學(xué)院檔案庫(kù)房八防管理規(guī)定
學(xué)院檔案庫(kù)房“八防”管理規(guī)定
根據(jù)國(guó)家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫(kù)房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等。根據(jù)這些要求，檔案庫(kù)房建立如下控制措施：
一、檔案庫(kù)房建立防盜措施，加設(shè)防盜門(mén)、防盜窗。
二、檔案庫(kù)房窗子配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。
三、在庫(kù)房里配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
四、檔案庫(kù)房周?chē)沤^火源，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，配備消防滅火器材。
五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
六、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。必要時(shí)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。
七、為防止灰塵對(duì)檔案的損害，經(jīng)常使用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。
八、檔案柜架放置防蟲(chóng)藥品，以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案。
