第1篇 寬帶網(wǎng)絡(luò)公司員工手冊：辦公管理
某寬帶網(wǎng)絡(luò)公司員工手冊:辦公管理
證章的使用
公司的證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專人,方可使用。
會議室的管理
公司1、4、5號會議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。
辦公用品的領(lǐng)用
新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。
消防須知
為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在有一個(gè)安全,舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息,請記住:
1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警。
2.按動(dòng)附近的報(bào)警器。
3.當(dāng)緊急疏散時(shí),將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知,屆時(shí)請確保遵循以下規(guī)則:
沿著最近的樓梯快步下到一層;
在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合;
切記不要使用樓內(nèi)電梯。
環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:
1.辦公區(qū)域環(huán)境要求
1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。
1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。
1.3個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。
1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。
1.5員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。
1.6及時(shí)將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。
1.7各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。
1.8請愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
2.會議室環(huán)境要求
2.1不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐。
2.2預(yù)約使用會議室的部門,應(yīng)事先提交會議提案表,并按照預(yù)定按時(shí)間使用,若有變化,需提前通知會議室管理人。
2.3為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。
2.4愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施,如桌椅、投影機(jī)等,保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。
電話禮儀
所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:
接聽電話時(shí)請清楚的報(bào)出您的部門和名字: '您好, **部**' 或 '您好, 重慶****部**'
錄制語音信箱的問候語也請清楚的報(bào)出您的部門和名字及其他相關(guān)信息:
-您好,這里是**部**的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復(fù),謝謝!
-您好,我是**部**,我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時(shí)不在座位,請您留下您的聯(lián)系辦法,我會盡快與您聯(lián)系,謝謝!
-您好,我是**部**,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。請您留言,我會盡快與您聯(lián)系。謝謝!
第2篇 辦公大廈信件收發(fā)管理管理手冊
辦公大廈管理手冊:信件收發(fā)管理
1普通信件投送規(guī)定
a.規(guī)定適用于工作在**國際中心內(nèi)客戶信件的日常投送;
b.由政府郵政部門投送到**國際中心的信件一律由前臺人員接收;
c.任何投遞給客戶的信件,任何人不得私自拆看、私藏或銷毀;
d.收到的信件由每日信件發(fā)送人員負(fù)責(zé)信件的分揀及投送;
e.分揀人員應(yīng)先仔細(xì)核對收件人的公司名稱及單元號,再檢查該名客戶是否對郵件有特殊的要求(如放前臺等);在信件上用鉛筆標(biāo)注清楚單元號;應(yīng)再檢查一遍信封上的公司名稱及單元號與當(dāng)前在該單元的名稱相符,之后再按客戶的單元進(jìn)行投送;
f.如有單元號,但公司名稱標(biāo)注不清楚,可通過檢查客戶檔案來確認(rèn),如仍不能確認(rèn),可以通過電話方式與客戶聯(lián)系,或通過其他相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn),如市場租賃部人員等;
g.如已確認(rèn)不是投送到**國際中心內(nèi)客戶的信件,可在信件上貼上退信條并標(biāo)注'退'字,加蓋**國際中心郵件'收發(fā)章'后,在第二天交還郵局送信人員;
h.能夠確認(rèn)為已退租客戶的信件,如果原客戶留有聯(lián)系方式,可以通過電話通知原客戶到**國際中心取信,如無任何聯(lián)系方式,可按本規(guī)定第'g'條做退信處理;
i.長期在**國際中心的客戶要退租時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問客戶離開后的信件該如何投遞,通常情況下,可請客戶留下聯(lián)系電話,當(dāng)有客戶信件時(shí),以電話方式通知客戶或客戶的委托人來前臺取信。
2郵件、報(bào)刊管理規(guī)定
為規(guī)范郵件管理,確保大廈用戶郵件數(shù)正常派發(fā),制定如下規(guī)定:
a.客戶要求訂購報(bào)刊時(shí),需到郵電部門辦理預(yù)訂報(bào)刊手續(xù)。
b.客戶憑《訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到物業(yè)管理處客戶服務(wù)部辦理備案手續(xù),由客服員在《報(bào)刊訂閱登記表》中登記報(bào)刊名稱、公司名稱、份數(shù)等。
c.管理處設(shè)掛號郵件簽收登記簿及掛號郵件退件登記簿。
d.投遞員每天把郵件、報(bào)刊送到大廈收發(fā)臺(保安部前臺),對投遞員送來的掛號信、匯票、包裹單、電報(bào)等特殊郵件,投遞員會在郵電部門的簽收單上加蓋有'東玖大廈收發(fā)章'。郵件交接各環(huán)節(jié)中,交接雙方必須辦理交接手續(xù),派發(fā)郵件時(shí)應(yīng)要求用戶簽章,以便日后有據(jù)可查。
e.對平信和國內(nèi)報(bào)刊的發(fā)放,客服人員必須根據(jù)用戶提供的資料,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到客戶辦公處。
f.凡有業(yè)戶投訴丟失掛號郵件,經(jīng)查核掛號郵件收發(fā)登記薄追究郵件下落,由最后簽名的管理人員負(fù)責(zé)。
g.對掛號信、匯票、郵包、電報(bào)等特殊郵件,客服員須先把這些郵件收件日期、郵件號碼、郵件性質(zhì)、收件公司等填寫到《掛號信/包裹單等記錄表》上,然后攜單及記錄表及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)致接收人同時(shí)由該接收人在《掛號信/包裹單等記錄表》上簽收。
h.對已遷出本大廈的業(yè)戶,管理處提供1個(gè)月的平郵轉(zhuǎn)投服務(wù),遷離后的郵件由客服部單獨(dú)管理,每周通知業(yè)戶回大廈領(lǐng)取。凡屬無業(yè)戶認(rèn)收的掛號郵件做為盲信退回郵局,客服員登記確認(rèn)后,粘貼改退批條,交給保安部,由保安部于次日退還郵遞員簽收。
i.缺失或遲到的報(bào)刊處理:發(fā)現(xiàn)報(bào)刊未按時(shí)送到或不是訂閱的報(bào)刊時(shí),客服部負(fù)責(zé)與郵局聯(lián)系,敦促盡快補(bǔ)送。
j.發(fā)現(xiàn)郵局送來的郵件有破損時(shí),應(yīng)在登記薄上做好記錄,并有當(dāng)值主管簽字確認(rèn),客服部將'此郵件受到時(shí)已破損'封條粘貼在破損部位后,再派發(fā)到業(yè)戶手中。
3郵件快件、掛號信、包裹及包裹單的投送規(guī)定
a.程序適用于工作在**國際中心內(nèi)公司郵政快件、掛號信、包裹及包裹單、匯款單的日常投送;
b.接收到的快件由前臺人員負(fù)責(zé),通常情況下,該人員負(fù)責(zé)日常信件的分揀及投送;
c.掛號信、快件、包裹及包裹單、匯款單均為緊急物件,要在聯(lián)系到客戶的第一時(shí)間內(nèi)送出;并請客戶簽收。
d.快件到達(dá)后,應(yīng)由信件收發(fā)員迅速確認(rèn)該快件的收件人是否為**國際中心內(nèi)的客戶,當(dāng)確認(rèn)為**國際中心內(nèi)的客戶后,方可接收,否則由送件人員收回;
e.所有由政府郵政部門投送到**國際中心的郵政快件(僅限于ems)、匯款單、包裹單一律由前臺
f.接收,接收時(shí)應(yīng)加蓋**國際中心'郵件收發(fā)章'(在暫時(shí)沒有郵件收發(fā)章時(shí),可由前臺收件人員簽收);
g.對于dhl、fd*、ups等非國家郵政部門的速遞郵件,應(yīng)由前臺人員協(xié)助送信人員聯(lián)系客戶后,由
h.郵政人員送至客戶手中;
i.任何投遞給客戶郵政的快件、掛號信、包裹及包裹單、匯款單,任何人不得私自拆看、私藏或銷毀;
j.所有要客戶領(lǐng)取的轉(zhuǎn)交物均要求在客戶領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行簽收;
k.對于不能當(dāng)日送出的快件,應(yīng)注明原因,并于次日繼續(xù)聯(lián)系客戶,直至送出為止。
l.客服主管隨時(shí)監(jiān)督信件收發(fā)人員遞送物件情況,保證所有物件遞交的安全及準(zhǔn)確性。
第3篇 中學(xué)學(xué)校教務(wù)處辦公室管理要求
中學(xué)(學(xué)校)教務(wù)處辦公室管理要求
教學(xué)是學(xué)校工作的中心環(huán)節(jié),教務(wù)辦公室是學(xué)校教學(xué)工作的重要辦公場所,起著承上啟下、上下協(xié)調(diào)、方方面面聯(lián)系的作用。辦公室的文明程度、精神面貌,既對學(xué)校教務(wù)工作具有引領(lǐng)作用又是學(xué)校對外的一個(gè)窗口。因此,對教務(wù)辦公室管理提出如下要求:
1、整潔衛(wèi)生
做到地面整潔、窗臺潔凈,門窗、墻壁無灰塵;小單間無雜物,物品擺放有序;廁所沖刷干凈,洗面臺、玻璃清潔,無雜味;個(gè)人物品擺放有序,桌面上擺放臺歷、水杯、常用書本等少量物品,不堆砌;辦公桌擦洗干凈,不亂貼。
2、文明辦公
切忌大聲喧嘩、高聲談笑,不串崗、聊天,不吃零食;更不得在辦公期間打瞌睡、炒股、看電影、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的事。
3、常規(guī)管理
教務(wù)辦公人員必須按時(shí)到崗,有事必須提前請假;工作期間要堅(jiān)持在辦公室辦公,不得早退。傳達(dá)、布置各處室、年級部有關(guān)工作,要做到及時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、工作態(tài)度
善待人、親接物,工作要主動(dòng),態(tài)度要和氣,辦事要盡心。家長、外客或領(lǐng)導(dǎo)來校,藝術(shù)、禮貌地做好接待工作,宣傳辦學(xué)理念、加強(qiáng)家校溝通工作,形成教育合力;本校教師來了解情況,辦公室人員應(yīng)立刻放下手頭工作,熱情接待,盡快辦理,決不能不理不問,聽之任之。
5、節(jié)約意識
切實(shí)擔(dān)負(fù)主人翁職責(zé),節(jié)水節(jié)電節(jié)紙張;不開無人燈、無人電腦。
6、安全管理
及時(shí)關(guān)鎖門窗,保障辦公室安全,貴重物品隨身攜帶。最后離開辦公室的人員必須對辦公室作好檢查巡視,及時(shí)切斷電源,關(guān)鎖門窗。
第4篇 5a辦公樓工程項(xiàng)目總承包管理方法
5a辦公樓工程項(xiàng)目總承包管理方法
本著上述總承包管理原則,將采用以下方法進(jìn)行總包管理:
1 目標(biāo)管理
在進(jìn)行總包管理過程中,制定出總目標(biāo)及階段性目標(biāo),目標(biāo)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等,在目標(biāo)明確的前提下對各分包單位進(jìn)行管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)與考評。
2 制度管理
根據(jù)多年的總包管理經(jīng)驗(yàn),建立符合現(xiàn)場實(shí)際的總包管理制度,包括如下內(nèi)容:總包配合服務(wù)工作協(xié)議;分包進(jìn)退場管理制度;工作例會制度;分包質(zhì)量管理制度;分包進(jìn)度管理制度;現(xiàn)場文明施工、環(huán)保管理制度;分包安全管理制度;分包技術(shù)資料管理制度;總平面管理制度;分包成品保護(hù)制度;后期保修服務(wù)制度等。
3 過程管理
在進(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí),重在過程跟蹤管理,保證各階段目標(biāo)在施工過程中達(dá)到相應(yīng)要求。在過程中對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即反饋、督促整改,及時(shí)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),使問題解決在施工過程中。
4 協(xié)調(diào)管理
與各分包單位通過合同及協(xié)議明確雙方責(zé)任,以合同及協(xié)議作為施工總包管理的依據(jù),以總承包部的總體工期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基準(zhǔn),合理安排各分包單位的施工時(shí)間,組織工序穿插,由總承包部及時(shí)解決各專業(yè)分包單位存在的技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量問題;通過每日的工程協(xié)調(diào)會和每周的工程例會解決總分包間及各分包間的各種矛盾,以使整個(gè)工程施工順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
第5篇 某辦公大廈告示欄設(shè)置使用管理程序
辦公大廈告示欄設(shè)置與使用管理程序
a.告示欄的設(shè)置
為了能將管理中心的各項(xiàng)工作安排及時(shí)通知客戶,為了加強(qiáng)管理中心與客戶之間的聯(lián)系與溝通,特此在公共區(qū)域設(shè)置告示欄,以方便客戶。
b.公告欄使用管理程序
1]前言
●公告欄的定義:管理中心設(shè)置在首層大堂明顯位置,用于張貼**國際中心物業(yè)管理中心針對**國際中心內(nèi)全體客戶之重要公告,及發(fā)布重要信息時(shí)使用的設(shè)施稱為公告欄。
●設(shè)置目的:**國際中心物業(yè)管理中心設(shè)置公告欄的目的是方便管理中心與客戶間的信息傳遞,使客戶能夠及時(shí)知曉管理中心發(fā)布的重要信息,方便客戶的日常辦公。
●批準(zhǔn)實(shí)施:由物業(yè)部統(tǒng)一安排,經(jīng)管理中心物業(yè)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)實(shí)施。
2]公告欄內(nèi)公告的張貼
●公告欄內(nèi)張貼的任何公告均須經(jīng)客服經(jīng)理批準(zhǔn)后方可張貼。
●除特殊原因外,所有公告均以a4紙(297mm×210mm)打印,每張公告在不與其他公告發(fā)生重疊時(shí),均以透明圖釘在距離紙張四角臨近兩邊各10mm處固定。
●張貼及撤換公告的工作由大物業(yè)助理負(fù)責(zé)。
●公告的張貼及撤換時(shí)間根據(jù)公告內(nèi)所載信息的生效時(shí)間確定,具體情況可參照以下2條處理:
如公告所載信息為不需要客戶提前做任何準(zhǔn)備工作,則張貼工作在公告時(shí)間生效前48小時(shí)(2天)完成。
如公告所載信息需要提前告之客戶做好準(zhǔn)備工作,需在所載信息生效前72小時(shí)(3天)將公告張貼在公告欄內(nèi)。
3]公告欄具體的張貼方式根據(jù)公告的多少來確定:
●1張公告時(shí),此公告張貼于公告欄的中心位置,即公告左邊距離公告欄左邊180mm,公告上邊距離公告欄280mm。
●當(dāng)有2張公告時(shí),2張公告上下排列,每張公告左邊距離公告欄左邊仍為180mm,上公告為生效日期早的公告,同時(shí)其上邊距離公告欄120mm,下公告為生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。
●當(dāng)有3張公告時(shí),當(dāng)三張公告內(nèi)容相同,但文字分別以英文、中文、日文分別書寫時(shí),則公告欄左上角張貼英文公告,其左邊距離公告欄60mm,其上邊距離公告欄120mm;公告欄右上角張貼中文公告,其左邊距離英文公告右邊為30mm,其上邊距離公告欄同為120mm,英文公告正下方30mm張貼日文公告。如所張貼的三份公告的內(nèi)容不同,則左上角公告為生效日期最遠(yuǎn),右上角公告生效日期晚于左上角公告,左下角的公告為生效日期最近的公告。
●當(dāng)有4張公告時(shí),前三張的張貼位置同'c.';有3張公告時(shí),第四張公告張貼在第三張公告的正右方30mm處,且第四張公告的生效日期比其左側(cè)公告還近。
●當(dāng)有5張公告時(shí),左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm,其上邊距離公告欄上邊為10mm,右上角公告位于左上角公告正右方60mm處,第三張公告上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處,第四張公告上邊壓在右上角第二份公告下邊重疊15mm處,第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處,其日期及順序排列參照'c'及'd'。
●當(dāng)有6張公告時(shí),其前五張公告排列順序同上,第六張公告上邊壓在第四張公告下邊重疊15mm處。其日期及順序排列參照'c'及'd'。
●如兩張公告的生效日期相同時(shí),則已公告序號小的排在較早的位置上。
c.公告欄內(nèi)公告的撤消
1]公告的有效日期已到期時(shí),由物業(yè)助理于到期當(dāng)日20:00前,將到期的公告取下,并于次日交客服經(jīng)理確認(rèn)收回簽字。如有特殊情況未能按時(shí)撤消公告,大物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)上報(bào),由客服經(jīng)理跟進(jìn)處理。
2]公告欄內(nèi)的到期公告被撤下后,如還有其他公告,撤下公告的人員需要按照本程序b項(xiàng)第5]條的規(guī)定對剩余的公告進(jìn)行重新排列。
3]所有撤消的公告由物業(yè)客服助理進(jìn)行存檔。
第6篇 基建處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制
基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制
(1)、負(fù)責(zé)文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)草擬、打印基建規(guī)劃處的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)的報(bào)告工作文件。對有關(guān)政策性文件、指令負(fù)責(zé)傳遞、復(fù)印;
(2)、負(fù)責(zé)基建處的會議安排和對外接待工作;
(3)、負(fù)責(zé)基建處的固定資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務(wù)性工作;
(4)、負(fù)責(zé)有關(guān)信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;
(5)、負(fù)責(zé)職工考勤、生活福利工作;
(6)、負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)大事記,基建規(guī)劃處的通訊報(bào)道、有關(guān)會議紀(jì)要草擬;
(7)、進(jìn)行基建資料搜存、保管與匯總工作。負(fù)責(zé)學(xué)?；n案的收集整理和移交工作。負(fù)責(zé)基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細(xì)賬,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整反映基建各項(xiàng)目的資金收支情況。
(8)、努力搞好與其它科室的配合、協(xié)調(diào)工作;
(9)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;
(10)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它任務(wù)。
第7篇 中學(xué)家具、辦公、生活用品和一般設(shè)備管理及賠償制度
鄴建中學(xué)家具、辦公、生活用品和一般設(shè)備管理及賠償制度
一、學(xué)校所有辦公室及各使用部門的家具及一般設(shè)備均由總務(wù)處保管室建帳，統(tǒng)一計(jì)劃，調(diào)配管理。
二、總務(wù)處對各部門工作、學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)需要投放的家具和一般設(shè)備進(jìn)行編號，登記，各部門的家具由部門保管使用，明確責(zé)任人負(fù)責(zé)對家具公物進(jìn)行管理，使用部門不得將家具公物隨意外借或互相轉(zhuǎn)移。
三、對家具和一般設(shè)備每學(xué)期清點(diǎn)一次，每年年終結(jié)合固定資產(chǎn)清點(diǎn)工作，各部門應(yīng)配合總務(wù)處，對本部門所使用的家具和一般設(shè)備等進(jìn)行一次清查核對，并填寫相應(yīng)清單。對丟失或損壞的財(cái)產(chǎn)要查明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)損手續(xù)。
四、注意對家具和設(shè)備的檢查和維修，做到隨壞隨修，屬正常損耗的應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，對人為損壞的物品，視具體情況，給予賠償。
五、凡人員調(diào)動(dòng)、調(diào)離，應(yīng)到總務(wù)處辦理家具、設(shè)備移交手續(xù)，憑管理員開出的歸還清單辦理手續(xù)。
六、保管室人員要熟悉業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，管好國家財(cái)產(chǎn)。
第8篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序文件
物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序
1、目的
為營造舒適的辦公環(huán)境、 更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責(zé)
4.1 辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2 各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。
5、方法及過程控制
5.1 辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。
5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9 當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10 辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1 辦公設(shè)備的管理
5.2.2.1 辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2 所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4 電腦類設(shè)備的管理
5.2.2.4.1 電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。
5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5 傳真機(jī)的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼,由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。
5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。
5.2.2.7 電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時(shí),應(yīng)通知前臺總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。
5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8 打印機(jī)的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。
5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。
5.2.3 辦公家私的管理
5.2.3.1 員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2 部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4 影響設(shè)備的管理
5.2.4.1 影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
5.2.4.2 辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。
5.2.4.3 辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
無
7、質(zhì)量記錄及表格
tj**wy6.4-z01-f1《長途電話登記簿》
第9篇 z公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司辦公用品領(lǐng)用管理第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用: 1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。 附件:1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1)2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2)3、 《部門辦公用品需求計(jì)劃表》第10篇 辦公大廈綠化管理手冊
辦公大廈管理手冊:綠化管理
a. 場內(nèi)外綠化管理規(guī)定
1] 人人都有義務(wù)維護(hù)場外植物/綠地及場內(nèi)盆栽植物。
2] 不準(zhǔn)攀折植物及在植物上扎拉。
3] 不準(zhǔn)損壞綠地及花木保護(hù)設(shè)施。
4] 不準(zhǔn)人為踐踏綠地和車輛跨越。
5] 不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。
6] 不準(zhǔn)在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。
7] 當(dāng)人為造成花木、綠地及保護(hù)設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。
b.場內(nèi)部盆栽植物的管理
1] 施肥:根據(jù)花卉植物的不同生長發(fā)育時(shí)期的特殊要求,追施化學(xué)肥料,并保證在大廈內(nèi)無異味的散發(fā)。
2] 換盆:根據(jù)花苗的大小和生長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,由花木公司執(zhí)行。
3] 澆水:根據(jù)植物的特點(diǎn),每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤,不要過干、過濕,也不要時(shí)干、時(shí)濕。
4] 采光:根據(jù)花卉耐陰喜陽程度和生長習(xí)性,經(jīng)常性將一些喜陽花卉移到陽光充足的方。
c.場外部草坪植物的管理
1] 澆水量:根據(jù)不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時(shí)間(上、中、晚)和澆水量。
2] 施肥:根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要,決定施肥種類及用量大小。
3] 清除雜草及松土:根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除并對土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。
4] 修枝整形:根據(jù)植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進(jìn)行修剪整形,但此一項(xiàng)目通常在冬季進(jìn)行。
5] 除蟲:根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實(shí)施綜合治理,通常在病蟲率高時(shí),施以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。
6] 禁止事項(xiàng):禁止踏入草坪并在樹臺枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴(yán)禁鐵線緊箍樹干,影響樹木生長,嚴(yán)禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。
7] 防止損壞:加強(qiáng)宣傳教育及保安巡視,樹立告示牌,防止人為的毀壞,作到預(yù)防在先。
8] 定期洗塵:由于草坪緊靠道路,人與車輛流動(dòng)多塵土飛揚(yáng),會影響樹木生長和美化效果,故養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。
d.場內(nèi)外綠化管理應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)
1] 物盆內(nèi)無煙灰、煙頭、雜物、葉面、枝干;無浮灰,保持葉色翠綠。
2] 各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。
3] 盆缸清擦干凈、無污、無漬。
4] 草坪修剪整齊,無高低不平現(xiàn)象。
5] 枝葉修剪齊整,無雜亂現(xiàn)象。
6] 草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。
7] 各類植物無病蟲害。
8] 嚴(yán)格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。
第11篇 a公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司辦公用品領(lǐng)用管理
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2)
3、 《部門辦公用品需求計(jì)劃表》
第12篇 辦公樓內(nèi)部維修工程勞動(dòng)力配備管理計(jì)劃
辦公樓內(nèi)部維修工程勞動(dòng)力配備管理計(jì)劃
1、對技工素質(zhì)的控制體系
2、對技工素質(zhì)的控制措施
2.1我們首先要選用專業(yè)施工人員,利用專業(yè)施工隊(duì),以最熟練、最直接的方法做到最佳效果。
2.2以合理的工價(jià),嚴(yán)格的達(dá)標(biāo)管理,制訂獎(jiǎng)罰辦法,按工種單位價(jià)提取一定的獎(jiǎng)金額給達(dá)到工種優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的工人。借助監(jiān)理的力量,監(jiān)理工程師確認(rèn)達(dá)標(biāo)即可領(lǐng)到本項(xiàng)目獎(jiǎng)金,將目標(biāo)結(jié)果與工作勞動(dòng)收入直接掛鉤,施行激勵(lì)制度。
2.3為工人提供良好的住宿伙食條件。
2.4工衣、工鞋、床上用品、蚊帳等均統(tǒng)一免費(fèi)提供,工人外衣統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)機(jī)洗,提高工人各項(xiàng)福利。
2.5提供數(shù)量充足、性能完備的施工機(jī)具給予工人發(fā)揮技術(shù)水平的最大空間。
2.6對進(jìn)場的施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。
2.7對現(xiàn)場的專業(yè)分包隊(duì)施工人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不允許其擅自擴(kuò)充的隨意抽調(diào),以確保分包隊(duì)隊(duì)伍的素質(zhì)和人員相對穩(wěn)定。
2.8找到最好的專業(yè)廠家生產(chǎn)加工專業(yè)構(gòu)件并負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝一條龍控制的做法,是達(dá)到最佳效果最方便的措施;而各專業(yè)的協(xié)調(diào),收口交接面則由技術(shù)部統(tǒng)一處理。
2.9所有工程段各班組施行掛牌施工,責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明。
3、計(jì)劃用于本工程各專業(yè)施工班組及相關(guān)管理措施
3.1花崗石地面鋪設(shè)專業(yè)施工班組負(fù)責(zé)花崗石地面鋪設(shè)的是本公司有多年施工經(jīng)驗(yàn)的福建籍專業(yè)工人,在上海、西安有多處大型工程施工經(jīng)驗(yàn)。福建籍工人是石材施工界最有實(shí)力的,本項(xiàng)目將挑選一批最有經(jīng)驗(yàn)的工人親自操作,確保達(dá)到最佳效果。同時(shí)施行激勵(lì)措施,達(dá)到本項(xiàng)目優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)(由監(jiān)理工程師確認(rèn))獎(jiǎng)勵(lì)10元/
第13篇 辦公樓裝飾工程環(huán)保與環(huán)衛(wèi)管理
辦公樓裝飾工程環(huán)保與環(huán)衛(wèi)管理
1.控制室內(nèi)污染物氡(rn-222)甲醛、氨、苯和tvoc 含量的措施
(1) 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,對所用建筑材料和裝修材料進(jìn)行進(jìn)場檢驗(yàn),要求所有材料必須有廠家出具的檢測報(bào)告,必要情況下,分批抽查送樣到相關(guān)部門進(jìn)行檢測,確保所有材料合格。
(2) 當(dāng)建筑材料和裝修材料進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)要求及《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定時(shí),嚴(yán)禁使用。
(3) 施工時(shí),嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工,不得擅自更改設(shè)計(jì)文件要求。確需更改時(shí),應(yīng)經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意。
(4) 當(dāng)樣板間施工完畢時(shí),先行對其室內(nèi)環(huán)境污染物濃度進(jìn)行檢測,符合規(guī)范要求后再行其他項(xiàng)目施工。
(5) 各種裝飾材料放射性指標(biāo)、總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和苯限量
1) 無機(jī)非金屬裝修材料放射性指標(biāo)限量(見表12-1)
表12-1
測定項(xiàng)目限量 ab
內(nèi)照射指數(shù)(ira)不大于1.0不大于1.3
外照射指數(shù)(iγ)不大于1.3不大于1.9
2) 人造木板及飾面板穿孔法測定游離甲醛含量分類限量(見表12-2)
表12-2
類別限量(mg/100g, 干材料)
e1不大于9.0
e2>9.0,不大于30.0
3) 室內(nèi)用水性涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見表12-3)
表12-3
測定項(xiàng)目限量
tvoc(g/l)不大于200
游離甲醛g/kg不大于0.1
4) 室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和苯限量(見表12-4)
表12-4
涂料名稱tvoc(g/l)苯g/kg
醇酸漆不大于550不大于5
硝基清漆不大于750不大于5
聚氨酯漆不大于700不大于5
酚醛清漆不大于500不大于5
酚醛磁漆不大于380不大于5
酚醛防銹漆不大于270不大于5
其他溶劑型涂料不大于600不大于5
5) 室內(nèi)用水性膠粘劑中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見表12-5)
表12-5
測定項(xiàng)目限量
tvoc(g/l)不大于50
游離甲醛g/kg不大于1
6) 室內(nèi)用溶劑型膠粘劑中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見表12-6)
表12-6
測定項(xiàng)目限量
tvoc(g/l)不大于750
苯g/kg不大于5
7) 室內(nèi)用水性涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物(tvoc)和游離甲醛限量(見表12-7)
表12-7
測定項(xiàng)目限量
tvoc(g/l)不大于200
游離甲醛g/kg不大于0.5
2. 環(huán)境污染保護(hù)整治措施
(1) 嚴(yán)格遵守國家和市里對施工現(xiàn)場的文明施工有關(guān)規(guī)定,對工地人員進(jìn)行文明施工及環(huán)保教育。
(2) 施工現(xiàn)場做到活完料凈場地清,防止污物及粉塵產(chǎn)生。
(3) 施工現(xiàn)場的垃圾做到每天定時(shí)清理。
(4)專職人員進(jìn)行文明施工及環(huán)保工作檢查、監(jiān)督,養(yǎng)成良好的文明和習(xí)慣。
(5) 如有特殊作業(yè)需先征得負(fù)責(zé)人許可后,并做好相應(yīng)的防塵,防污、降噪聲處理,才能施工。
(6) 工地要與周邊單位及居民搞好團(tuán)結(jié),注意衛(wèi)生,防止疾病的傳播。
(7) 對清運(yùn)廢渣垃圾的車輛,用苫布對所載物進(jìn)行覆蓋,避免途中遺撒和運(yùn)輸過程中造成揚(yáng)塵。
(8) 各施工作業(yè)層產(chǎn)生的固體廢棄物在各層設(shè)垃圾點(diǎn),由專人收集處理,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行凌空拋撒。
(9) 確保所有材料采用綠色環(huán)保材料,降低對人、物造成的身心損害。
(10) 施工中產(chǎn)生的污水應(yīng)按有關(guān)規(guī)定排入市污水處理網(wǎng)管。不能隨意排放。
3.防止擾民措施
(1) 控制作業(yè)時(shí)間,對施工中產(chǎn)生較大噪聲的施工項(xiàng)目要合理地控制其作業(yè)時(shí)間,電動(dòng)圓盤鋸、電錘、石材切割機(jī)等作業(yè)過程盡量安排在白天施工,晚上盡量進(jìn)行無噪聲施工項(xiàng)目如油漆、膠粘項(xiàng)目等,減少施工對周邊單位正常工作和居民日常生活的影響。
(2) 作好群眾的來訪接待工作,認(rèn)真聽取群眾對環(huán)境管理方面的意見,并做好改進(jìn)工作。
第14篇 辦公樓裝修工程管理任務(wù)目標(biāo)
辦公樓裝修工程管理的任務(wù)及目標(biāo)
為了取得工程管理的各階段目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了組織保證和管理程序,還必須加強(qiáng)管理的任務(wù)和管理目標(biāo)。必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目部,是工程項(xiàng)目完成施工活動(dòng)及相關(guān)生產(chǎn)要素,因此有它任務(wù)和目標(biāo)。
1.實(shí)施建立施工項(xiàng)目管理組織
a.由公司采用適當(dāng)?shù)姆绞竭x聘稱職的施工項(xiàng)目經(jīng)理,規(guī)定職責(zé)和目標(biāo)。
b.根據(jù)施工項(xiàng)目組織原則,選用適當(dāng)?shù)慕M織形式,組建施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)。
c.在按照執(zhí)行公司規(guī)章制度的前提下,根據(jù)施工項(xiàng)目管理的需要,制訂出施工項(xiàng)目管理制度。
2.進(jìn)行施工項(xiàng)目管理規(guī)劃
a.進(jìn)行對工程項(xiàng)目分解,確定各階段控制目標(biāo),進(jìn)行施工項(xiàng)目的全面管理。
b.建立施工項(xiàng)目管理體系,制定項(xiàng)目管理的工作目標(biāo)和工作步署。
c.編制施工管理計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃,確定管理點(diǎn),形成文件,以利執(zhí)行。
3.進(jìn)行施工項(xiàng)目的目標(biāo)控制
工程項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理是以各項(xiàng)目標(biāo)管理來保證施工項(xiàng)目的完成,因此必須進(jìn)行目標(biāo)控制。
a.進(jìn)度控制目標(biāo)。在施工組織設(shè)計(jì)中進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的措施2質(zhì)量控制目標(biāo)。在質(zhì)量計(jì)劃中的各項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的措施和得到保證。
b.安全控制目標(biāo)。制訂安全生產(chǎn)的管理組織、措施。
c.經(jīng)濟(jì)控制目標(biāo)。在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)產(chǎn)的前提下,實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)使用控制,實(shí)現(xiàn)公司和項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
d.質(zhì)量等級目標(biāo)。保證優(yōu)良,力爭市優(yōu),爭獲部優(yōu)。
第15篇 洗煤辦公室娛樂場所管理員崗位責(zé)任制
一、崗位職責(zé)
第1條在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,在工作中,認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第2條 負(fù)責(zé)礦娛樂場所內(nèi)的衛(wèi)生,保持桌椅、地面、門窗、玻璃、電視、dvd等物品的清潔衛(wèi)生,物品擺放條理整潔,達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
第3條 負(fù)責(zé)戶外路徑健身器材的衛(wèi)生,時(shí)刻保持清潔。
第4條 對礦娛樂場所內(nèi)外物品的使用情況負(fù)責(zé)。
第5條 建立健全各種相關(guān)的借、還登記簿,并做好詳細(xì)記錄。
第6條 管理好單身公寓上的圖書、資料室。
第7條 負(fù)責(zé)公司八樓會議室的衛(wèi)生和會議服務(wù)。
第8條 負(fù)責(zé)單身公寓招待所的衛(wèi)生清理并保持潔凈。
第9條注重個(gè)人儀表,講究個(gè)人衛(wèi)生。
第10條 做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。
第11條 積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng)。
第12條按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、責(zé)任追究
第13條 出現(xiàn)下列情況之一的,追究其相關(guān)責(zé)任:
第14條 不認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項(xiàng)管理制度,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰;
第15條 所負(fù)責(zé)的范圍未達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn),衣著不端莊大方,不注重個(gè)人形象,罰款50-100元;
第16條 不認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記表,圖書資料出現(xiàn)丟失、被損壞,罰款50-100元;
第17條 公司八樓會議室的會議服務(wù)不到位,會議室不衛(wèi)生、不整潔,罰款100-200元。
第18條 單身公寓招待所打掃不干凈,不能保持整潔衛(wèi)生,罰款50-100元。
第19條 不按時(shí)參加值班,不積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng),罰款50-100元。
第20條 不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,罰款50-200元。
第21條 泄露企業(yè)秘密,從重處罰,嚴(yán)重者開除礦籍,直至追究其法律責(zé)任。
