x地產(chǎn)公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
地產(chǎn)公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門(mén)和個(gè)人購(gòu)進(jìn)圖書(shū)和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:
第一條 圖書(shū)和報(bào)刊雜志的采購(gòu)
1.圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi):根據(jù)需求,個(gè)人或部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》,向上級(jí)報(bào)批需購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2.報(bào)刊雜志的訂閱:各部門(mén)可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊,申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門(mén)需臨時(shí)訂購(gòu)的雜志報(bào)刊,由部門(mén)填寫(xiě)辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單,向上級(jí)報(bào)批需訂購(gòu)的雜志報(bào)刊的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門(mén)自行訂購(gòu)。訂購(gòu)結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺(tái)發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng),須報(bào)備總經(jīng)理辦公室。
第二條 圖書(shū)的管理
1.經(jīng)公司同意購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門(mén)在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《圖書(shū)借閱申請(qǐng)單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門(mén)購(gòu)進(jìn)圖書(shū)由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管(資料員)。
2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書(shū)編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買(mǎi)的圖書(shū),將網(wǎng)上的圖書(shū)目錄及時(shí)更新。
3.公共類(lèi)的用書(shū)由總經(jīng)理辦公室保存,各部門(mén)的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。
4.專(zhuān)業(yè)性的圖書(shū)由各部門(mén)的資料員自行保存,如有本部門(mén)的人員或其他部門(mén)的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專(zhuān)業(yè)用書(shū)嚴(yán)禁以個(gè)人名義長(zhǎng)期保存,須存部門(mén)以上的資料庫(kù)(專(zhuān)業(yè)所必須的工具書(shū)除外)。
第三條 報(bào)刊雜志的管理
1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門(mén)所訂報(bào)刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門(mén)全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì),由總臺(tái)進(jìn)行發(fā)放。
2.各部門(mén)自定的相關(guān)專(zhuān)業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。
3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門(mén)本年度的報(bào)刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時(shí)需要閱讀本部門(mén)沒(méi)有的報(bào)刊,可到相關(guān)部門(mén)借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次,對(duì)于專(zhuān)業(yè)性的報(bào)刊及雜志并有較高的保存價(jià)值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書(shū)館以供公司員工查閱。
5.各部門(mén)負(fù)責(zé)保管報(bào)刊的員工,要做好報(bào)刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報(bào)導(dǎo),提高報(bào)刊特別是專(zhuān)業(yè)刊物的使用價(jià)值。
6.部門(mén)須將此項(xiàng)工作納入對(duì)負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。
第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。
