中國石化煉化三劑和油田化學劑采購管理規(guī)定
1 基本要求
1.1?管理范圍界定
1.1.1?管理范圍為《中國石化物料分類與代碼》第10大類煉化三劑與油田化學劑（以下簡稱“三劑”）
1.2?管理原則
1.2.1?充分發(fā)揮總部、企業(yè)兩個積極性，堅持生產技術機動使用及物資供應等相關部門協同管理的原則。
1.2.2?科學理性采購，保證安全及時經濟供應，堅持性價比最優(yōu)、綜合成本最低、使用效果最佳的采購管理原則。
1.3?管控方式
1.3.1?運用集團化采購和企業(yè)自采方式，采取科學協調的運行機制，實現信息化監(jiān)督管理。
1.3.2?采取分層管理區(qū)別控制的方式，提升集團化采購優(yōu)勢，增強資源獲取能力；提高企業(yè)自采管理效率，降低采購管理成本。
2?組織機構和職責
2.1?總部部門職責
2.1.1?科技開發(fā)部負責制定三劑產品技術標準，建立產品準入制度；引導生產企業(yè)提高產品質量，督促指導企業(yè)做好產品質量檢驗；負責編制中國石油化工集團公司、中國石油化工股份有限公司（以下統(tǒng)稱中國石化）三劑年度需求計劃，牽頭組織重要國產三劑和進口三劑的審批工作。
2.1.2?煉油事業(yè)部負責煉油助劑產品技術認證和化工裝置三劑產品消耗控制以及使用效果評價工作，對重要三劑和進口三劑計劃提出意見。
2.1.3?化工事業(yè)部負責化工助劑產品技術認證和化工裝置三級產品消耗控制以及使用效果評價工作，對重要三劑和進口三劑計劃提出意見。
2.1.4?石油工程管理部、油田勘探開發(fā)事業(yè)部分別負責油田鉆井助劑、采油及壓裂助劑產品技術認證以及產品消耗控制與使用效果評價工作。
2.1.5?物資裝備部負責建立三劑產品供應商網絡并對供應商進行考核、考察，按照總部集團化采購要求，負責組織企業(yè)聯合談判、簽訂框架協議。
2.2?企業(yè)職責
2.2.1?編制本企業(yè)三劑需求計劃，組織技術與商務交流，配合集團化采購的同時實施自采品種采購。
2.2.2?建立在用三劑采購及使用分析、考評、考核機制，制定三劑質檢大綱和入庫檢驗流程。
2.2.3?運用三劑管理信息系統(tǒng)，進行橫向比較，選擇優(yōu)勢產品分析研究，優(yōu)化三劑采購、使用方案。
3?管理規(guī)則與程序
3.1?建立上下溝通快捷高效的三劑采購管理制度，制定實用方便的操作控制流程。
3.2?授權集中采購中心及時搜集三劑市場行情，編報月度市場分析報告，提出采購策略及價格調整建議。
3.3?物資裝備部根據上報的采購策略及價格調整建議按月發(fā)布采購執(zhí)行價格和市場參考價格，指導需求共性企業(yè)適時優(yōu)化采購。
4?重點管控內容
4.1?計劃編制
4.1.1?企業(yè)需求計劃應兼顧中國石化內部、外部資源，堅持實行重要國產三劑采購與進口三劑引進申報制度；對同類裝置、同品種三劑優(yōu)選兩種以上可相互替換品種，避免造成獨家采購。
4.1.2?企業(yè)采購計劃應與每年底通過中國石化三劑管理信息系統(tǒng)上報物資裝備部，并在次年一季度末做好采購計劃調整工作，以提高采購計劃準確率。
4.2?供應商管理
4.2.1?集團化采購供應商管理
4.2.1.1?集團化采購供應商管理由物資裝備部委托授權集中采購中心組織相關企業(yè)每兩年進行一次現場考察。
