第1篇 財富公司考勤管理制度
財富管理公司考勤管理制度
第一條 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第三條 公司員工必須遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第四條 工作時間:
1.周一至周六為工作日,周日為休息日。
2.上班時間: 8:30--12:00 ;13:30--18:00;
3.午餐時間區(qū)域:12:00~13:30,在午餐休息時間區(qū)域內(nèi),可自由選擇就餐時間,如需外出就餐,員工應(yīng)該輪流就餐,必須保證辦公室有人值班。
4.公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計2次)。
5.無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認(rèn)。
6.在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
7.上下班忘記打卡者,應(yīng)及時在公司前臺登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
8.行政管理部前臺及人事專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月2日前完成上月各部門的考勤統(tǒng)計匯總,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報行政管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。
9.考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第2篇 財富公司車輛管理制度
財富管理公司車輛管理制度
1.車輛由行政部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,可到辦公室填寫《用車申請單》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車申請單》出車。
2.主管副總批準(zhǔn)后,駕駛員憑派用單出車,出車前要進行出車登記,登記時間,出車路線,嚴(yán)格按照行車路線和目的地行車。
3.駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時暢通。
4.用車部門填寫用車單,經(jīng)部門長審核后交行政部。
5.出車前進行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數(shù);4、替車時,加油量計入被替車輛油耗。
6.嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
7.駕駛員對所駕車輛負(fù)保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
8.嚴(yán)禁私人用車。不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴(yán)肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責(zé)任一對一。
9.保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
10.依車輛的限載為準(zhǔn),乘員、載物均不得超載。
11.駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
12.因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
13.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
14.公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
15.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
16.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
17.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
18.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
19.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
20.交通事故的處理。
21.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
22.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
23.車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
24.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔(dān)。
25.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
26.經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
27.車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。
28.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
29.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。
30.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當(dāng)事人或肇事者賠償。
31.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
32.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。
33.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車輛,油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由行政部管理。
34.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
35.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
36.對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
37.對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
38凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
39.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
40.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
41.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
42.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
43.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
44.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
第3篇 財富公司人員甄選錄用管理制度
財富管理公司人員甄選錄用管理制度
1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標(biāo)和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;
3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;
4.有助于提高辦公效率和促進業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;
5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。
公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;
2.參加非法組織;
3.品行惡劣,曾受到開除處分;
4.吸食毒品;
5.拖欠公款,有記錄在案;
6.年齡未滿18周歲。
試用
1.報到應(yīng)繳文件。新進人員報到時應(yīng)填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復(fù)印件、一寸免冠紅底照片一張、學(xué)歷證書復(fù)印件、及其他經(jīng)歷說明文件。
2.新進人員均應(yīng)先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo),根據(jù)個人能力情況可調(diào)整試用期時長。
3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo);
(b)講解公司的組織機構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;
(c)講解各項辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;
(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;
(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;
(f)解答疑問。
4.新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。
5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長試用應(yīng)酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。
7.新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
(a)在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:
(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;
(e)竊取機密技術(shù)資料或財物;
(f)拖欠帳款不清。
8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。
9.處分規(guī)定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)即予辭退。
10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。
11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。
第4篇 財富公司遲到曠工管理制度
財富管理公司遲到、曠工管理制度
1.8:30以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過 1小時到班者,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天基本工資。
2.提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資。
3.如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
4.工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
5.未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
6.曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個工作日扣除2倍當(dāng)日工資。
7.連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。
8.未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
9.員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動的補充費用
10.當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金100元。
第5篇 財富公司出差管理制度
財富管理公司出差管理制度
1.出差類型:
當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。
當(dāng)日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。
當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠途出差辦理。
短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。
遠途出差:出差必須在外住宿者。
當(dāng)日出差的交通費憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷。
遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過8個小時
可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
出差審批流程
個人申請出差
1.主管級以下人員出差應(yīng)提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》注明出
差時間、地點和事由,并按審批權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,并報行政部備案。
2.主管級以上的出差須提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》,注明出
差時間、地點和事由,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,報行政部備案。
公司指派出差
1.即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門涉
及
崗位人員出差。
1.指派出差均由指派人填寫《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,被指派人按出差流程填寫《出差
申請單》注明出差時間、地點和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度
執(zhí)行出差費用申請、核銷事項。
其他規(guī)定
1.員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。
因公后補辦手續(xù)。
2.出差員工(總經(jīng)理級以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理
外
出考勤登記和核實。
1.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審
核批準(zhǔn)。
出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
出差時間規(guī)定
出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計算;
出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計算;
出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計算;
出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計算;
此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。
出差費用標(biāo)準(zhǔn)如下表:
公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)
項目職位交通費用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補貼
重點城市一級城市二級城市縣級以下城市遠途出差當(dāng)日出差
公司/部門經(jīng)理實支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天
業(yè)務(wù)或其他人員實支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天
備注:1、上述出差補貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費用);2、出差補貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時間;3、重點城市:北京、上海、廣州、深圳等;4、對于需報住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費用標(biāo)準(zhǔn)原則上實報實銷,上限不得超過該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn),如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn),則超出部份自理;5、所有報銷項目需持相關(guān)票據(jù),如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。
出差費用的預(yù)借支、核銷流程
出差費用預(yù)借支
1.因公出差的員工需預(yù)支出差費用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請單》至財務(wù)單位按規(guī)定辦理費用預(yù)支,預(yù)支金額由財務(wù)部按出差地點及差期時間核定。
2.出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷。
預(yù)借支:
1.所有預(yù)借支都需報總經(jīng)理審批,借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。
2.出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
3.借款要及時清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
4.借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
5.借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到總經(jīng)理須以書面形式說明原因并審批。
出差費用核銷程序
核銷規(guī)定:
1.住宿費用按實報銷,最高不得超過本制度所訂標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。
2.業(yè)務(wù)交際費用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。
3.所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,如確實不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4.當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5.出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費一律不予報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報銷。
6.本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;
7.員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補休。
核銷程序
1.員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并向本部門負(fù)責(zé)人呈交一份“出差報告單”。
2.從財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》后,依財務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。
3.填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報財務(wù)部,由財務(wù)部審核并按財務(wù)報銷核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)。
4.經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后,方可到財務(wù)領(lǐng)取報銷費用。
5.涉及超出規(guī)定時間進行費用報銷的,出差費用按照所報銷金額的6折支付。
第6篇 財富公司績效考評制度
財富管理公司績效考評制度
考評的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來的成就感。考評的結(jié)果主要用于工作反饋、報酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進。
考評的原則
1.一致性:在一段連續(xù)時間之內(nèi),考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考評的方法具有一致性;
2.客觀性:考評要客觀的反映員工的實際情況,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的誤差;
3.公平性:對于同一崗位的員工使用相同的考評標(biāo)準(zhǔn);
4.公開性:員工要知道自己的詳細考評結(jié)果。
考評的內(nèi)容和分值
考核的內(nèi)容分以下三部分:
1.重要任務(wù):本季度內(nèi)完成的重要工作,考評的工作不超過3個,由任務(wù)布置者進行考評.
2.崗位工作:崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,由直接上級進行考評。
3.工作態(tài)度:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務(wù)者進行考評。
分值計算:原則上,參照不同職工根據(jù)不同考核表進行分值計算。
考評的一般程序
1.員工的直接上級為該員工的考評負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評程序;
2.員工對“崗位工作”和“工作態(tài)度”部分進行自評,自評不計入總分;
3.直接上級一般為該員工的考評負(fù)責(zé)人;
4.考評結(jié)束時,考評負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨進行考評溝通;
5.具體考評步驟在各崗位的考評實施細則中具體規(guī)定。
保密
1.考評結(jié)果只對考評負(fù)責(zé)人、被考評人、人事負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理公開;
2.考評結(jié)果及考評文件交由人力資源部存檔;
3.任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。
其他事項
1.公司的績效考評工作由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé);
2.考評每季度進行一次,原則上在3月、9月下旬進行;
3.考評負(fù)責(zé)人在第一次開展考評工作前要參加考評培訓(xùn)(由人力資源部組織);
4.各崗位的考評實施細則在本制度基礎(chǔ)上由人力資源部、考評負(fù)責(zé)人及被考評人共同制定。
第7篇 財富公司請假休假制度
財富管理公司請、休假制度
1.員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
2.員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
2.請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
3.請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當(dāng)提前5個工作日由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請;再送總經(jīng)理審批;最后報行政部備案。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
4.請事假、病假、事假、婚假、喪假在緊急情況下不能提前申請的,可以在休班發(fā)生的當(dāng)天以口頭(或電話)形式向上級請假,上班后一周內(nèi)補辦請假手續(xù),交綜合管理部備案。
5.所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,手續(xù)后期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
6.病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;三個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后;請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
7.病假前2日為帶薪假期,超2日以上病假按事假處理,一天病假按1個工作日在當(dāng)月工資中扣除。
事假:
1.1個工作日以內(nèi)的事假,由部門負(fù)責(zé)人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.若連續(xù)事假超過15個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
3.事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當(dāng)月工資中扣除。
4.連續(xù)事假超過15個工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
婚假:
1.符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假10天。
2.再婚者不享受晚婚假工傷假。
3.婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,按請假審批權(quán)限,逐級上報,最后報行政管理部備案,并一次性連續(xù)休完。
4.婚假只能在結(jié)婚日后6個月內(nèi)休完,試用期及到崗1年以內(nèi)的員工不享受婚假。
年假
1.員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年的,每年享受3個工作日帶薪假;滿三年的(含第三年),每年可以享受5個工作日的帶薪假。已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期
2.休假前必須安排好個人工作,以保證工作的正常進行為前提。
3.員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完,不得累計,且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。
4.員工所休事假、病假,自動沖抵年假。事、病假沖抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請事、病假天數(shù)扣款。
5.員工休事、病假累計超過10個工作日,當(dāng)年不享受年假;當(dāng)年已享受年假的,應(yīng)將已享受部分從第二年的年假中扣除。
產(chǎn)假:
1.凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
2.女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。 難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天。
3.已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
4.男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政部備案。
按國務(wù)院相關(guān)規(guī)定,全體員工享有以下法定帶薪假日:
1.元旦節(jié),放假一天(1月1日);
2.春節(jié),放假七天(農(nóng)歷正月初一到初七);
3.清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
4.勞動節(jié),放假一天(5月1日);
4.端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
5.中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
6.國慶節(jié),放假三天(10月1日、2日、3日)。
喪假:
1.凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
2.員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
工傷假:
1.員工因工造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》按工傷處理流程進行申報。經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按工傷假處理;
2.工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管常務(wù)經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
4.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
第8篇 財富公司會議紀(jì)錄制度
財富管理公司會議紀(jì)錄制度
部門會議由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。
1.周會議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。
2.月度會議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。
3.季度會議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。
4.其他會議:根據(jù)實際情況而提報的會議。
會議時間安排
1.部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。
2.周會議由行政部主持,時間安排在周六上午9:30開始。
3.月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4.季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),具體時間根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
5.其他會議根據(jù)實際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實際情況進行安排。
6.會議時間如遇特殊情況由行政部進行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
會議內(nèi)容
1.部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
2.周工作會議主要內(nèi)容為:
3.總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達公司重大決策或變革。
4.上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(a)下周工作計劃,并提報下周工作中的重大需求。
(b)在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
月度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達月度各項工作進展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
季度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達季度各項工作進展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
會議準(zhǔn)備
1.凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
2.其他會議通知應(yīng)提前一天進行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進行通知,涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。
3.多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。
4.會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
5.屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6.主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
會議紀(jì)律
1.應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2.會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3.遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5.遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
5.做好本人的會議紀(jì)錄。
6.公司各項會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
會議記錄及紀(jì)要
1.總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
(a)會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
(b)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(c)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
(d)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(e)會議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報綜合部一份存檔備查。
(f)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
(g)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
2.會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進情況及時傳達給相關(guān)人員。
3.總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
4.會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
處罰
1.遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后10分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2.早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。
3.缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者,計為缺席。
4.無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5.無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6.凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到
第9篇 財富公司保密制度
財富管理公司會議保密制度
秘密分為三等級:絕密、機密、密。
1.嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
2.不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。
3.嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
4.嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
5.秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
6.會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
7.調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
8.公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
9.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機關(guān)處理。
第10篇 財富公司薪酬制度
財富管理公司薪酬制度
1.雇傭的員工、公司通過考查本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、等綜合資歷和所擔(dān)任的職務(wù),確定其薪級。試用期結(jié)束后,公司將根據(jù)其本人的實際表現(xiàn),決定是否調(diào)整其薪級。并且在員工勞動合同有效期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)情況隨時調(diào)整(高、低)員工的薪級。
2.根據(jù)公司政策,工資每年7月調(diào)整一次。
3.因國家相關(guān)政策、行政法規(guī)變更或公司人員結(jié)構(gòu)有較大變化以及其它原因時,公司可
工資做臨時調(diào)整。
工資構(gòu)成:
本規(guī)定提及的薪資是指基本工資、補貼、月獎金、半年獎、加班費、其它收入等。
采用結(jié)構(gòu)工資制:
1.員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼
2.月獎金:本月對員工的出勤情況、員工的突出表現(xiàn)及員工對公司的貢獻而定的表彰方式
3.半年獎:半年獎是對員工半年時間工作業(yè)績的表彰方式。
4.計算公式如下:月工資×工作時間比例×工作表現(xiàn)比例
5.工作時間比例:以六個月為標(biāo)準(zhǔn),至獎金發(fā)放日滿六個月工作時間例為1。
加班費計算公式:
1.在日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的,應(yīng)按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資;
2.在休息日工作的,應(yīng)當(dāng)安排其同等時間的補休,不能安排補休的,按照不低于日或者小時工資基數(shù)的200%支付加班工資;
3.在法定節(jié)假日工作的,應(yīng)當(dāng)按照不低于日或者小時工資基數(shù)的300%支付加班工資。
4.計算加班工資的基數(shù)應(yīng)以:按勞動合同約定的勞動者本人的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。勞動合同沒有約定,按集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動合同、集體合同均未約定的,按勞動者本人正常勞動應(yīng)得的工資確定。
5.經(jīng)批準(zhǔn)實行不定時工作制的勞動者,用人單位可以不支付加班工資。
6.加班費=正常工作日加班費+休息日加班費+法定休息日加班費=月工資基數(shù)/21.75*150%*正常工作日的加班時間+月工資基數(shù)/21.75*200%*休息日的加班時間+月工資基數(shù)/21.75*300%*法定休息日的加班時間
7.員工缺勤、曠工期間的工資計算依照本公司制定的《員工休假規(guī)
定》,《員工考勤規(guī)定》。
8.新雇員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤
天數(shù)按以下算式計算:(實際出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))*月工資總額
支付方式:
1.員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或
存入員工的銀行帳戶。新雇員工的銀行卡將于第一次發(fā)薪日發(fā)給員
工。
2.員工工資以月為單位計算(考勤計算期為上月27日至本月27日),
如有本月未能計入的加班,將與次月工資一起發(fā)放工資正常支付日為
次月3日、10日。
3.若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括工資、加班費和
醫(yī)療補助費等)將在員工辦理離職手續(xù)時和最后一個月的工資一起核
發(fā)。
根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除:
1.個人所得稅;
2.社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、大病、住房公積金)中個人負(fù)擔(dān)的部
分。住房公積金為員工自愿參加的社會保險,員工可根據(jù)自身情況,聲
明放棄此項保險;
3.個人負(fù)擔(dān)的其他費用;
4.應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費用;
5.其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);
6.其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。
薪酬保密:
1.公司實行薪金保密制度。
2.除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,嚴(yán)重者將受到開除處分。
第11篇 財富公司加班制度
財富管理公司加班制度
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2.若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3.公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進行登記。
4.公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。
5.除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6.公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7.享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
8.加班費:平時晚上是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。
第12篇 財富公司檔案管理制度
財富管理公司檔案管理制度
1.在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。
歸檔范圍:
1.重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2.本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3.本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5.本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
歸檔要求:
1.歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。
3.檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
4.歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
7.檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
8.案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。
檔案管理人員職責(zé)
1.按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3.工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
檔案的查閱和借閱
1.公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2.檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報常務(wù)副總經(jīng)理處理。
3.必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。
4.不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5.必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6.不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7.用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案的保管:
1.要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。
2.為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
3.檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
4.公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。
5.公司檔案管理部門及專職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負(fù)責(zé)人點名批評,并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。
6.經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責(zé)任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。
7.故意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價值給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退處理。
