第1篇 某縣委辦公室公文規(guī)范制度
縣委辦公室公文規(guī)范制度
為進一步提高工作效能,促進辦公室工作規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)《***省機關公文處理實施細則》、《***市委辦公室工作規(guī)范》、《***縣委辦公室機關工作制度》,特制定本制度。
一、收文處理規(guī)范
(一)簽收:在機要局或郵政局的送件單上簽字,注意核對、清點,急件應注明簽收具體時間。在黨政網(wǎng)公文交換箱及時下載、存儲、打印非密級公文。
(二)登記:按“收文登記簿”上的要求逐項做好文電的登記工作。
(三)閱文:對每一份文電,均應認真閱讀,了解文電內(nèi)容,弄清需要辦理的事項。
(四)擬辦:附上“收文處理箋”,按處理箋上的項目逐一填寫,包括:來文機關、收文時間、字號、標題、緩急程度、密級、份數(shù)等。由秘書股提出擬辦意見。
(五)呈辦:所有收文,均先送縣委辦公室分管領導,如分管領導不在,則直送辦公室主任。根據(jù)辦公室分管領導或辦公室主任的批示意見呈相關領導批閱。
(六)轉(zhuǎn)辦:領導批示由部門辦理的,秘書股收到閱文批示件后,要將領導批示內(nèi)容進行登記,并及時轉(zhuǎn)交有關部門,并辦理簽收手續(xù)。
(七)催辦:領導批示轉(zhuǎn)出后,要及時與部門取得聯(lián)系,進行催辦。
(八)協(xié)辦:涉及幾個部門辦理的事項,協(xié)助主辦單位做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,督促各部門按領導批示認真落實。
(九)發(fā)文:如需發(fā)文由辦公室或部門代擬文稿,交秘書股審核進入發(fā)文程序。
(十)回復:部門辦結(jié)后將辦理結(jié)果回復縣委辦公室; 對收到的函件,要根據(jù)領導批示、來函的不同類型由秘書股或承辦部門代擬復函,再按發(fā)文的有關程序送領導簽批后及時回復來文單位;請示辦結(jié)后要以書面或口頭形式向報文單位作出回復。
(十一)辦結(jié)歸檔:收文辦結(jié)后,一律分類歸檔,所有實質(zhì)性批示均由秘書股負責復印1份留存?zhèn)洳椤?/p>
二、發(fā)文處理規(guī)范
(一)起草:由辦公室有關股室或縣級部門代擬文稿,并附上背景材料。
(二)初核:秘書股在部門核稿的基礎上進行認真審核,并按“*丹棱縣委辦公室發(fā)文處理稿紙”上的項目逐一填寫,提出擬辦意見。
(三)送審:
1. 單家行文送審程序:縣委辦秘書股―縣委辦分管領導―縣委辦公室主任―縣委領導。
2. 聯(lián)合行文送審程序:縣委辦或縣級部門起草的公文送審程序:縣委辦秘書股―縣委辦分管領導―縣政府辦公室主任―縣委辦公室主任―縣政府領導―縣委領導。
(四)簽發(fā):
1. 縣委領導簽發(fā)公文范圍如下:
縣委書記:縣委全委會、常委會通過或原則通過的公文;根據(jù)縣委全委會或常委會決定事項起草的特別重要的公文;縣委的決定、決議等重要公文;縣委向市委報送的涉及縣委全面工作的公文;其它公文。
縣委副書記、縣長:受縣委書記委托以縣委名義簽發(fā)的公文;按規(guī)定簽發(fā)的縣政府公文。
縣委副書記:受縣委書記委托簽發(fā)的公文;涉及到分管工作的公文。
縣委常委:受縣委書記委托簽發(fā)的縣委全委會或常委會通過的公文;根據(jù)縣委全委會或常委會決定事項起草的部分公文;向市委報送的一般工作報告或某一方面的專題報告。
2. 縣委辦公室領導簽發(fā)公文的范圍:發(fā)布辦公室職權(quán)范圍以內(nèi)事項的公文。
(五)編號定密:秘書股編文件字號,并確定密級。
(六)打印:文印室負責打印。
(七)校對:縣委、縣委辦公室的公文實行二校制。一校:由起草公文的部門負責;二校由縣委辦公室秘書股負責,由秘書股文秘人員與起草公文部門承辦人唱校,并簽署校對人姓名。
(八)復核:公文印制前,再對文字、格式特別是作了修改的地方進行一次全面復核。
(九)印制:復核后的文件由秘書股簽字后交文印室印刷裝訂,密級文件須在文件密級的后面打上密碼序號。
(十)用印:印刷后的文件返回秘書股蓋章,聯(lián)合行文的交聯(lián)合行文部門蓋章。
(十一)發(fā)送:非密級公文通過黨政網(wǎng)發(fā)送;密級公文由秘書股負責通知相關部門(單位)前來領取,領取人要在“領取簿”上簽字。
(十二) 辦結(jié)歸檔:秘書股留2份文件與初稿和發(fā)文處理箋一起存檔。
三、對不規(guī)范公文的處理
(一)文種、格式不規(guī)范公文的處理:按照《*四川省機關公文處理實施細則》中關于公文文種和格式的規(guī)定,退回報送單位重新修改報送。
(二)行文不規(guī)范公文的處理:
1. 對“跳行文”的處理:不作辦文處理,并與行文單位聯(lián)系,要求其嚴格按規(guī)范行文。
2. 對行文黨政不分的處理:退回行文單位按《*四川省機關公文處理實施細則》規(guī)定行文。
3. 對請示、報告不規(guī)范的處理:報告中夾帶請示,或請示多頭主送,一文請示若干事項等,退回報文單位,并按要求重新報送。
(三) 送審不規(guī)范公文的處理:
1. 對“逆行文”的處理:秘書股不予辦理,退回原單位。
2. 對部門審核不規(guī)范的處理:凡送縣委領導審簽的公文,在送秘書股前,部門領導應嚴格審核把關,并在部門處理箋上簽上審核意見,無部門領導審核的公文,不予送簽。
四、公文處理時限規(guī)范
(一)公文送閱時限:特提件、特急件1小時;急件4小時;一般公文有時限要求的按要求辦理,無時限要求的2個工作日。
(二)草擬公文時限:
1. 領導有明確時限規(guī)定的,按領導規(guī)定時限完成。如無時限要求一般3個工作日內(nèi)成稿。
(三)領導批示件處理時限:上級領導的批示件,接件人應立即呈送相關領導閱處,或電話告知相關領導批示內(nèi)容,最長不超過2小時?？h委、縣政府領導的批示件,接件人應在2小時內(nèi)轉(zhuǎn)交給相關單位辦理,最長不超過8小時。
(四)公文發(fā)送時限:領導簽發(fā)后4小時內(nèi)制成電子文檔,1小時內(nèi)網(wǎng)上發(fā)文。
第2篇 某縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學習環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應。
公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內(nèi)美化
室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
(七)個人衛(wèi)生
各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第3篇 z縣委辦公室駕駛員車輛管理制度
下面是我們制度職責大全提供的制度文章供您參考:
一、駕駛員管理制度
1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
2、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,強化安全意識。隨領導出發(fā)時,在行車期間不準接打手機,確保行車安全。
3、駕駛員必須服從領導,遵守紀律,嚴格履行請銷假制度。因事、因病等原因一天內(nèi)不能到崗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。
4、駕駛員要遵守辦公室各項管理制度,工作日早8點前必須到崗,并做到24小時手機暢通,保證隨叫隨到。中午不準飲酒,有出車任務的,任何時間均不準飲酒。駕駛員不準擅自出車,不準轉(zhuǎn)借車輛,不準用公車參與婚喪嫁娶。凡未經(jīng)分管行政副主任批準擅自出車、擅自轉(zhuǎn)借車輛所發(fā)生的意外事故,一切費用由駕駛員本人負責。
5、辦公室駕駛員平時要注意言談舉止,樹立良好形象,提高服務水平。如果被所服務領導或有關人員反映車輛維修不及時、服務態(tài)度差、酗酒滋事、不服從組織安排者,半年內(nèi)提出一次的給予說服教育,兩次的給予嚴厲批評,三次以上的調(diào)整工作崗位。
二、車輛管理制度
1、縣委辦公室車輛由分管行政的副主任和行政管理科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。行政管理科定期進行車況檢查,存在問題的車輛必須及時維修。
2、實行車輛經(jīng)費包干制度,每車每月2550元經(jīng)費,包括各種油料費、小型修理費用(單件價格在500元以下的)、出車補助、過橋過路費、停車費。
3、每月底行政科車輛管理人員要及時進行車輛行駛里程統(tǒng)計。
4、要加強車輛的維修和保養(yǎng),按規(guī)定在行駛5000—6000公里內(nèi)必須進行機油及相關濾芯的更換,更換單件價格500元以上的配件或車輛需要大修時,必須經(jīng)主任批準后再行維修
第4篇 縣委辦公室值班制度
縣委辦公室值班制度
一、值班安排
1、值班人員排班由縣委總值班室負責，經(jīng)值班主任審核后執(zhí)行，實行分管科室的主任帶班，其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調(diào)班，確有特殊情況需要請假或調(diào)班的，經(jīng)辦公室值班主任批準，由本人負責調(diào)班。
2、值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。夏季上午7：50-11：30、下午14：50-18：00、晚上19：20-22：10，冬季上午8：20-12：00、下午13：50-17：30、晚上18：50-22：10由值班人員負責值班，其它時間由縣委機要局負責值班。每次下班前，值班人員必須電話提醒機要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人員要堅守崗位，嚴格按值班時間上班，常委會議室有會或縣委領導、值班主任沒下班時，值班人員不得先行下班；不得有離崗、遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生（在規(guī)定的值班時間內(nèi)不在值班室的，視為離崗）；要遵守工作紀律，保守工作秘密，不準隨意透露領導相關工作信息，不準擅自拆閱有關文件或他人信函（發(fā)現(xiàn)后記失誤）；不準帶親朋好友或小孩到值班室閑聊。
2、值班人員負責接聽值班電話（電話鈴聲響三次無人接聽的，視為離崗），做好電話記錄，填寫值班日志（有事漏記視為離崗）；按要求做好各類電話通知與登記，并及時反饋通知（參加）情況，確保不漏、不錯、不延誤（否則記為失誤）；遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室，并根據(jù)領導安排及時妥善處理（未報告記為失誤）；及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作，耐心做好疏導解釋，并及時通知相關部門（因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤）；負責辦公室范圍內(nèi)的安全防范，搞好防火、防盜檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告（發(fā)生安全事故記失誤）；認真搞好交接班，當班未了事項，要和下一班值班人員作好交接，確保圓滿完成各項任務（交接不到位的，責任方記失誤）。
雙休日和法定節(jié)假日值班期間，值班人員要負責領導辦公室、值班室和常委會議室的茶水供應、衛(wèi)生保潔等服務。負責文件、傳真的簽收、運轉(zhuǎn)、落實并搞好銜接。負責中央、省、市及外地來賓的聯(lián)絡，與綜合科及時聯(lián)系。中央、省、市重大活動和法定節(jié)假日期間每天17：00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作（沒落實到位的記失誤）。
三、值班獎懲
1、值班工作的日?？己擞删C合科負責，對值班天數(shù)、失誤次數(shù)實行分月登記、年終匯總。
2、值班人員能按以上要求值班的，辦公室全額發(fā)放值班補助；值班人員未能按以上要求值班，出現(xiàn)離崗或重大失誤的，除在辦公室全體職工會上檢討、扣發(fā)值班補助外，并視情節(jié)給予處理。
