員工入職試用管理程序
一、目的
規(guī)范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
2、用人部門負責員工試用期間的督導(dǎo)工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
三、程序要點
1、新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。
2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(2)證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。
(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。
3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時將情況反饋到部門。
(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。
(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓(xùn)上一項的有關(guān)規(guī)定,明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內(nèi)反饋到用人部門。
(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:
a)《面試記錄表》;
b)《職位申請表》;
c)證件復(fù)印件;
d)《員工檔案記錄表》;
e)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表》;
f)《獎罰記錄表》;
g)《勞動合同》;
h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。
4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門報到。
6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。
(2)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。
(3)公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn),考試合格者,繼續(xù)試用,考試分數(shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者,15天之內(nèi)給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。
(4)用人部門按績效考評管理運作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi),作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
(5)公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進行考察,予以監(jiān)督。
(6)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪運作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
四、記錄
1、《物品領(lǐng)用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
