第1篇 z中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
每個(gè)城市都有多所中學(xué),為了規(guī)范的管理,每個(gè)中學(xué)都會(huì)制定出各種規(guī)章制度,其中財(cái)務(wù)管理制度是較為重要的一項(xiàng)。以下是某中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的范本,僅供參考。
為了進(jìn)一步規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等法規(guī)、規(guī)章、制度,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂****中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度。
一、學(xué)校的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處由財(cái)務(wù)處主任、主辦會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)等成員組成。我校的財(cái)務(wù)管理工作是在校長(zhǎng)(學(xué)校會(huì)計(jì)行為的第一責(zé)任人)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)處主任具體組織財(cái)務(wù)處的有關(guān)人員在各自的責(zé)權(quán)范圍內(nèi)組織實(shí)施和監(jiān)督。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”。
二、財(cái)務(wù)管理人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,不斷加強(qiáng)政治、理論的學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì),樹(shù)立起高尚的職業(yè)道德,敬業(yè)愛(ài)崗,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,客觀公正,實(shí)事求是,保守學(xué)校財(cái)務(wù)秘密,牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想。
三、財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹新的《會(huì)計(jì)法》,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理水平,提高工作能力,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的有效管理。
四、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,貫徹雙增雙節(jié)的原則,注重挖掘潛力,提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)規(guī)模,提高資金的使用效益,使有限的資源得到充分合理的使用,做到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。
五、正確處理好國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益關(guān)系,財(cái)務(wù)管理、使用做到統(tǒng)一安排,統(tǒng)籌兼顧。
六、財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)參與學(xué)校的民主理財(cái),參加或列席教職工代表大會(huì)及學(xué)校經(jīng)濟(jì)工作和財(cái)務(wù)工作會(huì)議,保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作決定、決議的合規(guī)性和可操作性。財(cái)務(wù)管理人員在編制學(xué)校月、季、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃時(shí),要做到量入為出,保證重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,收支平衡或略有結(jié)余;對(duì)確因事業(yè)發(fā)展需要的重大基建項(xiàng)目等投資支出,必須報(bào)經(jīng)教育、財(cái)政等主管部門(mén),批準(zhǔn)后列入預(yù)算或追加支出計(jì)劃。
七、學(xué)校的一切收入(包括回扣、手續(xù)費(fèi)、折讓、實(shí)物)都要納入學(xué)校財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一管理。進(jìn)一步做好發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)管理工作,只有現(xiàn)金會(huì)計(jì)才是我校合法的收款人?，F(xiàn)金會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)所核發(fā)的收費(fèi)許可證上所批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),當(dāng)期(月)的收入當(dāng)期入帳,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定分清資金來(lái)源渠道,將收入及時(shí)介繳銀行進(jìn)財(cái)政專戶,實(shí)行收支兩條線管理,不得坐支,并進(jìn)行收入核算。
八、進(jìn)一步嚴(yán)格學(xué)校支出的管理
1、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家制定的各項(xiàng)財(cái)政財(cái)務(wù)法規(guī)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行學(xué)校制訂的各項(xiàng)內(nèi)部開(kāi)支定額標(biāo)準(zhǔn)(支出管理的行為規(guī)范),學(xué)校做好不相容職務(wù)的定崗工作,在實(shí)際工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行,做到相互牽制職責(zé)明確。
2、按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校的決定一切支出實(shí)行部門(mén)主任審核、校長(zhǎng)審批雙簽字制。獎(jiǎng)金、津貼、福利、補(bǔ)貼由人事歸口部門(mén)主任或財(cái)務(wù)處主任審核簽字,校長(zhǎng)審批;購(gòu)物或外單位提供勞務(wù)性支出,必須先由部門(mén)主任審核并簽名,再呈報(bào)校長(zhǎng)審批簽名,方可成為合法有效憑證。缺少任何一方簽字都將視作無(wú)效憑證。對(duì)無(wú)效憑證,單位財(cái)會(huì)人員必須拒絕辦理資金收付及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
3、為了能及時(shí)準(zhǔn)確的反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支成果,要求當(dāng)期(月)的支出當(dāng)期報(bào)支,原則上不得跨年報(bào)支。
九、進(jìn)一步明確請(qǐng)購(gòu)及報(bào)支程序。
1、購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物資的程序
(1)購(gòu)置物品首先由請(qǐng)購(gòu)人填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,由處室負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),?？厣唐繁仨毴〉门?gòu)手續(xù),屬于政府采購(gòu)的要按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),按審批權(quán)限(以一張發(fā)票金額為限),報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批后方可購(gòu)置。
(2)購(gòu)置物品一般由采購(gòu)員按批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu),專業(yè)性強(qiáng)或貴重物品的采購(gòu)必須指派專人一同前往。并在發(fā)票經(jīng)手人一欄中簽字。采購(gòu)要貨比三家,大宗同類的物品要有計(jì)劃進(jìn)行批發(fā)采購(gòu),要以最優(yōu)的性價(jià)比進(jìn)行采購(gòu)。
(3)采購(gòu)回來(lái)的物品必須入庫(kù),分別固定資產(chǎn)與材料,由固定資產(chǎn)保管員、材料保管員在發(fā)票右上方加蓋“已入庫(kù)”戳記,同時(shí)開(kāi)出固定資產(chǎn)驗(yàn)收單或材料入庫(kù)單(一式三份),按品名與規(guī)格、用途、單價(jià)、數(shù)量及金額驗(yàn)收入庫(kù),并在驗(yàn)收人一欄簽字(固定資產(chǎn)部門(mén)保管員也應(yīng)簽字,據(jù)此登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳),入庫(kù)單由保管員自留一份,憑此登記材料明細(xì)分類帳或固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳,一份交由采購(gòu)員連同發(fā)票一起送審(審核與審批)報(bào)支。
(4)審核人員按批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單對(duì)原始憑證的真實(shí)性,合法性和完整性進(jìn)行審核并簽字。
(5)最后由校長(zhǎng)對(duì)原始憑證確認(rèn)后簽字才能報(bào)支。
2、差旅費(fèi)的報(bào)支
(1)學(xué)校工作人員因會(huì)務(wù)性、事務(wù)性出差一般要出示會(huì)議通知,先由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,(可在會(huì)議通知上直接批示,也可另附同意出差的批示)方可報(bào)支差旅費(fèi)。
(2)出差人要及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)(一般不超過(guò)7天),首先由出差人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,并將車船費(fèi)、住宿費(fèi)和其它一些有關(guān)費(fèi)用的票據(jù)進(jìn)行有序的粘貼,寫(xiě)清附件的張數(shù),交由審核人員進(jìn)行計(jì)算和審核簽字,然后呈報(bào)校長(zhǎng)審批后方可報(bào)支。
3、醫(yī)療費(fèi)及兒童醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷
(1)女教工生小孩的醫(yī)療費(fèi)用,先由本人在醫(yī)療費(fèi)單子上簽字,交醫(yī)務(wù)室有關(guān)同志按規(guī)定進(jìn)行審核,并根據(jù)規(guī)定、實(shí)際情況填寫(xiě)實(shí)報(bào)金額,交由財(cái)務(wù)處主任進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,最后由校長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷列支。
(2)教工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)支,由工會(huì)女工委員根據(jù)學(xué)校與教工配偶方單位簽訂的有關(guān)協(xié)議,對(duì)應(yīng)由我方承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)的,統(tǒng)一造表,交由校長(zhǎng)審批后,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放并列支。
(3)因工傷而發(fā)生的有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用,須在學(xué)校報(bào)銷費(fèi)用的,先由工傷人員本人在票據(jù)上簽名,并由所在部門(mén)主任簽字證明,交由醫(yī)務(wù)室有關(guān)同志審核核定報(bào)銷金額,最后由校長(zhǎng)審批同意后,方能報(bào)銷列支。
4、其他合理支出,憑票據(jù)由有關(guān)人員簽字后,送審核人員審核簽字,然后由校長(zhǎng)審批后方可報(bào)支。
十、加強(qiáng)結(jié)余及分配的管理,對(duì)學(xué)校全年收支活動(dòng)進(jìn)行全面的清查、核對(duì)、結(jié)算。凡屬本會(huì)計(jì)年度的各項(xiàng)收入,都要及時(shí)清理入帳;凡屬本會(huì)計(jì)年度的各項(xiàng)支出,都要按規(guī)定的支出渠道列支,從而正確計(jì)算、如實(shí)反映全年收支結(jié)余情況,對(duì)于透支(不正常的),必須在安排支出時(shí)就要加強(qiáng)控制資金使用計(jì)劃。
十一、對(duì)專用基金的管理,做到提取按比例,支出按規(guī)定,收支有計(jì)劃,?？顚Ｓ?。
十二、嚴(yán)密手續(xù)制度,加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
1、加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,建立健全現(xiàn)金、各種存款存貨管理的內(nèi)控制度。
(1)認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》關(guān)于內(nèi)部牽制的原則規(guī)定,做到經(jīng)管現(xiàn)金及各種存款的出納與記帳分開(kāi);出納與審核分開(kāi);審核與審批分開(kāi);計(jì)算機(jī)操作的口令各自設(shè)定,計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)操作與業(yè)務(wù)審核分開(kāi)。做到分工明確,職責(zé)清楚。
(2)進(jìn)一步嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),現(xiàn)金、各種存款的支出必須符合學(xué)校支出管理制度的要求及請(qǐng)購(gòu)、報(bào)支程序?，F(xiàn)金會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)上級(jí)財(cái)政與中國(guó)人民銀行關(guān)于現(xiàn)金支付范圍和對(duì)銀行存款帳戶管理要求的有關(guān)規(guī)定,對(duì)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)性、合法性及完整性的復(fù)核,辦理有關(guān)現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)(100元以上的支出原則上應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算)。及時(shí)編制記帳憑證,并與記帳人員辦理憑證的交接手續(xù),有關(guān)發(fā)票的領(lǐng)用和票根繳銷,材料單的傳遞,帳簿的歸檔都必須辦理交接手續(xù)。
(3)遵守現(xiàn)金及各種存款的管理規(guī)定。根據(jù)正常需要核定庫(kù)存現(xiàn)金限額。嚴(yán)格執(zhí)行收、支兩條線管理,不得坐支。現(xiàn)金、各種存款要做到日清日結(jié),現(xiàn)金帳、銀行帳每月至少與總帳及銀行對(duì)帳單核對(duì)一次,做到帳款相符,帳帳相符。與銀行的未達(dá)帳月底要做銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)后與銀行對(duì)帳單一同交由總帳會(huì)計(jì)核對(duì)。
(4)要認(rèn)真做好現(xiàn)金、支票、印章及密碼器的保管工作,做好安全防范工作并與校綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂安全責(zé)任書(shū),接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)定期或不定期的對(duì)現(xiàn)金及各種存款等管理工作的檢查監(jiān)督(校內(nèi)每年至少兩次)
(5)加強(qiáng)庫(kù)存材料的管理,制訂庫(kù)存材料管理制度(已另訂),明確責(zé)任,并盡可能降低存貨的庫(kù)存和消耗,并提高使用效益,學(xué)校財(cái)務(wù)處設(shè)“材料”會(huì)計(jì)科目,對(duì)我校的存貨實(shí)行總額控制。
2、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)的管理
(1)應(yīng)收帳款是學(xué)校應(yīng)收取而尚未收到的各種款項(xiàng),是其它有關(guān)單位或個(gè)人對(duì)債權(quán)學(xué)校資金的占用,學(xué)校應(yīng)該控制應(yīng)收款項(xiàng)的額度和收回時(shí)間,積極采取有效措施及時(shí)組織結(jié)算和催收。目前,主要是加強(qiáng)對(duì)三產(chǎn)租金的收入管理,使應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)、足額得以回收,防止可能發(fā)生的意外或損失。
(2)暫付款是學(xué)校墊付給其他有關(guān)單位或個(gè)人的各種款項(xiàng)。首先要控制暫付款的資金額度,各種暫付款項(xiàng),要按核定的預(yù)算或計(jì)劃,取得手續(xù)完備的憑證,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后支付。對(duì)于不合規(guī)定超過(guò)預(yù)算或計(jì)劃的款項(xiàng),財(cái)務(wù)處應(yīng)講清道理,拒付或少付。其次,要控制暫付款的占用時(shí)間,一般的借款在月內(nèi)結(jié)算報(bào)銷(不超過(guò)三十天),預(yù)付的工程款及貨款,一般在工程竣工后和貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,進(jìn)行暫付款的結(jié)還。年終,除出差未歸人員借支的差旅費(fèi)和預(yù)付下年度設(shè)備、工程款外,其它借款原則上應(yīng)全部結(jié)清,不能跨年度掛帳,每三個(gè)月要對(duì)暫付款項(xiàng)進(jìn)行清理、結(jié)算,并將暫付款的清單報(bào)告財(cái)務(wù)及單位負(fù)責(zé)人,由批準(zhǔn)人以一定的方式進(jìn)行催還及處理,不得長(zhǎng)期掛帳。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,學(xué)校財(cái)務(wù)處設(shè)“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目,對(duì)我校固定資產(chǎn)實(shí)行總額控制進(jìn)行管理,具體由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員會(huì)同部門(mén)固定資產(chǎn)保管員進(jìn)行分室保管,財(cái)務(wù)處做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,同時(shí)制訂固定資產(chǎn)管理制度(已另訂),明確責(zé)任,按章辦事,提高固定資產(chǎn)使用效益。
4、提高學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)(學(xué)校聲譽(yù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等)的管理意識(shí),要重視對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù),要依法管理利用無(wú)形資產(chǎn),取得合法的經(jīng)濟(jì)效益,為促進(jìn)教育事業(yè)的更快發(fā)展積蓄后勁。
十三、學(xué)校要重視對(duì)外投資的管理,學(xué)校的對(duì)外投資應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,報(bào)主管部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)或備案,在投資前要進(jìn)行可行性論證,正確把握投資與回報(bào)的關(guān)系,按有關(guān)財(cái)務(wù)制度在“其它對(duì)外投資”科目中進(jìn)行核算。
十四、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校負(fù)債的管理:
1、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,學(xué)校多渠道籌措資金,更好地發(fā)展教育事業(yè)是必要的,對(duì)學(xué)校借款的行為要分清不同性質(zhì),對(duì)負(fù)債進(jìn)行分別管理,并及時(shí)組織清算。
2、學(xué)校要有計(jì)劃的安排支出,要適當(dāng)控制貸款規(guī)模、期限,以穩(wěn)健性的財(cái)務(wù)管理方法,妥善處理好借貸、還貸業(yè)務(wù),厲行節(jié)約,促進(jìn)教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合學(xué)生代辦費(fèi)管理制度,做好每學(xué)期代辦費(fèi)的收支結(jié)算工作。
十五、學(xué)校財(cái)務(wù)處主任及校長(zhǎng)對(duì)每月的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)認(rèn)真審閱,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行確認(rèn)后簽字以示負(fù)責(zé)。
十六、學(xué)校內(nèi)審小組應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出財(cái)務(wù)管理工作考核意見(jiàn),作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)履行崗位職責(zé)的考核意見(jiàn)之一。促進(jìn)各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,使財(cái)務(wù)管理工作上檔次、上水平,從而進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
第2篇 某中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校家訪表彰制度
中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校家訪表彰制度
家訪制度
1、每位教師每周至少家訪一次,每月至少四次,每學(xué)期累計(jì)不得少于16人次。
2、家訪時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)家訪表,寫(xiě)清家訪時(shí)間、受家訪學(xué)生和家長(zhǎng)姓名、家訪目的、家訪形式和家反饋意見(jiàn)。
3、跟班教師與本班班主任一同進(jìn)行家訪。
4、遇到特殊情況,教師必須立即進(jìn)行家訪。
5、在家訪過(guò)程中及時(shí)了解家長(zhǎng)及學(xué)生的需求,盡可能為廣大家長(zhǎng)解決一些力所能及的問(wèn)題。
第3篇 中學(xué)學(xué)校預(yù)算決算制定執(zhí)行制度
中學(xué)學(xué)校預(yù)算、決算的制定與執(zhí)行制度
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理,管好、用好教育經(jīng)費(fèi),保障和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,特制定本規(guī)定。
一、預(yù)算收支范圍
學(xué)校所有收入和支出全部納入預(yù)算管理。實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理。
1.預(yù)算收入包括財(cái)政收入和事業(yè)收入等,
(1)財(cái)政收入指:財(cái)政撥款
(2)事業(yè)收入指:學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)考務(wù)費(fèi)等
2.預(yù)算支出包括工資支出、福利保障支出、教育教學(xué)支出、教科研支出、管理支出、基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施維修支出等。
二、預(yù)算編制
學(xué)校預(yù)算編制是根據(jù)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)需要及學(xué)校財(cái)力的實(shí)際情況,參照上一年度決算和本年度收支預(yù)測(cè)進(jìn)行編制。
三、預(yù)算執(zhí)行
1、學(xué)校預(yù)算由主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,總務(wù)處具體執(zhí)行。
2、預(yù)算執(zhí)行中,正常資金使用由分管行政校長(zhǎng)及總務(wù)主任按權(quán)限范圍審批,特殊、大額資金使用須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、決算情況
1、決算由會(huì)計(jì)在年終按學(xué)校實(shí)際支出情況進(jìn)行編制,并對(duì)當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)支出情況做財(cái)務(wù)分析。
2、編制財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)分析必須符合財(cái)政法規(guī),做到實(shí)事求是,數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。
第4篇 中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度
中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度
目前我校使用的票據(jù)有《天津市財(cái)政局統(tǒng)一收據(jù)》、《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》和《天津市中小學(xué)學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)》,依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,票據(jù)使用管理制度的具體內(nèi)容如下:
1.各種票據(jù)由會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)領(lǐng)、保管和使用,其他部門(mén)和個(gè)人一律不購(gòu)進(jìn)、掌管及使用。
2.購(gòu)進(jìn)收據(jù)要及時(shí)在收據(jù)登記本上登記,登記的內(nèi)容包括:收據(jù)名稱、數(shù)量、起止號(hào)、領(lǐng)購(gòu)人姓名。
3.開(kāi)具票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐項(xiàng)全部聯(lián)一次性復(fù)寫(xiě)如實(shí)開(kāi)具。
4.使用收據(jù)必須按照收據(jù)號(hào)碼順序使用,一次書(shū)寫(xiě),字跡清楚,不得涂改,并加蓋本單位財(cái)務(wù)印章或票據(jù)專用章。
5.對(duì)已經(jīng)使用但未使用完的票據(jù)轉(zhuǎn)年不再使用,并把未用的所有聯(lián)加蓋“作廢”章。
6.用完的收據(jù)存根,按年度、月份和收據(jù)號(hào)碼由出納按順序整理裝訂成冊(cè),妥善保管。年終結(jié)賬時(shí)移交會(huì)計(jì)歸檔。
7.不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)批準(zhǔn)不得拆本兒使用票據(jù)。
8.《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》的使用,其摘要必須按照《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目填寫(xiě),一字不差?！妒召M(fèi)許可證》上沒(méi)有的項(xiàng)目不能開(kāi)具此票據(jù)。
第5篇 中學(xué)學(xué)校票據(jù)管理制度
山天中學(xué)學(xué)校票據(jù)管理制度
嚴(yán)格遵守《上海市行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費(fèi)有序地進(jìn)行，并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。
1.單位在向財(cái)政局購(gòu)買(mǎi)票據(jù)時(shí)，憑《上海市行政事業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目登記和票據(jù)購(gòu)買(mǎi)證》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)《上海市普通教育學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)》、《非稅收入-一般繳款書(shū)》，憑《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)《上海市行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》，并采用驗(yàn)舊購(gòu)新辦法進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，及時(shí)處理。
2.收費(fèi)票據(jù)必須由學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人保管，按票據(jù)購(gòu)買(mǎi)號(hào)碼分類、登記，寫(xiě)清購(gòu)進(jìn)日期，本數(shù)及編號(hào)。
3.出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名，并寫(xiě)明領(lǐng)用本數(shù)，起訖號(hào)碼。使用前應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)有無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)、重號(hào)、漏號(hào)等錯(cuò)印情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)將該本票據(jù)繳購(gòu)買(mǎi)部門(mén)更換或注銷。票據(jù)使用時(shí)每聯(lián)要加蓋單位財(cái)務(wù)印簽章或發(fā)票專用章。
4.需再領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時(shí)，需交清上次所領(lǐng)用的票據(jù)存根，并在《票據(jù)領(lǐng)用薄》寫(xiě)明交回時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對(duì)應(yīng)收據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷號(hào)，在收據(jù)銷號(hào)單對(duì)應(yīng)所銷收據(jù)的號(hào)碼、記賬憑證的編號(hào)及收款金額，銷號(hào)人在票據(jù)銷號(hào)單上簽章。
6.發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，須重新填開(kāi)，并在錯(cuò)誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記（三聯(lián)），保存?zhèn)洳?，不可把收?jù)聯(lián)，記賬聯(lián)，附在記賬憑證后。
7.發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失，必須及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，在市級(jí)傳媒上公開(kāi)申明作廢，并報(bào)上級(jí)部門(mén)備案。
8.總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根，以便備查，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定期限登記造冊(cè)，報(bào)上級(jí)部門(mén)備案后方可進(jìn)行銷毀，不得私自處理。
第6篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)校內(nèi)安全定期檢查制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)校內(nèi)安全定期檢查制度
為加強(qiáng)我校內(nèi)管理，做好四防安全工作，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生的人身安全不受損失、損害。使校內(nèi)定期安全檢查規(guī)范化、高度化，使制度、責(zé)任、防范落實(shí)到實(shí)處，特制定本制度。
1、校內(nèi)要求按時(shí)、按項(xiàng)檢查，每月檢查一次，不得漏檢。
2、每次檢查都必須嚴(yán)肅認(rèn)真。
3、檢查項(xiàng)目：
（1）校內(nèi)各區(qū)域的使用功能必須有上級(jí)教育主管部門(mén)的批準(zhǔn)才能更改。校內(nèi)不準(zhǔn)有轉(zhuǎn)讓、出租、出借現(xiàn)象。
（2）校內(nèi)的門(mén)、窗、樓板、樓梯、屋面、有無(wú)異常情況，疏散口、廁所、圍墻大門(mén)、門(mén)垛是否有隱患。
（3）校內(nèi)墻體、梁、柱子有無(wú)下沉或斷裂等現(xiàn)象。
（4）校內(nèi)內(nèi)外墻皮有無(wú)空鼓、脫落的危險(xiǎn)，有無(wú)枯樹(shù)。
（5）用火點(diǎn)要安全，設(shè)備、設(shè)施有無(wú)隱患。
（6）學(xué)校電器設(shè)備、設(shè)施，供水設(shè)備、設(shè)施，實(shí)驗(yàn)設(shè)備、設(shè)施要安全可靠。有無(wú)易燃、易爆、有毒物品等。
（7）防火、防盜、體育器材、設(shè)施要安全可靠。
（8）要對(duì)師生定期進(jìn)行安全教育。
（9）要注意發(fā)現(xiàn)是否還有其它隱患、險(xiǎn)情等現(xiàn)象。
4、學(xué)校每月召開(kāi)一次安全工作會(huì)議，總結(jié)、部署每月的安全工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題立即處理，消除隱患，并把檢查結(jié)果納入有關(guān)人員的工作考核。
第7篇 中學(xué)學(xué)校校園周邊治理工作制度
中學(xué)(學(xué)校)校園及周邊治理工作制度
為了落實(shí)國(guó)家、省、市、區(qū)及教育局有關(guān)校園周邊環(huán)境治理的文件精神,切實(shí)抓好校園周邊環(huán)境的治理工作,為學(xué)校師生營(yíng)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境,根據(jù)學(xué)校周邊的具體情況和學(xué)校辦學(xué)管理的需要,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論以及學(xué)校的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),制定此規(guī)定:
一、學(xué)校內(nèi)部管理和教育
1.實(shí)行門(mén)衛(wèi)管理崗位責(zé)任制,把好進(jìn)出關(guān),對(duì)校園周邊實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.校門(mén)口實(shí)行人、車分行制,確保師生進(jìn)出安全。
3.實(shí)行早晨、中午學(xué)生來(lái)校和中午、下午學(xué)生離校等重點(diǎn)時(shí)段、在重點(diǎn)地段學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、安全專干和副年級(jí)組長(zhǎng)值班制,實(shí)時(shí)監(jiān)控和疏導(dǎo),確保師生安全。
4.設(shè)立學(xué)生校園安全文明監(jiān)督崗,監(jiān)督和制止不良行為,維護(hù)校園秩序。
5.對(duì)學(xué)生定期進(jìn)行法制、安全文明教育,在每年3、6、9、12月進(jìn)行重點(diǎn)教育,并形成長(zhǎng)效教育機(jī)制,提高學(xué)生的安全意識(shí)和文明意識(shí)。
6.嚴(yán)格實(shí)施《學(xué)生在校安全須知》,規(guī)范學(xué)生行為,確保學(xué)生安全。
7.建立假期值班制度,嚴(yán)防管理漏洞。
二、警校聯(lián)動(dòng),社區(qū)合作,確保平安。
1.設(shè)立校園警務(wù)室,對(duì)學(xué)校及周邊進(jìn)行直接、全面的安全管理。
2.警校合作,建立長(zhǎng)期的安全工作聯(lián)動(dòng)制和安全教育機(jī)制。
3.與派出所合作,建立重點(diǎn)時(shí)段巡邏值班制。
4.聯(lián)合街道和社區(qū),對(duì)周邊秩序和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理,嚴(yán)格按法律規(guī)定規(guī)范周邊商店的經(jīng)營(yíng)行為,清除不和規(guī)定的網(wǎng)吧、娛樂(lè)場(chǎng)所、攤點(diǎn);聯(lián)合交通、消防等職能部門(mén)確保交通消防安全;聯(lián)合工商、藥監(jiān)等職能部門(mén),規(guī)范周邊商店的經(jīng)營(yíng)行為。
5.與**花園保安建立合作機(jī)制,聯(lián)合進(jìn)行巡邏和管理。
本規(guī)定頒布后,希望各部門(mén)通力合作,嚴(yán)格執(zhí)行,確保校園周邊安全,為建設(shè)平安校園、和諧校園做出貢獻(xiàn)。
第8篇 學(xué)校中學(xué)網(wǎng)站管理考核制度
z中學(xué)(學(xué)校)網(wǎng)站管理考核制度
學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)外宣傳的窗口,是學(xué)校管理、教育、教學(xué)的重要平臺(tái)。為了保障學(xué)校網(wǎng)站能夠正常運(yùn)行,網(wǎng)站內(nèi)容不斷充實(shí)更新,為了加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作的重視,提高各部門(mén)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作力度,提高各處室信息傳送工作的積極性,特制定以下考核制度:
一、考核對(duì)象:學(xué)校各處室、各年級(jí)部
二、考核細(xì)則:
1、周公示學(xué)校網(wǎng)站管理員每周一在學(xué)校辦公室張貼欄公示各部門(mén)上一周上傳信息情況。各部門(mén)每周上傳信息不得少于2條,每條信息不少于300字,每周給予基礎(chǔ)分20分,每少1條扣5分,超出2條每條加2分(配有圖片的信息每條加3分)。
2、月小結(jié)每月進(jìn)行一次小結(jié),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)上傳信息數(shù)量,通報(bào)各部門(mén)月積分,并計(jì)算抄報(bào)信息業(yè)務(wù)員月獎(jiǎng)金。
3、學(xué)期總評(píng)每學(xué)期結(jié)束,由校長(zhǎng)辦公室評(píng)選出網(wǎng)站信息管理優(yōu)勝處室和落后處室,由學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、每周積分均在20分以上的處室,按月統(tǒng)計(jì),根據(jù)積分高低分別評(píng)定為a、b、c三個(gè)等級(jí)。
2、每個(gè)等級(jí)比例為:a級(jí)10%、b級(jí)30%、c級(jí)60%。
3、學(xué)校發(fā)給處室信息業(yè)務(wù)員月獎(jiǎng)金:a級(jí)120元/月、b級(jí)100元/月、c級(jí)80元/月。該獎(jiǎng)金按月發(fā)放。
4、本月內(nèi),按周計(jì)算,每周積分低于20分,取消該月獎(jiǎng)金。
5、學(xué)期累計(jì)月平均積分低于60分,取消處室評(píng)優(yōu)資格,處室行政津貼按80%
發(fā)放,信息業(yè)務(wù)員月獎(jiǎng)金按50%扣除。
四、本考核制度解釋權(quán)屬校長(zhǎng)辦公室。
校長(zhǎng)辦公室
第9篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)校舍管理及使用制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)校舍管理及使用制度
1、校舍由總務(wù)處根據(jù)校長(zhǎng)或校務(wù)會(huì)議統(tǒng)一分配使用，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理和檢查。
2、任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自調(diào)換或占用學(xué)校房屋，更不允許個(gè)人居住或用于存放物品。
3、管理人員要定期對(duì)校舍進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。
4、總務(wù)處每年初要制定出年度校舍建設(shè)和維修計(jì)劃，報(bào)經(jīng)校務(wù)會(huì)議或主管部門(mén)批準(zhǔn)后，認(rèn)真組織實(shí)施。
5、定期組織有關(guān)人員對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查，對(duì)年久失修和長(zhǎng)期閑置的房屋要采取必要的安全防范措施。
6、新建房屋竣工后，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格，辦理完各種手續(xù)，記入固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳后方可投入使用。
7、建立健全校舍檔案和房屋登記卡片，完善各種房屋執(zhí)照。
第10篇 中學(xué)學(xué)校辦公室人員管理制度
(中學(xué))學(xué)校辦公室人員管理制度
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時(shí)須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠(chéng),待客精神飽滿,不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會(huì)議室、接待室吸煙時(shí),請(qǐng)勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪需要在門(mén)衛(wèi)處登記,由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。
外來(lái)訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來(lái)訪目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號(hào)碼,違者除支付電話費(fèi)用以外每次罰款50元。
七、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤(pán)等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第11篇 初級(jí)中學(xué)學(xué)校行政值班制度
初級(jí)中學(xué)(學(xué)校)行政值班制度
為了嚴(yán)格學(xué)校管理,樹(shù)立良好的校風(fēng)校貌,根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定zz初級(jí)中學(xué)行政值班制度。
一、值班人員
1、總值班:校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、行政值班:各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及年級(jí)長(zhǎng),采用輪換制,每天3――4人。
二、值班職責(zé)
1、校門(mén)口值班人員:每天上午7:10―7:25,下午2:00―2:15到校,檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況;中午放學(xué)11:55―12:10,下午放學(xué)5:30―6:00在校門(mén)口維持學(xué)生放學(xué)秩序,避免發(fā)生突發(fā)事件。
2、中午值班人員:中午12:10―2:00,下午放學(xué)5:30―6:00在學(xué)校值班,檢查學(xué)生離校、午休情況,保證學(xué)生安全,避免發(fā)生突發(fā)事件。
3、巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)、紀(jì)律情況。
4、制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的行為。
5、課間操巡查各班學(xué)生的出操情況和級(jí)組長(zhǎng)、班主任到位情況;檢查眼保健操情況。
6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
7、做好值班記錄,值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準(zhǔn)時(shí)到崗到位,確保通訊順暢,并做好交接工作,值班記錄交學(xué)校檔案室存查。
第12篇 中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公；
第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議；
第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件；
第四項(xiàng) 存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項(xiàng) 日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項(xiàng) 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；
第七項(xiàng) 收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品；
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備；
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。
第八條 物資使用與保管
第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；
第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；
第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；
第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；
第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；
第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開(kāi)會(huì)；
第九條 物資借用與歸還
第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫(kù)房物資可外借；
第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；
第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資，無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；
第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；
第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；
第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；
第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；
第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書(shū)記同意；
第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；
第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。
第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦，以保留備份。
第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來(lái)信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來(lái)源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；
2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用；
3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如2023年10月23日）；
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；
第二項(xiàng) 印章使用時(shí)，按要求正確使用，要愛(ài)護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；
第三項(xiàng) 非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20
值班人員：各級(jí)團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作；
第二項(xiàng) 做好保密工作；
第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；
第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔；
第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項(xiàng) 整理未歸檔文件；
第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志；
第八項(xiàng) 老師外出期間，做好接待工作。如接待來(lái)訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
第九項(xiàng) 工作匯報(bào)，及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；
第十項(xiàng) 管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；
第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；
第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；
第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；
第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；
第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)辦公室進(jìn)行打掃；
第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；
第三項(xiàng) 清理不常用物品，將其入庫(kù)入柜，及時(shí)清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；
第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；
第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；
第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí)，必須向老師報(bào)告，老師同意后，方能借出；
第三項(xiàng) 若鑰匙遺失，及時(shí)報(bào)告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無(wú)關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；
第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；
第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說(shuō)明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。
第十二章 會(huì)議管理
第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員：團(tuán)委書(shū)記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書(shū)記；
2、時(shí)間：原則上規(guī)定每一月召開(kāi)一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；
地點(diǎn)：暫定于教工會(huì)議室 （ 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員）；
3、主持：團(tuán)委書(shū)記；
4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì)議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄；
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員；
2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；
地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室； （每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記，由各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記及時(shí)通知本級(jí)委員）
3、主持：團(tuán)總支書(shū)記
4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì)議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或各級(jí)團(tuán)總支委員請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄，否則按缺席而論；
第二十八條 處分條例
1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者，在會(huì)議上做口頭檢查；無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討，并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)；
3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格；
4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論，各級(jí)團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；
5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會(huì)。
