企業(yè)公司辦公室管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公室管理規(guī)定
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建設企業(yè)文化,樹立公司形象,形成團隊精神,使管理科學化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。請全體同仁自覺嚴格遵守:
1、建立文明、和諧、有序的辦公秩序,每人各司其職。下級服從上級,上級尊重下級。不得形成小團體,不得打聽他人隱私,不得傳播小道消息,不得在背后議論他人;
2、三樓所有區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙、喝酒。如外來人員在三樓區(qū)域抽煙,請受訪者予以制止;
3、堅守崗位,不無故串崗,人離開時,將坐椅靠攏桌面;
4、辦公區(qū)域內(nèi)文明用語、輕聲講話,不得大聲喧嘩、吵鬧,工作時間不得做與工作無關(guān)的事情,不得擺放雜物;
5、接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室進行,外來辦事人員請不要進入辦公區(qū)域;
6、每日報紙、雜志必須上報架,閱讀完后及時歸位。每個部門負責各自區(qū)域內(nèi)的保潔,堅持每日自覺維護辦公室環(huán)境及衛(wèi)生。桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料等辦公用品及電腦外無其他雜物。接待室和會議室哪個部門使用后由哪個部門做好保潔工作。接待室和會議室不得用作午休場所,午休期間,請不要平躺著休息。在外點菜進餐后的用具不得放在三樓區(qū)域;
7、工作時間私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短,并避免影響他人;
8、在辦公區(qū)域保持良好得體的著裝、儀容、職業(yè)態(tài)度與精神風貌。體現(xiàn)出對事業(yè)、對公司、對自己、對同事應有的尊重;
9、下班后最后離開辦公室的人要關(guān)閉辦公設備、電腦、燈具和其他不用的電源。注意工作信息的保密,注意防火、防盜;
10、本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施,并根據(jù)需要做相應修訂。凡違反規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,予以懲處。
