第1篇 某學院后勤管理處處室職責要求
技術(shù)學院后勤管理處處室職責要求
一、日常管理:
1、根據(jù)學院發(fā)展,對學院后勤工作進行研究、全面規(guī)劃,為領(lǐng)導決策提供參考。
2、編制學院后勤工作計劃和對后勤工作進行總結(jié)。
3、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。
4、在全院范圍內(nèi)做好與后勤有關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
5、做好日常事務工作的組織和安排。
6、負責做好愛委會、房產(chǎn)管理、綠化、教職工購房補貼、水電氣計量收費等工作。
7、負責做好對后服公司及引進公司的監(jiān)管工作。
8、負責做好藥品采購管理、師生體檢、健康教育、傳染病預防、教職工醫(yī)保、醫(yī)療等工作。
9、負責做好基建管理、土地使用管理、維修維保監(jiān)管及節(jié)能等工作。
10、組織學習,加強廉政建設。
二、安全工作:
1、根據(jù)后勤片安全工作制度,定期組織做好后勤片的安全檢查工作。
2、每月組織做好本部門的安全檢查工作。
三、內(nèi)勤工作:
(一)日常事務:
1、做好來客的接待工作。
2、負責處內(nèi)各科室之間的聯(lián)絡工作。
3、做好每次會議記錄、紀要的整理工作。
4、收集科室的書面文件。
5、做好有關(guān)文件的起草、發(fā)排、復印等工作。
6、做好后管處印章的使用、保管工作,并做好登記。
7、做好處內(nèi)低值易耗品的購買、使用、保管等工作。
8、做好后管處的信件、報紙等訂購收發(fā)等工作。
(二)財產(chǎn)管理:
1、建立處內(nèi)固定資產(chǎn)登記臺帳,落實到人。
2、負責處內(nèi)公共財產(chǎn)的使用保管工作。
3、處內(nèi)人員變動,應主動與設備處聯(lián)系做好相應固定資產(chǎn)變更手續(xù)。
4、定期與設備處進行固定資產(chǎn)對賬。
(三)資料管理:
1、及時做好上級來文、發(fā)文及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。
2、文件資料收集、分發(fā)、查閱、借用、調(diào)用須辦理登記手續(xù),比較重要的文件資料調(diào)用前,須復印留底。
3、在工作過程中各科室文件自行整理和保管,內(nèi)勤員定期收集處內(nèi)各科室存檔文件,統(tǒng)一保管。
4、主動與學院檔案室、武進區(qū)檔案館聯(lián)系,按規(guī)范要求做好相關(guān)資料的收集、整理、保管、移交,確?；ㄙY料的完整性和真實性。
5、定期核查檔案資料,發(fā)現(xiàn)缺少,主動聯(lián)系,并補全。
(四)考勤考核:
1、負責匯總后管處人員的出勤考核工作。
2、編制后管處人員的月工資表,交領(lǐng)導審批。
(五)安全管理:
分兩個方面,一是工作業(yè)務方面的安全,各科室崗位職責人員為第一安全責任人;二是科室自身的安全,各科室負責人作為第一責任人。內(nèi)勤員主要負責安全工作臺賬的管理和組織聯(lián)系、考核工作。
(六)完成處領(lǐng)導下達的其他各項任務:
第2篇 學院后勤總公司管理者代表工作職責
學院后勤總公司管理者代表崗位職責
(1)按總經(jīng)理的授權(quán),全面負責質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;
(2)領(lǐng)導內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;
(3)通過各種措施,提高員工的服務意識,確保公司的后勤管理服務工作滿足學院、顧客要求和法律法規(guī)要求;
(4)負責公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡。
第3篇 某醫(yī)學院后勤管理科工作職責
醫(yī)學院后勤管理科工作職責
1、負責校園綠化、物業(yè)管理、食堂經(jīng)營和學生生活服務等社會企業(yè)的招標方案材料和合同管理工作。
2、負責按照合同對校園綠化養(yǎng)護進行監(jiān)督檢查與考評工作。
3、負責按照合同對物業(yè)管理進行監(jiān)督與考評工作。
4、負責按照合同對食堂經(jīng)營單位進行監(jiān)督與考評工作,做好食堂食品安全工作。
5、負責按照合同對學生生活服務進行監(jiān)督與管理,做好價格監(jiān)督和服務質(zhì)量投訴處理工作。
6、負責校內(nèi)其他租賃單位管理及收費工作。
7、做好學生公寓安全用電管理工作。
8、做好節(jié)約型校園、負責校愛國衛(wèi)生運動委員會的日常工作。。
9、負責行政設備維修、窨井疏通及協(xié)助基建做好課桌椅、路燈等公共設施維修工作。
10、負責家屬區(qū)住戶及租賃單位水電費和衛(wèi)生費收取工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第4篇 z學院后勤管理處職責范圍
學院后勤管理處職責范圍
一、在校黨委和主管校長的領(lǐng)導下,根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃擬定學校后勤服務工作的長遠規(guī)劃和年度計劃。
二、代表學校與后勤服務中心及其他社會后勤服務實體簽訂后勤服務合同,并對其經(jīng)營和服務活動進行依法監(jiān)督。
三、負責擬定學校的綠化、美化總體規(guī)劃和年度實施方案,經(jīng)學校批準后負責組織實施和落實。
四、負責全校的愛國衛(wèi)生管理工作,做好全校衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和考評工作。
五、負責學校房地產(chǎn)管理工作,負責全校辦公用房的調(diào)整和單身宿舍、家屬房騰空后的再分配工作;負責全校教工住宅區(qū)的物業(yè)管理工作。
六、對后勤服務中心使用(租賃)的固定資產(chǎn)進行監(jiān)控,督促其承擔對國有資產(chǎn)的保值、增值責任,防止損壞和流失。
七、代表學校協(xié)調(diào)后勤服務中心與地方政府有關(guān)部門的關(guān)系、與校內(nèi)各系及職能部門的關(guān)系,為后勤發(fā)展創(chuàng)造一個寬松的外部環(huán)境。
八、完成學校領(lǐng)導及上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
第5篇 某醫(yī)學院后勤管理處辦公室工作職責
醫(yī)學院后勤管理處辦公室工作職責
1、協(xié)助處長、副處長做好處內(nèi)相關(guān)事宜,做好參謀,并提出合理的意見和建議,供領(lǐng)導決策參考。
2、協(xié)助處長、副處長抓好全處的行政管理工作,并督促落實檢查、貫徹執(zhí)行情況。
3、負責保管使用公章和辦公經(jīng)費卡,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、文件傳閱、歸檔工作。
4、負責處理本處日常綜合性事宜,完成處領(lǐng)導交辦的各項任務。
5、按照處長要求,完成每月全處工作總結(jié)和計劃的草擬工作。
6、負責部門考勤及上報工作。
7、負責記錄和傳達辦公室的重要電話內(nèi)容,做好部門會議記錄。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
