第1篇 房地產(chǎn)管理局機關(guān)科室職能職責
房地產(chǎn)管理局機關(guān)科室職能
辦公室職能
一、負責對全局的政務(wù)、事務(wù)進行綜合協(xié)調(diào)、檢查督促并抓好落實;
二、負責起草局年度工作計劃、工作總結(jié)、重要文件和各種會議的組織、文電處理、保密工作;
三、承擔機構(gòu)編制、人事、工資福利和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘申報工作;
四、負責安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、工會、青年、婦女、計劃生育以及公務(wù)車的使用管理工作;
五、負責退(離)休干部、職工的服務(wù)和管理工作。
宣傳法制科職能
(與機關(guān)黨委辦公室合署辦公)
一、負責局機關(guān)黨委和所屬黨支部的黨務(wù)、紀檢、監(jiān)察工作;
二、負責干部職工的思想政治、時事政策宣傳、法制教育和業(yè)務(wù)培訓工作;
三、組織起草市房地產(chǎn)行業(yè)管理的規(guī)范性文件;
四、負責房地產(chǎn)糾紛的信訪、行政復議和聽證工作,協(xié)調(diào)處理各種訴訟案件;
五、負責機關(guān)效能的監(jiān)督和受理投訴工作;
六、負責信息化建設(shè)的日常工作,管理全局計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
房地產(chǎn)管理科職能
一、負責公房管理工作,制定并監(jiān)督執(zhí)行租金標準,審查辦理公房的權(quán)屬、租賃、變更、處分、維修等工作;
二、負責審核公房維修工程預結(jié)算,檢查監(jiān)督修繕計劃的實施和維修費的使用情況;
三、負責全市各類房產(chǎn)的統(tǒng)計工作;
四、負責擬訂解困房、廉租房的規(guī)劃和實施辦法;
五、負責擬訂市住房制度改革政策規(guī)定,并負責具體實施;
六、負責市房改住房基金的管理工作。
產(chǎn)權(quán)管理科職能
一、負責審查辦理各類房產(chǎn)確權(quán)登記、監(jiān)證、發(fā)證、他項權(quán)利設(shè)定工作;
二、協(xié)調(diào)指導市區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理;
三、負責房屋平面圖測繪業(yè)務(wù);
四、負責審查辦理落實各類房產(chǎn)政策工作;
五、協(xié)助局宣傳法制科調(diào)解和處理房屋產(chǎn)權(quán)糾紛。
計劃財務(wù)科職能
一、制訂有關(guān)財務(wù)制度和實施辦法;
二、編制各項經(jīng)濟發(fā)展計劃和財務(wù)收支預決算;
三、負責財政撥款和行政事業(yè)性收費的收支管理;
四、負責全局各項財務(wù)核算以及資金的籌集和使用;
五、審核國有資產(chǎn)使用管理情況;
六、定期對所屬單位的財務(wù)工作進行檢查、監(jiān)督和考核;
七、完成財稅上繳任務(wù)。
工程管理科職能
一、負責本局承建各類工程可行性方案的評估、立項、規(guī)劃報建等工作;
二、負責檢查、監(jiān)督工程質(zhì)量和安全生產(chǎn);
三、編制和審核工程預結(jié)算;
四、負責局轄管房地產(chǎn)的配套管理;
五、協(xié)調(diào)指導危房的鑒測和改危措施的落實。
拆遷管理科職能
一、負責市城區(qū)房屋拆遷的管理工作;
二、審查制訂市城區(qū)房屋拆遷通告;
三、核發(fā)《房屋拆遷許可證》;
四、審查并監(jiān)督房屋拆遷補償方案的執(zhí)行;
五、負責受理房屋拆遷糾紛的裁決;
六、協(xié)助局宣傳法制科處理房屋拆遷糾紛。
房地產(chǎn)檔案室職能
一、負責市城區(qū)房地產(chǎn)檔案的形成、收集、積累和歸檔的管理;
二、為市城區(qū)房地產(chǎn)管理、交易、抵押、估價、房改、糾紛仲裁、查封、拆遷、城市建設(shè)等工作提供房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的利用和服務(wù)。
三、做好法院裁決協(xié)助執(zhí)行的工作。
第2篇 房地產(chǎn)投資管理部職責
房地產(chǎn)公司投資管理部部門職責
投資管理部是負責公司資產(chǎn)管理、對外投資項目管理和代表投資方對公司所投資企業(yè)進行管理的部門。投資管理部向公司領(lǐng)導負責,具體職責如下:
1. 組織制定公司對外投資企業(yè)管理辦法(財務(wù)人事等專項職能管理辦法除外),負責公司對外投資企業(yè)的管理工作,維護公司利益;
2. 調(diào)查、收集、分析對外投資企業(yè)經(jīng)營狀況,編制統(tǒng)計報表,撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導參考,并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見;
3. 對公司外派人員進行管理;
4. 調(diào)查、收集、分析公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用狀況、投資回收及投資收益等,撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導參考;
5. 建立并完善公司及對外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度,負責公司和對外投資企業(yè)資產(chǎn)的管理;
6. 負責辦理公司并協(xié)助對外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的各方面的手續(xù);
7. 負責對外投資企業(yè)投資項目的備案,限額以上的投資報批工作以及對外投資企業(yè)購置、處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作;
8. 承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第3篇 房地產(chǎn)財務(wù)部管理職責
房地產(chǎn)項目財務(wù)部管理職責
1、全面負責項目的財務(wù)管理工作,對公司總經(jīng)理負責。
2、遵守國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計制度,執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,服從公司決定,制定稅務(wù)、規(guī)費的籌劃方案,協(xié)調(diào)落實繳納情況,規(guī)避公司的稅務(wù)風險。
3、認真進行會計核算,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,報表及時。
4、根據(jù)現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,認真編制年度、月度會計報表,會計資料要求數(shù)據(jù)準確,真實可信,連續(xù)系統(tǒng)。按月進行財務(wù)分析,提供詳細財務(wù)分析報告。
5、負責組織向金融機構(gòu)融資和銀行按揭資金及時到位,有效同當?shù)毓ど?、稅?wù)、銀行及相關(guān)外部機構(gòu)建立友好關(guān)系。
6、做好項目的資金、費用、資產(chǎn)管理工作。
7、嚴格執(zhí)行公司支出管理制度,按照規(guī)定的帳務(wù)處理程序,貫徹'先計劃后使用'、'先審批后付款'的原則,嚴禁先用后報,先付后批。
8、嚴格執(zhí)行資金收支兩條線制度,規(guī)范報賬程序,確保資金無差錯。
第4篇 房地產(chǎn)下屬物業(yè)管理公司職責
房地產(chǎn)公司下屬物業(yè)管理公司職責
物業(yè)管理是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,物業(yè)管理的內(nèi)容主要包括對房屋及公共設(shè)施的維護和保養(yǎng)、公共場所的清潔、綠化、治安保衛(wèi)以及向業(yè)主提供各種有償服務(wù)。目的在于充分合理的使用房屋,使房產(chǎn)保值、增值,延長使用壽命。通過對公共設(shè)施的管理及提供各種便民服務(wù),為住戶營造一個整潔舒適、安全方便的居住空間。
根據(jù)國家2003年出臺的新的《物業(yè)管理條例》、《邯鄲市物業(yè)管理辦法》及《有所為花園業(yè)主手冊》,確定物業(yè)管理公司服務(wù)內(nèi)容和工作職責為:
一、物業(yè)建筑期的物業(yè)管理顧問服務(wù):
1、小區(qū)規(guī)劃設(shè)計階段,物業(yè)管理公司滲透,研究設(shè)計方案提出改進意見;
2、建筑工程項目質(zhì)量檢查,施工過程中遺漏、更改項目跟進,方便日常的管理;
3、日常物業(yè)管理方案的制度;
4、購房者物業(yè)管理顧問;
二、新建物業(yè)的接收管理:
1、新建物業(yè)整套圖紙資料的接管;包括:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等;
(根據(jù)《物業(yè)管理辦法》第三章,第二十六條之規(guī)定)
2、新建物業(yè)的接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,約定期限督促開發(fā)商解決;
3、住戶入伙手續(xù)的辦理和裝修階段的管理;包括住戶接鑰匙時需交的費用,簽訂相關(guān)協(xié)議、合同,物業(yè)交接驗收,按照裝修管理規(guī)定監(jiān)管裝修過程等;
4、房屋維修問題的反饋;住戶反映的維修問題及時反饋給開發(fā)商并督促解決。
三、業(yè)主入住后的日常管理
1、小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生:負責小區(qū)公共場所、道路的清掃、保潔,綠化帶衛(wèi)生清理,日常生活垃圾清運;
2、小區(qū)的環(huán)境綠化:負責小區(qū)花草樹木的修剪、補苗、花圃整理、定期培土、施肥、清除雜草、消除病蟲害等養(yǎng)護工作;
3、小區(qū)治安保衛(wèi):門崗值班,24小時巡視,協(xié)助公安部門維護小區(qū)的公共秩序,保證業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,維護小區(qū)治安穩(wěn)定;
4、小區(qū)消防管理:專人負責消防器材的存放和使用,小區(qū)易燃易爆品的管理,消防宣傳;
5、小區(qū)車輛管理:對進出小區(qū)的車輛進行登記,行駛、停放進行有序管理;
6、公共設(shè)施設(shè)備的維護和管理:對小區(qū)的供電線路、供熱線路、給、排水線路、化糞池、道路、路燈、鍋爐、變壓器、室外墻面等公共設(shè)施設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng);
7、組織社區(qū)文化活動:豐富業(yè)主業(yè)余文化,創(chuàng)造良好的社區(qū)文化環(huán)境;
8、業(yè)主服務(wù):為提高業(yè)主居住、生活質(zhì)量,為業(yè)主提供多種有償和無償服務(wù),如:家庭保潔、疏通下水道、接送孩子上下學等;
9、業(yè)主投訴管理:工作人員應以熱情的態(tài)度接收住戶投訴,積極處理投訴問題,處理結(jié)果回復和資料整理歸檔工作;
10、水、電、暖、管理費等相應費用的收取;
四、協(xié)調(diào)管理工作
1、協(xié)調(diào)管理二中宿舍和其他事務(wù)
2、公司交辦的其他工作及公司各部門間的協(xié)調(diào)工作;
與公司各部門間工作協(xié)調(diào):
1、與工程部協(xié)調(diào),
(1)工程部必須在給住戶約定的交房時間,提前15天將新建房屋和設(shè)備交給物業(yè)管理公司,包括各種建設(shè)圖紙、技術(shù)資料,竣工資料;
(2)房屋交工時必須符合銷售部的交房標準,房屋存在的缺陷提前解決,減少房屋交付使用時的維修,維護公司形象;
(3)房屋交接后存在的問題在限定時間內(nèi)保質(zhì)保量的解決;
2、與銷售部的協(xié)調(diào)
(1)房屋交接時應書面通知住戶,帶齊相關(guān)購房資料(身份證,購房合同、付款證明)和需交費用,在規(guī)定時間(30天內(nèi))內(nèi)來物業(yè)辦理入伙手續(xù).
第5篇 房地產(chǎn)工程管理部職責7
房地產(chǎn)公司工程管理部職責(七)
1、負責公司的技術(shù)管理工作
2、負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
3、負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應用方案。
5、負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
7、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
8、負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
9、負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
10、負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
11、負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
12、負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
13、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
16、負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
17、負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
18、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
19、負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
20、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
21、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
22、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
第6篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部工作職責
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部職責
部門名稱:企業(yè)管理部
直接上級:董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總
下屬部門(崗位):人力資源專員、管理專員
部門本職:負責公司人員招聘、培訓、勞動合同簽訂管理、人員考核、工資分配、企業(yè)管理等工作。
工作職責:
1.負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2.負責公司員工的招聘和調(diào)配。
3.負責建立公司各部門的工作業(yè)績檔案,組織對各部門員工進行績效評估工作。
4.負責公司人力規(guī)則、分配制度的制訂與修改。
5.公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6.建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7.做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8.負責臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9.負責員工培訓工作,做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓。
10.負責處理勞務(wù)糾紛。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第7篇 房地產(chǎn)管理局主要職責
（1）貫徹執(zhí)行國家及省、市有關(guān)房地產(chǎn)管理和住房制度改革政策及法律、法規(guī)和規(guī)章，研究擬定房地產(chǎn)市場、房地產(chǎn)管理、住房改革和住宅建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)章以及相關(guān)的中長期規(guī)劃并組織實施。
（2）指導和管理全市各房改單位住房制度改革工作；指導、協(xié)調(diào)區(qū)（市、縣）城鎮(zhèn)住房制度改革工作；負責全市房改單位的增量補貼歸集、管理、使用兌現(xiàn)審批和存量補貼兌現(xiàn)及房改房《房屋所有權(quán)證》、《貴陽市房地產(chǎn)交易市場準入許可證》的審核辦理工作。
（3）負責監(jiān)督、檢查、指導協(xié)調(diào)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍及其檔案管理工作；負責房屋權(quán)屬證書的登記核發(fā)；負責商品房市場準入的管理；負責房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃、抵押、登記管理；負責房地產(chǎn)中介機構(gòu)的管理；負責房屋的測繪管理；負責房地產(chǎn)評估的指導管理。
（4）負責房屋拆遷執(zhí)法監(jiān)督、協(xié)調(diào)指導管理工作；負責拆遷單位的資質(zhì)審查與核準工作。
（5）負責房屋租賃合同登記備案；擬定廉租住房的管理及其政策、法規(guī)并組織實施；負責廉租住房的管理工作，受理廉租住房的社會捐贈，并辦理相關(guān)的接收手續(xù)。
（6）負責房屋安全及鑒定單位和鑒定人員資質(zhì)管理、白蟻防治與指導等工作。
（7）負責物業(yè)管理工作，指導和規(guī)范物業(yè)管理市場。
（8）負責公房的資產(chǎn)管理和落實私房政策工作。
（9）負責房地產(chǎn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章賦予的行政執(zhí)法監(jiān)督檢查和區(qū)（市、縣）房地產(chǎn)行政復議工作。
（10）承辦市委、市政府和上級部門交辦的其他事項。
第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)管理中心職責職能
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理中心職能
1、向總經(jīng)辦負責。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。
4、負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。
第9篇 房地產(chǎn)物業(yè)管理部職責職能
房地產(chǎn)集團物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負責。
2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
第10篇 x房地產(chǎn)公司工程管理部職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理部職責
一、負責集團公司的技術(shù)管理工作
1.負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2. 負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
3.制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應用方案。
4. 負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5. 負責圖紙變更的審定工作。
6.負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
1.認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
2. 負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
3.負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
4.負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
5.負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
6.負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
7.參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
8.參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
9.協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
10.負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
11.負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
四、 負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
五、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
七、 負責集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。
八、 負責集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。
九、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
第11篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部經(jīng)理職責5
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部經(jīng)理職責(五)
部門名稱:企業(yè)管理部
崗位名稱:企業(yè)管理部經(jīng)理
所屬下級:人力專員、管理專員
工作目標:全面負責企業(yè)管理部的日常管理工作,負責人事招聘、培訓考核、工資分配等工作
工作職責:
1.主持本部門例會;
2.傳達上級指示,組織、布置安排日常工作。
3.參與各項管理制度的編寫并檢查落實。
4.負責公司行政費用的控制。
5.制訂本部門工作目標及各項工作計劃。
6.制訂下級的崗位職責并界定好下級工作。
7.與相關(guān)部門聯(lián)糸,并做好與機關(guān)部門之間的工作協(xié)調(diào)。
8.向上級報告真實情況,及時對下級的爭議做出裁決;
9.對下級工作作出評價并督促落實各項工作。
第12篇 房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊：質(zhì)量管理承諾、職責
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:質(zhì)量管理承諾、職責
5.管理承諾
5.1公司領(lǐng)導的重視和親自參與是質(zhì)量管理體系能否取得實效的關(guān)鍵,公司總經(jīng)理通過以下活動,以建立和實施質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進其有效性,同時為所做出的承諾提供證據(jù):
a)向全體員工灌輸滿足顧客要求、合同要求、法規(guī)要求的重要性;
b)明確管理者代表,在手冊中發(fā)布任命令;
c)主持制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,在手冊中以文件形式發(fā)布;
d)主持組織進行管理評審,并不斷尋求改進質(zhì)量管理體系;
e)為質(zhì)量管理提供必要而且充分的人力、設(shè)備、資金,保證質(zhì)量體系的有效運行。
f)根據(jù)顧客的要求和法律法規(guī)的規(guī)定,公司總經(jīng)理要針對每個開發(fā)項目,強調(diào)項目運作中的重點注意事項,并在項目的信息管理、運作過程的監(jiān)督、適用的法律法規(guī)、項目的論證以及人員配備等幾個方面,提供相應的資源配備。
5.2以顧客為關(guān)注焦點
公司的生存和發(fā)展依存于顧客,公司總經(jīng)理將堅持以不斷增強顧客滿意度作為公司的根本追求,確保:
a)將以顧客為關(guān)注焦點的意識融入各項質(zhì)量管理活動中;
b)識別并確定顧客的需求和期望,包括公司應盡的責任和義務(wù),以及法律、法規(guī)方面的規(guī)定要求;
c)將顧客的需求轉(zhuǎn)化為具體的質(zhì)量要求,通過質(zhì)量體系的運行、與顧客有關(guān)過程的控制,達到預期的目標。
5.3質(zhì)量方針
公司的質(zhì)量方針是:服務(wù)用戶信守合同贏得信譽塑造形象
5.3.1公司質(zhì)量方針的含義是:
服務(wù)用戶--公司的各種開發(fā)經(jīng)營活動,要緊緊圍繞客戶的利益開展,不斷提高服務(wù)水平,最大程度地滿足顧客的需求。
信守合同--在項目開發(fā)建設(shè)的各階段活動中,嚴格履行各種合同、協(xié)議和約定的規(guī)定,不隱瞞欺詐用戶,以信取人,為用戶提供良好的投資條件。
贏得信譽--通過對公司各項開發(fā)經(jīng)營活動的控制,確保項目運作質(zhì)量,在房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中創(chuàng)建良好的企業(yè)信譽。
塑造形象--在公司的開發(fā)經(jīng)營過程中,不斷總結(jié)完善,提高公司各項管理水平,塑造良好的公司形象,不斷拓展公司的生存和發(fā)展空間。
5.3.2公司總經(jīng)理負責組織制定質(zhì)量方針和目標,它體現(xiàn)了公司對質(zhì)量的承諾,是公司質(zhì)量管理的宗旨和方向,所有員工都要認真貫徹;
5.3.3公司將通過宣講、培訓,使職工了解質(zhì)量方針的內(nèi)涵,并通過質(zhì)量體系的有效運行,將質(zhì)量方針落實到每個員工;
5.3.4通過定期的管理評審對質(zhì)量方針進行評審,確保其適宜性和有效性。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標
5.4.1.1公司的質(zhì)量目標是:
a)開發(fā)工程項目優(yōu)良率80%,年遞增1%以上;
b)顧客滿意率95%,年遞增0.5%以上;
c)合同履約率98%,年遞增0.2%以上。
d)工程設(shè)計文件審查率100%。
5.4.1.2質(zhì)量目標的考核辦法是:
a)開發(fā)工程優(yōu)良率=(優(yōu)良工程項目總數(shù)÷交驗工程項目總數(shù))×100%
考核時間為:工程竣工驗收后,交付使用前
b)顧客滿意率=(滿意戶數(shù)÷考核總戶數(shù))×100%
考核時間:每半年考核一次
c)合同履約率=(履約合同總數(shù)÷簽定合同總數(shù))×100%
考核時間:每半年考核一次
d)工程設(shè)計文件審查率=(通過審查的工程設(shè)計文件÷工程設(shè)計文件總數(shù))×100%
5.4.1.3 工程部負責開發(fā)工程優(yōu)良率和工程設(shè)計文件審查率、策劃營銷中心負責顧客滿意率、總經(jīng)理工作部負責合同履約率的統(tǒng)計考核。
5.4.1.4公司總經(jīng)理確保各有關(guān)部門和項目部,都要制定本部門的目標和實現(xiàn)目標的措施,具有可操作性和可測量性,并認真組織實施。工程部負責將質(zhì)量目標的完成情況,提交公司的管理評審。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
圍繞公司的質(zhì)量目標,公司按照標準4.1總要求,根據(jù)公司的實際情況,對質(zhì)量管理體系四大過程給予識別,做出了明確的規(guī)定,形成了文件化的質(zhì)量管理體系,公司總經(jīng)理將帶領(lǐng)全體員工不斷改進,通過管理評審及時調(diào)整質(zhì)量目標,針對性采取措施,確保質(zhì)量管理體系的有效性。公司質(zhì)量管理體系的過程及相互關(guān)系見“公司質(zhì)量管理體系過程圖”。
當質(zhì)量管理體系需要更改時,由公司管理者代表組織進行策劃,制定更改計劃,確保質(zhì)量管理體系平衡過渡的完整性。
5.5職責、權(quán)限和溝通
5.5.1公司各級人員質(zhì)量職責
1)總經(jīng)理:對公司的經(jīng)營管理和工程開發(fā)建設(shè)全面負責,確保公司所有人員遵守公司的《手冊》,保證影響質(zhì)量的所有活動得到充分控制;負責制訂落實公司的發(fā)展規(guī)劃;負責任命公司管理者代表,組織制訂公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;負責主持管理評審,協(xié)調(diào)所分管開發(fā)項目的重大事項。
2)生產(chǎn)副總經(jīng)理:分管工程部,對公司的工程項目施工全面負責,平衡協(xié)調(diào)各工程項目施工進展計劃和有關(guān)的重大事項,負責公司的安全管理。
3)經(jīng)營副總經(jīng)理:分管經(jīng)營部,對公司的經(jīng)營管理全面負責,協(xié)調(diào)公司經(jīng)營工作中的重大事項;組織進行重大不合格品的處理,監(jiān)督有關(guān)部門采取糾正措施;組織向顧客提供質(zhì)量保證,處理有關(guān)顧客意見。
4)綜合部經(jīng)理:負責公司的綜合協(xié)調(diào)工作,傳達上級有關(guān)文件指示精神,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,處理公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待和外事管理;負責公司的會務(wù)管理、發(fā)文管理、檔案管理、圖書資料管理工作;負責公司的人事管理工作和培訓工作,制訂年度培訓計劃并組織實施;負責對各部門的工作質(zhì)量進行檢查考核。
5)秘書:負責公司領(lǐng)導講話、會議資料及上報資料等綜合性文字的搜集、撰定工作;負責定期編輯出版公司簡報;負責公司發(fā)文的核稿;負責公司大事記的編寫工作; 負責公司會議的組織管理;負責公司會議確定事項的督查督辦工作; 負責公司的音像設(shè)備管理及攝像、照相等工作;協(xié)助經(jīng)理抓好指導檔案、文書崗位工作;協(xié)助經(jīng)理抓好小車班的管理工作。
6)法律事務(wù)管理:負責公司的法律事務(wù)與合同管理工作;負責提供公司內(nèi)部法律咨詢工作;負責公司經(jīng)濟合同的規(guī)范性審查;參與公司重大合同和編制和簽署過程;負責公司合同文件的管理工作;負責處理公司法律糾紛及訴訟; 負責有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)政策信息的搜集、整理、對內(nèi)發(fā)布工作。
7)檔案管理:負責公司檔案管理工作;負責公司工程檔案、文書檔案的整理、歸檔工作;負責對分公司、子公司的檔案管理指導工作;負責公司圖書管理工作;負責公司保密工作;負責公司辦公用品管理工作。
8)文書:發(fā)文的登記、呈批、承印和分發(fā)工作;收文的收簽、分閱、批辦和催辦工作;領(lǐng)導之間傳閱文件的管理工作;一切文件的登記、收退及清理工作;文件的繕打、校對和蓋印工作;機關(guān)收發(fā)通信工作;文書立卷工作;有關(guān)電話和接洽工作。
9)政策信息管理:負責公司信息化建設(shè);負責公司計算機維護及公司網(wǎng)站建設(shè);負責公司固定資產(chǎn)的管理工作;負責公司單身公寓的管理工作;負責駐外公司的后勤服務(wù)工作;負責公司的消防、保衛(wèi)工作。
10)小車班長:負責公司車輛的管理工作;負責車輛的調(diào)度管理工作;負責車輛的安全管理工作;負責車輛的維護、保養(yǎng)、維修工作;負責有關(guān)車輛的對外聯(lián)系工作。
11)駕駛員:做好車輛的維護保養(yǎng),保持良好車況;遵守交通法規(guī),不發(fā)生違章現(xiàn)象;加強安全學習,做到安全行車;做好出車日志,出車、回車及時向班長報告。
12)公寓管理員:負責公寓的日常管理工作;負責公寓的資產(chǎn)管理工作;負責住宿人員的管理工作;負責公寓的安全、保衛(wèi)、消防工作;負責公寓的衛(wèi)生管理工作。
13)財務(wù)經(jīng)理:組織本公司財務(wù)核算和經(jīng)營管理工作,及時準確提供財務(wù)信息;協(xié)調(diào)和理順公司與稅務(wù)、審計、金融機構(gòu)等外部單位關(guān)系;負責組織召開公司月度會議、季度經(jīng)濟活動分析會議,抓好會議精神的落實與貫徹;負責制定、完善公司財務(wù)管理制度、會計核算辦法及各項內(nèi)控管理制度;負責本公司的財務(wù)培訓工作。落實部門成員的崗位職責及工作計劃完成情況,及時進行檢查與考核。部門副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好上述工作。
14)財務(wù)管理:接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導,組織公司本部及所屬各公司的會計核算和財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,及時準確提供財務(wù)信息;負責審核公司日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計憑證;負責編制公司合并財務(wù)報表、產(chǎn)權(quán)報表及統(tǒng)計報表;負責迎接外部稅務(wù)檢查、審計部門審計工作。協(xié)助制定、完善公司財務(wù)管理制度、會計核算辦法、各項財務(wù)開支規(guī)定。負責公司財務(wù)檔案整理、歸檔及保管工作。
15)財務(wù)核算:負責公司會計帳務(wù)與核算,編制公司會計報表;負責各種收入、成本、費用的核算;負責計提各種基金、稅金,并按規(guī)定足額上繳;負責登記各種明
細分類帳、總分類帳,做到帳證相符,帳帳相符,帳表相符;計算固定資產(chǎn)折舊的提取和低值易耗品的攤銷;負責公司社?；饡嫼怂愎ぷ?。
16)成本稽核與控制:負責制定公司成本管理制度,并組織實施;負責進行項目成本綜合分析,并制定降低成本措施;負責公司本部可控費用控制,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,提出改進意見;負責公司項目成本的核算,并根據(jù)資金計劃對各項目成本進行控制;參與公司經(jīng)濟活動分析;負責本部門的合同管理。
17)資本運營與資產(chǎn)管理:參與項目開發(fā),提出項目資本運作方案;協(xié)助營銷策劃中心編制項目可行性研究報告;提出項目融資方案,聯(lián)系貸款單位和辦理相關(guān)融資工作;負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品等管理工作;負責公司資金管理工作,按月編制公司月度資金收支計劃;負責和協(xié)調(diào)公司債權(quán)債務(wù)清理工作;關(guān)注國際及國內(nèi)資本運營及資產(chǎn)管理發(fā)展動態(tài),探索公司項目融資新渠道,實現(xiàn)公司低成本擴張。
18)計劃管理:負責公司年、月度生產(chǎn)計劃的編制,組織有關(guān)部門對生產(chǎn)計劃研討,以及生產(chǎn)計劃的制訂、下達與調(diào)整;負責公司年、月度生產(chǎn)計劃的落實與考核;負責向統(tǒng)計局、開發(fā)辦報送房地產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營月報、年報;負責健全和完善公司的統(tǒng)計制度,監(jiān)督、指導各部門、分(子)公司建立健全各種原始記錄和計劃統(tǒng)計臺帳,并進行必要的業(yè)務(wù)指導;負責對有關(guān)統(tǒng)計資料的整理歸檔工作;負責公司工商年檢、組織機構(gòu)代碼年檢工作。
19)經(jīng)濟活動考核與分析:負責修訂和完善公司經(jīng)濟活動分析及經(jīng)營考核管理辦法;負責編制公司本部年度財務(wù)預算和月度及項目分部預算;負責匯總編制集團公司財務(wù)預算;負責起草公司各部門、所屬各公司年度經(jīng)營承包合同;協(xié)助計劃統(tǒng)計崗位對公司各部門、所屬各公司月度經(jīng)營計劃完成情況進行考核;負責對公司各部門、所屬各公司年度經(jīng)營承包指標完成情況進行考核,提出考核意見;負責進行公司月度及季度經(jīng)濟活動分析工作,編制公司經(jīng)濟活動分析報告。
20)出納:在本部門經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導下,具體負責現(xiàn)金、銀行的收付及結(jié)算工作;負責現(xiàn)金、支票、有價證券等相關(guān)票據(jù)的保管工作;負責現(xiàn)金、銀行收付款憑證的填制工作,并及時匯總、整理現(xiàn)金和銀行憑證;負責備用金的清理工作;負責每月與銀行對賬單核對,編制銀行存款調(diào)節(jié)余額表,及時清理未達賬項;對違反現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的行為,有權(quán)抵制、拒絕付款,并向部門經(jīng)理匯報。
21)人事經(jīng)理:負責提出公司人力資源理念和戰(zhàn)略建議;負責建立健全公司人力資源體系,組織制定人力資源管理制度并監(jiān)督實施;負責組織編制公司人力資源規(guī)劃,提交年度、季度、月度人力資源平衡計劃;負責組織研討建立公司組織機構(gòu),編制、修訂公司部門職責;負責審核人力資源管理、黨群管理、企業(yè)文化制度并監(jiān)督執(zhí)行;負責組織公司人員招聘、考核、專業(yè)技術(shù)評聘和職業(yè)技能鑒定工作;負責組織公司干部考察、績效考核、教育培訓及員工職業(yè)生涯設(shè)計;負責組織開展公司黨群、工會、青年工作;負責審定部門工作流程、協(xié)調(diào)部門間工作聯(lián)系和協(xié)調(diào);代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;負責外派董事、監(jiān)事的管理工作;部門副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好工作。
22)人事與董事管理:負責制定中高層管理及技術(shù)隊伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃;負責中層管理人員的考察、培養(yǎng)、考核、獎懲、調(diào)配、聘用等日常管理工作;負責組織專業(yè)技術(shù)資格評定、認定、考核、聘任的管理和職業(yè)技能鑒定工作;負責中高層管理及技術(shù)后備隊伍建設(shè)工作;負責公司外派董事、監(jiān)事的管理與工作協(xié)調(diào);負責領(lǐng)導班子管理工作;負責人事檔案的管理工作;負責制定并監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度;負責人事統(tǒng)計管理工作。
23)人力資源開發(fā):負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃、設(shè)計工作,并負責組織實施;負責員工培養(yǎng)管理工作;負責員工教育、培訓工作;負責組織做好員工技術(shù)比武、勞動競賽等活動;負責聯(lián)系人力資源市場、與主要的員工招聘渠道建立并保持固定聯(lián)系;負責組織新增或缺員崗位員工的招聘、面試、錄用等工作;負責調(diào)查培訓需求,制定年度、季度、月度培訓計劃并組織實施;負責人力資源信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護工作;負責本部門文件資料的整理、保存、歸檔管理工作。
24)勞動管理:負責勞動組織管理,做好公司機構(gòu)設(shè)置、定崗、定員、定責工作;負責公司績效管理工作,組織做好員工績效考評工作;負責員工流動管理工作,根據(jù)工作需要合理調(diào)配人力資源;負責公司勞動紀律管理、員工請假管理、考勤管理工作;負責員工勞動合同管理工作;做好勞動合同的簽定、中止、變更、終止和解除等工作;負責組織確定公司工時定額、崗位說明書和崗位工作標準;負責制定并監(jiān)督執(zhí)行公司勞動管理方面的規(guī)章制度;負責員工勞動保護工作。
25)工資管理:負責編制公司薪酬制度、福利制度,并組織實施;負責編制公司薪酬計劃;負責制單核發(fā)在職人員工資、獎金、福利費用;負責組織確定員工薪酬標準;負責建立和維護薪酬、福利臺帳;負責公司勞資統(tǒng)計管理工作;負責代扣員工社會保險。
26)社會保險管理:負責公司社會保險政策管理;負責員工社會保險賬戶管理;負責員工收入臺帳管理;負責計算并通知有關(guān)部門(單位)提取、繳納各項社會保險金;負責辦理員工社會保險金的結(jié)算、轉(zhuǎn)移等手續(xù);負責社會保險報表及有關(guān)調(diào)查資料的填報工作;負責制定社會保險方面的管理制度和工作程序。
27)離退休管理:負責離退休職工離退休金制單及發(fā)放工作;負責辦理離退休職工醫(yī)藥費用報銷手續(xù);負責協(xié)調(diào)處理離退休職工病、亡事宜;負責離退休職工檔案管理工作;負責組織離退休職工參加黨、工會活動及文娛活動;負責建立健全離退休人員管理方面的臺帳;負責按照上級有關(guān)規(guī)定,編制本單位的制度、辦法,并組織實施。
28)企業(yè)文化建設(shè):負責規(guī)劃公司企業(yè)文化體系;負責征集、提煉企業(yè)價值、企業(yè)理念、企業(yè)精神方案并提出建議;負責健全和推廣企業(yè)形象識別系統(tǒng);草擬并員工手冊并提出修改意見;負責組織企業(yè)文化基本知識培訓;負責提出公司基本制度和政策的修訂或補充完善的意見。
29)黨群管理:負責黨委材料、文件的草擬工作;負責群眾來信來訪的管理工作、及時將有關(guān)問題提交黨委或分管領(lǐng)導研究;定期進行職工思想動態(tài)調(diào)研并向黨委提交報告;負責思想政治、紀檢、監(jiān)察工作;負責公司工會日常事務(wù)管理工作;負責公司青年管理工作。
30)工程部經(jīng)理:負責組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)各項目部的全過程管理;落實公司的項目責任制;負責監(jiān)督落實工程施工計劃;負責按質(zhì)量體系要求,組織施工全過程的質(zhì)量監(jiān)控;負責組織調(diào)查和處理重大工程質(zhì)量事故;負責公司的安全管理工作,組織公司職工貫徹落實國家有關(guān)的安全政策、法規(guī);負責保障公司質(zhì)量體系的有效運行;負責對本部門工作的安排、監(jiān)督和工作成果考核;部門副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好工作。
31)項目設(shè)計與技術(shù)審查:負責項目的設(shè)計和設(shè)計審查工作;負責組織協(xié)調(diào)設(shè)計單位進行項目的設(shè)計工作;負責辦理設(shè)計圖紙的審批工作;負責項目設(shè)計審查工作;負責設(shè)計變更的有關(guān)工作;負責施工過程中的有關(guān)技術(shù)問題的處理工作。
32)施工與技術(shù)管理:負責完成本項目部的施工基本任務(wù),負責本部門工程的技術(shù)及管理工作;辦理工程建設(shè)中的有關(guān)手續(xù);參加工程的初設(shè)及施工中與有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)好施工單位的施工管理工作;對施工過程各工序及所有隱蔽工程進行檢查驗收并做出詳細記錄及辦理簽證;對工程的用工用料進行核實、檢查、監(jiān)督;及時處理工程中出現(xiàn)的疑難問題。
33)工程規(guī)劃與管理:負責組織、實施工程項目的規(guī)劃管理工作;依據(jù)項目的開發(fā)定位,組織協(xié)調(diào)規(guī)劃機構(gòu)進行項目的規(guī)劃工作;辦理項目的有關(guān)規(guī)劃手續(xù)和報批手續(xù),負責辦理項目的規(guī)劃許可證;負責與規(guī)劃設(shè)計機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;負責項目規(guī)劃調(diào)整工作;負責與施工設(shè)計的銜接協(xié)調(diào)工作。
34)招投標管理:負責公司的工程招投標管理工作;負責編制招投標計劃,組織招投標會議,辦理有關(guān)招投標手續(xù);組織編制招標文件,收集有關(guān)投標單位資料;辦理中標通知手續(xù);協(xié)助辦理與中標單位簽定施工合同。
35)工程部項目經(jīng)理:在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責工程項目部的全面工作,實行集中領(lǐng)導、分級管理、統(tǒng)一指揮;負責制訂項目的施工組織計劃,并組織實施、檢查與考核;負責組織政策研究,掌握市場信息,正確決策生產(chǎn)經(jīng)營和工作方式;負責建立健全項目部各項管理制度,并組織實施、檢查和考核;履行項目安全生產(chǎn)第一負責人的職責,組織建立健全質(zhì)量保證與監(jiān)督體系;負責維護財經(jīng)紀律,合理使用各項資金。
36)計劃與資料管理(兼):根據(jù)工作需要,編制好工程總進度計劃,施工組織設(shè)計;深入現(xiàn)場,每天認真做好工程量的匯總工作,及時掌握工程形象進度,確保按期完成施工計劃;根據(jù)工作程序,做好計劃的年報、月報工作。認真做好周計劃的上報工作;負責合同的申報會簽工作;負責支票的報銷、工程款收支工作;負責本部門的資料管理工作;負責本部門內(nèi)務(wù)管理工作。
37)質(zhì)量體系運行管理:負責公司質(zhì)量體系運行的日常組織管理工作;對公司各部門的體系運行工作進行檢查指導;負責公司質(zhì)量體系運行管理的有關(guān)標準和管理文件的培訓工作;負責公司質(zhì)量體系內(nèi)審員的培訓取證以及內(nèi)審員隊伍的建立和管理工作;負責組織進行公司的質(zhì)量體系內(nèi)部審核、整改驗證工作。
38)安全和質(zhì)量管理:負責公司的安全質(zhì)量管理工作;編制有關(guān)安全質(zhì)量管理的制度和規(guī)定,報有關(guān)領(lǐng)導審批后組織實施;負責組織定
期開展安全與質(zhì)量檢查工作,監(jiān)督檢查整改情況,并提出考核意見;負責組織實施公司的安全與質(zhì)量管理的培訓工作。
39)工程概預算管理:參加項目的初步設(shè)計、圖紙會審和預算的審查工作;參加項目施工協(xié)議合同的簽約,提出執(zhí)行合同的意見和條件;參加甲方、設(shè)計、監(jiān)理和施工四方進行的圖紙會審;參加簽定設(shè)計合同及土地勘察合同;參加檢查驗收各項隱蔽工程;審查施工單位提出的材料計劃、設(shè)備計劃;審核甲方供貨材料設(shè)備計劃;審查辦理工程結(jié)算及月度盤點結(jié)算;負責辦理工程合同會簽、材料付款、盤點結(jié)算會簽工作。
40)審計部經(jīng)理:負責審計公司建設(shè)項目的前期策劃、規(guī)劃、審批等手續(xù)、程序及文件;負責審計建設(shè)項目的規(guī)劃設(shè)計、征地、拆遷、施工設(shè)計、監(jiān)理、施工等合同的簽定;負責審計并參與建設(shè)項目的有關(guān)招投標工作等;負責審計建設(shè)項目物資采購的招投標等工作及物資管理工作;負責審計工程項目的概(預)算、結(jié)算、決算;負責審計工程項目資金來源到位、控制及資金支出情況;負責審計工程項目的內(nèi)控制度的健全性和有效性;編制年度工程建設(shè)審計計劃,并負責實施;負責組織工程、財務(wù)的審計工作;部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理做好工作。
41)工程審計:在審計部副經(jīng)理領(lǐng)導安排下,負責審計公司建設(shè)項目的前期策劃、規(guī)劃、審批等手續(xù)、程序及文件;負責審計建設(shè)項目的規(guī)劃設(shè)計、征地、拆遷、施工設(shè)計、監(jiān)理、施工等合同的簽定;負責審計建設(shè)項目的有關(guān)招投標工作等;負責審計建設(shè)項目物資采購的招投標等工作及物資管理工作;負責審計工程項目的概(預)算、結(jié)算、決算;負責審計工程項目的內(nèi)控制度的健全性和有效性;編制年度工程建設(shè)審計計劃,報部門領(lǐng)導審批,并監(jiān)督實施;負責向?qū)徲嫴可蠄蟊O(jiān)督、審計情況。
42)財務(wù)審計:在審計部副經(jīng)理領(lǐng)導安排下,負責編制部門年度、季度財務(wù)審計計劃經(jīng)批準后實施;審查工程資金落實到位情況。財務(wù)運做程序;審查建設(shè)項目資金收支計劃;審查建設(shè)項目物資采購資金計劃;與財務(wù)配合完成財務(wù)自查工作;負責審計工程項目的財務(wù)概決算;負責審計工程項目的內(nèi)控制度的健全性和有效性;審查并參與建設(shè)項目幾物資采購的招投標等工作;負責向?qū)徲嫴可蠄蟊O(jiān)督、審計情況。
43)策劃營銷中心經(jīng)理:主持本中心全面工作(副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作);組織人員對房地產(chǎn)市場進行考察、研究、分析,定期提交市場分析報告;組織項目的前期策劃和規(guī)劃設(shè)計;開拓市場,參入與政府洽談購買土地事宜,開展項目的前期工作;參加土地拍賣竟標,購買土地;進行銷售策劃,負責房產(chǎn)、地產(chǎn)的銷售工作;策劃公司的對外宣傳,負責公司的廣告業(yè)務(wù);制定企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃;負責售后服務(wù)。
44)發(fā)展規(guī)劃:負責收集國內(nèi)、外相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的信息、資料;調(diào)查研究國內(nèi)房地產(chǎn)市場的發(fā)展走勢和動向;探討本企業(yè)自身的發(fā)展空間;制訂企業(yè)的長遠和近期發(fā)展規(guī)劃;保管本部門文字、電子等各方面的資料和設(shè)備器具;負責處理本部門的內(nèi)勤工作。
45)市場研究與策劃:收集房地產(chǎn)市場及金融政策等方面的信息(參加國內(nèi)房地產(chǎn)方面的學術(shù)會議、閱讀有關(guān)報刊網(wǎng)絡(luò)等各種方式,收集信息);對收集到的信息、資料進行整理、分類,把有價值的信息、資料及分析意見編成報告,定期提交給公司領(lǐng)導;按照公司的按排,對某地區(qū)(或某項目)的市場情況進行重點調(diào)查分析,研究策劃,提出研究成果,指導下一步的市場開發(fā);滾動預策全國及重點省市房地產(chǎn)市場2年、3年、5年10年的發(fā)展情況,每年提出一份報告;策劃包裝項目及公司的外部形象;策劃宣傳廣告。
46)規(guī)劃設(shè)計:編寫各個階段的設(shè)計任務(wù)書(提出具體設(shè)計要求);聯(lián)系規(guī)劃設(shè)計單位;參與設(shè)計招標、議標,確定規(guī)劃設(shè)計單位;起草、洽談規(guī)劃設(shè)計合同;組織項目的規(guī)劃設(shè)計工作;根據(jù)工程進展情況提出調(diào)整、修改規(guī)劃設(shè)計的意見;組織對規(guī)劃設(shè)計成果的評審和匯報;貫徹落實規(guī)劃設(shè)計成果,協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計單位與施工圖設(shè)計單位的關(guān)系。
47)市場開發(fā):協(xié)同市場研究與策劃人員進一步對某個項目(或一個地區(qū))的市場進行重點調(diào)研,掌握市場行情;有目標的對某城市的土地存有量;空房存有量;居民購買力等市場情況進行重點調(diào)查掌握;有目標的對某城市的總體規(guī)劃熟悉掌握;與項目所在地的政府進行洽談、簽定開發(fā)合同,訂購土地,項目立項;參加土地拍賣竟標,購買土地;辦理土地的有關(guān)手續(xù);參入項目的規(guī)劃設(shè)計工作;進行項目前期的運作。
48)房地產(chǎn)銷售:制定或編寫營銷方案;負責房產(chǎn)證及銷售手續(xù)的辦理;負責樓花或熟地的銷售;負責樓房的銷售;負責售房款的回收;負責樓盤的包裝策劃;負責辦理廣告業(yè)務(wù);負責售后服務(wù)。
49)物資供應中心經(jīng)理:在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)各項目材料、物資、設(shè)備的采購、供應的計劃管理工作;在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照公司質(zhì)量體系文件的要求,負責組織工程材料、物資、設(shè)備采購的招標和評審管理工作;在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織、協(xié)調(diào)材料、物資、設(shè)備的采購、供應管理工作;在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織有關(guān)人員對材料、物資、設(shè)備的利用情況進行檢查;對本部門物資計劃、采購、供應負責指導和監(jiān)督;對本部門的會計核算和財務(wù)管理進行監(jiān)督;副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好工作。
50)物資計劃:在本中心經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導下,具體負責、物資、設(shè)備采購計劃管理工作;及時匯總編制各子公司(分公司)及項目上報的材料、物資、設(shè)備需求計劃表;參與材料、物資、設(shè)備采購的招標和評審工作;參與、配合物資采購供應員進行材料、物資、設(shè)備采購供應工作;落實采購計劃的進展情況;參與檢查工程項目對材料、物資、設(shè)備的利用情況;負責制定材料、物資、設(shè)備采購供應計劃管理的有關(guān)制度、辦法;負責材料、物資、設(shè)備需求計劃的資料管理工作。
51)物資采購供應:在本中心經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導下,具體負責材料、物資、設(shè)備采購供應管理工作;根據(jù)批準的材料、物資、設(shè)備需求計劃實施材料、物資、設(shè)備的采購供應工作;參與、配合物資計劃員進行材料、物資、設(shè)備采購計劃的編制審查工作;參與材料、物資、設(shè)備采購的招標和評審工作;負責組織材料、物資、設(shè)備采購合同的簽訂工作;落實供應商對材料、物資、設(shè)備的供應的進展情況;參與檢查工程項目對材料、物資、設(shè)備的利用情況;參與制定材料、物資、設(shè)備采購供應計劃管理的有關(guān)制度、辦法;負責材料、物資、設(shè)備采購供應合同的具體管理工作。
52)財務(wù)核算:在本中心經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導下,具體負責本中心的財務(wù)管理、會計核算工作;負責會計電算化、會計基礎(chǔ)工作,使之符合《會計電算化管理辦法》的要求;負責執(zhí)行國家的法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,確保財產(chǎn)不受損失;負責本中心的會計憑證審核工作,確保合規(guī)、合法、合理;負責本中心財務(wù)預算管理工作;負責本中心在經(jīng)營過程中的資金調(diào)度和籌措工作;負責本中心經(jīng)營過程中的各項稅收管理工作;負責會計檔案的管理工作;參與制定材料、物資、設(shè)備采購供應計劃管理及財務(wù)核算及財務(wù)管理的有關(guān)制度、辦法;參與材料、物資、設(shè)備計劃采購的招投標評審工作。
53)出納:在本中心經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導下,具體負責現(xiàn)金、銀行的收付及結(jié)算工作;負責庫存現(xiàn)金、支票等有價證券的保管工作;負責現(xiàn)金、銀行收付款憑證的填制工作;負責備用金的清理工作;負責與銀行對賬單的對賬工作,編制銀行存款調(diào)節(jié)余額表,及時清理未達賬項;參與、配合財務(wù)核算員做好資金的籌措和調(diào)度工作;參與材料、物資、設(shè)備采購的招投標評審工作。
5.5.2管理者代表
管理者代表由公司總經(jīng)理任命,其職責和權(quán)限見0.7章《管理者代表任命書》。
5.5.3內(nèi)部溝通
公司由最高管理者建立適當?shù)膬?nèi)部溝通過程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通,通過公司內(nèi)各職能部門和層次間的溝通,達到交流信息增進理解和協(xié)調(diào)行動,促進過程輸出的實現(xiàn)和提高過程的有效性,提高公司效益。公司常用的溝通方式主要有:
(a)行政會議和經(jīng)營生產(chǎn)例會
通過定期召開會議,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、有關(guān)的重大問題、工作安排、上階段工作的檢查及相關(guān)問題進行交流、研究、落實。
(b)文件和布告
公司質(zhì)量方針、目標的調(diào)整,管理體制、機構(gòu)及職能分配的變化,中層以上人員的調(diào)動等,均應以文件、布告等方式溝通。
(c)情況通報
質(zhì)量管理體系重要信息包括:招投標、工程進度及竣工驗收、房屋銷售等均應由歸口管理部門采取情況通報的方式溝通。
(d)各部門相互走訪:各部門采取口頭或書面方式互通情況、增進理解、協(xié)調(diào)配合,加強接口聯(lián)系,確保體系有效性。
第13篇 房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理職責5
房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理職責(五)
部門名稱:工程管理部
崗位名稱:工程管理部經(jīng)理
所屬下級:工程師
工作目標:全面負責工程部的日常管理工作,負責項目的階段設(shè)計、招標管理、工程監(jiān)督等工作
工作職責:
1.負責協(xié)助公司做好工程項目的投資策劃,可行性分析工作,上報有關(guān)領(lǐng)導部門審核、批準;
2.負責做好已決定開發(fā)工程的總體規(guī)劃設(shè)計工作,提供“五圖一書”,進行設(shè)計報建工作;
3.負責協(xié)調(diào)做好設(shè)計部門設(shè)計的工程建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工圖紙的設(shè)計工作,盡量節(jié)約工程投資;保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度;
4.及時參加圖紙會審工作;
5.負責做好必要的公關(guān)協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計部門的配合工作,力保設(shè)計工作順利進展;
6.認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務(wù);
7.負責按時制定出各階段的施工進度計劃(材料供應計劃)、資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批;
8.負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標準施工;
9.按照公司的規(guī)定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作;
10.負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施;
11.負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生;
12.負責定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報;
13.認真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室;
14.負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性;
15.負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性;
16.負責收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查;
17.及時完成公司領(lǐng)導交辦的各種臨時性工作。
第14篇 房地產(chǎn)成本管理職責范本
房地產(chǎn)成本管理職責
(一)集團總部的成本管理職責
1、制定、修正集團成本管理制度,督促、指導各開發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。
2、進行房地產(chǎn)市場調(diào)研,對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團和各開發(fā)企業(yè)管理層作決策參考;保持對國家有關(guān)法規(guī)政策和集團成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問題。
3、組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是:
◆立項資料是否齊全、規(guī)范;
◆市場定位是否明確、恰當;
◆投資成本估算是否經(jīng)濟、合理;
◆投資回報是否符合集團利潤目標要求;
◆投資風險能否有效控制。
4、跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,適時了解各項目成本的實際構(gòu)成,匯編集團成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié)助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項目操作過程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項目成本動態(tài)資料,為集團管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各開發(fā)企業(yè)。
6、組織集團成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣集團內(nèi)外成本管理經(jīng)驗,尋求降低成本的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。
7、根據(jù)管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。并結(jié)合項目收益情況,考核項目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報率等指標。
8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。
(二)開發(fā)企業(yè)的成本管理職責
1、認真執(zhí)行集團成本管理制度,結(jié)合實際制定本單位成本管理制度,并自覺接受總部監(jiān)督。
2、根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定項目開發(fā)計劃,組織立項調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發(fā)設(shè)想,并按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。
3、規(guī)劃設(shè)計階段,應按市場定位和成本估算準確把握設(shè)計方案,組織審查設(shè)計概算的經(jīng)濟合理性,使規(guī)劃設(shè)計既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。
4、客觀、認真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降低成本技術(shù)組織措施。
5、遵循基本建設(shè)程序,進行項目實際操作,對房地產(chǎn)成本實行項目經(jīng)理負責制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標成本范圍內(nèi)。
6、正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴格控制項目的質(zhì)量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。
7、組織項目開發(fā)成本費用核算,及時、全面、準確、動態(tài)地反映項目成本、費用情況,按規(guī)定編報成本會計報表等有關(guān)資料。堅持成本報告制度,保證成本信息交流的及時、有效。
8、熟悉、掌握國家和當?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求、預算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預見性,努力尋求降低成本費用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗教訓,每年至少一次,并將分析報告報集團總部財務(wù)部。
第15篇 房地產(chǎn)公司工程管理中心職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理中心職責
1、向總經(jīng)辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。
