第1篇 中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度
中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)是保障學(xué)校教育、教學(xué)工作順利開展的必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。管好、用好學(xué)校財(cái)產(chǎn)(以下簡稱校產(chǎn)),是每個(gè)師生的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),延長校產(chǎn)使用年限,提高校產(chǎn)使用效率,確保其正常運(yùn)行,是貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué),提高教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用效益的重要方面。為克服財(cái)務(wù)管理中重金輕物的思想,切實(shí)加強(qiáng)校產(chǎn)管理,確保校產(chǎn)安全,特制訂本制度。
第一章 校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條 校產(chǎn)涵蓋的范圍:包括以下七個(gè)方面:1、教室 2、專用室(計(jì)算機(jī)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、圖書室等) 3、辦公室4、運(yùn)動(dòng)場地5、其他公共區(qū)域:校門、圍墻、衛(wèi)生間、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花圃及宣傳廊等。
第二章 管理組織系統(tǒng)
第二條 校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各年級(jí)辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各年級(jí)長;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含計(jì)算機(jī)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、圖書閱覽室、音?體?美?勞室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;運(yùn)動(dòng)場(含其它體育設(shè)施)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育組教研組長;保管室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為保管室的負(fù)責(zé)人。
第三條 總務(wù)處建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、年級(jí)辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
第四條 學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行'愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起'的道德教育,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章 購物與領(lǐng)用制度
第五條 學(xué)校添置財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)校長同意,必要時(shí)經(jīng)黨支部或行政會(huì)確定,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購置。
第六條 學(xué)?;ê洼^大型維修,較大型物品添置由總務(wù)處組織人員進(jìn)行預(yù)算編制,交黨支部或行政會(huì)確定,必要時(shí)須報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn);基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標(biāo)形式,必要時(shí)報(bào)請區(qū)教育局或委托上級(jí)有關(guān)職能部門公開招投標(biāo)。
第七條 添置校產(chǎn)經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字后,登記入冊,方可分配使用,嚴(yán)禁未報(bào)購物和購物后未報(bào)驗(yàn)收入冊擅自領(lǐng)用。
第八條 上級(jí)有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈(zèng)送的設(shè)備,應(yīng)由驗(yàn)收人員或接收人員填報(bào)《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條 各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個(gè)人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》,寫清數(shù)量并簽字,嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價(jià)易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費(fèi)。
第四章 使用、借用和檢查制度
第十條 處室財(cái)產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條 班級(jí)使用財(cái)產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書,中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
第十二條 總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對(duì)各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時(shí)理賠維修。
第十三條 校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借。(www.)本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財(cái)產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時(shí)應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第五章 賠償制度
第十四條 財(cái)產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款 學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務(wù)處逐級(jí)追究財(cái)產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。
第二款 班級(jí)財(cái)產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級(jí)中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
第三款 各處室財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由各處室負(fù)責(zé)人及時(shí)向責(zé)任人了解并核實(shí)情況,及時(shí)以書面形式報(bào)告總務(wù)處,并索賠。
第四款 專用室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由專用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況,書面向總務(wù)部門報(bào)告,追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并索賠。
第五款 公共設(shè)施被損壞或損失的,由總務(wù)處、學(xué)生處及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,追究損壞人或攜帶人的責(zé)任,并索賠。
第六款 各部門如有財(cái)產(chǎn)損失,未能查明責(zé)任人的,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款 報(bào)損財(cái)產(chǎn)修復(fù)后,各相關(guān)處室的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見。否則,將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任,必要時(shí)還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第八款 學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,如有失竊,學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十五條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行'誰損壞,誰賠償'的原則、'照價(jià)賠償'的原則和'有意損壞,從重賠償'的原則。
第十六條 未增值校產(chǎn)損壞照價(jià)賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價(jià)賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價(jià)后賠償。
第十七條 無法評(píng)估現(xiàn)價(jià)的校產(chǎn),按原價(jià)的一倍至三倍進(jìn)行賠償;有意損壞的,原則上按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。
第十八條 損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(jià)(含工、本費(fèi)等)的2――3倍賠償。
第十九條 賠償途徑
第一款 由負(fù)責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報(bào)告財(cái)產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款 由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財(cái)產(chǎn)的價(jià)值定出賠償金額。
第三款 由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向總務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)。
第四款 專用室內(nèi)損壞或損失的財(cái)物由各專用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,并通報(bào)給使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任),由負(fù)責(zé)人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時(shí)專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)產(chǎn)損壞或損失情況報(bào)給總務(wù)處備案。
第五款 學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過程中,損壞玻璃器具等低價(jià)易損失物品的賠償,由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)一般定價(jià)在課后立即索賠,連同書面報(bào)告交回總務(wù)處。
第六款 教師損壞財(cái)產(chǎn)的,根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財(cái)務(wù)處繳納賠償金。
第七款 教師個(gè)人損壞財(cái)產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報(bào)或逾期(直至期末檢查)不報(bào)的,將在工資中予以扣除賠償金,并視情況按教師崗位責(zé)任制的有關(guān)條款給予必要的處理。
第八款 凡負(fù)責(zé)人無法查實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞或損失者,由負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九款 教職工調(diào)離學(xué)校,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書、耐用教學(xué)用具及寢室、辦公室鑰匙等),再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報(bào)校長辦公室,校長辦公室據(jù)此開具'行政介紹信','工資介紹信',損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章 報(bào)廢制度
第二十條 固定資產(chǎn)超過使用年限,并被確定不能使用和修復(fù)的,或修復(fù)費(fèi)用大于使用價(jià)值的,低值財(cái)產(chǎn)或零星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填《報(bào)廢單》,調(diào)整財(cái)產(chǎn)帳。高價(jià)值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)校長批準(zhǔn)或黨支部(行政會(huì))研究決定,必要時(shí)報(bào)請上級(jí)主管部門審批。
第七章 附則
第二十一條 本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者,不包括高(低)價(jià)易耗品、文具紙張、一般低價(jià)辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報(bào)紙等。
第二十二條 在執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》中有突出成績或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個(gè)人,總務(wù)處將呈報(bào)校長予以公開表揚(yáng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十三條 本制度所有條款與上級(jí)有關(guān)新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。
第2篇 柏西中學(xué)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用借用和檢查制度
e中學(xué)領(lǐng)用、借用和檢查制度
(1)處室財(cái)產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
(2) 班級(jí)和學(xué)生寢室使用財(cái)產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書(年級(jí)組長及部門主任證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
(3)教師寢室財(cái)產(chǎn)由其教師本人負(fù)責(zé),總務(wù)處一般一學(xué)期檢查一次。
(4)總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對(duì)各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解財(cái)產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時(shí)理賠維修。
(5)校辦公室要定期對(duì)總務(wù)處校產(chǎn)管理情況進(jìn)行驗(yàn)審,保證帳帳相符。
(6)校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借,并由總務(wù)處開具出門證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財(cái)產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時(shí)應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第3篇 初級(jí)中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度
初級(jí)中學(xué)(學(xué)校)財(cái)產(chǎn)管理制度
憲法規(guī)定“公共財(cái)產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)是每個(gè)公民義不容辭的光榮職責(zé)。學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。為切實(shí)保護(hù)我校的一切公共財(cái)產(chǎn),使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作,特結(jié)合我校實(shí)際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊,落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對(duì)公物進(jìn)行必要的檢查維修。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記制度。一是建立公共財(cái)物借、還登記制度。凡是向公共財(cái)物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價(jià)賠償或負(fù)責(zé)維修好。登記薄將作為財(cái)會(huì)檔案予以保存?zhèn)洳?。二是?huì)計(jì)要建立健全財(cái)產(chǎn)管理財(cái)薄,及時(shí)準(zhǔn)確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實(shí)行班級(jí)負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級(jí)牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價(jià)賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財(cái)物管理部門負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)各自辦公室財(cái)產(chǎn),實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、打印室、由教務(wù)處負(fù)責(zé);播音室由政教處負(fù)責(zé),教師辦公桌椅由各位教師負(fù)責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
第4篇 柏西中學(xué)財(cái)產(chǎn)物品管理制度
e中學(xué)財(cái)產(chǎn)物品管理制度
(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。
(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計(jì)劃執(zhí)行,做到年度計(jì)劃、季度計(jì)劃,月有執(zhí)行計(jì)劃,經(jīng)校長審批后,安排采購。
(3)年級(jí)(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍,由處室組負(fù)責(zé)人簽署意見或報(bào)告,經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn)后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)倉庫、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實(shí)驗(yàn)儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符??倓?wù)主任要經(jīng)常組織人員對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清理。
(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù) 責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級(jí)組長,具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;食堂(含餐廳)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各相關(guān)班級(jí)的班主任,田徑場(含籃球場)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。
(7)總務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
(8)學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第5篇 初中學(xué)校財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度
初級(jí)中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn))管理制度
一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產(chǎn)。
2.低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資等物品。
3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。
二、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和人員財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)
1.校長財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)校長對(duì)其依法管理的國有資產(chǎn)負(fù)全責(zé),嚴(yán)格管理、有效使用、保證財(cái)產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(2)財(cái)產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長應(yīng)當(dāng)任用德才兼?zhèn)?、?xì)致認(rèn)真、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的總務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)管理人員。
(3)組織建立健全有效的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意識(shí)的實(shí)施。
(4)協(xié)調(diào)、處理財(cái)產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人。
(5)校長可以親自主管財(cái)產(chǎn)管理工作,也可以授權(quán)副校長或總務(wù)部門負(fù)責(zé)人代理行使該項(xiàng)管理職責(zé),但校長應(yīng)當(dāng)對(duì)其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
2.分管副校長財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動(dòng)做好財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
(2)擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行有關(guān)制度及規(guī)程。
(3)建議任用細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)并有一定專業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
(4)經(jīng)常檢查學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào),對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
(5)校長授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)。
3.總務(wù)部門負(fù)責(zé)人財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)是重要的會(huì)計(jì)資料,總務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫、登記和編制資產(chǎn)報(bào)表負(fù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查的責(zé)任。
(2)協(xié)助進(jìn)行年終財(cái)產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計(jì)劃購建、清查報(bào)廢等工作,對(duì)學(xué)校擬定的有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責(zé)任。
(3)監(jiān)督并檢查會(huì)計(jì)(報(bào)賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務(wù)的報(bào)銷、記賬、結(jié)賬等工作。
(4)校長授權(quán)的其他管理和監(jiān)督職責(zé)。
4.財(cái)產(chǎn)管理員工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表,做好財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作。
(2)妥善保管庫存財(cái)產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)€變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財(cái)產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào)。
(3)提供物品采購計(jì)劃,保證供應(yīng)。執(zhí)行分發(fā)制度,堅(jiān)持原則。對(duì)部門和個(gè)人領(lǐng)用的財(cái)物,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)定期清查盤點(diǎn),定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬,編制賬賬、賬實(shí)核對(duì)單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(5)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)。
5.會(huì)計(jì)員(報(bào)賬員)財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)按規(guī)定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報(bào)賬工作,對(duì)入賬的財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)單據(jù)等資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知財(cái)產(chǎn)管理員糾正。
(2)指導(dǎo)或要求政府財(cái)務(wù)管理(記賬)中心,對(duì)固定資產(chǎn)要按規(guī)定的固定資產(chǎn)分類設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,并提供準(zhǔn)確詳細(xì)的財(cái)務(wù)賬面資料,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)在定期財(cái)產(chǎn)清查中負(fù)責(zé)與財(cái)產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬賬相符的核對(duì)工作。
(4)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
6.使用部門和使用人財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任:
(1)指定部門財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人,領(lǐng)用、保管和維護(hù)本部門財(cái)產(chǎn)。
(2)領(lǐng)用財(cái)物時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領(lǐng)用單,愛護(hù)公物,做好財(cái)物的保管和日常維護(hù)。
(3)協(xié)助清查盤點(diǎn),損壞或報(bào)廢時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理部門,調(diào)離崗位前通知財(cái)產(chǎn)管理部門辦理移交或交回手續(xù)。
三、財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)程
1.建賬建制
(1)委任財(cái)產(chǎn)管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理軟件”進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時(shí)人員擔(dān)任財(cái)產(chǎn)管理員。
(2)按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬和實(shí)物賬應(yīng)同時(shí)核算數(shù)量、單價(jià)和金額。
低值易耗品和消耗物品的實(shí)物賬(卡)可以只登記數(shù)量不核算單價(jià)、金額,會(huì)計(jì)部門對(duì)隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。
(3)使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、盤盈盤虧報(bào)告單、報(bào)廢單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
2.購建和驗(yàn)收
(1)政府基本建設(shè)投資形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收決算后,根據(jù)有關(guān)部門提交的資料,作為無償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,會(huì)計(jì)部門和資產(chǎn)管理部門同時(shí)按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設(shè)形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收并辦妥交接手續(xù)后,根據(jù)有關(guān)部門的資料,辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),會(huì)計(jì)部門和資產(chǎn)管理部門同時(shí)按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(3)單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈(zèng)以及盤盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。其中,技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收外,還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門、使用部門對(duì)照使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號(hào)與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)系解決。
設(shè)備驗(yàn)收后,必須及時(shí)安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。
(4)財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,會(huì)計(jì)記賬部門、管理員各留存一份。
> 自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價(jià)值或重置價(jià)值估價(jià)入賬。
(5)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,管理員應(yīng)及時(shí)記實(shí)物賬,制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備的醒目位置。
3.領(lǐng)用、調(diào)撥和移交
(1)領(lǐng)用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門負(fù)責(zé)人簽審――學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)查――總務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批的程序由本部門財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過校長審批。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式二份,會(huì)計(jì)部門、使用部門(使用人)各留存一份?!豆潭ㄙY產(chǎn)領(lǐng)用單》必須按照內(nèi)容填寫完整,以便管理。
(2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應(yīng)將各個(gè)使用部門和使用人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑使用時(shí),管理員應(yīng)填制調(diào)撥單,并相應(yīng)更改使用部門記錄,不更改實(shí)物分類記錄和會(huì)計(jì)記錄。
(3)教職工在學(xué)校內(nèi)部改變工作崗位時(shí),學(xué)校人事部門應(yīng)通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時(shí)將個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)交管理員收回并證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(4)財(cái)產(chǎn)管理員離崗時(shí)應(yīng)在學(xué)??倓?wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下辦理交接。財(cái)產(chǎn)管理員離校時(shí)需由總務(wù)部門出具證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(5)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并依時(shí)收回外借財(cái)物,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。
4.保管、清查和報(bào)廢
(1)按照歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任制。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術(shù)操作和維護(hù)規(guī)程,確保所使用財(cái)產(chǎn)的安全完好。
(2)每年十一月學(xué)校應(yīng)進(jìn)行年終清查,根據(jù)各部門(個(gè)人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果必須與會(huì)計(jì)賬和實(shí)物分類賬核對(duì)。漏記、錯(cuò)記的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)調(diào)整,無償調(diào)出、報(bào)廢、盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)賬。未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校不得處置和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。
因基本建設(shè)需要經(jīng)批準(zhǔn)而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續(xù)。
(3)學(xué)校各部門閑置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無權(quán)自行處置本部門的財(cái)產(chǎn)。
5.管理和監(jiān)督
學(xué)校理財(cái)小組、教職工代表大會(huì),對(duì)學(xué)校的下列情況實(shí)施監(jiān)督:
(1)是否建立健全了財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)和內(nèi)部管理監(jiān)督制度。
(2)校長、總務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督職責(zé)的履行情況。
(3)是否依財(cái)產(chǎn)管理規(guī)程的要求和程序工作。
(4)會(huì)計(jì)資產(chǎn)賬、財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據(jù)的填制、保管是否合乎規(guī)定。
(5)財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù)和使用情況。
(6)財(cái)產(chǎn)是否定期清點(diǎn),賬賬、賬實(shí)是否相符。
(7)財(cái)產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規(guī)定。
學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整,會(huì)計(jì)資產(chǎn)賬與財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,財(cái)產(chǎn)管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報(bào)告,請求作出處理。
6.學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的,由校長提出批評(píng)、限期改正或者調(diào)換崗位,情節(jié)比較嚴(yán)重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財(cái)產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中的違規(guī)違紀(jì)行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待,不得打擊報(bào)復(fù)。
校長和學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會(huì)計(jì)人員、管理人員和教職工實(shí)行打擊報(bào)復(fù)的,由學(xué)?;蛏霞?jí)單位依法給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
四、附則
1.本制度從2023年1月1日起執(zhí)行。
第6篇 學(xué)校中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)財(cái)產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項(xiàng)工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條 學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購置要有計(jì)劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條 學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍、分類與作價(jià)
第四條 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價(jià)雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。
c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺,有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項(xiàng)條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條 學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。
第六條 凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無償調(diào)撥、自制、購置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價(jià)格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。圖書、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。
第七條 我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)按造價(jià)或購置價(jià)格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。
第三章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會(huì)計(jì)部門對(duì)隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧報(bào)告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的增添和驗(yàn)收
第九條 增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條 增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計(jì)劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組提出學(xué)期申請計(jì)劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請校長批準(zhǔn)后,列入學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時(shí)采購計(jì)劃為學(xué)期計(jì)劃之補(bǔ)充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時(shí)出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
第十一條 對(duì)于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條 學(xué)校各部門或個(gè)人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條 物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限,簽批報(bào)銷,投入使用。
第十四條 加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購的部門或人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異常現(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動(dòng)。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對(duì)裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí),仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào),編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致,對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。
4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫出驗(yàn)收報(bào)告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗(yàn)收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負(fù)責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。
第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條 保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對(duì)所保管的學(xué)校
財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對(duì)所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對(duì)號(hào),環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈(zèng)送和無償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對(duì)檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符??倓?wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條 各類學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度》執(zhí)行。
第十九條 各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條 對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報(bào)告,報(bào)校長批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條 各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度》規(guī)定處理。
第二十三條 總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章 財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條 學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報(bào)告,請求作出處理。
第二十五條 學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
第7篇 星海實(shí)驗(yàn)中學(xué)財(cái)產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、賠償制度
海星實(shí)驗(yàn)中學(xué)財(cái)產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、賠償制度
為嚴(yán)格學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,提高學(xué)校財(cái)產(chǎn)的利用率和完好率,最大限度發(fā)揮學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育作用,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購
1、根據(jù)園區(qū)財(cái)稅局的有關(guān)規(guī)定,凡是涉及技術(shù)特殊性或?qū)W校特殊要求的,經(jīng)園區(qū)教育局、財(cái)政局審批同意可自行采購,其他均需按規(guī)定實(shí)行政府采購,除特殊情況經(jīng)財(cái)政局同意分標(biāo)采購?fù)?,原則上不得分標(biāo)采購,政府采購的范圍、要求根據(jù)財(cái)政局每年的調(diào)整予以調(diào)整。
2、教學(xué)中一般的實(shí)驗(yàn)易耗儀器的采購,由使用部門提出申請,經(jīng)校長審批同意后,由總務(wù)處統(tǒng)一起進(jìn)行采購;成批的商品采購,由學(xué)??倓?wù)處根據(jù)學(xué)校的總體要求和階段性工作重點(diǎn),報(bào)請校長同意后,辦理相關(guān)的審批手續(xù)報(bào)園區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行采購。
3、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)的采購歸口由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)用
1、所有采購的商品一律須先行入庫手續(xù),未經(jīng)入庫一律不得領(lǐng)用和報(bào)銷。
2、領(lǐng)用一般辦公用品應(yīng)體現(xiàn)節(jié)約原則,防止浪費(fèi),領(lǐng)用人須在領(lǐng)物單上簽字。
3、金額較大的學(xué)校財(cái)產(chǎn),由總務(wù)處根據(jù)學(xué)??傮w安排進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,并由具體責(zé)任人簽收。
三、保管
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用后,相關(guān)責(zé)任人都必須認(rèn)真保管,在使用過程上經(jīng)常進(jìn)行檢查和維護(hù),并督促其他使用人自愛護(hù)學(xué)校的財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞、遺失應(yīng)及時(shí)與總務(wù)處聯(lián)系。
2、學(xué)??倓?wù)處應(yīng)定期和不定期對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)在使用過程中的檢查,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)督促有關(guān)部門和相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
四、賠償
學(xué)校財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失,根據(jù)《海星學(xué)校賠償制度》操作。
以上規(guī)定,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 一中學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度
一中(學(xué)校)財(cái)產(chǎn)賠償制度
(一)教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
(二)以班級(jí)、科室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評(píng)比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評(píng)優(yōu)條件之一。
(三)不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人,一旦損壞,照價(jià)賠償。
(四)一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,要查清原因。如屬人為損壞,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育,直至處分。
(五)財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。
第9篇 溫州中學(xué)班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理制度
為培養(yǎng)學(xué)生熱愛集體、愛護(hù)公物、講文明的良好行為習(xí)慣和自我管理能力,保持教室的整潔優(yōu)美創(chuàng)造良好的教育教學(xué)環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理。特制定如下規(guī)定:
1、財(cái)產(chǎn)管理人人有責(zé),保管班級(jí)財(cái)產(chǎn)(指多媒體講臺(tái)、實(shí)物投影機(jī)、擴(kuò)大機(jī)、投影幕布、投影機(jī)、課桌椅、黑板、門窗、玻璃、門柜鎖、班牌、電扇、日光燈、開關(guān)、插座、窗簾等)。
2、學(xué)生每人一桌一凳,不在課桌、課凳上亂涂、寫、刻劃,如屬質(zhì)量問題,及時(shí)與總務(wù)處聯(lián)系,如故意損壞,則按原價(jià)賠償。
3、保持教室門、窗的清潔、完好,鋁合金窗(或塑鋼窗)平推平拉,嚴(yán)禁反方向推拉而損壞,室內(nèi)地磚嚴(yán)禁敲打,課桌椅移動(dòng)小心輕放,做到文明使用。
4、 節(jié)約用電,不開無人燈和電風(fēng)扇,養(yǎng)成良好的節(jié)電習(xí)慣。
5、教室內(nèi)“三機(jī)一幕”實(shí)行專人電教員管理,窗簾輕拉,確保正常教學(xué)使用。
6、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理由班主任落實(shí)到學(xué)生專人負(fù)責(zé),如需修配或更換,必須向班主任報(bào)告并及時(shí)到總務(wù)處辦理維修手續(xù)。
7、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理將作為對(duì)班主任工作考核依據(jù)和文明班級(jí)評(píng)選條件之一。
8、對(duì)損壞公物情節(jié)嚴(yán)重者,除賠償外還要給予必要的行政處分。
第10篇 溫州中學(xué)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損制度
一、財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)失,需要查明原因,如果因人為過失造成損失(壞),按賠償制度辦理后,方可按手續(xù)消帳。
二、對(duì)于在教育教學(xué)過程中已不適用的儀器設(shè)備,各部門保管員向總務(wù)處或信息中心提出申請,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)調(diào)出或報(bào)廢報(bào)損,并辦理消帳手續(xù)。
三、房屋建筑及設(shè)備單價(jià)在一萬元以上的(一批、次處置價(jià)值在一萬元以上)各類固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)失,應(yīng)該嚴(yán)格按國有資產(chǎn)管理辦法向上級(jí)報(bào)批,任何人無權(quán)擅自處置。
四、設(shè)備單價(jià)在一萬元以下的(一批、次處置價(jià)值在一萬元以下的。不含房屋建筑)各類固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)失由各處室段提出申請,由學(xué)??倓?wù)處向上級(jí)教育部門申報(bào)經(jīng)鑒定同意后,憑審批單執(zhí)行消帳。
五、已報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,個(gè)人和處室段不得擅自處理,應(yīng)由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一組織處理。
第11篇 中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度
中學(xué)(學(xué)校)財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說明,嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時(shí)報(bào)總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修,由班級(jí)自行解決。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修,由各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人及使用者本人,填寫“物品報(bào)修單”,由使用者本人送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處簽定,屬于自然損壞的。小的故障,當(dāng)天報(bào)修,當(dāng)天修復(fù);比較大的故障,總務(wù)處有配件的,二十四小時(shí)內(nèi)修復(fù);若總務(wù)處無配件,需請人修復(fù)的,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由總務(wù)處及時(shí)說明原因。
5、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按zz中學(xué)賠償制度賠償。
9、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理情況,作為班主任考核、學(xué)校評(píng)選優(yōu)秀班干部、優(yōu)秀班級(jí)的參考依據(jù)。
第12篇 山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)財(cái)產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,《基金會(huì)管理?xiàng)l例》,《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),按照《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第一章 總則
第一條本基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用,對(duì)基金會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,促進(jìn)基金會(huì)健康發(fā)展。
第二條基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展。理事會(huì)定期審議基金會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告,并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問題。基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常管理工作。
第三條基金會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)會(huì)規(guī)定,建立健全財(cái)會(huì)制度,編制年度預(yù)算、決算,定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況?;饡?huì)配備專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第四條基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受理事會(huì)、民政部門和業(yè)務(wù)管理部門的監(jiān)督,并按照業(yè)務(wù)主管單位的要求每年指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)基金會(huì)的賬目進(jìn)行審計(jì)。
第五條本基金會(huì)理事會(huì)換屆或更換法定代表人或秘書長之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第二章 預(yù)算管理
第六條基金會(huì)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計(jì)劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅(jiān)持勤儉辦事的方針,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
第七條基金會(huì)在編制年度預(yù)算時(shí),收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃合理預(yù)測制定,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目執(zhí)行情況和工作計(jì)劃測算編制。
第八條基金會(huì)年度預(yù)算項(xiàng)目包括“收入”“支出”“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”“管理費(fèi)用”等?;饡?huì)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員在本年度的第一個(gè)月內(nèi)編制本年度預(yù)算,經(jīng)秘書長和理事長審核后,形成基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后才能予以執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整程序與財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序相同。
第九條基金會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,所有支出應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行。如基金會(huì)因工作計(jì)劃、項(xiàng)目內(nèi)容等有重大變化導(dǎo)致有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算外的支出,則必須通過財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整程序批準(zhǔn)才能支出。
第十條基金會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格跟蹤財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,在年內(nèi)季末和年末,財(cái)務(wù)人員應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題,應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)意見,報(bào)理事長和監(jiān)事。
第三章 銀行賬戶管理
第十一條基金會(huì)開設(shè)銀行基本賬戶,嚴(yán)格遵守銀行的各種結(jié)算制度,接受銀行的監(jiān)督。各項(xiàng)資金往來必須及時(shí)存入基金會(huì)基本賬戶,嚴(yán)禁現(xiàn)收現(xiàn)付。
第十二條基金會(huì)除銀行基本賬戶外,不隨意另外設(shè)立其他銀行賬戶。如確實(shí)必須開設(shè)另外的基本賬戶,應(yīng)報(bào)理事長同意并報(bào)監(jiān)事備案。
第十三條基金會(huì)嚴(yán)格管理支票,支票必須嚴(yán)格保管。領(lǐng)用支票應(yīng)填寫支票領(lǐng)用單,逐項(xiàng)填寫,內(nèi)容真實(shí),經(jīng)理事長批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取?;饡?huì)出納嚴(yán)禁填寫空額支票和遠(yuǎn)期支票,特殊情況下需填寫空額支票的,必須經(jīng)理事長和秘書長共同批準(zhǔn)且相關(guān)責(zé)任由理事長和秘書長共同承擔(dān)。
第十四條基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格關(guān)注銀行賬戶內(nèi)的資金余額,并依法和按照本制度安排資金收付。如當(dāng)期資金的支出將可能導(dǎo)致基金會(huì)出現(xiàn)不符合年審規(guī)定的情形,則基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)在當(dāng)期資金支出前專文提前及時(shí)報(bào)告理事長以及監(jiān)事。
第十五條對(duì)于基本賬戶內(nèi)暫時(shí)閑置的資金,在征得理事長同意下,基金會(huì)可以采用協(xié)議存款,定期存款、通知存款等確保資金保值、增值、安全的方式予以管理并報(bào)理事長和監(jiān)事備案,且應(yīng)確保資金能隨時(shí)使用。
第四章 收入管理
第十六條基金會(huì)的財(cái)產(chǎn)及其他收入受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得私分、侵占、挪用。
第十七條基金會(huì)的收入來源于:自然人、法人或其他組織自愿捐贈(zèng);投資收益;其他合法收入。
第十八條基金會(huì)接受捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)確保公益性。附加對(duì)捐贈(zèng)人構(gòu)成利益回報(bào)條件的贈(zèng)與和不符合公益性目的的贈(zèng)與,不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈(zèng),不得開具捐贈(zèng)票據(jù)。
第十九條基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的,或者匿名捐贈(zèng)的,也應(yīng)當(dāng)開具捐贈(zèng)票據(jù),由基金會(huì)留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十條基金會(huì)接受非現(xiàn)金捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到后確認(rèn)收入并開具捐贈(zèng)票據(jù)。受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)未經(jīng)基金會(huì)驗(yàn)收確認(rèn),由捐贈(zèng)人直接轉(zhuǎn)移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會(huì)的捐贈(zèng)收入,不得開具捐贈(zèng)票據(jù)。
第二十一條基金會(huì)各項(xiàng)收入由基金會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理和核算,基金會(huì)應(yīng)嚴(yán)格依法簽發(fā)和使用票據(jù),確?;饡?huì)收入合法合規(guī)。
第五章 物資管理
第二十二條基金會(huì)對(duì)于收到的捐贈(zèng)的物資財(cái)產(chǎn),應(yīng)做好分類管理,并做好驗(yàn)收登記、領(lǐng)發(fā)、保管、檢查等工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第二十三條捐贈(zèng)物資嚴(yán)格按捐贈(zèng)人符合基金會(huì)宗旨和章程規(guī)定用途的意愿使用。在接受捐贈(zèng)的物資無法用于符合其宗旨的用途時(shí),經(jīng)理事長或秘書長簽批,可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈(zèng)目的。
第二十四條對(duì)于基金會(huì)行政辦公之固定資產(chǎn)購買、贈(zèng)送、變賣、報(bào)廢等均需經(jīng)理事會(huì)審議通過后才能執(zhí)行。
第六章支出管理
第二十五條基金會(huì)各項(xiàng)支出的安排必須有利于基金會(huì)公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)預(yù)算制度等。
第二十六條基金會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照理事會(huì)批準(zhǔn)的年度支出和成本預(yù)算執(zhí)行支出,并嚴(yán)格按照符合基金會(huì)業(yè)務(wù)范圍的捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行。
第二十七條學(xué)校或資金使用方每年如需向基金會(huì)申請資金使用,則應(yīng)在當(dāng)年年初提出財(cái)產(chǎn)用途項(xiàng)目年度預(yù)算計(jì)劃,由理事會(huì)進(jìn)行審批;理事會(huì)2/3以上理事通過則年度預(yù)算計(jì)劃獲通過;年度預(yù)算計(jì)劃通過后,基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)理事會(huì)決議對(duì)學(xué)校或資金使用方進(jìn)行撥款。
第二十八條如年度預(yù)算計(jì)劃總金額與實(shí)際所需金額發(fā)生偏差,則理事會(huì)在審核第二年財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃時(shí)予以適當(dāng)調(diào)整。
對(duì)于不在年度預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目,將作為特殊項(xiàng)目處理。特殊項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)由理事長同意后,通過理事會(huì)會(huì)議決議或理事傳簽方式進(jìn)行審批,需獲得全部理事通過方可獲通過。
第二十九條捐贈(zèng)人有權(quán)向基金會(huì)查詢捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議。對(duì)于捐贈(zèng)人的查詢,由秘書長及時(shí)予以如實(shí)答復(fù)并報(bào)監(jiān)事。
第三十條基金會(huì)每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出,不得低于上一年基金余額的8%。
第七章成本、費(fèi)用管理
第三十一條基金會(huì)應(yīng)嚴(yán)格確保工作人員的工資福利和行政辦公支出不得超過當(dāng)年總支出的10%。。
第三十二條基金會(huì)的工作人員工資福利包括:1.全體工作人員的工資、福利費(fèi)、住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)(障)費(fèi)(含離退休人員);2.擔(dān)任專職工作理事的津貼、補(bǔ)助和理事會(huì)運(yùn)行費(fèi)用。
第三十三條基金會(huì)的行政辦公支出包括:組織日常運(yùn)作的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、資產(chǎn)盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預(yù)計(jì)負(fù)債所產(chǎn)生的損失、審計(jì)費(fèi)以及聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)和應(yīng)償還的受贈(zèng)資產(chǎn)等。
第三十四條基金會(huì)對(duì)所有工作人員工資福利以及行政辦公支出實(shí)施計(jì)劃管理,并辦妥審批手續(xù)下才能列入基金會(huì)工作人員工資福利以及行政辦公支出?;饡?huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)應(yīng)依法進(jìn)行。
第三十五條基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)確保原始記錄、憑證、賬、費(fèi)用匯總等資料真實(shí)、完整,內(nèi)容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時(shí)。
第八章 財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十六條財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資金運(yùn)用情況,成本(費(fèi)用)情況,財(cái)產(chǎn)物資的使用、管理情況等。
第三十七條基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理的特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。通過分析,反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果,并將分析結(jié)果及時(shí)反饋給秘書長和理事會(huì),為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
第三十八條基金會(huì)監(jiān)事有權(quán)通過收支審核、財(cái)務(wù)分析等,對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、財(cái)產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反基金會(huì)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)制度的行為,應(yīng)及時(shí)予以制止、糾正,性質(zhì)嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向基金會(huì)理事長及有關(guān)登記部門報(bào)告,并通報(bào)各理事。
第九章 財(cái)務(wù)決算
第三十九條年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間公益項(xiàng)目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益等基本情況的綜合反映。
第四十條本基金會(huì)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。
第四十一條本基金會(huì)嚴(yán)格按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第十章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第四十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解基金會(huì)資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第四十三條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書構(gòu)成。
第四十四條其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)資產(chǎn)負(fù)債表;
(二)業(yè)務(wù)活動(dòng)表;
(三)現(xiàn)金流量表;
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)重要會(huì)計(jì)政策及其變更情況的說明;
(二)理事會(huì)成員和員工的數(shù)量、變動(dòng)情況以及獲得的薪金等報(bào)酬情況的說明;
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目及其增減變動(dòng)情況的說明;
(四)資產(chǎn)提供者設(shè)置了時(shí)間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說明;
(五)重大資產(chǎn)減值情況的說明;
(六)公允價(jià)值無法可靠取得的受贈(zèng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、來源和用途等情況的說明;
(七)對(duì)外承諾和或有事項(xiàng)情況的說明;
(八)接受勞務(wù)捐贈(zèng)情況的說明;
(九)資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)的說明;
(十)有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng);
(十一)未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說明等。
財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)當(dāng)對(duì)下列情況作出說明:
(一)基金會(huì)的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備等情況;
(二)基金會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)基本情況,年度計(jì)劃和預(yù)算完成情況,產(chǎn)生差異的原因分析,下一會(huì)計(jì)期間業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算等;
(三)對(duì)基金會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有重大影響的其他事項(xiàng)。
第四十五條基金會(huì)建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;基金會(huì)按照基金會(huì)章程的規(guī)定定期在[基金會(huì)網(wǎng)站]及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第四十六條基金會(huì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),但法律法規(guī)或監(jiān)管部門另有規(guī)定除外。
第四十七條以單一項(xiàng)目或捐贈(zèng)人為報(bào)告主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息由基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度核算并編制,報(bào)秘書長和理事長批準(zhǔn)后并獲得捐贈(zèng)人同意下,方可對(duì)外提供或披露,但法律法規(guī)或監(jiān)管部門另有規(guī)定除外。
第十一章 會(huì)計(jì)核算及檔案管理
第四十八條基金會(huì)會(huì)計(jì)核算執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》
第四十九條會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映基金會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料。保管期限不低于25年。
第五十條基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,由基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)整理歸檔。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
第五十一條基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案不得外借。如有特殊情況,須經(jīng)基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)理事長批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理查閱或復(fù)制登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
第五十二條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
第十二章 附則
第五十三條本制度解釋權(quán)屬于理事會(huì)。
第五十四條本制度經(jīng)基金會(huì)第一屆第二次理事會(huì)審議通過后生效。