第1篇 公司印章管理規(guī)定
公司印章管理規(guī)定(1)
余姚市神馬教儀成套有限公司
合同印章管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)公司的合同管理,完善合同簽訂制度,特制定本規(guī)定。
第1條 合同專用章由公司人力資源部管理。
公司對(duì)外簽訂合同,均必須使用合同專用章。
第2條 合同專用章的樣式由總經(jīng)理制定。
第3條 合同專經(jīng)辦人要使用合同專用章時(shí),在oa提交用章申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可向人力資源部取用。
第4條 合同專用章必須是在簽訂合同時(shí)使用,不得將合同專用章用于非合同文書(shū)。
第5條 不得在空白紙頁(yè)上蓋合同專用章。
第6條 人力資源主管應(yīng)定期或者不定期地檢查合同專用章使用情況,對(duì)違反使用規(guī)定
的行為,有權(quán)責(zé)令其改正;因此而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由人力資源主管提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理。
第7條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
20**年3月18日
公司印章管理規(guī)定(2)
電力公司印章管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)印章管理,使印章的使用管理規(guī)范化、制度化,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本規(guī)定。
1 印章種類和適用范圍
1.1 公章。
主要指公司的公章;公司職能部門(mén)的公章和公司鋼印。
1.1.1 公司的公章。
主要用于簽發(fā)文件、簽訂重要合同、協(xié)議及確須以公司名義出具的證明和函件等。
1.1.2 公司職能部門(mén)的公章。
主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,上、下級(jí)對(duì)口部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系以及與有關(guān)單位部門(mén)間的業(yè)務(wù)往來(lái),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署,用于部門(mén)發(fā)文。
當(dāng)?shù)匦姓芾頇C(jī)關(guān)有特殊要求或具有一定行政綜合職能部門(mén)的印章,在一定條件和一定范圍內(nèi)可以對(duì)外使用。
如人力資源管理部門(mén)與有關(guān)單位協(xié)商為公司員工辦理調(diào)動(dòng)、政審手續(xù);辦公室印發(fā)事務(wù)性通知;財(cái)務(wù)部在報(bào)表、對(duì)賬單、說(shuō)明、意見(jiàn)、委托書(shū)、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面,可用部門(mén)公章。
1.1.3 鋼印
公司鋼印只用于員工工作證等需要粘貼員工照片的證件上的照片與證件粘貼的騎縫處。
1.2 個(gè)人名章。
指按有關(guān)規(guī)定必須刻制用于業(yè)務(wù)工作的個(gè)人私章。
1.2.1 董事長(zhǎng)名章。
董事長(zhǎng)名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的個(gè)人姓名章,屬公務(wù)用章,對(duì)外具有法律效力,適用于需由公司法人代表簽章的文件、法人代表證書(shū)、法人代表授權(quán)委托書(shū)、報(bào)表、專用票據(jù)等。
1.2.2 總經(jīng)理名章。
總經(jīng)理名章是指由法人代表授權(quán)的主要領(lǐng)導(dǎo)人因工作需要而刻制的個(gè)人姓名章,屬公務(wù)用章,對(duì)外具有法律效力,適用于需由主要領(lǐng)導(dǎo)人簽章的文件、報(bào)表、專用票據(jù)等。
1.2.3 財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章。
財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章是指財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)按照有關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定加蓋在財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、登記簿和有關(guān)資料上的個(gè)人姓名章。
1.3 專用章。
包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。
財(cái)務(wù)專用章在報(bào)表、對(duì)賬單、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面使用;合同專用章在簽訂一般性合同時(shí)使用。
2 印章規(guī)格和式樣
2.1 公章類印章的規(guī)格和式樣。
全公司公章統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一書(shū)體。
2.1.1 公章。
公司的公章為圓形、直徑為45毫米,宋體字,中間為五角星,“公司” 字樣沿圈滿排。
2.1.2 部門(mén)公章。
公司職能部門(mén)的公章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣排成半月形,半月形下面橫排為職能部門(mén)。
2.2 專用章的規(guī)格和式樣。
2.2.1 合同專用章。
公司的合同專用章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣沿圈滿排,半月形下面橫排為“合同專用章”字樣。
2.2.2 財(cái)務(wù)專用章。
用于按照當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或有關(guān)開(kāi)戶銀行的要求預(yù)留開(kāi)戶印鑒等專項(xiàng)用途。
該章按當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或開(kāi)戶行要求的格式刻制。
3 刻制印章的審批權(quán)限
3.1 印章統(tǒng)一由公司綜合管理部歸口審查和管理。
公章類印章和財(cái)務(wù)印章的刻制,應(yīng)填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表(附件一)。
3.2 公司印章的刻制采取分級(jí)審批的原則。
3.2.1 公司審批權(quán)限。
3.2.1.1 公司職能部門(mén)公章的刻制,由綜合管理部審查,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章;公司職能部門(mén)名稱變更時(shí),由職能部門(mén)提出申請(qǐng),填制印章刻制申請(qǐng)表,經(jīng)公司綜合管理部審查后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章。
3.2.1.2 公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的刻制,由綜合管理部審定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制。
3.2.1.3 公司總經(jīng)理名章由公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要提出刻章要求,經(jīng)公司綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。
3.2.1.4 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)人員因工作需要刻制的個(gè)人名章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后后刻制。
4 印章的使用和管理
4.1 公章的管理。
4.1.1 公司及其職能部門(mén)的公章在公司綜合管理部建立的“中芬熱力供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”(附件二)上預(yù)留印模,在綜合管理部領(lǐng)用。
同時(shí),公司職能部門(mén)也要建立“上海中芬熱供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
各類公章作廢后都必須交公司綜合管理部,并在 “公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明交回時(shí)間和經(jīng)辦人。
4.1.2 公司應(yīng)建立“公章使用記錄簿”(附件三),使用公司公章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“用章申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件四)然后在“公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。
4.1.3 使用公章時(shí),審核人員應(yīng)先審查“用章申請(qǐng)單”上是否有用章人的部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意,只有當(dāng)審查合格以后方可蓋章。
對(duì)于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫(xiě)“用章申請(qǐng)單”,但需要在“公章使用記錄”的備注欄中注明。
4.1.4 公章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。
4.1.5 不得在空白憑證或便條上蓋章。
嚴(yán)禁使用蓋章的空白介紹信,若遇特殊情況必須使用,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
4.1.6 公司公章管理人員必須嚴(yán)格履行職責(zé),確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù);不得擅自委托他人代管和代蓋章,因事離崗應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理指定代保管人,交接手續(xù)在“公章使用記錄”中體現(xiàn),代保管人在“備注”一欄簽名。
4.1.7 使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。
公章應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。
4.2 個(gè)人名章的管理
4.2.1 董事長(zhǎng)和總經(jīng)理名章管理。
4.2.1.1 公司董事長(zhǎng)名章由公司綜合管理部保管,公司總經(jīng)理名章由公司財(cái)務(wù)部保管。
4.2.1.2 公司董事長(zhǎng)和公司總經(jīng)理名章必須分別在公司綜合管理部的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,更換印章管理人員時(shí),必須在綜合管理部“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上辦理更換手續(xù)。
4.2.1.3 使用綜合管理部管理的公司董事長(zhǎng)名章時(shí),必須有公司董事長(zhǎng)和公司總經(jīng)理在公章使用登記簿上或在相關(guān)批件上簽字。
4.3 業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章的管理。
4.3.1 業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章必須在本部門(mén)的印章領(lǐng)用交接登記簿上預(yù)留印模,印章磨損或其他原因更換印章時(shí),舊章由本人和本部門(mén)綜合人員共同銷毀。
4.3.2 業(yè)務(wù)人員工作變動(dòng)后,其個(gè)人名章應(yīng)作如下處理:
4.3.2.1 如果業(yè)務(wù)人員調(diào)離公司或辭職,應(yīng)把個(gè)人名章交回本部門(mén),由該部門(mén)銷毀。
4.3.2.2 如果業(yè)務(wù)人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,業(yè)務(wù)人員可將個(gè)人名章帶入新單位,但要在原單位印章領(lǐng)用交接登記簿上注明因業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)帶入何單位,同時(shí),在新單位的印章領(lǐng)用交接登記簿上辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.3.2.3 業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章必須妥善保管,人離開(kāi)時(shí)隨身攜帶或放入抽屜上鎖,有條件的應(yīng)鎖入自己的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜。
4.4 專用章類的管理。
4.4.1 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在公司綜合管理部領(lǐng)用,并在“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注管理人員姓名。
更換印章管理人員時(shí),必須在綜合管理部的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù);印章作廢后要交回綜合管理部,并在原領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明時(shí)間和經(jīng)辦人。
4.4.2 合同專用章由公司綜合管理部保管,使用合同專用章時(shí)審核人員應(yīng)先審查“用章申請(qǐng)單”上是否有用章人的部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意,只有當(dāng)審查合格以后方可蓋章。
對(duì)于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫(xiě)“用章申請(qǐng)單”,但需要在“合同專用章使用記錄簿(見(jiàn)附件五)”的備注欄中注明。
4.4.3 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部保管,用章規(guī)定按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
5 印章的啟用與廢止
5.1 公章和專用章的啟用和廢止由綜合管理部統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。
印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合管理部封存管理。
公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。
廢止印章應(yīng)保留3—6月。
印章銷毀應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“公司作廢印章銷毀登記簿”(見(jiàn)附件六)上登記造冊(cè),銷毀印章時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。
6 附則
6.1 本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 石油公司印章管理暫行規(guī)定
石油銷售公司印章管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。
第三條 各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章 刻印與啟用
第四條 刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第五條 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。
第六條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第三章 保管與使用
第七條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。
第八條 公司法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。
第九條 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十條 合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。
第十一條 各部門(mén)專用章的使用。主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。
第四章 廢止與更換
第十二條 廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十三條 更換印章應(yīng)由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十四條 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng),并呈公司總經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。
第五章 保管人權(quán)利和責(zé)任
第十五條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)總經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)各類印章因工作需要需獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。
(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。
(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第六章 附則
第十六條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
第3篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對(duì)外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級(jí)印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)印章負(fù)責(zé)。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中形成的協(xié)議、合同、文書(shū)等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。
(1)重要文書(shū)(涉及政策、法規(guī)、或財(cái)務(wù)問(wèn)題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(shū)(介紹信、例行報(bào)表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國(guó)家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無(wú)登記、審批手續(xù)的。
第4篇 建設(shè)集團(tuán)公司印章管理補(bǔ)充規(guī)定
建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于印章管理補(bǔ)充規(guī)定
各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》,《**建設(shè)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度》結(jié)合**建設(shè)集團(tuán)有限公司施工現(xiàn)狀,現(xiàn)就**建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)項(xiàng)目工地印章的刻制、管理、使用作如下補(bǔ)充規(guī)定:
第一條 印章刻制
1.1所有**建設(shè)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目部所需印章均應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理,向公司總部現(xiàn)場(chǎng)部提交書(shū)面申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)部根據(jù)工地實(shí)際情況進(jìn)行審核后提交公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可由公司現(xiàn)場(chǎng)部組織刻制。
1.2現(xiàn)場(chǎng)部刻制印章的式樣,均統(tǒng)一為方形圖章(如圖二),禁止使用圓形圖章且字行為多行的印章(如圖一)。
樣章一
圖一圖二
1.3項(xiàng)目部印章字樣為 '**建設(shè)集團(tuán)有限公司***項(xiàng)目部資料專用章'且需注明不得用于簽署合同使用。例如'禁止合同使用'、'非合同使用'。
1.4印章字體必須統(tǒng)一,且字與字之間需緊密相連,不得停頓。
1.5違法該規(guī)定私刻、刻制印章一律視為無(wú)效印章,公司將不予認(rèn)可,并根據(jù)印章的使用情況及后果給予一定的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任。
第二條印章管理
2.1項(xiàng)目部印章實(shí)行'管理責(zé)任制'。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向公司現(xiàn)場(chǎng)部領(lǐng)用項(xiàng)目部印章,需由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人親自現(xiàn)場(chǎng)簽收,并出具印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū),保證印章的規(guī)范管理和使用,因違規(guī)使用印章造成損失由責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.2現(xiàn)場(chǎng)部需備案兩份以上工程項(xiàng)目部已領(lǐng)用的印章樣章。樣章下方由領(lǐng)用人簽字。
第三條 印章使用
3.1項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章,僅供項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的確認(rèn)、變更使用。不得用以簽署合同性質(zhì)的文件,不得確認(rèn)工程價(jià)款、材料價(jià)款等非技術(shù)資料類文件。
3.2印章應(yīng)當(dāng)保管妥善,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)有專人保管和使用。
3.3 項(xiàng)目部印章、項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章建立使用登記制度,現(xiàn)場(chǎng)部對(duì)此進(jìn)行不定期檢查。
第四條 印章注銷
4.1工程完工,并經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)將印章交回公司項(xiàng)目部。
4.2項(xiàng)目部在收到印章后統(tǒng)一管理,工程保修期過(guò)后銷毀。
第五條 其他
本規(guī)定于20**年7月1日起生效并執(zhí)行,之前的項(xiàng)目部未辦理相關(guān)手續(xù)的,在公司現(xiàn)場(chǎng)部的組織下進(jìn)行補(bǔ)辦。之前印章為圓形圖章的在7月15日之前向公司申報(bào)更換或者向公司申請(qǐng)?zhí)嘏褂谩?/p>
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0**年六月二十三日
第5篇 油品調(diào)運(yùn)分公司印章管理規(guī)定
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司印章管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。
第三條 各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。
第三章 刻印與啟用
第五條 刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)及駐站、分公司專用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。
第七條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第三章 保管與使用
第八條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條 企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。
第十條 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條 合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。
第十二條 各部門(mén)專用章的使用。主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。
第四章 廢止與更換
第十三條 廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條 更換印章應(yīng)由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng),并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。
第五章 保管人權(quán)利和責(zé)任
第十六條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。
(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。
(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第六章 附則
第十七條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
第6篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時(shí)須電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。
第4條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。
第5條 印章遺失除立即向上級(jí)報(bào)告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時(shí)依法公告作廢。
第7篇 房地產(chǎn)公司印章管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理規(guī)定
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。
二、印章使用
1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。
2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵 應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。
5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的書(shū)件。
6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。
第8篇 科技公司印章管理規(guī)定
z科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門(mén)權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管;
(3)部門(mén)印章由部門(mén)指派專人保管。
2、使用印章須先填寫(xiě)《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);
(4)加蓋部門(mén)印章,須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時(shí)核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報(bào)副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門(mén)辦理事宜需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本時(shí),需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。
10.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
第9篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文
學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心、zz師范高等?？茖W(xué)校食堂、*zz師范高等?？茖W(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會(huì)等公章以及財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會(huì)計(jì)室指定專人管理。zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心公章、財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會(huì)計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無(wú)特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。
第五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長(zhǎng)時(shí)間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號(hào)的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門(mén)的要求,按期組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)證書(shū)等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.公司辦公室(會(huì)計(jì)室)用印。
第10篇 某設(shè)備公司印章管理規(guī)定
設(shè)備公司印章管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定的適用范圍
(一)公司印章管理,公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。
(二)各職能部門(mén)、處室印章管理,職能部門(mén)、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。
第三條 印章的保管
(一)各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。
(二)印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權(quán)。
第四條 印章的使用
(一)文件需用印時(shí),用印部門(mén)應(yīng)先填寫(xiě)'用印申請(qǐng)單'并附需加蓋印章的文件。
(二)印章使用時(shí),印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經(jīng)相關(guān)授權(quán)),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。
(三)加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。
(四)蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。
(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門(mén)、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。
(六)印章的使用流程參見(jiàn)《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。
第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后,方可加蓋印章。
第七條 因撤并機(jī)構(gòu)(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后,要發(fā)文通知啟用。
第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備,并應(yīng)依法公告作廢。
第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。
第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度,對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第11篇 裝修公司印章證書(shū)管理規(guī)定
裝飾公司印章、證書(shū)管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司印章、證書(shū)的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:
一、公司印章、各類證書(shū)由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書(shū)保管,確保上班時(shí)間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰;如因保管人臨時(shí)外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過(guò)失單處罰。
二、各部門(mén)需使用公章時(shí)應(yīng)向保管人說(shuō)明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開(kāi)工證明由工長(zhǎng)憑開(kāi)工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書(shū)、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。
四、對(duì)違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單,并承擔(dān)公司的一切損失。
第12篇 某文化公司印章證照管理規(guī)定
文化公司印章證照管理規(guī)定
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門(mén)新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門(mén)印章。
3.各部門(mén)應(yīng)指定專人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門(mén)在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。
