設備使用管理檢查內容（7篇范文）

發(fā)布時間：2023-06-20 08:45:05 查看人數(shù)：90

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設備使用管理檢查內容

第1篇設備使用管理檢查內容

內容

考核項目

設

備

使

用

主要設備安全操作規(guī)程是否齊備,設備操作人員對其內容是否熟悉。

崗位操作人員是否經培訓,有無培訓記錄及考核記錄。

設備、附件及管路是否實行專人使用或管理。

設備操作人員是否熟悉所負責使用的設備檢查、維護、保養(yǎng)內容。

設備操作者是否掌握設備正確使用方法及原理、結構、性能、用途和一般故障的排除。

設備操作人員是否嚴格設備安全操作規(guī)程,運行記錄是否符合要求。

設備管理員是否按規(guī)定進行巡回檢查,并按規(guī)定填寫巡回檢查記錄。

設備臺帳是否帳物相符。閑置設備是否按規(guī)定維護保養(yǎng)。

設備轉移是否按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。設備報廢是否按規(guī)定進行。

設備事故報告是否按規(guī)定報告(事故的原因、經過、損失情況、處理方法及預防措施等)

設

備

潤

滑

設備管理是否對設備操作人員進行設備潤滑知識培訓。

潤滑用具是否齊備、符合要求,并有專人管理。

根據(jù)設備使用要求及環(huán)境條件,是否正確進行加油潤滑,加油潤滑器具是否齊全,潤滑部位裝置是否齊全、符合使用要求。

執(zhí)行潤滑管理的“五定”“三過濾”,重要設備潤滑是否設有《設備潤滑記錄》。

設

備

現(xiàn)

場

設備是否完整,安全附件及附屬裝置是否齊全,完好。

設備表面是否無積塵、積液、油垢料垢和明顯銹蝕。

設備各部件的連接是否緊固,無松動。設備運轉振動及噪音是否正常。

設備及附屬裝置的密封泄漏是否符合規(guī)定。管路及附件是否有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象

管路敷設是否整齊,連接穩(wěn)固,是否有用鐵絲、繩子捆綁的現(xiàn)象,多余管路是否及時拆除。

設備及管路標示是否明顯、清晰,涂色是否符合要求。

設備及管路保溫層是否完整清潔。設備周圍是否清潔,無雜物。

設備

安全使用

安全管理員是否按規(guī)定進行安全檢查并填寫檢查記錄。

是否按規(guī)定對本單位員工進行安全內容的培訓,并有記錄。

電氣設備、電動工具是否進行有效的接零或接地保護。

電氣設備是否按規(guī)定使用熔斷器。各種電氣開關盒(箱)蓋是否完好。

電氣設備上、電線上是否有搭掛雜物的情況。禁火區(qū)內是否有使用電暖氣、電爐等現(xiàn)象。

電線與電源相接時是否設開關或插座、插頭。是否有未經審批亂接電線現(xiàn)象。

易燃易爆區(qū)域使用的電氣設備是否符合防火、防爆要求。

高空作業(yè)時防護措施是否有效,是否有防止拋擲物措施。

深坑、孔洞等施工現(xiàn)場是否設有明顯標示。是否有隨便跨越、接觸運轉設備現(xiàn)象發(fā)生。

是否有不停車調整、檢修、清掃設備現(xiàn)象。是否違章動火的現(xiàn)象。

生產現(xiàn)場是否有穿短褲、背心、高跟鞋、拖鞋等作業(yè)。

是否有在有毒、粉塵場所吃飯、喝水現(xiàn)象。

焊割作業(yè)完畢后是否及時切斷電源或關閉氣瓶閥門。焊割時乙炔氣瓶是否豎立使用。

旋轉設備是否設有防護網(wǎng)(罩)進行隔離。防墜器使用前是否經過認真檢查并有記錄。

防護、隔離設施、安全網(wǎng)和安全標志是否齊全、無損、醒目。

設備檢修時,是否掛牌作業(yè),有明顯標示。施工用具、設備、材料擺放是否整齊符合規(guī)定

罐內檢修、檢查時是否按要求進行斷電,是否關閉蒸汽、水、料等閥門。

施工過程及結束后是否及時清理現(xiàn)場,保持現(xiàn)場清潔。

重要設備的檢修是否按規(guī)定進行計劃、檢修、驗收程序。

電

氣

設

備

車間內拆、接線路是否經過專業(yè)人員拆接。用電設備檢修是否辦理有關手續(xù)

電工操作高壓設備時是否佩戴絕緣用品及是否執(zhí)行操作票制度,實行一人監(jiān)護,一人操作。

電動機的接線及接地線、接零線是否牢固。車間內配電室應設置防鼠裝置。

電器、線路有無破損、發(fā)熱現(xiàn)象?？刂乒駜入娖魇欠裢暾！?/p>

用電設備周圍是否清潔干凈無雜物。防爆車間嚴禁使用臨時線路。

廠區(qū)內使用的臨時線路距地面不低于3米,開關不低于1.2米,開關應固定牢固

設

備

施

工

現(xiàn)

場

施工用具、設備、材料擺放是否整齊符合規(guī)定

設備檢修時,是否掛牌作業(yè),有明顯標示。施工中操作人員是否配備安全帽等安全防護品。

罐內檢修、檢查時是否按要求進行斷電,是否關閉蒸汽、水、料等閥門。

施工過程及結束后是否及時清理現(xiàn)場,保持現(xiàn)場清潔。

重要設備的檢修是否按規(guī)定進行計劃、檢修、驗收程序。

特

種

設

備

提升機

起重機械是否標有明顯的起重噸位。制定有安全操作規(guī)程。

使用人員是否具備保證其安全使用所必備的知識和技能。

提升設備金屬構造是否有變形、裂紋,各連接件是否有松動、和缺損現(xiàn)象。

鋼絲繩繩端是否固定牢固;是否有絲散現(xiàn)象。制動器是否有變形現(xiàn)象。

提升設備是否有防松動和自鎖裝置。上、下限位開關及安全裝置是否正常。

管理人員進行日常安全狀況檢查,查記錄。提升設備是否有載人現(xiàn)象

壓力

容器

操作使用人員是否經過培訓,并具備保證該設備安全使用的知識和技能。

容器維護保養(yǎng)是否完好,安全附件是否齊全完好。

容器的修理是否按規(guī)定進行。

第2篇建筑機械設備使用管理保養(yǎng)責任制

1 .機械設備使用管理

( l )機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施丑_生產任務,提高經濟效益,要求做到管用結合,合理使用,施工部門與設備部門應密切配合。

( 2 )制訂施工組織設計方案,合理選用機械,從施工進度、施工工藝、工程量等方面做到合理裝備,不要大機小用。結合施工進度,利用施[間隙,安排好機械的維護保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投人使用。

( 3 )嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到'四懂二會',即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。

( 4 )正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注或更換。做到'五定',即定人、定時、定點、定量、定質。

( 5 )協(xié)調配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施l ,增加作業(yè)時間,提.高時間利用率。提高技術水平和熟練程度,配備適當?shù)木S修人員,及時排除故障。

2 .機械設備維修保養(yǎng)

( l )機械維修保養(yǎng)是以預防為主的思想指導,根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結構、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度機械的技術維修保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

( 2 )分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列人短期計劃進行的,也可結合定期保養(yǎng)進行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

( 3 )日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)其內容為'清潔、潤滑、調整、緊固、防腐'十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉向及行走'系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少,日大多數(shù)在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

( 4 )一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:

l )清洗各種濾清器;

2 )查看各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;3 )清除油箱、火花塞等污垢;

4 )清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

4 . 物資、設備部安全責任制347

5 )調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

6 )檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操縱機構等,保持靈敏有效;

7 )檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

8 )檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復、排除。

( 5 )在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。

3 .機械設備完好標準

( l )完成任務好

做到優(yōu)質、高產、低耗、安全無事故.。配合施工協(xié)作好。

( 2 )技術狀況好

機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。

( 3 )維護保養(yǎng)好

認真執(zhí)行'清潔、潤滑、調整、緊固、防腐'十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。

( 4 )合理使用好

認真執(zhí)行崗位責任制為主要內容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

( 5 )保管工作好

機械設備的零件、部件、隨機工具,附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

第3篇機械設備使用管理保養(yǎng)責任制

建筑機械設備使用管理、保養(yǎng)責任制

1 .機械設備使用管理

2 .機械設備維修保養(yǎng)

( 4 )一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外,還包括:

l )清洗各種濾清器;

2 )查看各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;3 )清除油箱、火花塞等污垢;

4 )清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

4 . 物資、設備部安全責任制347

5 )調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

6 )檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操縱機構等,保持靈敏有效;

7 )檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

8 )檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等,發(fā)現(xiàn)后及時修復、排除。

( 5 )在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。

3 .機械設備完好標準

( l )完成任務好

做到優(yōu)質、高產、低耗、安全無事故.。配合施工協(xié)作好。

( 2 )技術狀況好

機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規(guī)定要求。

( 3 )維護保養(yǎng)好

認真執(zhí)行'清潔、潤滑、調整、緊固、防腐'十字作業(yè),達到規(guī)定要求,機械故障少。

( 4 )合理使用好

認真執(zhí)行崗位責任制為主要內容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

( 5 )保管工作好

機械設備的零件、部件、隨機工具,附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

第4篇化工企業(yè)壓力設備使用——管理混亂是禍害

鍋爐壓力容器、壓力管道，是化工企業(yè)生產所必需的設備。

在全國開展的壓力設備普查中發(fā)現(xiàn)，化工企業(yè)的鍋爐壓力容器、壓力管道存在不少隱患，已經成為影響企業(yè)安全生產的一大禍害。

近些年來，隨著一些企業(yè)的改制和改組，企業(yè)壓力設備的安全生產管理幾乎成為被遺忘的角落。據(jù)相關資料顯示，2003年，全國共發(fā)生重大及以上特種設備事故289起，其中鍋爐壓力容器、壓力管道事故159起，死亡114人，受傷281人，直接經濟損失1779．63萬元。其中，非法制造、安裝、使用土鍋爐引發(fā)事故43起，死亡30人，受傷58人，直接經濟損失88．8萬元。2004年發(fā)生重大及以上特種設備事故295起，與2003年相比，起數(shù)增加了2％，其中重大事故增加了33％，死亡人數(shù)增加了27

％，受傷人數(shù)增加了12％，直接經濟損失增加了47％。

從普查情況看，事故多發(fā)的主要原因是管理混亂。

因違章操作或操作不當引發(fā)的事故，占事故總數(shù)的35％。

2003年4月23日18時5分，內蒙古自治區(qū)呼和浩特市天野化工集團合成氨裝置區(qū)，一臺反應壓力容器正在運行時，操作者未對其控制參數(shù)進行調整就緊急停車(聲光報警裝置已報警)，導致設備內介質泄漏、起火爆炸，直接經濟損失235．6萬元。

因設備安全附件及安全裝置損壞、失效而引發(fā)的事故，占事故總數(shù)的10．7

％。

2003年9月16日10時45分，浙江省衢州市常山富盛化工有限公司，一臺反應釜在停電后冷卻水不能循環(huán)的情況下，安全裝置失效，發(fā)生爆炸，死亡3人，直接經濟損失65萬元。

因未按規(guī)定檢驗或違法拒檢，致使設備存在缺陷而引發(fā)的事故，占事故總數(shù)的6％。

2004年4月15日19時，重慶市天原化工總廠第二分廠發(fā)生一起重大壓力容器爆炸事故，造成9人死亡，3人重傷，直接經濟損失227萬元。據(jù)了解，該廠的壓力設備日常管理很差，檢驗檢測不規(guī)范，事故隱患整改不力，使設備腐蝕穿孔，鹽水泄漏，三氯化氮富集達到爆炸濃度，引起了爆炸。

2003

年1月2日15時20分，河南省開封市化肥廠氨加工分廠，一臺已停用的、多年未進行檢驗的分離壓力容器，在重新投產試車時發(fā)生爆炸，死亡3人，重傷4人，輕傷1人，直接經濟損失150萬元。

因氣瓶使用、儲運管理不到位及混裝引發(fā)的事故，占事故總數(shù)的4．2％。

2003年4月22日2時14分，青海省西寧市青海氣體制造有限責任公司發(fā)生事故，因充裝錯誤造成氣瓶爆炸，致使450平方米內的建筑物倒塌，另有300平方米的建筑物遭到破壞，死亡2人，受傷1人。

因安全生產技術規(guī)范不完善而導致的事故，也占很大比例。

2004年12月30日14時40分，吉化公司化肥廠合成氣車間發(fā)生一起重大壓力容器爆炸事故，造成3人死亡，3人重傷，直接經濟損失100萬元。此次事故的主要原因是操作人員沒有發(fā)現(xiàn)氣化爐長時間超溫、過氧的現(xiàn)象，沒有采取有效措施控制這種現(xiàn)象，最終導致終洗塔爆炸。

壓力設備是化工企業(yè)的特種設備，是安全生產監(jiān)管工作的重點。相關企業(yè)應該認真吸取事故教訓，舉一反三，深人開展壓力設備監(jiān)察工作，積極探索與社會主義市場經濟體制相適應的壓力設備安全監(jiān)察工作機制與手段，防止事故發(fā)生。

第5篇建筑機械設備使用管理、保養(yǎng)責任制

1 ．機械設備使用管理

( l ）機械設備使用管理為了合理使用機械設備，充分發(fā)揮機械效率，安全完成施丑＿生產任務，提高經濟效益，要求做到管用結合，合理使用，施工部門與設備部門應密切配合。

( 2 ）制訂施工組織設計方案，合理選用機械，從施工進度、施工工藝、工程量等方面做到合理裝備，不要大機小用。結合施工進度，利用施［間隙，安排好機械的維護保養(yǎng)，避免失修失保和不修不保，應使機械保持良好狀況，以便能隨時投人使用。

( 3 ）嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到'四懂二會'，即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。

( 4 ）正確選用機械設備潤滑油，必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注或更換。做到'五定'，即定人、定時、定點、定量、定質。

( 5 ）協(xié)調配合，為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件，提高機械使用效果，必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng)，使之始終處于良好狀況。合理組織施l ，增加作業(yè)時間，提．高時間利用率。提高技術水平和熟練程度，配備適當?shù)木S修人員，及時排除故障。

2 ．機械設備維修保養(yǎng)

( l ）機械維修保養(yǎng)是以預防為主的思想指導，根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結構、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度機械的技術維修保養(yǎng)，按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng)；特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

( 2 ）分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列人短期計劃進行的，也可結合定期保養(yǎng)進行，如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

( 3 ）日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)其內容為'清潔、潤滑、調整、緊固、防腐'十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉向及行走'系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少，日大多數(shù)在機器外部，但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

( 4 ）一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外，還包括：

l ）清洗各種濾清器；

2 ）查看各處油面、水面和注油點，若有不足時，及時添加；3 ）清除油箱、火花塞等污垢；

4 ）清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象；

4 ．物資、設備部安全責任制347

5 ）調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度；

6 ）檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操縱機構等，保持靈敏有效；

7 ）檢查鋼絲繩有無斷絲，其連接及固定是否安全可靠；

8 ）檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等，發(fā)現(xiàn)后及時修復、排除。

( 5 ）在一般情況下，日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行，而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。

3 ．機械設備完好標準

( l ）完成任務好

做到優(yōu)質、高產、低耗、安全無事故.。配合施工協(xié)作好。

( 2 ）技術狀況好

機械設備必須達到一類設備標準，機容整潔，工作性能和出力達到規(guī)定要求。

( 3 ）維護保養(yǎng)好

認真執(zhí)行'清潔、潤滑、調整、緊固、防腐'十字作業(yè)，達到規(guī)定要求，機械故障少。

( 4 ）合理使用好

認真執(zhí)行崗位責任制為主要內容的各項規(guī)定、制度，做到合理使用，正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

( 5 ）保管工作好

機械設備的零件、部件、隨機工具，附屬裝置完整齊全，無缺少損壞。

第6篇某物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書

物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書

1.0目的

通過規(guī)范辦公設備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務過程中辦公設備正常使用。

2.0適用范圍

適用于公司所有的辦公設備。

3.0定義

4.0職責

4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。

4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。

5.0內容

5.1辦公設備種類

復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負責新機的采購。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:

負責設置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;

負責該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。

每周填寫電腦運行周報。

(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批準后,由機電管理部技術人員實施。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,下載與工作無關的網(wǎng)絡信息資料。

(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

(6)下班后相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。

(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養(yǎng)和問題處理。

(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。

5.1.2傳真機的管理

1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經批準一律不予傳送。

3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。

4、安裝于普通市內電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態(tài)。

6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。

7、傳真機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

8、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。

9、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

(2)報銷管理

職責:

行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批準→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經理批準。

機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。

行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護

嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。

打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。

5.1.4打(復)印機的管理

1、打印機管理

(1)用環(huán)保紙進行打印時應注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。

(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用打印機時應嚴格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。

2、復印機管理

(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用復印機時應嚴格按照程序操作。

(2)不得因私使用復印機,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(4)下班時相關責任人要檢查復印機電源是否關閉。

(5)復印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養(yǎng)。

2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。

4、所拍攝的內容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

5.2辦公設備的維護保養(yǎng)

5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復。

5.3辦公設備的報廢

當價值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領導、總經理批準后,作廢品處理。

6.0記錄

6.1《工機具領借用登記表》

6.2《辦公設備維修記錄表》

6.3《設備對外委托維修申請單》

第7篇消防設備使用維護教程-消火栓的管理

消防設備的使用與維護教程:消火栓的管理

消火栓是消防供水的重要設備,它分為室內消火栓和室外消火栓兩種。

(一)室內消火栓

室內消火栓是建筑物內的一種固定滅火供水設備。它包括消火栓及消火栓箱。室內消火栓和消火栓箱通常設于樓梯間、走廊和室內的墻壁上。箱內有水帶、水槍并與消火栓出口連接,消火栓則與建筑物內消防給水管線連接。發(fā)生火災時,按開啟方向轉動手輪,水槍即噴射出水流。

室內消火栓由手輪、閥蓋、閥桿、車體、閥座和接口等組成。使用室內消火栓時,應先打開消火栓箱,取出水帶和水槍,把消火栓閥門手輪按開啟向旋轉,即可出水滅火。