小區(qū)工程項目組織管理體系
住宅小區(qū)工程項目組織管理體系
1 項目實施合同結構圖(資源支持體系)略
2 項目管理組織結構圖(組織管理協(xié)調體系)略
3 項目工程部主要工作職責
3.1 項目工程部工作職責
在公司領導下,對本工程的工期、質量、安全、成本、團隊建設等管理目標的全面實現(xiàn)負責。負責對各施工要素組織、協(xié)調、控制和決策,對項目開發(fā)實施全過程的動態(tài)管理。
落實國家質量有關政策法規(guī)、制定工程質量監(jiān)督的各項規(guī)定及辦法。嚴格依據(jù)設計要求、驗收規(guī)范等相關文件,組織對項目的質量、成本、進度、安全等進行全過程督導檢查。
負責組織相關技術部門解決項目技術難題和質量問題。
負責組織相關部門解決因技術變更引起的進度、成本控制等管理控制問題。
對各種工程技術資料的完整性和可靠性負責,對各種會議紀錄的及時有效性負責。
對項目工程資金計劃報告的及時性和真實性負責。
對有關部門針對項目的各項檢查的評價負責。
完成上級部門交辦的其它任務。
3.2 項目經(jīng)理工作職責
依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī),按照上級指令要求,組織、參與工程總包、分包、材料以及設備采購等合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批,并負責合同的傳遞、存檔、組織實施。
負責定期向主管領導匯報工程項目的實施進展的情況;對涉及工程的重要變更事宜必須及時請示,對工程成本投資變更的規(guī)范性;對項目資料變更的完整、有效性負責。
負責組織設計、監(jiān)理、施工、裝修等各參與主體的工作協(xié)調會,代表甲方協(xié)調解決工程過程中出現(xiàn)的各種問題,涉及重要的工程事項必須由主管部門負責人或主管領導參加。
負責督導監(jiān)理單位項目管理的工作質量。
對工程項目的進度、成本及質量的管理與控制負責,對項目各種管理目標的全面實現(xiàn)負責。
對項目的各種工程管理制度的建立健全負責。
對項目竣工后的質量評審、項目總結、圖紙移交存檔等負責。
對項目的市政管網(wǎng)、供電等外圍配套設施的妥善接入負責。
對工程款項結算的安全性負責。
對項目外部環(huán)境的和諧、協(xié)調性負責。
完成公司領導交辦的其它任務。
3.3 開發(fā)部主要工作職責
負責工程前期、期間及施工結束后的部分對外聯(lián)系業(yè)務和后勤保障,保證工程施工的順利進行。
負責辦理工程施工報建的相關手續(xù)。
向消防、環(huán)保、人防、綠化、衛(wèi)生防疫、交警等部門報批施工圖。
向規(guī)劃局申請領取建設工程規(guī)劃許可證。
向建委繳納規(guī)費(小區(qū)配套費、人防建設費、墻改費、散裝水泥保證金等),領取施工許可證。
負責辦理工程前期的計劃批文、土地使用證、規(guī)劃許可證、工程項目報建證、房屋預售許可證等各類證件,負責固定資產(chǎn)投資項目新開工統(tǒng)計表等各類報表的編制與上報工作。
協(xié)調與用地方及當?shù)卣?、老百姓的關系,保證工程的順利進行。
協(xié)助工程部依據(jù)有關《拆遷管理規(guī)定》進行地上物的拆遷工作。
協(xié)助工程部做好用地范圍打樁定界工作。
3.4 工程部主要工作職責:
領會項目規(guī)劃意圖和設計任務書要求,組織對設計圖紙和施工方案的審核,對規(guī)劃設計的適用功能性和施工環(huán)節(jié)的見建造質量負責。負責規(guī)劃、設計階段的技術銜接,負責施工階段的工程質量督導和事故處理,確保工程質量驗收合格,達到工程質量規(guī)范的要求。
熟悉施工圖紙及設計說明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質量標準,組織對各種材料、設備的質量檢查。對進場原材料、設備及裝飾材料進行抽樣檢查及質量認定工作。
對工程建造質量負責。督導施工單位和監(jiān)理單位對落實設計文件和施工規(guī)范要求的嚴肅性負責,對執(zhí)行工程質量檢查驗收程序的嚴肅性負責。
組織工程建設的施工進度總體安排,協(xié)調各專業(yè)穿插施工,及時調整進度計劃。
3.5 預審部主要工作職責:
負責工程預算標底的編制;負責對施工單位所報工程預算簽證的審批工作;制定工程撥款計劃。
負責對項目成本的分析,及時提出對策;負責對投資過程的控制,制定工程款項撥付程序;配合有關部門做好項目資金計劃安排工作。
參與甲供機電設備和材料的招標工作;負責甲方確定材料或甲供材料的詢價,配合有關部門的采購。
審定工程施工階段的預算報表和簽證及工程結算書,制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。
審查、確認監(jiān)理工程師的工程統(tǒng)計月報,并報上級部門;督導工程實際完成進度與監(jiān)理報表的符合性。
審查竣工決算,報上級部門批準。
3.6 信息部主要工作職責
對各種工程技術資料以及合同、會議紀錄的及時性、完整性和可靠性負責。
平行信息流端口:監(jiān)理單位;上行信息流端口:公司主管部門或主管領導;下行信息端口:施工總包單位。對各端口行文的工作規(guī)范性負責;對信息的及時歸屬匯報的有效性負責;所有報告和文件均應妥善保管或備份,以備查用。
跟蹤各種行文落實、回執(zhí)的有效性,編制月、季、年各種行文有效性統(tǒng)計臺帳,上報有關部門。
建立統(tǒng)計臺帳、變更臺帳、結算臺帳,對合同進展情況進行分析研究。
對上級有關部門對項目檢查的資料完整性負責。
制定項目計算機信息管理制度,提高項目工作人員工作效率。
完成領導交辦的其它任務。
