招標管理中心架構設置及崗位職責
招投標管理中心機構設置與工作職責
集團招投標管理中心（以下簡稱招標中心）是負責企業(yè)材料物資采購、工程發(fā)包招標與合約管理、開發(fā)項目投資控制與建設施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項工作，現對招標中心工作架構與人員設置規(guī)定如下。
一、職能機構設置
1、成本管理部：負責自行開發(fā)項目投資控制、建設施工項目成本審核。
2、招標管理部（轄所屬材料采購員）：負責各產業(yè)中心物資設備采購招標、專業(yè)工程發(fā)包的招標工作。
3、合約管理部：負責物資與設備采購、工程發(fā)包（含技術服務，租賃招商）的招標公告、招標文件與格式合同范本的起草、修訂和報審工作。
4、招標監(jiān)督部：負責物資采購招標與工程發(fā)包招標監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務部：負責招標管理中心行政與總務工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部：參與項目設計方案優(yōu)化，提供項目可行性研究意見，投資控制計劃編制，項目財務評價，開發(fā)過程造價跟蹤咨詢，項目竣工結算（決算）報告初審、在建施工項目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。
2.2.、招標管理部：組織物資設備采購與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標、詢價（標）、考察，匯總招標結果，推薦中標候選人；建立物資與工程承包合格供方名錄及動態(tài)價格數據庫等。
2.3、合約管理部：收集、統(tǒng)計、匯編和報審各發(fā)包單位物資設備采購與工程發(fā)包計劃；起草、修訂物資設備采購與工程發(fā)包的招標公告；指導發(fā)包單位編制招標文件與合同文本；參與開標、評標、詢標及資格后審工作，協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購與工程發(fā)包合同。
2.4、招標監(jiān)督部：及時掌握要素市場價格變化行情，接收各類投標文件，參加開標、評標及資格審查，負責物資設備采購招標與工程發(fā)包招標程序的監(jiān)督檢查等工作。
2.5、行政總務部：負責招標管理中心各類招標計劃收集、報審、登記、傳遞、分發(fā)，發(fā)布招標公告，接受投標報名，發(fā)放招標文件，統(tǒng)計物資設備與工程招投標記錄等。
三、人員編制：
3.1、招標管理中心主任：一名（兼職）；
副主任：一名（兼職）。
3.2、成本管理部：經理兼咨詢師：一名（兼職）。
3.3、招標管理部：經理：一名（專職）；
助理：一名（行政部人員兼職）。
專職投標員：由現有編制的材料員和擴招人員組成。
3.4、合約管理部：經理：二名（兼職）其中：
主管建設與物流板塊：一名；
主管房產置業(yè)與酒店中心：一名。
計劃管理員一名：（行政部人員兼職）。
3.5、招標監(jiān)督部：經理：一名（專職）。
3.5、行政總務部：經理：一名（兼職）
管理員：二名（兼職）材料1名；工程1名。
四、崗位工作職責：
4.1、招投標管理中心主任：
a、組織實施本部門管理職能，制訂總體工作計劃和管理目標，合理配置崗位人員，落實各崗位工作責任制；
b、設置部門管理流程，協(xié)調部門工作關系，整合各類管理資源，提高部門管理水平，創(chuàng)造更大經濟效益。
c、批準各部門工作計劃，隨時指導和督促各部門開展工作，檢查各部門工作質量，制訂績效考核辦法，定期組織工作績效考核；
d、主持部門工作會議，及時糾正工作缺陷，創(chuàng)新管理方法，研究解決“重大、疑難、復雜”的管理和工作問題。
e、組織策劃本部門全面完成企業(yè)項目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發(fā)包招標各大管理目標。
f、向集團管理委員會負責，定期向管委會報告工作。
4.2、招投標管理中心副主任：
a、全面完成本人所承擔的主責工作；
b、協(xié)助招標管理部經理開展工作，完成經理委托的各項任務。
4.3、成本管理部經理（兼咨詢師）：
a、參與開發(fā)項目設計方案優(yōu)化，對項目業(yè)態(tài)定位與市場前景預測提出意見；
b、對開發(fā)項目進行可行性研究和財務評價，評估開發(fā)項目經濟、社會與環(huán)境效益及對企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義，分析項目優(yōu)、劣條件，向業(yè)主提供建議結論。
c、協(xié)助財務部門制訂開發(fā)項目投資控制總額和各年度資金流量計劃，編制融資方案及還本付息計劃，為項目開發(fā)提供財務依據；
d、協(xié)助開展項目勘察、設計、施工、監(jiān)理招標工作，配合業(yè)主與設計單位優(yōu)化設計方案，確定施工圖設計限額指標，做好設計階段投資控制工作；
e、參與項目建設階段材料、機械設備的選型、選材工作，提供項目多方案承、發(fā)包比選計劃，參與項目施工方案優(yōu)化工作，及時跟蹤各項投資計劃的控制情況；
f、參與制訂企業(yè)勞務指導價，參加項目績效管理聽證，審核施工項目成本與限額用料實施情況，積累項目成本管理經驗數據；
g、組織開發(fā)項目竣工結算審計，進行投資效益分析和“三算對比”，對商業(yè)開發(fā)項目組織后評估工作。
4.4、招標管理部經理
a、制訂、修改和執(zhí)行物資設備采購和工程發(fā)包招標管理辦法，全面負責集團各產業(yè)中心及管理部門物資（材料、機械、設備）采購和工程發(fā)包招標工作。
b、加強企業(yè)招投標隊伍建設，提高全員業(yè)務素質和道德修養(yǎng)，完善招投標崗位工作責職和績效激勵機制，及時兌現績效獎勵，最大限度發(fā)揮企業(yè)員工投標積極性。
c、及時收集和編制物資采購計劃，掌握擬購物資的功能信息和發(fā)包項目的施工要求，工藝特征、質量標準和驗收方法；做好擬購物資的樣品確認和現場檢驗工作。
d、負責物資采購和工程發(fā)包招標工作，廣開投標競爭渠道，公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發(fā)包招標、開標、評標、詢價、考察工作，匯總和報送招標結果，推薦中標候選人，督促落實中標物資采購、協(xié)調貨款支付等工作。
e、深入發(fā)包單位施工現場，收集各類產品理化特征和工藝要求，積累各類產品性價分析資料，建立各項招工作信息臺賬，提高招標工作質量。
f、加強市場調查，了解市價行情，協(xié)調供需關系，負責安排物資采購貨款支付，避免發(fā)生合同糾紛。
g、完成招標工作各項管理目標，及時向主管領導匯報每項招標工作的開展情況，報送各項招標完成情況和相關信息。
4.5、招標部經理助理
a、全面完成本人所承擔的主責工作；
b、協(xié)助招標部經理開展工作，完成領導委托的各項任務。
4.6、專職投標員：
a、繼續(xù)履行材料員現行的崗位職責、管理標準和制度（包括材料采購職責）；
b、進一步開拓物資供應和專業(yè)工程施工投標客源，了解工程投標人工程業(yè)績、社會信譽、財務狀況和履約能力。
c、加強專業(yè)知識學習和培訓，掌握新型材料特性和建筑施工知識，不斷提高自身業(yè)務水平。
d、嚴格遵守投標工作紀律，自覺抵制不正之風，保守公司商業(yè)秘密，維護企業(yè)各項權益。
e、踴躍參加物資采購和與工程發(fā)包投標活動，公平、有序、合法參與競爭，落實中標物資設備的采購工作，提高投標工作效益和本人的工作業(yè)績。
4.7、合約管理部經理
a、深入項目施工現場，積極為發(fā)包單位提供工程發(fā)包的合理化建議，收集和匯總各發(fā)包工程招標計劃，確定發(fā)包項目施工內容、工作量、施工工藝、質量標準、驗收方法和開竣工日期，編制和報批發(fā)包項目控制價格和招標總計劃；
b、熟悉各承建工程的總包合同內容和工作量清單，投標報價的組價方式與合成內容，掌握工程變更簽證與索賠條件，及時收集材料、人工、機械臺班等要素市場價格變化行情，為項目部提供增收節(jié)支建議；
c、根據施工翻樣和施工方案復核各類發(fā)包工作量，核實材料、設備、管線、管件的限額用料標準，
制定和報審發(fā)包控制價格；負責起草招標文件范本和格式合同文本，
編制招標公告、澄清答疑函及其他招標必需的相關文件；
d、參加物資采購與工程發(fā)包的開標、評標、詢標、資格后審和組織投標單位現場踏堪等工作，及時向主管領導匯報本部門各項工作開展情況。
e、協(xié)助發(fā)包單位與批準核定的中標人簽訂合同，簽署發(fā)包意見。
f、建立工程發(fā)包招標與合同管理臺賬，全面登記各中心招標發(fā)包的裝飾、市政、園林、鋼結構等專業(yè)工程招標信息和合同主要內容，定期報送主管領導。
g、參與發(fā)包項目工程結算審計，加強部門之間信息交流、工作溝通和相互合作，實行資源共享，減少企業(yè)重復勞動，提高工作效率。
4.8、招標監(jiān)督部經理：
a、參加對潛在投標人的資格審查，接收、登記和妥善保管各類投標文件；參加開標、評標、詢標和資格后審工作；
b、監(jiān)督招標工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，檢查和評議招標工作質量；
c、隨時了解和掌握當地市場物價、工價或工程發(fā)包價格，為物資采購和工程發(fā)包招標提供參考依據；
d、深入用料施工現場，隨機抽查進場物資質量、規(guī)格、型號及產地與招標條件的符合性，發(fā)現問題及時采取糾正措施；
e、簽署評標結果報告書，對招標成果提出評審意見；
f、定期向招標中心領導報告各項監(jiān)督咨詢工作，完成領導委派的其他任務。
4.9、行政總務部經理：
a、協(xié)助起草工程發(fā)包與材料采購招標的有關文件與合同文本；
b、參與各類招標、開標、詢標活動，收集有關招投標資料；
c、審核需發(fā)布的招標公告、招標文件、招標結果公示等；
d、征集招投標實施過程工作意見，及時修改招標管理辦法；
e、協(xié)助完成總經理委托的其他工作。
4.10、行政管理員
a、隨時收集材料采購與工程發(fā)包計劃，報送相關主管；
b、接受投標報名，登記報名單位有關信息；
c、報批和發(fā)布招標公告；登記和發(fā)放招標文件；
d、參加開標工作，負責當眾開拆投標文件；發(fā)布中標公示；
e、催收和匯總物資采購與工程發(fā)包信息資料，建立招標工作臺賬，及時報送招標部領導，及時向領導匯報各項工作開展情況，完成主管領導委派的其他工作。
五、本工作職責自發(fā)布之日起實施。
