某學(xué)院學(xué)生成績(jī)錄入與查核的管理規(guī)定
某學(xué)院學(xué)生成績(jī)錄入與查核的管理規(guī)定
成績(jī)錄入與查核是學(xué)生成績(jī)考核的一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，各有關(guān)部門(mén)均應(yīng)給予高度重視。學(xué)生成績(jī)必須認(rèn)真登錄、嚴(yán)格管理，確保其真實(shí)、可靠。
一、總則
1.任課教師必須認(rèn)真、準(zhǔn)確地進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的錄入，做到不錯(cuò)登、漏登。任課教師對(duì)學(xué)生成績(jī)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2.任課教師必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成成績(jī)的錄入工作，逾期教務(wù)處將公布尚未登錄成績(jī)的系部、課程及相關(guān)教師名單，同時(shí)視情況按《z職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)事故認(rèn)定和處理辦法》處理。
3.學(xué)生對(duì)錄入的成績(jī)有異議，可在學(xué)期開(kāi)學(xué)后第二周之內(nèi)，向所在系部提出查核書(shū)面申請(qǐng)報(bào)教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處長(zhǎng)同意后，由教務(wù)處送交各開(kāi)課系部查核。開(kāi)課系部應(yīng)在一周內(nèi)完成對(duì)申請(qǐng)同學(xué)的成績(jī)查核，并將查核結(jié)果反饋給學(xué)生所在系部。若成績(jī)確實(shí)存在錯(cuò)誤需更改的按本規(guī)定第四條程序處理。
二、成績(jī)的錄入
1.任課教師應(yīng)在考試結(jié)束后的一周內(nèi)自行完成成績(jī)錄入工作。
2.教師錄入成績(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)規(guī)定要求操作。成績(jī)錄入完畢須認(rèn)真校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后再行保存。成績(jī)一經(jīng)保存，不得修改。
3.任課教師期末成績(jī)錄入后隨即將成績(jī)打印二份，簽字確認(rèn)后分別留開(kāi)課系部和教務(wù)處存檔;期末補(bǔ)考和畢業(yè)前掛科補(bǔ)考的成績(jī)錄入后，手工填寫(xiě)一份成績(jī)報(bào)告單，分別留開(kāi)課系部和教務(wù)處存檔。
4.交系部存檔的成績(jī)報(bào)告單必須和錄入青果教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相一致。
5.成績(jī)錄入青果系統(tǒng)操作步驟：
登錄校園網(wǎng)(z) 點(diǎn)擊教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖標(biāo)登錄 在身份一欄中輸入工號(hào)和密碼并登錄
①更改密碼： 請(qǐng)老師首次登錄先修改密碼
選擇“其它”修改個(gè)人密碼
②成績(jī)錄入：選擇成績(jī)錄入 錄入學(xué)生成績(jī) 分課程按上課班級(jí)錄入成績(jī)
詳細(xì)步驟請(qǐng)參照發(fā)給系部秘書(shū)的《z職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)教師使用指南》。
備注：a、教師的工號(hào)與密碼請(qǐng)到各系部的教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)。
b、各位老師在錄入過(guò)程有問(wèn)題請(qǐng)向教務(wù)處系統(tǒng)管理員咨詢(xún)。
三、成績(jī)的查核
1.為了確保學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定的公正性，保障學(xué)生的權(quán)益，在成績(jī)?cè)u(píng)定中若對(duì)課程考核成績(jī)或綜合評(píng)定成績(jī)有疑問(wèn)或有異議時(shí)，有正當(dāng)理由需要查核成績(jī)的學(xué)生，可在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第二周之內(nèi)向所在系提出查核成績(jī)的申請(qǐng)，并認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)生成績(jī)查核申請(qǐng)表》。成績(jī)查核申請(qǐng)表由學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)上報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處同意后，轉(zhuǎn)開(kāi)課系教學(xué)秘書(shū)落實(shí)查詢(xún)工作。
2.成績(jī)查核工作由教務(wù)處或委托課程所在系組織教研室主任或有關(guān)教師一起對(duì)試卷及評(píng)分情況進(jìn)行全面查核，并將查核結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)教務(wù)處保存。
3.成績(jī)查核后，系部秘書(shū)負(fù)責(zé)將填寫(xiě)查核結(jié)果通知學(xué)生。
4.學(xué)生查核成績(jī)，須在開(kāi)學(xué)初兩周內(nèi)提出申請(qǐng)，其余時(shí)間不予受理。
5.成績(jī)查核申請(qǐng)只對(duì)當(dāng)次考試有效，過(guò)期考試不再提供成績(jī)查核請(qǐng)求。
四、成績(jī)的更改
成績(jī)錄入后一經(jīng)確認(rèn)“保存”教師即無(wú)權(quán)更改。如確因成績(jī)有誤需要更改，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：
1.任課教師填寫(xiě)《學(xué)生成績(jī)更改申請(qǐng)表》一式兩份，寫(xiě)明更改原因并提交考卷、成績(jī)單等可證明更改理由的原始材料，經(jīng)系主任審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)教務(wù)處審批同意后方可更改。
2.《學(xué)生成績(jī)更改申請(qǐng)表》一份留系部備查，一份交教務(wù)處備查。
3.更改成績(jī)必須在教務(wù)處長(zhǎng)、任課老師和系統(tǒng)管理員三人同時(shí)在場(chǎng)的情況下打開(kāi)系統(tǒng)進(jìn)行。系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)擅自改動(dòng)學(xué)生成績(jī)。
4.存在的過(guò)失視情況按《z職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)事故認(rèn)定和處理辦法》處理。
z職業(yè)技術(shù)學(xué)院
