企業(yè)公司圖書管理規(guī)定
企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定
第一條為了滿足公司運(yùn)營(yíng)對(duì)參考資料和普遍提高員工素質(zhì)的需要,特對(duì)本公司圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理事務(wù)作出統(tǒng)一規(guī)定。
第二條收集與購(gòu)買
1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負(fù)責(zé)部門。
2、購(gòu)買圖書應(yīng)由綜合管理部根據(jù)各部門的申請(qǐng)計(jì)劃及公司各種需求擬制《購(gòu)書計(jì)劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定專人進(jìn)行購(gòu)買。
3、綜合管理部要積極展開對(duì)圖書市場(chǎng)的調(diào)查研究,為爭(zhēng)取以最低的價(jià)格購(gòu)進(jìn)公司需要的書籍提供服務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)買圖書的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
4、對(duì)于個(gè)人購(gòu)進(jìn)的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認(rèn)為可以納入公司圖書庫(kù)的,在征得本人同意的前提下可辦理相關(guān)手續(xù);凡屬公司派遣出差、學(xué)習(xí)、參觀所得到的圖書、資料,必須無(wú)償交還辦公室進(jìn)行管理。
5、所有新進(jìn)圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報(bào)銷。
第三條整理與借閱
1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)下由文印員具體負(fù)責(zé)。
2、凡新購(gòu)進(jìn)的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進(jìn)行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號(hào)。
3、新進(jìn)圖書必須在登記冊(cè)上做好備案,注明新進(jìn)圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號(hào)、頁(yè)數(shù)、價(jià)格等重要項(xiàng)目。
4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過(guò)該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請(qǐng)續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過(guò)2次);超過(guò)該周期無(wú)法歸還已認(rèn)定為丟失的,由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)室估價(jià)后按照所估價(jià)格從該員工當(dāng)月工資中扣除。
5、公司圖書借閱權(quán)限為:1.經(jīng)營(yíng)管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術(shù)人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術(shù)人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。
6、要求綜合管理部每半年按照?qǐng)D書登記冊(cè)名單,對(duì)全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。
7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領(lǐng)導(dǎo),并且按月把新進(jìn)圖書情況通知給各部門。
8、董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室可適當(dāng)存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。
第四條外借
公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后方可辦理。
第五條本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合管理部。
第六條本制度從2004年6月22日起施行。
