泰州實驗中學檔案室管理人員職責

泰州實驗中學檔案室管理人員職責

州泰實驗中學檔案室管理人員職責

1.嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度，按時上、下班，不得遲到、早退。

2.主動、及時收集學校的文件、資料，分項清楚，歸類存放，寫好目錄，備查備訂。

3.每學期末將本學期內的各種文件、資料、試卷及其它有關材料分類裝訂成冊，標目清楚，裝訂規(guī)范，擺入整齊，便于查閱。

4.嚴格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續(xù)齊全、清楚，確保檔案資料完整無損，嚴格借還手續(xù)。

5.嚴守保密制度，無關人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。

6.保持室內外清潔衛(wèi)生，經常通風換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。

7.負責教職工的學歷資料及畢業(yè)學生的成績查證工作，要堅持原則、實事求是地出具有關證明，嚴禁弄虛作假。

8.完成學校交給的其它任務或臨時性的工作。