駕駛員及運(yùn)輸設(shè)施安全管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛和駕駛?cè)藛T安全管理,規(guī)范車輛使用程序,結(jié)合公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的要求,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本規(guī)定。
一、車輛使用管理規(guī)定
(一)綜合部是公司安全及車輛配置的職能部門,具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車輛和安全管理的職責(zé)。公司領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議、接待、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車均由綜合部統(tǒng)一安排。
(二)車輛和駕駛員的日常管理工作由園南服務(wù)中心負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)車輛交通安全、車輛燃油、維修、年審、冬檢、車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)買、交通事故處理,建立健全公司車輛檔案,并協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)各部門車輛發(fā)生的票據(jù)實(shí)行審核記錄。
(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門車輛所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,但未經(jīng)公司車管人員核準(zhǔn)的車輛費(fèi)用票據(jù),將不予報(bào)銷。
(四)各部門必須按照公司車輛管理工作的要求,對(duì)所配置的車輛按照一體化管理體系的要求,建立基礎(chǔ)設(shè)施配置檔案。
(五)公司投保的險(xiǎn)種有:1、車輛損失險(xiǎn)(含自然險(xiǎn))。2、第三者責(zé)任險(xiǎn)。3、車輛盜搶險(xiǎn)。4、不計(jì)免賠特約條款4種。
(六)車輛管理堅(jiān)持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門經(jīng)理是第一負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)車輛使用管理,切實(shí)做好日常車輛安全管理工作。因管理不善而引發(fā)的車輛損壞、被盜、人身傷亡和其他事故,除對(duì)當(dāng)事人按照公司的車輛管理處罰規(guī)定進(jìn)行處理外,并追究該部門第一責(zé)任人責(zé)任。
(七)車輛駕駛原則上實(shí)行定人定車,不準(zhǔn)私自調(diào)人換車。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛借與外單位使用,否則發(fā)生事故及造成一切經(jīng)濟(jì)損失均按私自用車處理。
(八)各部門駕駛員必須按照公司的車輛管理要求認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表(附表一),里程表?yè)p壞應(yīng)及時(shí)修理或更換,以便準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)行駛里程,使行駛里程與耗油數(shù)量比例相符。公司發(fā)放統(tǒng)一的車輛長(zhǎng)途運(yùn)輸單,請(qǐng)認(rèn)真填寫,以便備查,車輛長(zhǎng)途運(yùn)輸單用后要及時(shí)交回,否則換單時(shí)造成罰款,由使用部門承擔(dān)。
(九)各部門要建立派車制度,長(zhǎng)途出車必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),機(jī)關(guān)長(zhǎng)途出車必須由綜合部簽發(fā)長(zhǎng)途派車單。車輛返回,應(yīng)停放在院內(nèi)停車位,有車庫(kù)請(qǐng)放入車庫(kù),不得停放它處。私自在外停車,造成車輛損失要追究當(dāng)事人及該部門經(jīng)理的責(zé)任。
(十)節(jié)假日期間各部門必須將車輛停放在本部門院內(nèi),不得擅自用車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按私自用車處理,特殊情況下,用車必須事先填寫節(jié)假日期間車輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后交園南服務(wù)中心,傳達(dá)室人員根據(jù)申請(qǐng)單的車號(hào),對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查,沒有批準(zhǔn)的車輛將不予放行。
(十一)車輛年檢、年審工作由園南服務(wù)中心車管人員按照交通管理部門要求,統(tǒng)一組織進(jìn)行。各部門要提前做好準(zhǔn)備,以規(guī)定時(shí)間按時(shí)參加。
(十二)為加強(qiáng)防止車輛被盜的情況發(fā)生,本公司車輛進(jìn)出公司及北郊辦公區(qū),車輛必須有公司簽發(fā)的車輛通行證,傳達(dá)人員對(duì)該車進(jìn)行登記(附表二),否則車輛將不予放行。
(十三)登記記錄每月30日由車管人員收回存檔,以備查閱。
二、油料管理規(guī)定
(一)根據(jù)一體化管理體系對(duì)節(jié)約資源的要求,為有效控制非生產(chǎn)用車,降低成本,使行車?yán)锍膛c耗油相符,根據(jù)公司所屬車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)參照本車輛說明書和維修手冊(cè)額定數(shù)值為基礎(chǔ),制定了公司車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表(附表三)。
(二)車輛百公里油耗依據(jù)車輛類型、運(yùn)行條件、服務(wù)要求、新舊程度、路況、氣候條件等因素,適當(dāng)增加油耗標(biāo)準(zhǔn):
5年以內(nèi)的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加5%的耗油量,6年以上至10年的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加8%的耗油量,11年以上的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加10%耗油量。
(三)車輛加油時(shí),駕駛員必須將當(dāng)日的總里程和加油數(shù)量認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表上。作為報(bào)銷的依據(jù),各部門會(huì)計(jì)根據(jù)車輛行駛里程與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核實(shí),行車公里數(shù)與油耗數(shù)量必須相符,如有偏差并不能說明原因,超出部分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(四)車輛里程表由公司車輛管理人員每季度抽查一次,如發(fā)現(xiàn)里程表有異常和與隨車加油及異地修車記錄表記錄不符,經(jīng)查實(shí)確屬駕駛員責(zé)任的,取消該車當(dāng)年安全行車獎(jiǎng)勵(lì)的資格。
(五)公司長(zhǎng)途用車較多,車輛行駛中,高速、中速耗油差別較大,駕駛?cè)藛T應(yīng)本著節(jié)能、安全的原則,請(qǐng)盡量中速行駛,確保車輛及人身安全。
(六)汽車的使用性能和使用壽命,取決于正確使用和正確維護(hù)。駕駛?cè)藛T應(yīng)切實(shí)做好對(duì)車輛的定期維護(hù)工作,嚴(yán)格按照車輛的燃油、潤(rùn)滑油、冷卻液、轉(zhuǎn)向助力液、制動(dòng)油液的質(zhì)量及各總成、部件的維護(hù)周期進(jìn)行維護(hù)。
(七)定期維護(hù)是預(yù)防性安全維護(hù),維護(hù)和檢測(cè)是分不開的相關(guān)過程。油料和相關(guān)元件都有時(shí)效要求,應(yīng)嚴(yán)格遵守這一規(guī)定才能延長(zhǎng)汽車壽命。
(八)汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油應(yīng)在5千公里時(shí)更換,同時(shí)更換機(jī)油濾芯,嚴(yán)禁“只添不換”,防止磨損加大,空氣濾清器濾芯和汽油濾清器濾芯應(yīng)在1—1.5萬公里時(shí)更換。
(九)發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)后都有一個(gè)“熱機(jī)過程”,這時(shí)發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速較高,待運(yùn)轉(zhuǎn)3—5分鐘后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入正常怠速后方可起步行駛。
(十)公司車管人員根據(jù)各車輛的維護(hù)記錄下達(dá)車輛維護(hù)通知,接通知后駕駛員應(yīng)及時(shí)送保,在外地施工的車輛可與公司車管人員協(xié)商,另安排時(shí)間進(jìn)行。
(十一)新車走合期,嚴(yán)格按照該車說明書規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行。
(十二)例行保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由駕駛員實(shí)施。
(十三)其他維護(hù)和修理按照交通管理部門規(guī)定的時(shí)限并結(jié)合具體車況,由用車部門和公司車管人員共同商定,統(tǒng)一安排。
四、車輛維修管理規(guī)定
(一)凡本公司機(jī)動(dòng)車輛必須在本公司指定修理廠(非營(yíng)運(yùn)車在省級(jí)機(jī)關(guān)轎車定點(diǎn)維修廠,運(yùn)營(yíng)車在鑫達(dá)修理廠)進(jìn)行維護(hù)維修,不準(zhǔn)私自到其它修理廠進(jìn)行維護(hù),特殊情況需要到特約修理廠修理的,需經(jīng)公司車管人員鑒定并報(bào)請(qǐng)公司分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)在外施工車輛,遇特殊情況需要修理,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),可在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行維修,修理后要認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表并由工地負(fù)責(zé)人簽字證明。如車輛損壞較大,修理費(fèi)在千元以上的,必須與公司車管人員協(xié)商并上報(bào)分管總經(jīng)理,根據(jù)車輛損壞程度和當(dāng)?shù)鼐S修能力予以處理。
(三)車輛到指定修理廠修理時(shí),必須持有由本部門簽發(fā)的派修單。修理過程中駕駛員要隨工督驗(yàn),不得擅自離開。單個(gè)更換部件價(jià)格在二百元以上的必須由本部門經(jīng)理及車管人員批準(zhǔn)。車輛修理完成后,由修理技術(shù)人員,該車駕駛員共同試車檢查,并認(rèn)真核實(shí)使用材料情況,合格后,由駕駛員審核修理廠人員填寫結(jié)算單和回執(zhí)單。其中結(jié)算單由修理廠保存,作為公司車管人員結(jié)算費(fèi)用的憑據(jù),回執(zhí)單則由駕駛員帶回上交所屬部門,以便經(jīng)理隨時(shí)了解本部門車輛維修開支情況。
(四)公司與修理廠進(jìn)行結(jié)算前,車輛管理人員要根據(jù)修理廠提供的結(jié)算清單與各修車部門的回執(zhí)單進(jìn)行核對(duì),在修車部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后方可交計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。
(五)車輛需要添置更換車內(nèi)用品,須經(jīng)本部門經(jīng)理同意并到園南服務(wù)中心領(lǐng)取汽車裝具領(lǐng)用單,在公司指定裝具公司辦理,由公司統(tǒng)一結(jié)算。
(六)各部門報(bào)帳員要在每月1-5號(hào)或20-25號(hào)將本部門車輛所發(fā)生的票據(jù)與隨車加油及異地修車記錄表一同交園南服務(wù)中心車管人員進(jìn)行核實(shí)記錄。
(七)特殊情況發(fā)生的與車輛相關(guān)的票據(jù)必須經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后方可列入本部門成本開支。
(八)根據(jù)公司要求,由車管部門每年初將上一年每輛車的修理費(fèi)、裝具費(fèi)、行車?yán)锍?、油料消耗情況等進(jìn)行單車核算并上報(bào)公司。
五、駕駛員管理規(guī)定
(一)公司駕駛員及招聘駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)安全管理制度,自覺維護(hù)道路交通秩序,不斷提高遵章守法的思想覺悟,努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。
(二)駕駛員要愛惜公司車輛,保持車容衛(wèi)生整潔。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)車輛的例行保養(yǎng),要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,如燈光、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向等,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除。隨車滅火器要按規(guī)定配置并定期檢查更換。各部門要及時(shí)車輛進(jìn)行檢修,以確保車輛正常行駛,避免發(fā)生潛在的機(jī)械事故。
(三)本公司實(shí)行內(nèi)部準(zhǔn)駕制度,駕齡在兩年以上從事駕駛工作的駕駛員經(jīng)公司車管人員考核合格后發(fā)給準(zhǔn)駕證,方可駕駛本公司車輛,無準(zhǔn)駕證人員無論是否持有駕駛證,都不得駕駛本公司車輛。
持有駕駛證但不從事駕駛工作的人員,因工作需要經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)車管人員考核合格后,發(fā)給準(zhǔn)駕證,方可駕駛本公司車輛,但嚴(yán)禁將公司車輛駛出濟(jì)南市區(qū)。
對(duì)于違犯上述規(guī)定,行車造成的交通事故,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(四)每季度由公司車管人員組織一次駕駛?cè)藛T安全教育學(xué)習(xí)。各有車單位要指定專人負(fù)責(zé)本部門駕駛員的安全教育工作。要制定嚴(yán)密的安全措施,隨時(shí)查找隱患,層層落實(shí)責(zé)任,不斷增強(qiáng)駕駛員遵守交通法規(guī)的意識(shí),減少道路交通違章行為的發(fā)生。
(五)駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,謹(jǐn)慎駕駛,文明開車。嚴(yán)禁酒后駕駛,不開帶病車,不強(qiáng)行超車,不開賭氣車,不得無故不出車,不準(zhǔn)私自出車,未經(jīng)許可不得將車輛在外停放過夜。
(六)駕駛員要妥善保管好車輛手續(xù),如駕駛證、行車證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡片、納稅記錄證等。如有丟失損壞,及時(shí)上報(bào)。各部門需購(gòu)新車、車輛調(diào)換,要按照一體化管理體系要求,認(rèn)真填寫申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并保存建檔。駕駛員要服從分配,聽從指揮,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自出車。
(七)發(fā)生車輛交通事故,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極搶救傷員,及時(shí)向當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T和保險(xiǎn)部門報(bào)案,并應(yīng)立即向公司車管人員匯報(bào),由公司車管人員協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理。
(八)車輛交通事故經(jīng)交通管理部門確認(rèn)和處理完畢后,由公司車管人員寫出事故經(jīng)過報(bào)綜合部,根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況和造成的損失程度進(jìn)行評(píng)審并按照本公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、招聘駕駛員管理規(guī)定
(一)各部門招聘駕駛員必須向公司人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可招聘。
(二)招聘駕駛員應(yīng)嚴(yán)格把好選人關(guān),要求身體健康,思想正派、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)高,并具備二年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)由一名公司正式員工介紹并提供擔(dān)保。用人部門負(fù)責(zé)審查、使用和管理。
(三)招聘駕駛員必須經(jīng)考核合格后方可上崗。考核工作由公司車輛管理人員負(fù)責(zé)。公司將對(duì)考核合格人員進(jìn)行登記,建卡立檔,領(lǐng)取準(zhǔn)駕證,納入正常的管理范圍。未參加考核或考核未通過的招聘駕駛員,不得駕駛本公司車輛。
(四)招聘駕駛員駕駛本公司車輛出入公司及北郊駐地,必須佩帶公司發(fā)放的出入證,否則將不予放行。
(五)招聘駕駛員要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定,自覺遵守交通法律法規(guī),維護(hù)公司形象,愛護(hù)公司車輛,積極參加公司及本部門組織的安全教育活動(dòng)。
(六)招聘駕駛員發(fā)生交通事故應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如該駕駛員無法兌現(xiàn),由擔(dān)保人承擔(dān)。
(七)招聘駕駛員一年內(nèi)連續(xù)兩次或累計(jì)三次發(fā)生責(zé)任交通事故的應(yīng)予以辭退。
七、獎(jiǎng)罰規(guī)定
(一)范圍及說明
本獎(jiǎng)罰規(guī)定適用于公司各部門從事駕駛工作的駕駛員(含招聘駕駛?cè)藛T)。對(duì)持有準(zhǔn)駕證,但不從事駕駛工作的人員因工作需要駕駛本公司車輛的,不執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì),但發(fā)生交通事故仍按處罰規(guī)定處理。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)
1、行車安全獎(jiǎng)每年1-12月為時(shí)段。
2、5噸以下車輛,全年安全行駛10000公里以下無獎(jiǎng)勵(lì),從10001公里開始計(jì)算,全年安全行駛10001—30000公里按每公里0.015元計(jì)獎(jiǎng),30000公里以上部分按每公里0.02元計(jì)獎(jiǎng)。5噸以上車輛,全年安全行駛5000公里無獎(jiǎng)勵(lì),從5001公里開始計(jì)算,安全行駛5001—15000公里按每公里0.015元計(jì)獎(jiǎng),15000公里以上部分按每公里0.02元計(jì)獎(jiǎng)。
3、如車輛發(fā)生交通事故,則該車本年度內(nèi)累計(jì)的安全行車?yán)锍倘∠?待事故處理后重新計(jì)算。
4、招聘駕駛員行車安全獎(jiǎng)累計(jì)600元以內(nèi)的,由各部門保管,超出部分,發(fā)放給該駕駛員。如遇中途辭退或自行離職,應(yīng)一次結(jié)清并收回準(zhǔn)駕證。
(三)罰則
1、每個(gè)駕駛員必須認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表行車?yán)锍毯秃挠捅仨毾喾?如發(fā)現(xiàn)弄虛作假除取消該車當(dāng)年行車安全獎(jiǎng)勵(lì)資格外,并視情節(jié)給予處罰,對(duì)發(fā)生交通事故仍按處罰進(jìn)行處理。
2、車輛發(fā)生交通事故,按交通事故分類責(zé)任情況和經(jīng)濟(jì)損失,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(見附表四)。
3、對(duì)無準(zhǔn)駕證擅自駕駛本公司車輛、私自用車、酒后駕車、將公司車輛交由無準(zhǔn)駕證人員及非本單位人員使用的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)事人人民幣200元,如發(fā)生交通事故一切后果自負(fù),并扣發(fā)當(dāng)事人人民幣500元。
本規(guī)定自即日起執(zhí)行。
本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部。
