龍灣中學(xué)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章包括學(xué)校行政印章、學(xué)校黨總支印章、工會(huì)印章、團(tuán)委印章、政教處印章、教務(wù)處印章、教科室印章、校長(zhǎng)公務(wù)私章、簽字章。
第三條校務(wù)辦公室是學(xué)校各類印章的綜合管理部門。負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校行政印章，校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章。
第四條 各職能部門需要刻制印章的，應(yīng)由職能部門提出申請(qǐng)，校務(wù)辦公室提出意見(jiàn)報(bào)校長(zhǎng)審批后刻制，由校務(wù)辦公室統(tǒng)一刻制并對(duì)印章進(jìn)行壓印登記后方可使用。
第五條各職能部門對(duì)本部門印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，制定專人保管，監(jiān)印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向本部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校辦公室報(bào)告。
第六條使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
第七條監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào)，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門、單位須出具申請(qǐng)，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出。
第八條 掌管印章的工作人員變動(dòng)，必須履行印章交接手續(xù)。
第九條學(xué)校印章主要用于學(xué)校公文公函、各級(jí)各類學(xué)生畢業(yè)證件、學(xué)校行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)（表）、成果申報(bào)或鑒定書(shū)（表）、專利申請(qǐng)書(shū)、師生員工因公因私出國(guó)審核件、校發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、教職工工作證及學(xué)生證等用印。
第十條 除學(xué)校授權(quán)的印章外，學(xué)校下屬各職能部門印章原則上不對(duì)外使用，只能在各職能部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁使用各職能部門印章對(duì)外簽訂合同及其它契約類文書(shū)。
第十一條 校長(zhǎng)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)校的公務(wù)章，代表學(xué)校法人代表的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，報(bào)分管校長(zhǎng)審批，方可使用校印。
第十三條 凡學(xué)校頒發(fā)的各種證書(shū)、證件用印，經(jīng)承辦部門造冊(cè)、編號(hào)，部門負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)校長(zhǎng)審批，方可使用校印。
第十四條 以學(xué)校名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)校長(zhǎng)審批，方可用印。
第十五條 學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國(guó)申報(bào)表等各類對(duì)外報(bào)表用印，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可使用校印。
第十六條 公用機(jī)動(dòng)車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須由相關(guān)部門審核簽字，校務(wù)辦公室審查，方可使用校印。
第十七條使用黨總支印章，經(jīng)支部書(shū)記審核簽名，報(bào)黨總支書(shū)記審批，方可使用。
第十八條 工作人員使用公章要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
本規(guī)定的解釋權(quán)在校長(zhǎng)辦公室。
