車輛和車隊管理規(guī)定

發(fā)布時間：2024-11-01 07:00:04 查看人數(shù)：17

車輛和車隊管理規(guī)定

車輛及車隊管理規(guī)定

一、管理目的：

使車輛權(quán)責(zé)、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，借以提高工作效率，加強(qiáng)車輛及司機(jī)管理，使公司車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，保證行車安全和貨物安全的同時，更加合理地調(diào)配公司資源。

二、適用范圍：

公司的全部車輛（包括小車、貨車、叉車）

三、歸口部門

1、運(yùn)輸車輛、專職司機(jī)和管理歸營銷部統(tǒng)一管理，公司業(yè)務(wù)用車由營銷部定人進(jìn)行管理。

2、司機(jī)崗中設(shè)車隊長：江火森，車輛管理員：唐怡照。

四、管理內(nèi)容

（一）車輛的調(diào)配

1、公司的公用小車和貨車由用車人申請用車，填寫用車申請單，經(jīng)由批準(zhǔn)后方可用車，管理員根據(jù)工作的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，保證工作用車。

2、借用公司車輛的私人用車，必須經(jīng)用車人申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。如與工作用車沖突則以工作為先。同時統(tǒng)計行車?yán)锍蹋蠢锍逃嬎憷U交油費(fèi)，路橋費(fèi)、違章處理費(fèi)等由用車人負(fù)責(zé)，另外還須支付公司借車費(fèi)（半天以內(nèi)每次100元，一天以上每天200元，不滿一天的按一天計算），歸還時應(yīng)確保車輛整潔，由車輛管理員負(fù)責(zé)檢查和登記。

3、車輛使用應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符；使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。營銷部每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處罰，并停止其借用權(quán)利。

（二）車輛的維修保養(yǎng)

1、貨車指定專職司機(jī)維護(hù)保養(yǎng)車輛，按期輪流換車，換車前必須把車輛衛(wèi)生及車輛物品清理干凈，檢查隨車物品是否全齊。

2、貨車司機(jī)根據(jù)車輛外表潔凈程度清洗車輛，保持車輛外表及內(nèi)部干凈，但每周至少清潔一次，并做好清潔記錄，由管理員確認(rèn)（若管理員有事不在，需車隊長確認(rèn)），如不執(zhí)行，當(dāng)月管理系數(shù)每次減0.01。

3、司機(jī)在出車前對車輛進(jìn)行全面例行檢查，如剎車、油位、水位、燈光、輪胎等，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或報修，以保證行車安全和車輛免受損。

4、每周六上午8:30至9:00為定期保養(yǎng)，由管理員組織各車專屬司機(jī)進(jìn)行車輛檢查，各車專屬司機(jī)根據(jù)銷售派車情況，每月需保養(yǎng)一次。如不執(zhí)行，當(dāng)月管理系數(shù)每次減0.02。

5、司機(jī)在行車過程中認(rèn)真關(guān)切車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，嚴(yán)重的需即刻電話向車輛管理員報告，不影響行車的待回到公司后報修。

6、車輛的一切維修，須填寫車輛報修單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可送修，電話報修的特殊情況事后補(bǔ)辦手續(xù)。車輛送修，原則上由該車專屬司機(jī)負(fù)責(zé)送修，因特殊情況未能送修的，需向車隊長申請，由車隊長負(fù)責(zé)送修。如不執(zhí)行，當(dāng)月管理系數(shù)每次減0.01。

7、由營銷部選擇汽車修理廠為車輛定點維修廠，選定原則為服務(wù)好、收費(fèi)合理、維修質(zhì)量好，并定期對汽修廠的維修質(zhì)量等進(jìn)行評定，由公司決定選用定點維修廠。

（三）車輛的費(fèi)用

1、車輛的汽油費(fèi)由公司車隊長根據(jù)車輛耗油情況定期充入油卡，并完成報銷等財務(wù)手續(xù)。柴油采購由車隊長負(fù)責(zé)。

2、車輛的維修費(fèi)用須以經(jīng)審批的車輛報修單為依據(jù)，管理員嚴(yán)格驗收維修質(zhì)量后方可定期與維修廠結(jié)算，并由結(jié)算人完成報銷等財務(wù)手續(xù)。

3、車輛的年審、季審、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、營運(yùn)費(fèi)等定期費(fèi)用由管理員跟蹤落實，并做好結(jié)算及完成報銷等財務(wù)手續(xù)。

4、車輛的費(fèi)用審批手續(xù)具體經(jīng)手人在票據(jù)上簽名，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，主管副總同意，總經(jīng)理簽字同意方完成財務(wù)審批手續(xù)，原則是實事求是，誰經(jīng)手誰簽名。

（四）車隊長職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車隊全面工作，在車輛及司機(jī)管理方面嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度；

2、負(fù)責(zé)組織車隊駕駛員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高駕駛員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

3、掌握車隊車輛使用、保養(yǎng)、修理情況，嚴(yán)格監(jiān)督司機(jī)對車輛的檢查、保養(yǎng)、報修及登記工作；

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，秉公辦事，賞罰嚴(yán)明；

5、負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤工作，嚴(yán)格落實考勤制度；

6、完成上級交辦的其他工作。

（五）管理員職責(zé)

1、協(xié)助車隊長管理車輛的日常事務(wù)；

2、在車輛管理方面嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好車輛費(fèi)用的管理及支付、報銷工作。

3、負(fù)責(zé)地做好小車日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、維修跟蹤等管理工作及其他車輛的送修、維修跟蹤、驗收等。

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好車輛有關(guān)統(tǒng)計考核工作。

5、嚴(yán)格監(jiān)督司機(jī)對車輛的檢查、保養(yǎng)、報修及登記工作。

6、嚴(yán)禁弄虛作假、營私舞弊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

（六）司機(jī)職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守公司各項規(guī)章制度。

2、誠實守信，忠于職守，堅決維護(hù)公司利益及形象，嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密。

3、服從工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好本職工作，對車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)。

4、對客戶要語言得體，熱忱服務(wù)。

5、積極配合我公司倉庫及客戶做好產(chǎn)品裝卸工作。

6、出貨前認(rèn)真、仔細(xì)核對送貨的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符，并在送貨單上簽名。

7、為降低運(yùn)輸成本，選擇快捷、路橋費(fèi)低的路線行車。

8、安全第一，注意行車途中保證貨物安全，車輛安全及人身安全。

9、不準(zhǔn)將車輛交給無駕駛資格人員駕駛，違者負(fù)一切責(zé)任。

10、車輛事故及違章按公司規(guī)定處理。

11、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好車輛報修，車輛檢查保養(yǎng)及車輛的登記工作。

（七）考核標(biāo)準(zhǔn)。

1、由車輛管理員組織，營銷部派員參與，每月進(jìn)行一次考評，主要針對每名司機(jī)本月的出車情況、車容、日常檢查、違章及違紀(jì)情況等，由營銷部和車輛管理員進(jìn)行評分，取平均分為考核分，考核分?jǐn)?shù)高低作為管理系數(shù)的基準(zhǔn)數(shù)。

（八）車輛的違章及事故管理

1、司機(jī)按章行車。對于違章處理：因公司責(zé)任造成違章則由公司負(fù)責(zé)，司機(jī)自己違章行駛受到的處罰由司機(jī)負(fù)責(zé)。年度沒發(fā)生違章事故的司機(jī)，年底獎勵400元安全獎金。

2、司機(jī)在行車中出現(xiàn)交通肇事情況，按交警處理意見執(zhí)行和公司車輛購買保險情況進(jìn)行理賠。由于我司司機(jī)責(zé)任造成的交通事故，根據(jù)事情的實際情況由司機(jī)遞交書面材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定處理意見，按處理意見執(zhí)行。處理意見指免予處罰，按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)和態(tài)度惡劣的給予司機(jī)開除處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。

3、對于車輛在行駛中造成的損失，如撞傷、損壞、保養(yǎng)不善造成的缺水損壞等人為責(zé)任，司機(jī)須遞交書面材料。根據(jù)情節(jié)和態(tài)度給予適當(dāng)比例的經(jīng)濟(jì)處罰，最高不超過損失的100%。造成惡劣車輛損壞事故者給予司機(jī)開除處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。

4、對于管理人員及司機(jī)、車隊長的一般違反公司用車制度的行為，根據(jù)情節(jié)及認(rèn)識態(tài)度，給予月考評分減分。

會簽：

批準(zhǔn)：

附表：用車申請單

日期：

申請人

申請車輛車牌號

事由

用車時間

本部門審批

用車

記錄