第1篇 附屬中學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度
附屬中學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度
檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長(zhǎng)期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。
一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。
2．檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
二、銷(xiāo)毀檔案的程序
1．檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2．匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。
3．銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。
4．銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)
1．檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。
第2篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第3篇 附屬中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
附屬中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書(shū)類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會(huì)類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)。架、柜應(yīng)分類編號(hào)，庫(kù)內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫(kù)房周?chē)拿黠@處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到三無(wú)（無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽(yáng)光），保證檔案安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。
八、檔案庫(kù)房的門(mén)、窗要緊固，庫(kù)內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗并上鎖，每天上、下班要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫(kù)存數(shù)量要一致，各庫(kù)房?jī)?nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。
第4篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度
附屬中學(xué)檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。
二、檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內(nèi)部事項(xiàng)”等重要材料的借閱，必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。
四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長(zhǎng)請(qǐng)示后再作決定，嚴(yán)防泄密。
六、檔案庫(kù)房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房。
七、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
八、檔案室的門(mén)窗、卷柜必須牢固，下班時(shí)門(mén)窗、密集架必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開(kāi)。
第5篇 附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：
1．卷內(nèi)目錄；
2．案卷目錄；
3．檔案收進(jìn)、移出登記（可按類別，分別設(shè)置登記薄）；
4．檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出，所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行，隨時(shí)保持實(shí)物（案卷）與帳目相符；每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查，綜合分析、對(duì)比，從中找出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
第6篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)涉密檔案利用（查閱、借閱）制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實(shí)施。
二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字，填寫(xiě)借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
