中建國際施工資料管理規(guī)定
中建國際建設公司施工資料管理規(guī)定
6.1目的
施工資料是項目竣工交付使用的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，按照國家規(guī)范、標準和北京市有關規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本管理規(guī)定。
6.2適用范圍
6.2.1國內北京地區(qū)所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程項目;
6.2.2國內外埠地區(qū)所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程項目，按照當?shù)卣块T有關工程技術資料的要求進行收集整理，并參照本規(guī)定執(zhí)行;
6.2.3海外項目按照當?shù)卣皹I(yè)主的相關要求，參照本規(guī)定執(zhí)行;
6.2.4本管理規(guī)定不完全適用于基礎設施項目，在基礎設施項目施工資料管理過程中，可參照本規(guī)定執(zhí)行。
6.3編制依據(jù)
6.3.1建設工程質量管理條例
6.3.2北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DBJ01-51-20**6.4施工資料的分類
6.4.1工程管理與驗收資料
工程管理與驗收資料是在施工過程中形成的重要資料，包括工程概況、單位工程質量驗收文件和施工總結等。
6.4.2施工管理資料
施工管理資料是在施工過程中形成的反映工程組織和監(jiān)督等情況的資料統(tǒng)稱。
6.4.3施工技術資料
施工技術資料是在施工過程中形成的，用以指導正確、規(guī)范、科學施工的文件，以及反映工程變更情況的正式文件。
6.4.4施工測量記錄
施工測量記錄是在施工過程中形成的，確保建筑工程定位、尺寸、標高、位置和沉降量等滿足設計要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。
6.4.5施工物資資料
施工物資資料是反映工程所用物資質量和性能指標等的各種證明文件和相關配套文件(如使用說明書、安裝維修文件等)的統(tǒng)稱。
6.4.6施工記錄
施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱，包括通用施工記錄和專用施工記錄。
6.4.7施工試驗記錄
施工試驗記錄是根據(jù)設計要求和規(guī)范規(guī)定進行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結果，并得出試驗結論的資料統(tǒng)稱。
6.4.8施工質量驗收記錄
施工質量驗收記錄是參與工程建設的有關單位根據(jù)相關標準、規(guī)范對工程質量是否達到合格做出的確認文件統(tǒng)稱。
6.5施工資料的編制、報驗及整理歸檔
6.5.1施工管理資料的編制、報驗及整理歸檔
項目質量工程師應按規(guī)定填寫《施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄》(DBJ01-51-20**中表C1-1)，報項目總監(jiān)理工程師(或建設單位項目負責人)檢查，并做出檢查結論后，由項目資料員收集歸檔。
在正式施工前項目經(jīng)理部要審查分包單位資質以及專業(yè)工種操作人員的崗位證書，由項目資料員填寫《分包單位資質報審表》，報監(jiān)理單位審核，待批準后由項目資料員收集歸檔。
單位工程施工前，項目技術負責人應編制科學、合理、能保證取樣的連續(xù)性和均勻性的施工試驗計劃，并報送監(jiān)理單位審核，待批準后由項目資料員收集歸檔。
項目施工過程中，應由項目責任工程師在現(xiàn)場會同相應專業(yè)的監(jiān)理工程師進行原材料取樣工作，并共同在《見證記錄》上簽字，送交試驗員進行試件制作。項目資料員應按專業(yè)、種類收集、匯總齊全有效的見證記錄。待見證試驗完成，各試驗項目的試驗報告齊全后，資料員應填寫《有見證試驗匯總表》。
項目各專業(yè)責任工程師應從工程開工起至工程竣工止逐日記載施工日志，并保證內容真實、連續(xù)和完善。每一個月項目資料員應收集整理一次施工日志。
6.5.2施工技術資料的編制、報驗及整理歸檔
施工組織設計及施工方案的編制及審批參照公司技術管理手冊中的《施工組織設計(方案)管理規(guī)定》執(zhí)行。
項目資料員應在施工組織設計及施工方案等技術文件編制完畢后，填寫《工程技術文件報審表》報監(jiān)理單位審批，待批準后收集歸檔。
技術交底記錄的編制及審核參照公司技術管理手冊中的《技術交底管理規(guī)定》執(zhí)行，包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、“四新”(新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝)技術交底和設計變更技術交底，項目資料員應把完整有效的交底記錄收集歸檔。
設計變更文件(包括圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄)的管理參照公司技術管理手冊中的《施工類設計文件管理規(guī)定》執(zhí)行，項目資料員應把完整有效的相關技術資料收集歸檔。
6.5.3施工測量記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目的測量工程師應負責編制施工過程中的各種施工測量記錄。
測量記錄編制完畢后應交由項目質量工程師及項目技術負責人進行審核、簽字，然后由項目質量工程師將整理好的測量資料報監(jiān)理審核。
項目質量工程師應做好報驗臺帳，以便更好的監(jiān)督與控制現(xiàn)場的施工進度。
項目資料員應隨進度收集整理施工測量資料。
6.5.4施工物資資料的編制、報驗及整理歸檔
項目材料工程師應負責收集各種進場材料的質量證明文件，并確保其為原件(若為復印件，則需加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間)。
項目材料工程師應負責編制進場材料的《材料、構配件進場檢驗記錄》，并由質量工程師、責任工程師簽認后，報監(jiān)理單位審核。
項目資料員應分專業(yè)收集整理監(jiān)理批準后的物資資料及《材料、構配件進場檢驗記錄》。
6.5.5施工記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目各專業(yè)責任工程師應負責編制施工記錄中所涉及到的技術資料。
編制完成后，應交給各專業(yè)技術工程師、專業(yè)質量工程師簽字審核。
專業(yè)質量工程師應將完整的施工記錄報監(jiān)理單位審核，并做好報驗資料的臺帳。
項目資料員應隨施工進度將監(jiān)理批準后的施工記錄資料收集歸檔。
6.5.6施工試驗記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目各專業(yè)責任工程師應負責組織本專業(yè)涉及到的各種施工試驗工作的落實。
項目各專業(yè)責任工程師應負責收集各種施工試驗記錄，并確保其真實、有效。
項目資料員應隨施工進度及時整理歸檔各種施工試驗記錄。
6.5.7施工質量驗收記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目各專業(yè)責任工程師及質量工程師應共同編制施工質量驗收記錄。
質量工程師應將編制完成的施工質量驗收記錄報監(jiān)理單位審核。
項目資料員應及時收集整理各專業(yè)的施工質量驗收記錄，并做好統(tǒng)計工作。
6.6施工資料的管理內容及驗收
6.6.1施工資料內容
施工管理資料
工程概況表
建設工程質量事故調(勘)查筆錄
建設工程質量事故報告書
單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄
單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
室內環(huán)境檢測報告
施工總結
工程竣工報告
施工管理資料
施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄
企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書
見證記錄
施工日志
施工技術資料
施工組織設計及施工方案
技術交底記錄
圖紙會審記錄
設計變更通知單
工程洽商記錄
施工測量記錄
工程定位測量記錄
基槽驗線記錄
樓層平面放線記錄
樓層標高抄測記錄
建筑物垂直度、標高測量記錄
沉降觀測記錄
施工物資資料
通用表格
出廠質量證明文件
檢測報告
復試報告
施工記錄
通用表格
建筑與結構工程施工記錄
電梯工程施工記錄
施工試驗記錄
通用表格
建筑與結構工程施工試驗記錄
給排水及采暖工程施工試驗記錄
建筑電氣工程施工試驗記錄
智能建筑工程施工試驗記錄
通風與空調工程施工試驗記錄
電梯工程施工試驗記錄
施工質量驗收記錄
結構實體混凝土強度驗收記錄
結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄
鋼筋保護層厚度試驗記錄
檢驗批質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄表
分部(子分部)工程驗收記錄表
6.6.2竣工圖內容
工藝平面布置圖、建筑、幕墻、結構、鋼結構;
建筑給水、排水與采暖、燃氣、建筑電氣、智能建筑、通風空調;
地上部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉、噴灌;
地下部分的各種市政、電力、電信管線
6.6.3施工資料的驗收
事業(yè)部項目管理板塊應加強對施工資料的管理和指導，建立健全施工資料管理制度，應設立技術資料管理崗位，配備專職技術人員從事資料管理工作。
事業(yè)部項目管理板塊應對總部直營項目的施工資料進行定期和不定期檢查、抽查，發(fā)現(xiàn)問題限期整改，并列出不合格項通知單。
工程竣工前一個月，項目經(jīng)理部向事業(yè)部項目管理板塊提出申請，由事業(yè)部項目管理板塊組織相關人員對項目實體和竣工資料進行預檢，預檢通過后方可進行四方驗收，并到北京市建委進行登記備案。
對參與評優(yōu)的工程項目，由事業(yè)部項目管理板塊牽頭，組織相關部門及項目經(jīng)理部有關人員進行進一步的評優(yōu)報審工作。
項目經(jīng)理部必須建立健全技術資料崗位責任制，在現(xiàn)場指定專人負責技術資料的收集、整理、歸檔、保管工作，資料管理人員應經(jīng)考核持證上崗。
項目經(jīng)理部應根據(jù)工程需要分階段進行自檢。自檢應由項目技術負責人負責，組織技術、工程、質量、材料等有關人員對該階段的施工技術資料進行交圈檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自檢結果報事業(yè)部項目管理板塊。
6.7竣工備案所需資料
6.7.1《建設工程規(guī)劃許可證》及其附件、《建設工程開工證》
6.7.2施工圖、設計文件審查報告(目前還未實施，暫不要求)
6.7.3工程質量監(jiān)督注冊登記表
6.7.4《北京市消防局建筑工程消防驗收意見書》
6.7.5環(huán)保局認可文件
6.7.6北京市衛(wèi)生防疫站原水、末梢水、冰水檢驗報告及衛(wèi)生許可證
6.7.7質量合格文件
地基驗槽記錄
單位工程驗收記錄
單位工程質量綜合評定表(統(tǒng)表1)
質量保證資料核查記錄表(統(tǒng)表2)
單位工程觀感質量評定表(統(tǒng)表3)
監(jiān)理部門簽署的《竣工移交證書》
6.7.8地基與基礎、結構工程驗收記錄及檢測報告
基礎工程驗收記錄
主體工程驗收記錄
復合地基檢測報告
樁基檢測報告
6.7.9工程竣工驗收報告
設計單位提出的《工程質量檢查報告》
勘察單位提出的《工程質量檢查報告》
監(jiān)理單位提出的《工程質量評估報告》
施工單位提出的《工程竣工報告》
建設單位提出的《單位工程竣工驗收報告》(建設單位在工程竣工驗收合格后提出)
6.7.10《房屋建筑工程質量保修協(xié)議書》，建設單位和施工單位共同簽署。
6.7.11建設工程竣工檔案預驗收意見
6.7.12建筑工程竣工項目決算核查表
6.8竣工資料的編制與移交
6.8.1各項目經(jīng)理部負責編制的施工技術資料不得少于三套，其中移交建設單位一套;移交城建檔案館一套;自行保存一套。如建設單位對施工技術資料的編制套數(shù)有特殊要求的，按合同要求執(zhí)行。
6.8.2項目經(jīng)理部在竣工資料編制前，應先到北京市城市建設檔案館購買相關的資料表格及資料盒。
6.8.3項目資料員負責匯總整理各分包遞交上來的竣工資料，竣工資料必須按照《北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求及做法》進行整理。
6.8.4竣工資料的編制順序為“基建資料→監(jiān)理資料→施工資料→竣工圖”。
6.8.5竣工資料在整理完備后，相關人員應約請城建檔案館負責該片區(qū)的工作人員到現(xiàn)場進行檢查與指導，提出問題后，及時整改。
6.8.6竣工驗收通過后3個月內，由事業(yè)部項目管理板塊資料工程師組織項目資料員與建設單位代表，共同將竣工檔案移交城建檔案館，并辦理紙制品移交手續(xù)。推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內向城建檔案館申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
6.8.7項目經(jīng)理部編制的全部技術資料應在竣工驗收后，按協(xié)議規(guī)定的時間最遲不超過三個月，移交給建設單位，并應符合城建檔案館管理規(guī)定。
6.8.8項目經(jīng)理部編制的全套竣工檔案應在竣工驗收后三個月內上交事業(yè)部項目管理板塊進行審核，合格后交公司綜合管理部檔案室存檔，并應辦理移交手續(xù)。
6.8.9移交內容嚴格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》中向城建檔案館報送的工程檔案內容和組卷表執(zhí)行。
6.9其它
6.9.1本管理規(guī)定自頒布之日起實行;
6.9.2本管理規(guī)定由技術中心負責解釋。
