第1篇 建筑公司管理手冊(cè)前言
某建筑公司管理手冊(cè)前言
管理方針
誠(chéng)信守法優(yōu)良服務(wù)以滿意回報(bào)顧客
預(yù)防為主持續(xù)改進(jìn)以精品回報(bào)社會(huì)
安全健康保護(hù)環(huán)境以綠色回報(bào)自然
其內(nèi)涵是:
---誠(chéng)信守法優(yōu)良服務(wù)以滿意回報(bào)顧客:是公司管理方針的基本宗旨。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,遵守法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求,認(rèn)真履行合同承諾, 以顧客為中心,滿足顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望,是我們永遠(yuǎn)不變的追求。
---預(yù)防為主持續(xù)改進(jìn)以精品回報(bào)社會(huì):是最高管理層對(duì)本公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略決策,是全體員工的行動(dòng)指南。通過(guò)運(yùn)用過(guò)程方法,采取預(yù)防措施,對(duì)產(chǎn)品形成過(guò)程進(jìn)行有效控制,致力于創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程、環(huán)境改善、預(yù)防污染和事故,不斷提高管理體系運(yùn)行績(jī)效.實(shí)施精品戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)總體管理水平在行業(yè)中保持領(lǐng)先地位,向社會(huì)奉獻(xiàn)我們的一片真誠(chéng)。
---安全健康保護(hù)環(huán)境以綠色回報(bào)自然:安全健康是公司、民族、國(guó)家的興旺之本。加強(qiáng)安全生產(chǎn)、文明施工,體現(xiàn)了公司'以人為本'的企業(yè)理念,運(yùn)用先進(jìn)合理的施工技術(shù)和綠色手段致力于環(huán)境改善,營(yíng)造安全健康、環(huán)保、綠色建筑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境的協(xié)調(diào),追求建筑、人與大自然的和諧。
本公司的管理目標(biāo)是:
──工程一次交驗(yàn)合格品率100%;
──每年?duì)巹?chuàng)省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程2項(xiàng),每?jī)赡隊(duì)巹?chuàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程1項(xiàng);
──顧客滿意度90分以上,力爭(zhēng)五年內(nèi)提高到95分;
──顧客滿意率100%;
──總體質(zhì)量水平在行業(yè)中保持領(lǐng)先地位;
──實(shí)現(xiàn)顧客合同中規(guī)定的質(zhì)量、工期等目標(biāo);
----工程保修期內(nèi)回訪率100%;
----各類重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源控制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍內(nèi),并力求更好;
----逐步降低自然資源消耗,維護(hù)生態(tài)環(huán)境;
----防止有毒有害物質(zhì)泄漏等污染事故;
----杜絕發(fā)生重大火災(zāi)、爆炸等安全事故;
----杜絕死亡和重傷事故,年負(fù)傷率控制在5‰以內(nèi);
----施工現(xiàn)場(chǎng)安全達(dá)標(biāo)率100%,安全優(yōu)良率75%
第2篇 建筑公司銀行存款和支票的管理
建筑工程公司銀行存款和支票的管理
1財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)支票的管理,空白支票與財(cái)務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫(xiě)《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。
3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失的額度、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4出納員簽發(fā)支票,必須填準(zhǔn)日期、用途,需注明使用限額的,限額要書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
5采購(gòu)人員用支票采購(gòu)時(shí),原則上不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)時(shí)的限額。超過(guò)限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,如超限額較多,需補(bǔ)辦手續(xù),不經(jīng)請(qǐng)示,追究責(zé)任,并罰款100元。
6出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時(shí)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不得開(kāi)據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個(gè)人承擔(dān),并按銀行罰款額度處罰。
7登記銀行存款日記賬要及時(shí)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,更正未達(dá)事項(xiàng),填未達(dá)清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬;(時(shí)限七天)超期一天罰款50-100元。
第3篇 建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:信息交流控制程序
1.目的
及時(shí)準(zhǔn)確快速地傳遞內(nèi)、外部環(huán)境管理信息,指導(dǎo)和記錄公司所有活動(dòng)、施工過(guò)程和服務(wù)的信息交流情況。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關(guān)方的信息交流。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序。
3.2各單位具體實(shí)施本程序。
4.控制程序
4.1信息分為內(nèi)部信息和外部信息(詳見(jiàn)內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。
4.2信息的提出者可以是外部相關(guān)方、公司內(nèi)部的所有員工或職能部門(mén)。
4.3信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。
4.4信息收集與傳遞(詳見(jiàn)內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)
4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時(shí)具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網(wǎng)絡(luò)、口頭、傳真)的外部信息和內(nèi)部信息,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。
4.4.3需要時(shí),各單位將環(huán)境方針及有關(guān)要求及時(shí)傳遞給相關(guān)方。
4.4.4各單位對(duì)于相關(guān)方嚴(yán)重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應(yīng)加以分析,制定對(duì)策,付諸實(shí)施,最后將處理結(jié)果及時(shí)通報(bào)給相關(guān)方,并填寫(xiě)《信息處理報(bào)告書(shū)》(ems/06-1)。
4.5監(jiān)督檢查
經(jīng)營(yíng)部每年對(duì)各單位信息傳遞情況抽查一至兩次,填寫(xiě)并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/01-2001《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》
w*/ems/c*/a/09-2001《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/06-1《信息處理報(bào)告書(shū)》
ems/06-2《信息傳遞記錄》
ems/06-3《信息交流檢查表》
第4篇 建筑公司環(huán)境管理內(nèi)部審核控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:內(nèi)部審核控制程序
1.目的
驗(yàn)證質(zhì)量(環(huán)境)活動(dòng)是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,促進(jìn)管理體系有效運(yùn)行、不斷提高集團(tuán)公司的整體管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績(jī)效。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司內(nèi)部審核工作。
3.職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織內(nèi)部審核工作。
3.2企管部負(fù)責(zé)編制年度內(nèi)部審核計(jì)劃、具體組織實(shí)施內(nèi)審和歸口管理工作。
3.3審核組負(fù)責(zé)編制內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃、填寫(xiě)不合格報(bào)告、編制審核報(bào)告及糾正措施的跟蹤驗(yàn)證等工作。
3.4受審核單位負(fù)責(zé)指派專人陪同審核組工作,提供保證審核過(guò)程有效進(jìn)行所需的資源,并根據(jù)不合格報(bào)告制定并實(shí)施糾正措施。
4.控制程序
4.1年度審核計(jì)劃
每年初,由企管部編制年度內(nèi)部審核計(jì)劃,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
年度審核計(jì)劃的內(nèi)容:
a.審核的目的、范圍和依據(jù);
b.受審核單位及審核時(shí)間。
c.審核的頻次:根據(jù)擬審核的過(guò)程和區(qū)域的狀況、重要性及以往審核的結(jié)果,確定審核的方式和頻次。但對(duì)各單位所開(kāi)展的質(zhì)量(環(huán)境)活動(dòng)每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核。
4.2審核準(zhǔn)備
4.2.1由企管部推薦經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并經(jīng)最高管理者任命,具備內(nèi)審員資格,且與被審核領(lǐng)域無(wú)直接責(zé)任的人員組成審核組,確定審核組長(zhǎng)和組員。
4.2.2根據(jù)年度審核計(jì)劃的安排,由審核組長(zhǎng)編制《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實(shí)施計(jì)劃》(ems/13-1),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至受審核單位。
4.2.3審核員根據(jù)審核計(jì)劃的具體分工,編制內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查表,填寫(xiě)《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄表》(ems/13-2)。
4.3實(shí)施審核
4.3.1首次會(huì)議
由審核組長(zhǎng)主持,受審核單位負(fù)責(zé)人和審核組成員參加。
會(huì)議內(nèi)容:重申審核目的、范圍;介紹審核組成員及分工、審核方法和審核時(shí)間,并聲明審核中的檢查僅是抽查。
會(huì)議內(nèi)容由指定的審核員記錄。
4.3.2現(xiàn)場(chǎng)審核
根據(jù)審核計(jì)劃和分工安排,審核員采取聽(tīng)、問(wèn)、看、查等方式收集客觀證據(jù),將觀察結(jié)果填入ems/13-2表的相關(guān)欄目。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),審核員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查清楚,對(duì)所存在的問(wèn)題的客觀性進(jìn)行研究,力求公正。觀察結(jié)果要得到陪同人員的簽字認(rèn)可。
4.3.3編寫(xiě)不合格報(bào)告
審核結(jié)束后,審核組長(zhǎng)組織召開(kāi)審核組工作會(huì)議。由審核員提出不合格項(xiàng),經(jīng)審核組討論確認(rèn)后,填寫(xiě)《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報(bào)告》(ems/13-4)的相應(yīng)欄目。
4.3.4末次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持,參加人員同首次會(huì)議。
會(huì)議內(nèi)容:由審核組長(zhǎng)介紹審核的總體情況和不合格項(xiàng)的分布情況,對(duì)管
理體系運(yùn)行的總體情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。會(huì)議內(nèi)容由指定的審核員記錄。
4.3.5內(nèi)部審核報(bào)告
審核結(jié)束后,由審核組長(zhǎng)對(duì)本次審核進(jìn)行總結(jié),編制內(nèi)部審核報(bào)告,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,下發(fā)至受審核單位。
審核報(bào)告的內(nèi)容:
a.審核的目的、范圍和依據(jù);
b.不合格項(xiàng)的數(shù)量、分布情況;
c.主要不合格項(xiàng)的說(shuō)明、對(duì)管理體系符合性和有效性的判定意見(jiàn);
d.改進(jìn)管理體系的建議。
4.3.6糾正措施和跟蹤驗(yàn)證
受審核單位針對(duì)ms18-4表的內(nèi)容進(jìn)行原因分析,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認(rèn)后,實(shí)施糾正,審核員負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4.4記錄和文件的管理
內(nèi)部審核過(guò)程中形成的各種記錄和文件,企管部應(yīng)保留一份。并執(zhí)行《記錄控制程序》、《文件和資料控制程序》、《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/13-1內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實(shí)施計(jì)劃
ems/13-2內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄表
ems/13-3內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格項(xiàng)分布表
ems/13-4內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報(bào)告
第5篇 建筑公司檔案管理原則
建筑工程公司檔案管理原則
1、檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
3、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長(zhǎng)期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、任何人不得拒絕歸檔,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、歸檔文件的密級(jí),按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。
6、借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁(yè)等情況,檔案管理員立即向綜合部部長(zhǎng)報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。
7、借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級(jí),要求借閱人填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。
8、公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來(lái)人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。
9、企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。
第6篇 建筑公司環(huán)境管理監(jiān)測(cè)控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測(cè)控制程序
1.目的
為保證環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,取得可靠的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),以便判斷環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),評(píng)價(jià)法律、法規(guī)的遵循情況,并為環(huán)境的策劃、實(shí)施和改進(jìn)提供依據(jù)。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境績(jī)效、有關(guān)運(yùn)行控制和環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的監(jiān)測(cè)和監(jiān)督。
3.職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序;負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.2試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備的控制。
3.3企管部負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核。
3.4行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.5各單位負(fù)責(zé)實(shí)施本單位的監(jiān)測(cè)和測(cè)量活動(dòng)。
4.工作程序
4.1從監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、監(jiān)督三個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量
4.1 1監(jiān)測(cè):指對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響或具有影響的活動(dòng)易于量化的關(guān)鍵特性進(jìn)行測(cè)量的過(guò)程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測(cè)或委托環(huán)保監(jiān)測(cè)中心進(jìn)行監(jiān)測(cè)的項(xiàng)目。
4.1.2監(jiān)控:指各單位對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響或具有潛在影響的活動(dòng)自己進(jìn)行自查。如目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況,法律法規(guī)遵循情況等。
4.1.3監(jiān)督:指對(duì)不易于量化的關(guān)鍵特性采取定性檢查的方式進(jìn)行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學(xué)品等操作人員是否按程序工作。
4.2要求
4.2.1監(jiān)測(cè)
4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個(gè)工程進(jìn)行一至兩次監(jiān)測(cè),填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲排放監(jiān)測(cè)記錄》。
4.2.1.2分公司負(fù)責(zé)每月對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲進(jìn)行兩次定期監(jiān)測(cè),由安全員(環(huán)保員)負(fù)責(zé)記錄,填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲排放監(jiān)測(cè)記錄》。
4.2.1.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲每10天進(jìn)行一次監(jiān)測(cè),填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲排放監(jiān)測(cè)記錄》。
4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測(cè)中心對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的噪聲、污水進(jìn)行監(jiān)測(cè),測(cè)量結(jié)果由工程部進(jìn)行評(píng)價(jià)后反饋給相關(guān)單位。
4.2.2監(jiān)控
4.2.2.1對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)指標(biāo)和方法措施、相關(guān)的運(yùn)行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的有關(guān)規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時(shí)間表,在計(jì)劃完成日期之前進(jìn)行。
c.分公司負(fù)責(zé)對(duì)本公司施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(ems/05-1)和《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查記錄表》(ems/10-1)。
4.2.2.2對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)、指標(biāo)和方法措施、運(yùn)行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的有關(guān)規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時(shí)間表,在計(jì)劃完成日期之前進(jìn)行。
c.行政部和分公司分別對(duì)本單位環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》。
4.2.3監(jiān)督
4.2.3.1對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求
a.集團(tuán)公司各部門(mén)和分公司要定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)污水的排放、固體廢棄物、揚(yáng)塵、易燃易爆化學(xué)品、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》。
b.對(duì)每個(gè)在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個(gè)工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項(xiàng)目部每月監(jiān)督兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。
d.工程部負(fù)責(zé)對(duì)各分公司(項(xiàng)目部)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實(shí)和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。
e.行政部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存檢查記錄。
f.經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)和工程分包運(yùn)行控制情況及信息交流情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存監(jiān)督檢查記錄。
4.2.3.2對(duì)辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求
a.集團(tuán)公司各部門(mén)和分公司要定期對(duì)辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督。
b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。
d.行政部和分公司分別對(duì)集團(tuán)公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實(shí)和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(ems/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(ems/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(ems/0808-2.2)。
4.2.3.3企管部負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核,執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定,并形成環(huán)境管理體系運(yùn)行報(bào)告,提交管理評(píng)審。
4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時(shí)間間隔不超過(guò)12個(gè)月)對(duì)法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià),以驗(yàn)證其與環(huán)境法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的符合性,形成文件并提交管理評(píng)審。
4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》。
4.4保存監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和監(jiān)督記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。
4.5監(jiān)測(cè)設(shè)備的管理
4.5.1'設(shè)備'的采購(gòu)、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí),均按照《檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2'設(shè)備'的安裝和使用
'設(shè)備'的安裝和使用嚴(yán)格執(zhí)行《awa5633型聲級(jí)計(jì)操作規(guī)程》和《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。
4.5.3'設(shè)備'的檢查與維護(hù)
環(huán)保員在使用'設(shè)備'前要進(jìn)行檢查。使用后要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并填寫(xiě)《環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》(ems/10-2)。
4.5.4'設(shè)備'的管理
4.5.4.1'設(shè)備'要由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自動(dòng)用。
4.5.4.2'設(shè)備'要設(shè)專用庫(kù)房保存,不得亂堆亂放。要對(duì)'設(shè)備'的貯存及搬運(yùn)提供必要的環(huán)境和手段,
保證做到不致因貯存、搬運(yùn)而影響'設(shè)備'的精度和性能。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/04-2001《施工現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》
w*/ems/c*/a/05-2001《辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》
w*/ems/c*/a/0801-2001《對(duì)供貨方控制程序》
w*/ems/c*/a/0802-2001《易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》
w*/ems/c*/a/0803-2001《揚(yáng)塵控制程序》
w*/ems/c*/a/0804-2001《噪聲控制程序》
w*/ems/c*/a/0805-2001《施工現(xiàn)場(chǎng)能源資源控制程序》
w*/ems/c*/a/0806-2001《辦公區(qū)域能源資源控制程序》
w*/ems/c*/a/0807-2001《污水控制程序》
w*/ems/c*/a/0808-2001《廢棄物控制程序》
w*/ems/c*/a/11-2001《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
w*/ems/c*/a/13-2001《內(nèi)部審核控制程序》
w*/ems/sy/a/01-2001《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》
w*/ems/sy/a/02-2001《awa5633型聲級(jí)計(jì)操作規(guī)程》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
ems/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》
ems/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計(jì)表》
ems/10-1《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》
ems/10-2《環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》
ems/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》
第7篇 建筑公司管理章程格式
為貫徹執(zhí)行“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的建設(shè)方針特定本制度如下:
項(xiàng)目經(jīng)理是建筑施工過(guò)程中的管理者,是工程項(xiàng)目的質(zhì)量法人代表,對(duì)承建的項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)總責(zé)。為了精心組織,精心施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),應(yīng)做到:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),不得隨意降低質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
二、合理搭配施工技術(shù)力量,各級(jí)技術(shù)管理人員應(yīng)持證上崗。
三、發(fā)揮工程技術(shù)人員的特點(diǎn),落實(shí)質(zhì)量保證體系。
四、杜絕不符合國(guó)家建材標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)外物件要有相應(yīng)資質(zhì)的工廠加工,到場(chǎng)后經(jīng)檢驗(yàn)合格方能進(jìn)行施工,對(duì)分包工程納入標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系監(jiān)督管理。
五、督查工程技術(shù)人員、施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行工程技術(shù)難點(diǎn)、疑點(diǎn)的技術(shù)處理,實(shí)行各項(xiàng)技術(shù)交底工作,嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢.職能部門(mén)的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
六、組織落實(shí)各分部分項(xiàng)、單位工程的質(zhì)量評(píng)定工作,使技術(shù)管理資料歸檔存查。
七、組織落實(shí)質(zhì)監(jiān)站對(duì)單住工程的總體質(zhì)量評(píng)定工作。
八、組織落實(shí)竣工移交驗(yàn)收工作將質(zhì)量好、工期短的建筑產(chǎn)品奉獻(xiàn)社會(huì)。
項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
一、對(duì)本單位勞動(dòng)保護(hù)和對(duì)所轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,具體貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制足。
二、計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
三、編制施工組織設(shè)計(jì),制定安全技術(shù)措施,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)后,組織交底與實(shí)施。
四、實(shí)行單位工程經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,承包責(zé)任要有安全指標(biāo)(輕、重傷指標(biāo))要求和獎(jiǎng)罰措施。
五、負(fù)責(zé)組織對(duì)本施工區(qū)內(nèi)的主要監(jiān)建設(shè)施、腳手架、龍門(mén)架、井字架、塔吊、施工用電施工機(jī)具及其它重要設(shè)施的安全技術(shù)檢查、鑒定與驗(yàn)收工作。
六、負(fù)責(zé)組織對(duì)本轄區(qū)內(nèi)施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級(jí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常組織開(kāi)展安全活動(dòng),并有記錄資料入檔。
七、負(fù)責(zé)組織每周一次安全檢查,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的隱患和不安全因素,及時(shí)采取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實(shí)施文明生產(chǎn)和安全達(dá)標(biāo),發(fā)生事故后及時(shí)上報(bào),并認(rèn)真分析事故原困,實(shí)施改進(jìn)措施。
九、嚴(yán)格按規(guī)定提留(取)工程安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),并主要用于保證和提高勞動(dòng)安全生產(chǎn),總結(jié)與推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)程、規(guī)定和上級(jí)指示、決議結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定貫徹措施并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
二、對(duì)本項(xiàng)目工程的安全生產(chǎn)負(fù)第一責(zé)任,必須把安全生產(chǎn)列為重要議事日程,在計(jì)劃、布置檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作正確處理,安全與生產(chǎn)安全與效益的關(guān)系。每周應(yīng)召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì),討論安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),解決安全生產(chǎn)中的問(wèn)題。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程并督促有關(guān)部門(mén)檢查執(zhí)行情況。
四、加強(qiáng)對(duì)職能部門(mén)和職工的安全教育,提高他們的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力。
五、嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)和施工方案中的安全技術(shù)措施,落實(shí)安全經(jīng)費(fèi),確保勞動(dòng)保護(hù)安全技術(shù)措施計(jì)劃的實(shí)施,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動(dòng)條件。
六、必須按上級(jí)要求,設(shè)置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關(guān)部門(mén)和人員開(kāi)展安全檢查,對(duì)查出的隱患必須做到落實(shí)人員,落實(shí)措施,落實(shí)經(jīng)費(fèi),限期整改不留隱患。
第8篇 建筑公司環(huán)境管理應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序
附件1
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序
1.目的
對(duì)可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況及時(shí)進(jìn)行控制和處理,以預(yù)防或減少可能對(duì)環(huán)境造成的污染。
2.適用范圍
適用于可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況的處理。
3.職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序。
3.2庫(kù)房、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等崗位(以下簡(jiǎn)稱:各應(yīng)急場(chǎng)所)的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)緊急、異常情況進(jìn)行處理,并迅速報(bào)告主管部門(mén)。
3.3各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施本程序。
4.控制程序
4.1潛在事故及緊急、異常情況的確定
4.1.1 可能造成事故及緊急、異常情況的部位:材料庫(kù)、木工房、電氣焊作業(yè)點(diǎn)、裝飾作業(yè)點(diǎn)、防水作業(yè)點(diǎn)、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等。
4.1.2 潛在事故及緊急、異常情況:火災(zāi),爆炸,施工過(guò)程中突遇停水停電,施工中挖斷水、電、氣管道造成停水、停電、停氣,施工振動(dòng)。
4.1.3 惡劣天氣(突遇大風(fēng)、暴雨、雷擊)的影響。
4.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
4.2.1火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準(zhǔn)備
4.2.1.1易造成火災(zāi)、爆炸工序的施工人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后方允許操作。
4.2.1.2需要明火作業(yè)的應(yīng)辦理動(dòng)火證,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)周圍易燃可燃物進(jìn)行清理,有相應(yīng)的滅火器材和看火人員后才允許操作。
4.2.1.3電氣焊、庫(kù)房、油漆稀料庫(kù)房執(zhí)行《易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》中的要求。
4.2.1.4各施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)根據(jù)本程序4.1條款及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,制定并實(shí)施預(yù)防火災(zāi)、爆炸的方案和預(yù)案。
4.2.1.5分公司及項(xiàng)目部應(yīng)成立義務(wù)消防隊(duì)和緊急救護(hù)組織,并在開(kāi)工前進(jìn)行一次演習(xí)(針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)及緊急事故),接車人、報(bào)警人、救火人員應(yīng)熟悉職責(zé)及措施,并做好記錄,及時(shí)完善防護(hù)方案與預(yù)案。演習(xí)后的廢棄物應(yīng)按《廢棄物控制程序》進(jìn)行處理。
4.2.1.6分公司及項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)可能發(fā)生緊急情況的場(chǎng)所,配備應(yīng)急器材,并做好標(biāo)識(shí),定期檢查,防止失效。
4.2.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急響應(yīng)
4.2.2.1第一個(gè)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)的人員,應(yīng)大聲呼救,同時(shí)通知項(xiàng)目部及分公司領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)火勢(shì)大小及著火物質(zhì)的不同采取不同的撲救措施。
4.2.2.2項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在組織救火之前,應(yīng)及時(shí)切斷電源。義務(wù)消防隊(duì)按演習(xí)分工、疏散人員和物資。
4.2.2.3報(bào)警員根據(jù)火勢(shì)大小及時(shí)報(bào)警,報(bào)警時(shí)必須講明起火地點(diǎn)、火勢(shì)大小、起火物資、公司電話號(hào)碼、報(bào)警人姓名等詳細(xì)情況,并派人到路口接警。
4.3突遇停水停電的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
4.3.1突遇停水停電的應(yīng)急準(zhǔn)備
4.3.1.1為了防止突遇停水造成的影響,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在攪拌站附近設(shè)置蓄水池(桶),蓄水量應(yīng)經(jīng)過(guò)計(jì)算能保證混凝土澆筑到一定的部位。
4.3.1.2為了防止突遇停電造成的影響,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施,如果有大體積混凝土施工,在澆筑前應(yīng)考慮突遇停電的影響,經(jīng)計(jì)算后依據(jù)用電負(fù)荷選用柴油發(fā)電機(jī)。
4.3.2突遇停水停電的應(yīng)急響應(yīng)
突遇停水停電時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)備用水源或備用電源保證施工到達(dá)一定的部位,防止材料的浪費(fèi)。
4.4施工中挖斷水、電、氣管道的準(zhǔn)備與響應(yīng)
4.4.1施工中挖斷水、電、氣管道的準(zhǔn)備
4.4.1.1施工前,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位、勘探單位共同對(duì)施工區(qū)域內(nèi)的地下管線進(jìn)行調(diào)查,如有地下管線要采取合理的開(kāi)挖方法,防止挖斷地下管線。
4.4.1.2施工單位應(yīng)收集當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)的電話號(hào)碼,如遇緊急情況能及時(shí)報(bào)警。
4.4.2施工中挖斷水、電、氣管道的響應(yīng)
突遇挖斷水、電、氣管道時(shí),施工單位應(yīng)立即停止施工采取有效隔離措施并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)(如及時(shí)向當(dāng)?shù)氐氖姓芪?、供電部門(mén)、自來(lái)水公司、天然氣公司上報(bào)),如損壞嚴(yán)重還應(yīng)上報(bào)當(dāng)?shù)氐闹伟病⑾啦块T(mén)協(xié)助處理。
4.5突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準(zhǔn)備與響應(yīng)
4.5.1突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準(zhǔn)備
4.5.1.1施工之前應(yīng)編制施工方案,在方案中制定防風(fēng)、防汛、防雷擊、防觸電的措施,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)作好排水。
4.5.1.2關(guān)心當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報(bào),當(dāng)預(yù)報(bào)有惡劣天氣時(shí),針對(duì)惡劣天氣的情況及時(shí)作好準(zhǔn)備。當(dāng)預(yù)報(bào)有大風(fēng)時(shí)應(yīng)對(duì)塔吊、架體進(jìn)行加固,對(duì)臨邊、作業(yè)面的附著物等進(jìn)行清理防止落下傷人,遇有大風(fēng)時(shí)禁止進(jìn)行室外高處作業(yè),對(duì)于施工垃圾、砂等進(jìn)行遮蓋,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)灑水降塵,防止揚(yáng)塵。雨季之前應(yīng)備好抽水設(shè)備,作好排水溝并選擇好排水方向,防止暴雨后現(xiàn)場(chǎng)積水。暴雨后應(yīng)對(duì)架體、塔基、臨設(shè)、配電箱等加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。當(dāng)預(yù)報(bào)有雷雨時(shí),現(xiàn)場(chǎng)的高大設(shè)施應(yīng)作好防雷接地,進(jìn)入雨季之前應(yīng)對(duì)防雷接地進(jìn)行搖測(cè),保證接地電阻符合要求,加強(qiáng)人員教育,遇有雷雨天氣時(shí)不要在高大設(shè)施、樹(shù)木下避雨。
4.5.2突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的響應(yīng)
突遇惡劣天氣時(shí),應(yīng)立即停止施工,并立即將高處作業(yè)人員撤離到地面,同時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的預(yù)防措施,因惡劣天氣造成人員傷亡的,在現(xiàn)場(chǎng)自救的前提下立即將傷病員送往醫(yī)院,并將事故情況上報(bào)公司及相關(guān)部門(mén)。
4.6 振動(dòng)的準(zhǔn)備與響應(yīng)
4.6.1振動(dòng)的準(zhǔn)備
施工之前應(yīng)對(duì)施工方法進(jìn)行評(píng)估,如果施工振動(dòng)可能對(duì)周圍建筑物造成損壞的,應(yīng)及時(shí)與甲方、設(shè)計(jì)單位協(xié)商更改施工方法。
4.6.2振動(dòng)的響應(yīng)
突遇振動(dòng)造成損害時(shí),立即停止施工,協(xié)助受損害房屋內(nèi)的人員撤離,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并上報(bào)公司及上級(jí)主管部門(mén)。
4.7事故報(bào)告的編寫(xiě)
每次緊急情況或事故發(fā)生后,由分公司安全科組織項(xiàng)目部和相關(guān)單位人員寫(xiě)出書(shū)面《事故報(bào)告》,填寫(xiě)《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》(ems/09-1),并報(bào)工程部?！妒鹿蕡?bào)告》的內(nèi)容如下:
a.時(shí)間
b.地點(diǎn)(部位)
c.事故經(jīng)過(guò)
d.事故原因
e.經(jīng)濟(jì)損失
f.處理結(jié)果
g.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
h.整改措施
4.8緊急事故處理后,事故發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)召集相關(guān)人員研究防止事故再次發(fā)生的對(duì)策,并報(bào)工程部備案。
4.9糾正與完善
4.9.1事故發(fā)生單位應(yīng)針對(duì)導(dǎo)致意外事故的原因及實(shí)施過(guò)程中的不足,對(duì)方案和預(yù)案進(jìn)行評(píng)審、修改和完善。
4.9.2必要時(shí),工程部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》進(jìn)行評(píng)審、修改、完善,并執(zhí)行《文件和資料控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
4.10監(jiān)督檢查
4.10.1工程部對(duì)每個(gè)工程監(jiān)督檢查一至兩次,并填寫(xiě)保存《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》(ems/10-1)。
4.10.2分公司每月一次、項(xiàng)目部至少每半月檢查一次,并保存檢查記錄。
4.10.3對(duì)于檢查中出現(xiàn)的不合格執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
4.10.4記錄的保存執(zhí)行《記錄控制程序》
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w*/ems/c*/a/11-2001《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
w*/ems/zds/a/01-2001《防水作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
w*/ems/zds/a/02-2001《油漆施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
w*/ems/zds/a/11-2001《木制品加工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
w*/ems/zds/a/14-2001《切割操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
中華人民共和國(guó)消防法
市建委《北京市施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作基本標(biāo)準(zhǔn)》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/09-1《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》
第9篇 建筑公司環(huán)境管理培訓(xùn)意識(shí)能力控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:培訓(xùn)、意識(shí)和能力控制程序
1.目的
明確培訓(xùn)需求,提高全員環(huán)境意識(shí),確保其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn),并具備勝任其承擔(dān)工作的能力。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司所有員工環(huán)境管理的培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施本程序。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識(shí)和能力培訓(xùn)的落實(shí)工作。
3.2行政部、企管部共同組織領(lǐng)導(dǎo)層和環(huán)境管理體系內(nèi)審員的環(huán)境意識(shí)、能力培訓(xùn)。
3.3企管部負(fù)責(zé)環(huán)境管理培訓(xùn)教材和教師的聯(lián)系工作。
3.4各單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識(shí)和能力的培訓(xùn)。
4.控制程序
4.1 確定培訓(xùn)需求和計(jì)劃
4.1.1確定培訓(xùn)需求:凡其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn),具體分三個(gè)層次。
a.領(lǐng)導(dǎo)層:集團(tuán)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理;
b.管理層:各單位管理干部(包括項(xiàng)目部管理人員)和環(huán)境管理體系內(nèi)審員;
c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;
d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場(chǎng)清掃灑水員、機(jī)械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗(yàn)工等。
4.1.2確定培訓(xùn)計(jì)劃
a.各層次的培訓(xùn)都要在培訓(xùn)前制定計(jì)劃,報(bào)各層次的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
b.各單位要填寫(xiě)《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃表》(ems/03-1),報(bào)行政部備案; 由行政部對(duì)各單位上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總,填寫(xiě)《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2),為檢查落實(shí)情況做準(zhǔn)備。
4.2明確各層次人員的培訓(xùn)方式和內(nèi)容
4.2.1培訓(xùn)方式
4.2.1.1領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)
由集團(tuán)公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)或座談會(huì)形式進(jìn)行。
4.2.1.2管理層的培訓(xùn)
a.分公司領(lǐng)導(dǎo)層由行政部會(huì)同企管部以內(nèi)部辦班的形式進(jìn)行。
b.項(xiàng)目部管理層由分公司以內(nèi)部辦班的方式進(jìn)行。
4.2.1.3內(nèi)審員的培訓(xùn)
由各單位確定內(nèi)審員名單,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,企管部負(fù)責(zé)組織,以集中辦班的方式進(jìn)行。
4.2.1.4操作層的培訓(xùn)
a.一般員工的培訓(xùn)由各單位自行組織?？刹扇≈v課或考核的方式進(jìn)行。
b.對(duì)可能產(chǎn)生重大影響崗位員工的培訓(xùn),由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫(xiě)《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)?？刹扇≈v課、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)交底、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的能力考核。
c.新員工培訓(xùn),由各項(xiàng)目部以入場(chǎng)教育的形式進(jìn)行。
d.相關(guān)方的培訓(xùn)由各項(xiàng)目部以宣講方式為主,對(duì)物資材料供貨方和勞務(wù)工程分承包方進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容
4.2.2.1各層次的培訓(xùn)內(nèi)容(見(jiàn)w*/ems/c*/a/03-2001附表1)
4.2.2.2培訓(xùn)意識(shí)要求
通過(guò)對(duì)各層次人員的培訓(xùn),使每一有關(guān)職能與層次的人員意識(shí)到:
a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b.工作活動(dòng)中實(shí)際或潛在的重大影響,以及個(gè)人工作的改進(jìn)可產(chǎn)生的環(huán)境效益;
c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng))方面的作用與職責(zé);
d.偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
4.2.3培訓(xùn)考核
4.2.3.1對(duì)環(huán)境管理培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核?？己艘话悴扇〈鹁硇问?也可采取口頭問(wèn)答形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn),對(duì)于沒(méi)有達(dá)到培訓(xùn)要求的人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。
4.2.3.2根據(jù)實(shí)際工作情況中的工作成績(jī)與過(guò)失,各單位要在培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查:
a.行政部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部的培訓(xùn)情況及效果進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
b.各單位要對(duì)培訓(xùn)情況和效果進(jìn)行自查,填寫(xiě)《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
4.3培訓(xùn)記錄
4.3.1所有培訓(xùn)必須有記錄,應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃、考勤、教材、試卷、成績(jī)等。
4.3.2培訓(xùn)記錄由實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)記錄并保存。各單位指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。具體執(zhí)行《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/03-1《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃表》
ems/03-2《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》
ems/03-3《重要環(huán)境因素崗位人員名單》
第10篇 建筑公司人員培訓(xùn)及資格評(píng)定管理
1. 培訓(xùn)
為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊(duì)伍的技術(shù)水平和管理水平,遵循'培訓(xùn)、考核、使用、待遇'一體化的培訓(xùn)管理原則,使職工確立上崗要培訓(xùn),崗位靠競(jìng)爭(zhēng)的觀念,進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的培訓(xùn)。
1.1 培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織
1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓(xùn)工作。
1.1.2人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的日常管理。
1.1.3各項(xiàng)目部、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門(mén)的培訓(xùn)工作,并由各部門(mén)人資員處理本部門(mén)的日常培訓(xùn)工作。
1.2 人力資源部培訓(xùn)職責(zé)
1.2.1制定和完善適合公司實(shí)際情況的培訓(xùn)制度、考核管理辦法;
1.2.2根據(jù)公司的發(fā)展需要,及公司的施工情況和各單位的培訓(xùn)需求,每年年底編制公司下年度職工培訓(xùn)計(jì)劃;
1.2.3組織在職人員學(xué)習(xí)新規(guī)程、新制度和新標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃有序地進(jìn)行各類培訓(xùn);
1.2.4對(duì)技術(shù)工人進(jìn)行技術(shù)考核,并組織崗位練兵、技術(shù)比武;
1.2.5安排有關(guān)人員參加上級(jí)部門(mén)安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和鑒定;
1.2.7定期召開(kāi)公司培訓(xùn)工作會(huì)議,組織經(jīng)驗(yàn)交流,收集意見(jiàn),提高培訓(xùn)工作的水平。
1.2.8組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)安裝工藝。
1.3 培訓(xùn)分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實(shí)習(xí)培訓(xùn);
1.3.2資格準(zhǔn)入培訓(xùn)、持證上崗培訓(xùn);
1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術(shù)工人的專業(yè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
1.3.4繼續(xù)教育;
1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。
2. 培訓(xùn)考核
凡經(jīng)過(guò)由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務(wù)、技術(shù)講課、資格培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的人員須參加培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試。考試合格者準(zhǔn)予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過(guò)程記入培訓(xùn)檔案?？荚嚥缓细袢藛T不予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過(guò)程記入職工培訓(xùn)檔案。
3. 崗前培訓(xùn)
3.1項(xiàng)目部管理人員:在中標(biāo)一周后開(kāi)始組織開(kāi)工前培訓(xùn)。內(nèi)容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理、p3管理、e*p管理等。
3.2施工人員:根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)各分公司施工人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前進(jìn)行質(zhì)量、安全及崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)。
3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
4. 資格評(píng)定
4.1需取得資質(zhì)的專業(yè)人員參加由上級(jí)主管部門(mén)或社會(huì)組織的取證培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由培訓(xùn)組織部門(mén)發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門(mén)組織的資格培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由主管部門(mén)發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
4.3技術(shù)工人參加相應(yīng)的技能鑒定后,取得相應(yīng)的技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
4.4以上人員在取得相應(yīng)證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項(xiàng)目施工上崗培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書(shū)。
5. 上崗
新工人包括新入廠的大、中專學(xué)生必須經(jīng)過(guò)廠前培訓(xùn)并考核合格后才能上崗。
專業(yè)技術(shù)工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)考試合格后準(zhǔn)予上崗操作。干部、技術(shù)人員、工人都要定期進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)考核,考核不合格者不得參與競(jìng)聘和上崗。
公司所有參加昔陽(yáng)工程施工的人員需參加上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后發(fā)給上崗證書(shū)。無(wú)上崗證的人員不得參加本工程施工。
第11篇 建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:記錄控制程序
1.目的
對(duì)記錄進(jìn)行控制和管理,為保證工程、環(huán)境質(zhì)量符合規(guī)定要求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、相關(guān)活動(dòng)或服務(wù)的可追溯提供客觀證據(jù)。
2.適用范圍
適用于管理體系運(yùn)行記錄、施工技術(shù)資料和施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄的控制。3.職責(zé)
3.1企管部負(fù)責(zé)本程序的編制并監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)填寫(xiě)、保存監(jiān)督檢查記錄。
3.2工程部負(fù)責(zé)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)管理體系運(yùn)行記錄的編制整理,并負(fù)責(zé)對(duì)與本部門(mén)主管要素相關(guān)的管理體系運(yùn)行記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.4分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料和本單位管理體系運(yùn)行記錄的編制整理。
4.控制程序
4.1記錄分類
4.1.1 施工技術(shù)資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)
4.1.2施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄(填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄表1-8)
4.1.3質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄(見(jiàn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄清單)
4.1.4環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄(見(jiàn)環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄清單)
4.2 記錄的填寫(xiě)要求
4.2.1記錄的填寫(xiě)應(yīng)做到正確、清晰、及時(shí)、項(xiàng)目完整。填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復(fù)寫(xiě)紙,也不得隨意補(bǔ)造、涂改。
4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報(bào)告,也可以是磁帶、軟盤(pán)或膠片等。
4.2.3簽字應(yīng)按表格規(guī)定的人員親筆簽名,不得由他人代簽。
4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及其他文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式。標(biāo)準(zhǔn)表格的批準(zhǔn)、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.2.5記錄的填寫(xiě)份數(shù)由各要素主管部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要在程序文件和作業(yè)
指導(dǎo)書(shū)中規(guī)定。
4.3記錄的標(biāo)識(shí)、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱
4.3.1記錄的標(biāo)識(shí)
記錄的標(biāo)識(shí)以記錄的名稱、表格編號(hào)、表式等表示。
a.施工技術(shù)資料的標(biāo)識(shí)執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定。管理體系運(yùn)行記錄的標(biāo)識(shí)執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中的規(guī)定要求。
b. 施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄的標(biāo)識(shí),執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗(yàn)評(píng)定辦法》的規(guī)定。
4.3.2記錄的收集整理
各單位均需設(shè)專(兼)職資料員,構(gòu)成集團(tuán)公司記錄的管理網(wǎng)絡(luò)。資料員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)單位在質(zhì)量、環(huán)境管理活動(dòng)中形成的記錄進(jìn)行收集,并分類別、專業(yè)、項(xiàng)目或發(fā)生時(shí)間順序、施工順序進(jìn)行整理,編寫(xiě)資料目錄。
4.3.3記錄的保存、歸檔、處理
a.記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方,防止丟失、損壞、變質(zhì)。對(duì)保存在磁帶、軟盤(pán)中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施,并及時(shí)備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。
b. 施工現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分記錄由填寫(xiě)部門(mén)保存,到期后自行處理。
c.施工技術(shù)資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。
d.各單位的管理體系運(yùn)行記錄至少保存三年,并按集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和處理。
4.3.4記錄的查閱
查閱記錄時(shí),由查閱人填寫(xiě)《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)記錄,不得在記錄上寫(xiě)字、涂改或標(biāo)記,不得撕頁(yè)、拆裝,不得損壞或丟失,應(yīng)妥善保管及時(shí)歸還。資料員對(duì)歸還的記錄進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤才能注銷。查閱登記。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》
*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》
gbj300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》
《北京市文明安全工地檢驗(yàn)評(píng)定辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》
ems/12-2 《質(zhì)量(環(huán)境)管理體系運(yùn)行記錄監(jiān)督檢查表》
第12篇 建筑公司檔案分類管理說(shuō)明
建筑工程公司檔案分類管理說(shuō)明
1文件檔案的管理:
1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。
1.2 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書(shū)寫(xiě)和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門(mén)保密文件由各部門(mén)部長(zhǎng)審批。
1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫(xiě)方式形成,手寫(xiě)方式必須使用鋼筆或碳素筆。
1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。
2電子文檔的管理:
2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過(guò)程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門(mén)已開(kāi)始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
■在'無(wú)紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲(chǔ)于光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對(duì)有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。
■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。
■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對(duì)設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問(wèn)題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮
方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。
■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
2.2 收集、積累方法:
■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對(duì)于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。
■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等。禁用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。
■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫(xiě)編號(hào)、日期、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。
3聲像檔案的管理:
3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說(shuō)明。
3.2 文字說(shuō)明的編寫(xiě)要求:
■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。
■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫(xiě)文字說(shuō)明。
3.3 聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)行檢查。
3.4 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、軟盤(pán),應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開(kāi)磁場(chǎng)源。對(duì)存放的照片要定期檢查。
3.5 原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。
