第1篇 工程公司機(jī)械設(shè)備管理制度6
建筑工程公司機(jī)械設(shè)備管理制度(六)
1 .機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置
( l )購(gòu)置計(jì)劃程序及要求
l )由機(jī)械管理部門根據(jù)需要,會(huì)同有關(guān)部門和申請(qǐng)購(gòu)置部門共同提出設(shè)備購(gòu)置的項(xiàng)目、數(shù)量、型號(hào)和規(guī)格;
2 )由計(jì)劃部門落實(shí)資金來(lái)源,提出年度申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向上級(jí)主管部門申報(bào);
3 )申請(qǐng)計(jì)劃上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量訂貨采購(gòu)。
( 2 )機(jī)械設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源
企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)裝備,資金來(lái)源是一個(gè)重要的前提條件,在設(shè)備購(gòu)置程序中,落實(shí)財(cái)務(wù)對(duì)購(gòu)置款源的支付保證,是首先必須考慮的。
l )工程預(yù)算所列的技術(shù)裝配費(fèi);
2 )企業(yè)按規(guī)定留用的固定資產(chǎn)折舊資金(含大修理基金的結(jié)余部分);
3 )企業(yè)利潤(rùn)中的生產(chǎn)發(fā)展基金。
2 .機(jī)械設(shè)備的裝配
( l )不論是新購(gòu)置機(jī)械,還是對(duì)原有設(shè)備的技術(shù)改造和改裝所裝配的機(jī)械設(shè)備都應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、生產(chǎn)上適用的總原則。在探討裝備方案時(shí),必須綜合多方面因素進(jìn)行分析比較,并考慮以下要求:
l )防止盲目性。是選購(gòu)現(xiàn)有產(chǎn)品、是改造還是改裝,要進(jìn)行權(quán)衡比較,綜合分析。需要自制的,要考慮技術(shù)水平、加工能力夠不夠,產(chǎn)品質(zhì)量能否保證;
2 )考慮經(jīng)濟(jì)效益。首先要充分發(fā)揮現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備的作用,必須新購(gòu)置機(jī)械設(shè)備時(shí),要算好經(jīng)濟(jì)賬;
3 )選購(gòu)設(shè)備要考慮到整機(jī)性能,還要考慮維修配件來(lái)源;
4 )裝備機(jī)械必須適應(yīng)施工作業(yè)條件,在產(chǎn)量、質(zhì)量和進(jìn)度方面滿足施工要求。
( 2 )機(jī)械設(shè)備的技術(shù)改造及改裝,對(duì)現(xiàn)有老舊的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,是加快設(shè)備更新步伐的重要措施,具有投資少、收效快等優(yōu)點(diǎn)。技術(shù)改造和改裝應(yīng)遵循如下原則:
l )機(jī)械設(shè)備的改造要同企業(yè)的技術(shù)改造結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)調(diào)查研究,摸清機(jī)械設(shè)備的狀況,作出全面規(guī)劃;
2 )要考慮需要和可能,資金和機(jī)械設(shè)備配件供應(yīng)來(lái)源、技術(shù)準(zhǔn)備等;
3 )要按照技術(shù)先進(jìn)、使用可靠的原則有計(jì)劃地進(jìn)行。技術(shù)改造方案、資料和施工圖紙必須事先提出,經(jīng)有關(guān)人員審核,報(bào)上級(jí)審批后方可實(shí)施。改造完成后經(jīng)驗(yàn)收合格、有關(guān)資料應(yīng)列人技術(shù)檔案。
( 3 )設(shè)備改造和改裝應(yīng)進(jìn)行以下審查:
1 )經(jīng)濟(jì)可行性審查。提出比較資料及綜合比較方案;
2 )技術(shù)可行性審查。對(duì)引用技術(shù)是否成熟,改造改裝的實(shí)施步驟及能力提出論證。
3 .機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收
( l )對(duì)整機(jī)裝運(yùn)的新購(gòu)機(jī)械設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行運(yùn)輸質(zhì)量及供貨情況的檢查。對(duì)有包裝的新購(gòu)設(shè)備,應(yīng)檢查包裝是否受損;對(duì)無(wú)包裝的新購(gòu)設(shè)備則可直接進(jìn)行外觀檢查及附件、備品的清點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)新設(shè)備已有較大損傷,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并盡快與運(yùn)輸部門或供貨廠方交涉處理。
( 2 )對(duì)解體裝運(yùn)的自組裝設(shè)備,對(duì)總成、部件及隨機(jī)附件、備品進(jìn)行外觀檢查后,應(yīng)盡快組織「_地組裝并進(jìn)行必要的檢測(cè)試驗(yàn)。
( 3 )工地交貨的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)由制造廠在工地進(jìn)行組裝、調(diào)試空運(yùn)載和生產(chǎn)性試驗(yàn),自檢合格后才提請(qǐng)訂貨單位復(fù)驗(yàn)。試驗(yàn)項(xiàng)目及要求按合同規(guī)定進(jìn)行。施工企業(yè)最好直接參加廠方的自檢過程,待驗(yàn)收全部合格后、才能簽署驗(yàn)收。
( 4 )調(diào)撥的舊設(shè)備的測(cè)試驗(yàn)收,應(yīng)基本達(dá)到'完好機(jī)械'的標(biāo)準(zhǔn)。
( 5 )重要關(guān)鍵性的大型設(shè)備應(yīng)由總工程師或總機(jī)械師為首的鑒定小組進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)收。
( 6 )一切隨機(jī)原始資料、自制設(shè)備的設(shè)計(jì)資料、圖紙、測(cè)試記錄、驗(yàn)收鑒定結(jié)論等應(yīng)全部清點(diǎn)、整理歸檔,作為技術(shù)檔案的必備內(nèi)容。
4 .機(jī)械設(shè)備的檢查
( l )機(jī)械設(shè)備檢查是全面性檢查活動(dòng),檢查的目的是發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正;交流經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),提高機(jī)械管理水平。檢查要注重實(shí)效?？偣久磕杲M織一次,分公司每半年一次,基層每季一次。把完好設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)比工作與設(shè)備檢查結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
( 2 )設(shè)備檢查的主要內(nèi)容
l )機(jī)械管理工作,職工思想教育;
2 )管理機(jī)構(gòu),人員配備,規(guī)章制度的建立與執(zhí)行情況;
3 )主要機(jī)械的使用、保養(yǎng)、修理情況及三率指標(biāo)完成情況;
4 )技術(shù)檔案及資料的管理、使用情況;
5 )技術(shù)培訓(xùn)考核、操作證制度的執(zhí)行情況;
6 )維修計(jì)劃的執(zhí)行,修理質(zhì)量和配件管理情況;
7 )完好設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)賽的實(shí)際成效。
5 .機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)
( l )機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)是進(jìn)行清潔、緊固、潤(rùn)滑、調(diào)整、防腐、修換易損零件,使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)的一系列工作,減少機(jī)械磨損、延長(zhǎng)機(jī)械使用壽命、提高機(jī)械完好率、保證安全生產(chǎn)的主要措施。必須貫徹'養(yǎng)修并重,預(yù)防為主'的原則。
( 2 )機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)的要求
l )處理好保養(yǎng)與施工生產(chǎn)的關(guān)系。在安排施工任務(wù)時(shí),要留有機(jī)械保養(yǎng)時(shí)間;保養(yǎng)作業(yè)盡量利用業(yè)余和節(jié)假日進(jìn)行,以縮短保養(yǎng)停機(jī)時(shí)間,減少對(duì)施工生產(chǎn)的影響。2 )制訂并嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。操作人員進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)要明確分工,各負(fù)其責(zé)。
3 )對(duì)操作人員進(jìn)行思想教育和技術(shù)培訓(xùn)。培養(yǎng)愛機(jī)習(xí)慣,熟練掌握保養(yǎng)技術(shù)知識(shí)
4 )具備必要的物質(zhì)條件,配齊油槍、油杯等專用工具設(shè)備,按期按量供應(yīng)必備品和配件等。
( 3 )機(jī)械保養(yǎng)的作業(yè)內(nèi)容
機(jī)械保養(yǎng)主要是清潔、緊固、潤(rùn)滑、調(diào)整、'十字作業(yè)法',直至以恢復(fù)各大總成件耐用能力的平衡為目標(biāo)而進(jìn)行的有關(guān)項(xiàng)目。
( 4 )保養(yǎng)計(jì)劃
l )保養(yǎng)計(jì)劃的編制必須嚴(yán)格遵守保養(yǎng)規(guī)程和各類機(jī)械的保養(yǎng)間隔期以及生產(chǎn)情況逐月編制。并與機(jī)械保管月生產(chǎn)計(jì)劃同時(shí)下達(dá);
2 )保養(yǎng)計(jì)劃的編制應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)制保養(yǎng)的原則。
( 5 )保養(yǎng)工作的組織實(shí)施
l )機(jī)械保養(yǎng)采用就機(jī)保養(yǎng)綜合作業(yè)或定位保養(yǎng)專業(yè)分工的方式,也可采用總成互換的保養(yǎng)方法;
2 )專業(yè)分工方式,可實(shí)行定部位、定人員、定機(jī)具、定進(jìn)度、定質(zhì)量的五定責(zé)任制度;采用綜合作業(yè)時(shí),根據(jù)情況實(shí)行必要的責(zé)任制;
3 )保養(yǎng)工作結(jié)束后,應(yīng)將保養(yǎng)類別、起止時(shí)間、保養(yǎng)主要內(nèi)容和質(zhì)量檢查情況登記在履歷書和保養(yǎng)登記簿內(nèi),記錄內(nèi)容應(yīng)齊全、準(zhǔn)確。
6 .機(jī)械設(shè)備的修理
( l )由于機(jī)械設(shè)備種類繁多,應(yīng)根據(jù)機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn),采用不同修理制度。
( 2 )機(jī)械設(shè)備劃分為三類:一
是關(guān)鍵機(jī)械設(shè)備;二是主要機(jī)械設(shè)備;三是簡(jiǎn)單機(jī)械設(shè)備。
( 3 )對(duì)三類機(jī)械設(shè)備采取三種修理制度。
1 )計(jì)劃預(yù)期檢修制度。用于第一類機(jī)械設(shè)備,用計(jì)劃預(yù)防性來(lái)確保機(jī)械設(shè)備完好;
2 )診斷修理制度。適用于第二類機(jī)械設(shè)備,用'診斷病情,對(duì)癥下藥'的方法進(jìn)行修理,確保機(jī)械設(shè)備完好,便于現(xiàn)場(chǎng)維修;
3 )事故修理制度。適用于第三類機(jī)械設(shè)備,出故障就修,不出故障不修。
( 4 )修理制度三種檢查方法
l )修前檢查:以專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和儀器儀表相結(jié)合,鑒定如何修理;
2 )定期診斷法:根據(jù)診斷結(jié)果,視情修理。用儀器儀表和人的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的方法;
3 )隨時(shí)觀察法:用于事故修理制度。要求隨時(shí)注意和掌握情況,一旦發(fā)生故障,馬上修理或更換。
機(jī)械設(shè)備的修理是指將已因磨損而性能降低的機(jī)械設(shè)備恢復(fù)到原出廠性能或基本達(dá)到原出廠性能的恢復(fù)手段。機(jī)械設(shè)備的修理體制、修理計(jì)劃的形成程序見'機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)'第l 、2 款。
( 5 )機(jī)械設(shè)備的定期修理
機(jī)械設(shè)備的定期修理是指按計(jì)劃預(yù)期檢修制中規(guī)定的修理周期(間隔)對(duì)該機(jī)的強(qiáng)制性修理。這里主要指機(jī)械設(shè)備的大、中修理。
l )制訂修理方案
在機(jī)械設(shè)備解體后,根據(jù)機(jī)械各部磨損情況,由機(jī)械技術(shù)人員會(huì)同機(jī)械修理人員共同制訂出書面修理方案。修理方案要針對(duì)性、可操作性強(qiáng),要有具體的配合數(shù)據(jù)、加工級(jí)數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。修理方案一經(jīng)確定,不要輕易變動(dòng)。
2 )機(jī)械解體后,對(duì)所有舊零部件測(cè)量鑒定。從中確定可用、可修及需更新的配件,并據(jù)此編制出配件計(jì)劃。
3 )對(duì)按計(jì)劃新購(gòu)人配件和新加工件,逐個(gè)檢測(cè)。對(duì)不符合質(zhì)量、配合標(biāo)準(zhǔn)的配件堅(jiān)決剔除。
4 )對(duì)所有的配合組件,在裝配后,要嚴(yán)格按規(guī)范檢測(cè)并有記錄。合格后方可進(jìn)人下道工序。
5 )部件組裝完成后,要嚴(yán)格按規(guī)范檢測(cè)并有記錄并整體噴漆。
6 )整機(jī)組裝完成后,要整體噴漆,并同時(shí)噴上統(tǒng)一編號(hào)。
7 )由機(jī)械技術(shù)人員、質(zhì)檢員、機(jī)械修理人員據(jù)修理規(guī)范和驗(yàn)收規(guī)范共同對(duì)該機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收和試運(yùn)轉(zhuǎn),并簽署驗(yàn)收單。
8 )對(duì)大型機(jī)械設(shè)備,經(jīng)過三次大修理后,不再安排第四次大修理,一直維護(hù)使用到報(bào)廢;對(duì)于中型及以下機(jī)械設(shè)備,當(dāng)其四級(jí)保養(yǎng)的費(fèi)用已達(dá)到或超過其原值時(shí),不再安排四級(jí)保養(yǎng),一直維護(hù)使用到報(bào)廢。
( 6 )機(jī)械設(shè)備的日常修理
機(jī)械設(shè)備的日常修理是指對(duì)機(jī)械設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)中,因發(fā)生人為或機(jī)件損壞而造成的停機(jī)故障的排除手段。機(jī)械設(shè)備的日常修理的突發(fā)性強(qiáng),在實(shí)踐中很難列人修理計(jì)劃。但也絕非無(wú)規(guī)律可循,只要廣大機(jī)務(wù)人員勤于摸索、頻于觀察、精于記錄、善于總結(jié),還是能夠做到、起碼是能夠基本做到防患于未然。
l )機(jī)械設(shè)備的日常故障的發(fā)現(xiàn)
a .機(jī)械操作人員在機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,必須精力集中,心無(wú)旁鶩。在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),隨時(shí)根據(jù)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的聲音、溫度、氣味、機(jī)械出力、操作反應(yīng)等現(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并停機(jī)檢查。避免因這些異常的推遲發(fā)現(xiàn)而造成機(jī)械設(shè)備的擴(kuò)散性損壞。
b .各級(jí)機(jī)械管理修理人員應(yīng)充分利用深人工地的機(jī)會(huì),觀察機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
2 )機(jī)械設(shè)備的日常故障的排除
a .屬于操作人員通過調(diào)整、緊固可以解決的故障,由其自行排除。但前提是機(jī)械管理單位必須為操作人員配備齊全隨機(jī)工具。隨機(jī)工具除本機(jī)專用的工具外,至少還應(yīng)配備:黃油槍一個(gè);克絲鉗、鯉魚鉗、活扳手、十字螺絲刀、一字螺絲刀、電工刀各一把;機(jī)油壺一個(gè)。
b .屬于機(jī)件損壞的故障,操作人員應(yīng)立即通知修理單位。通知時(shí)必須要把故障部位、故障現(xiàn)象特征說(shuō)明白,以免修理人員往返徒勞。
c .修理單位接到通知后,應(yīng)立即以最快速度派出修理人員。修理人員應(yīng)根據(jù)通知的故障部位攜帶上可能更換的零部件。
d .故障排除后,操作人員和工地機(jī)械員應(yīng)簽署機(jī)械修理任務(wù)單。機(jī)械修理任務(wù)單上應(yīng)注明本次修理所耗用的工時(shí);更換的配件名稱、數(shù)量;修理質(zhì)量評(píng)定和對(duì)修理人員服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià)。
7 .機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥
( l )企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥分別是設(shè)備使用權(quán)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,涉及產(chǎn)權(quán)變更時(shí),要辦理好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
( 2 )設(shè)備無(wú)償調(diào)撥只需按規(guī)定辦妥交接手續(xù),有償調(diào)撥應(yīng)視設(shè)備情況,實(shí)行按質(zhì)論價(jià)的計(jì)費(fèi)辦法。
( 3 )施工單位改變隸屬關(guān)系、合并、關(guān)停時(shí),所有機(jī)械設(shè)備調(diào)撥處理按上級(jí)規(guī)定辦理。
( 4 )根據(jù)管理權(quán)限發(fā)布調(diào)撥命令,按照調(diào)撥令辦理調(diào)撥事宜。
( 5 )調(diào)人調(diào)出設(shè)備必須嚴(yán)格按照機(jī)械調(diào)撥通知單等規(guī)定的機(jī)械名稱、型號(hào)、規(guī)格、及有效期辦理交接事項(xiàng),調(diào)撥通知單等文件應(yīng)作為列賬與立賬的依據(jù)。
( 6 )原機(jī)附件、備品、工具、說(shuō)明書、履歷表、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、隨機(jī)技術(shù)文件等一律在交接記錄上注明并隨機(jī)移交,不得以任何理由扣壓。
( 7 )交接雙方要互相協(xié)作,調(diào)出單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助解決裝運(yùn)問題,調(diào)轉(zhuǎn)中發(fā)生的費(fèi)用一般由調(diào)人單位承擔(dān)。
8 .機(jī)械設(shè)備的資料管理
( l )凡只屬固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備,均應(yīng)按機(jī)械分類建賬立卡。
( 2 )各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立機(jī)械總臺(tái)賬和反映配屬情況的分戶賬,定期核對(duì)實(shí)物,做到賬物相符。還要同財(cái)務(wù)部門所建的賬卡定期核對(duì),做到賬賬相符。
( 3 )企業(yè)施工生產(chǎn)中的主要施工機(jī)械部門必須建立技術(shù)檔案。原始文件(說(shuō)明書、零件目錄、圖紙、出廠合格證、設(shè)計(jì)資料)、機(jī)械履歷表(機(jī)械變動(dòng)、事故、安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)、修理、改造等履歷),均應(yīng)按要求逐項(xiàng)登記。進(jìn)口機(jī)械應(yīng)詳細(xì)登記其技術(shù)性能、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)國(guó)別、生產(chǎn)廠商、出廠時(shí)間、編號(hào)、到達(dá)時(shí)間、配套動(dòng)力及主要附件情況。
( 4 )運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等原始資料,由值班人員正確填寫,專職人員審查匯總,逐級(jí)上報(bào)。
9 .機(jī)械設(shè)備的保管與退庫(kù)
( l )保管
l )嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備保管的有關(guān)技術(shù)規(guī)定保管好在庫(kù)機(jī)械設(shè)備和暫時(shí)停用機(jī)械;
2 )機(jī)械設(shè)備在保管中嚴(yán)禁拆套,杜絕備品、附件、工具等的銹蝕、遺失和損壞現(xiàn)象。
( 2 )退庫(kù)
l )凡1 年以上不需要用的機(jī)械設(shè)備,可提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理退庫(kù)手續(xù);
2 )退庫(kù)機(jī)械設(shè)備應(yīng)做好保管,并做出技術(shù)鑒定,按審批要求的規(guī)定,辦理無(wú)償調(diào)撥的退庫(kù)交接手續(xù);
3 )退庫(kù)機(jī)械的運(yùn)雜費(fèi)由原保管單位承擔(dān)。
10 .機(jī)械設(shè)備的封存
( l )因施工任務(wù)改變、無(wú)施工任務(wù)或施工任務(wù)嚴(yán)重不足而停用的機(jī)械可以申請(qǐng)封存;
( 2 )封存機(jī)械必須技術(shù)狀況良好,附件齊全,否則不予辦理封存;
( 3 )封存機(jī)械必須涂油、防腐,放盡機(jī)內(nèi)存水,其零部件及附件不得隨意挪用、拆換;
( 4 )封存機(jī)械必須有專職管理人員定期進(jìn)行保養(yǎng)和試運(yùn)轉(zhuǎn);
( 5 )封存期未到而需啟封使用,需經(jīng)封存審批部門批準(zhǔn),未經(jīng)封存審批部門批準(zhǔn),不得擅自啟封。
11 .機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢
( l )對(duì)機(jī)械設(shè)備報(bào)廢要嚴(yán)格掌握,慎重處理,屬下列情況之一的可申請(qǐng)報(bào)廢:
l )主要結(jié)構(gòu)和部件嚴(yán)重?fù)p壞,雖經(jīng)修理仍達(dá)不到生產(chǎn)使用要求和不能保證安全生產(chǎn)的;
2 )因使用期長(zhǎng),修理費(fèi)用過大,在經(jīng)濟(jì)上不合理的;
3 )因意外災(zāi)害事故和突發(fā)事故,嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的;
4 )非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,因任務(wù)變動(dòng),本企業(yè)不適用,其他企業(yè)也不需要的;
5 )需更新?lián)Q代的淘汰產(chǎn)品。
( 2 )機(jī)械報(bào)廢時(shí),應(yīng)由單位主管、專業(yè)人員、技術(shù)工人組成鑒定小組,進(jìn)行詳細(xì)檢查,作出正確的技術(shù)鑒定。
( 3 )對(duì)符合報(bào)廢條件的機(jī)械,必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)書,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)鑒定后,按規(guī)定的審批權(quán)限,逐級(jí)上報(bào)審批。批準(zhǔn)后按管理權(quán)限作報(bào)廢處理。
12 .機(jī)械設(shè)備的技術(shù)試驗(yàn)
( l )機(jī)械設(shè)備技術(shù)試驗(yàn)規(guī)定
l )新購(gòu)機(jī)械設(shè)備或經(jīng)過大修、改裝的機(jī)械設(shè)備,在投人使用前必須進(jìn)行檢查、鑒定和試運(yùn)轉(zhuǎn),以測(cè)定機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能和工作性能;
2 )新購(gòu)機(jī)械設(shè)備的技術(shù)試驗(yàn)由建制單位組織,在機(jī)械技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)監(jiān)督下進(jìn)行;
3 )參加機(jī)械設(shè)備技術(shù)試驗(yàn)的人員,事先必須詳細(xì)研究原廠技術(shù)文件,了解機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能,掌握技術(shù)操作規(guī)程;
4 )大修或改裝后的技術(shù)試驗(yàn),由承修單位生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織,在技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和監(jiān)督下,由主修人或原機(jī)機(jī)長(zhǎng)會(huì)同進(jìn)行;
5 )承修單位應(yīng)事先通知送修部門派員參加,使試驗(yàn)和驗(yàn)收工作結(jié)合進(jìn)行。
( 2 )機(jī)械設(shè)備的技術(shù)試驗(yàn)
l )外部檢查。主要檢查裝配是否正確,是否有缺件漏裝,潤(rùn)滑部位是否涂油或注油,螺紋連接是否緊固等;
2 )無(wú)負(fù)荷試驗(yàn)和負(fù)荷試驗(yàn)。主要是試驗(yàn)機(jī)械設(shè)備的工作性能,包括機(jī)械設(shè)備的啟動(dòng)性能、動(dòng)力性能、制動(dòng)性能、操作性能和安全性能等,是否達(dá)到正常使用的技術(shù)要求;
3 )技術(shù)試驗(yàn)后的復(fù)查。主要檢查試驗(yàn)后的機(jī)械設(shè)備有無(wú)不正常情況,消除試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的缺陷和故障,并做好潤(rùn)滑、調(diào)整和緊固工作;
第2篇 工程公司合同管理制度
合同管理制度(草案)
1.目的
為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來(lái)確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3.2.1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理;
3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.3合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：
3.3.1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見;
3.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;
3.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況;
3.3.5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;
3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。
3.4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。
3.6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：
3.7.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作;
3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收;
3.7.4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告;
3.7.6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
'書面形式'是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。
4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容
4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.2.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.2.
9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來(lái)函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。
4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
4.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。
4.4.3材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂
材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由采購(gòu)部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4.4.4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。
5.5對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。
6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方
當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。
當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。
6.4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：
6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
6.4.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：
6.5.1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
6.5.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
8．合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。
8.2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8.5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來(lái)文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9．考核與獎(jiǎng)懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
9.4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從 年 月 日起開始執(zhí)行，試用6個(gè)月。
第3篇 建筑工程公司日常行政辦公管理制度
建筑工程公司日常行政辦公管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)'三個(gè)轉(zhuǎn)變',一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。
第五條 辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議,作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。
3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條 辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條 辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對(duì)外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定
第八條 為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。
第九條 辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。
第十條獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為'優(yōu)''良''中''低''差'三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次。
第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
第4篇 工程公司食堂防火制度
建筑工程公司食堂防火制度
食堂是重點(diǎn)防火部位,為了搞好食堂的防火工作,特制訂以下制度:
一、食堂環(huán)境,炊事員應(yīng)負(fù)責(zé)每天打掃,物品堆放整齊。
二、食堂除炊事員外任何人不得擅自動(dòng)用灶火。
三、每餐生活垃圾,必須當(dāng)時(shí)清理掉,用籮筐倒入垃圾箱內(nèi),項(xiàng)目部防火領(lǐng)導(dǎo)小組每月作出一次防火大檢查。
四、對(duì)食堂炊事員要及時(shí)進(jìn)行防火知識(shí)教育,食堂必須按規(guī)范配備一定數(shù)量和滅火器,并對(duì)全體職工進(jìn)行不定期的安全防火知識(shí)教育。
第5篇 工程公司施工現(xiàn)場(chǎng)用電檢查制度
建筑工程公司施工現(xiàn)場(chǎng)用電檢查制度
為加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的電氣安全管理,保障職工的人身安全和電氣設(shè)備的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)電氣安全技術(shù)規(guī)程,結(jié)合本工程實(shí)際情況,特制訂本制度。
1、施工現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)備必須具有有效的安全措施,若無(wú)有效安全技術(shù)措施的電氣設(shè)備不準(zhǔn)使用。
2、必須經(jīng)常對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的電氣線路和設(shè)備進(jìn)行安全檢查。對(duì)電氣絕緣、接地接零電阻、漏電保護(hù)器等開關(guān)是否完好,必須定期測(cè)試。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所用各種線路老化、破皮、漏電現(xiàn)象及時(shí)更換,并做好書面記錄。
3、發(fā)現(xiàn)使用碘鎢燈和家用加熱器(包括電爐、熱得快、電熱杯、電飯煲)取暖、燒水、烹飪情況,責(zé)令停止使用,按供電局規(guī)定處以50-500元罰款處理,該費(fèi)用在各班組中扣除。
4、發(fā)現(xiàn)私拉電線,違章用電及時(shí)制止,切斷。違者要進(jìn)行罰款。
5、夜間施工須有電工、機(jī)修班派員值班,及時(shí)安排作業(yè)區(qū)域的照明用電。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)備及上述內(nèi)容由現(xiàn)場(chǎng)電工、機(jī)修工履行并檢查監(jiān)督。
7、各職工嚴(yán)禁在使用的電線上隨意掛曬衣服。違者每次罰款10-50元,造成后果者,一切責(zé)任自負(fù)。
8、為確保安全,嚴(yán)禁在使用電線中段或燈頭上掛鉤用電,違者按工地治安綜合管理獎(jiǎng)懲制度第八條處罰。
9、嚴(yán)禁用銅絲、鉛絲替代保險(xiǎn)絲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違者處以10-50元的罰款,造成后果者一切責(zé)任自負(fù)。
第6篇 園林綠化工程公司崗位責(zé)任制及規(guī)章制度
園林綠化工程公司崗位責(zé)任制及規(guī)章制度
(一)工程技術(shù)部
1.工程技術(shù)部是公司工程的項(xiàng)目之首,技術(shù)部對(duì)工程效果和施工進(jìn)度以及原材料的節(jié)約起決定性的作用。因此首先根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)出客戶滿意,即迎合客戶心理又切合實(shí)際的施工效果圖,在客戶滿意的情況下,編寫工程合同計(jì)劃安排,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
2.對(duì)公司每項(xiàng)工程首先必須親臨現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和工程大小,準(zhǔn)確無(wú)誤制定出施工計(jì)劃。在確保質(zhì)量、安全的前提下,計(jì)算出此工程所用的各種材料的規(guī)格數(shù)及各項(xiàng)工程所用的時(shí)間,并經(jīng)常進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督指導(dǎo)。在施工中與甲方協(xié)調(diào)好技術(shù)問題,如有施工方案更改,要做好記錄。
3.要研究開發(fā)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新技術(shù),要認(rèn)真學(xué)習(xí)、牢固掌握工程技術(shù)的基本知識(shí),要敢于創(chuàng)新,勇于創(chuàng)新,要不斷研究探討新技術(shù)。
4.對(duì)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)要進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),定期進(jìn)行考核。
5.對(duì)每項(xiàng)工程的圖紙及合同等檔案材料要認(rèn)真編號(hào)、登記、保管。
6.對(duì)公司工程在技術(shù)上出現(xiàn)問題負(fù)主要責(zé)任。
7.不準(zhǔn)泄漏公司技術(shù)資料及機(jī)密資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司制定的有關(guān)條例嚴(yán)肅處理。
8.不準(zhǔn)制作、復(fù)印或打印各種非法證件和資料,嚴(yán)禁干私活。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)條例嚴(yán)肅處理。如因制作、復(fù)印或打印各種非法證件和資料出現(xiàn)的一切后果由制作、復(fù)印或打印人自己承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
9.注意節(jié)約用料,減小紙張的浪費(fèi),工作時(shí)間不許上網(wǎng)聊天。
10.對(duì)庫(kù)存材料每月清點(diǎn)一次。
(二)景觀工藝部
1.工藝部是工程的美化師,工藝的好壞直接影響工程的對(duì)外形象及工程的質(zhì)量,工藝部首先要牢固掌握工程的工藝流程及要求,對(duì)藝術(shù)要一絲不茍、精益求精,要尊重自然規(guī)律,貼近自然,達(dá)到逼真效果。
2.要與工程部長(zhǎng)積極配合,協(xié)調(diào)好各工序的流程,不要因本工種影響整修工程進(jìn)度。
3.要加強(qiáng)公司的藝術(shù)力量,以老帶新,注意培養(yǎng)年青人,要讓藝術(shù)人才在我公司遍地開花。
4.根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的需求注意工程工藝的創(chuàng)新,要走出一條新路,讓我們天緣公司的園藝藝術(shù)在全國(guó)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。
5.在工藝施工中充分利用工時(shí),合理安排工藝,節(jié)約原材料。
(三)綜合業(yè)務(wù)部
1.業(yè)務(wù)部是公司的龍頭,代表公司的形象,一言一行都對(duì)公司的發(fā)展起至關(guān)重要的作用。業(yè)務(wù)部要開展好公司的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系工作,要經(jīng)常注意收聽收集對(duì)外的業(yè)務(wù)信息,并及時(shí)反饋,為公司的發(fā)展壯大起主力軍作用。
2.根據(jù)工程所需的材料計(jì)劃,按購(gòu)料單進(jìn)行購(gòu)物。首先要看是否有庫(kù)存,如沒有才可外購(gòu)。20**年購(gòu)物一律要剪口的正式發(fā)票,并在發(fā)票后面標(biāo)明購(gòu)貨的聯(lián)系人、單位、電話號(hào)碼,賒貨要填寫一式三份的賒貨單,業(yè)務(wù)員一份,商家一份,財(cái)務(wù)一份,賒貨單要填寫好賒貨時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,要一次一清,填明經(jīng)手、驗(yàn)收等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)掛帳。各種票據(jù)報(bào)銷要及時(shí),當(dāng)日事當(dāng)日畢,最多不能超過3天。如遇特殊情況除外。
3.發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高不符合質(zhì)量的商品,要及時(shí)退貨,否則造成損失由購(gòu)物者本人負(fù)責(zé)。
4.要保證供貨及時(shí)和供貨質(zhì)量,要貨比三家,必須熟知市場(chǎng)行情。盡量購(gòu)買質(zhì)量好、價(jià)格低的材料,電話購(gòu)物時(shí)要定好驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、數(shù)量的貨物不予付款,購(gòu)貨后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則不予審批報(bào)銷。不許從中撈取個(gè)人好處,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按相關(guān)條例處罰。
5.一切從公司的利益出發(fā),注意節(jié)約,合理安排時(shí)間,能一次辦完的事不要跑兩趟,能騎車辦的事不要等車,能在食堂就餐不在外面就餐。
6.做好工作日記,記好當(dāng)天購(gòu)料情況。
7.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),履行驗(yàn)收手續(xù)。
8.需購(gòu)進(jìn)設(shè)備、用具、材料款項(xiàng)較大,超過1000元必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,需簽定定貨合同的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第7篇 某園林工程公司宿舍規(guī)章制度
園林工程公司宿舍規(guī)章制度
為嚴(yán)格宿舍的管理,特制定以下各項(xiàng)制度望大家共同遵守執(zhí)行。
1、被公司聘用部長(zhǎng)以上級(jí)別(經(jīng)理)的同志家在外地夠不上通勤的同志可在公司吃住,可住兩人一房間。
2、部長(zhǎng)以下(含部長(zhǎng))家在外地夠不上通勤的同志可在公司吃住,可住四人一房間。
3、住宿職工的家屬來(lái)公司探親,公司另行安排房間。
4、公司外來(lái)客人可另行安排招待房間。
5、后勤管理人員及住宿人員可在公司洗浴室洗浴,每周一、三、五、中午12點(diǎn)―點(diǎn),晚7點(diǎn)―9:30分為女職工洗浴時(shí)間,每周二、四、六、中午12點(diǎn)―1點(diǎn),晚7點(diǎn)―9:30分為男職工洗浴時(shí)間(可先向管理部預(yù)約)。
6、活動(dòng)室開放時(shí)間每天中午12點(diǎn)―1點(diǎn)、晚7點(diǎn)―9:30分,凡公司職工都可以到活動(dòng)室參加娛樂活動(dòng),請(qǐng)大家注意室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不許隨地吐談、不許亂扔垃圾、煙頭等,用完的各種用具要放回原處。否則扣罰當(dāng)事人1―5分。
7、各房間的衛(wèi)生誰(shuí)住誰(shuí)負(fù)責(zé),注意室內(nèi)衛(wèi)生常用品要擺放整齊,注意墻壁衛(wèi)生,不要亂放亂劃,否則扣罰1―5分。
8、未經(jīng)公司準(zhǔn)許,不許私自帶外來(lái)人員進(jìn)入宿舍。自己的物品一定要保管好,離開寢室要鎖好門窗,否則出現(xiàn)的一切后果自行負(fù)責(zé)。并扣罰2―10分。
9、不許在寢室內(nèi)使用電器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰10―20分。
10、走廊及活動(dòng)室的衛(wèi)生一、三、五、由女職工負(fù)責(zé),二、四、六、由男職工負(fù)責(zé),星期日共同打掃。
11、凡住宿的同志必須嚴(yán)格遵守宿舍的管理制度,遵守就寢時(shí)間,不要在室內(nèi)大聲喧鬧,影響他人休息,不許隨便亂串寢室,晚22點(diǎn)以后必須息燈,不要夜不歸宿,如有事不能歸宿者可向管理部請(qǐng)假。否則出現(xiàn)一切后果自行負(fù)責(zé)。
第8篇 工程監(jiān)理公司管理制度目錄
工程監(jiān)理公司管理制度目錄
第一章監(jiān)理工作管理規(guī)定要點(diǎn)匯編
一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé)
二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責(zé)
三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé)
四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé)
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表
六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求
七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容
八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)工程材料、構(gòu)配件要求
九、《人員調(diào)配制度》要點(diǎn)
十、《監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點(diǎn)
十一、《〈工程管理配合細(xì)則〉編寫管理制度》要點(diǎn)
十二、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度》要點(diǎn)
十三、《工程會(huì)議制度》要點(diǎn)
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點(diǎn)
十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點(diǎn)
十六、《經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度》要點(diǎn)
十七、《工程驗(yàn)收管理制度》要點(diǎn)
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點(diǎn)
十九、《合理化建議制度》要點(diǎn)
二十、《建設(shè)合同管理制度》要點(diǎn)
二十一、《工作總結(jié)制度》要點(diǎn)
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點(diǎn)
二十三、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度》要點(diǎn)
二十四、《考勤管理制度》要點(diǎn)
二十五、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》要點(diǎn)
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點(diǎn)
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點(diǎn)
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點(diǎn)
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點(diǎn)
三十、《獎(jiǎng)懲制度》要點(diǎn)
三十一、參考文件和配套表格(樣本)
第二章人員調(diào)配制度
一、目的:
二、項(xiàng)目總監(jiān)組建監(jiān)理機(jī)構(gòu)
三、項(xiàng)目總監(jiān)申請(qǐng)調(diào)配人員
四、工程部調(diào)配人員
五、工程部之間調(diào)配人員
六、公司調(diào)配人員
七、考核
八、相關(guān)表格
第三章監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則編寫制度
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量
二、編寫項(xiàng)目
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定
四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定
五、設(shè)計(jì)文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定
八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點(diǎn)
第四章《工程管理配合細(xì)則》編寫管理制度
一、目的:規(guī)范項(xiàng)目參建單位管理、配合規(guī)則,順利開展工程管理工作
二、編寫要求
三、配合細(xì)則編寫主要內(nèi)容
四、會(huì)審確認(rèn)
五、發(fā)放、存檔
工程管理配合細(xì)則(樣本)
《工程管理配合細(xì)則》編寫說(shuō)明
第五章項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象
二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員
三、辦公設(shè)備
四、現(xiàn)場(chǎng)辦公室形象
五、辦公安全、保衛(wèi)
六、個(gè)人形象
七、工作形象
八、考勤:
九、工作紀(jì)律
十、現(xiàn)場(chǎng)辦公物品管理
十一、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
十二、交通工具
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍
十四、監(jiān)測(cè)設(shè)備
十五、工作計(jì)劃
十六、執(zhí)行該制度的考核
十七、參考文件
十八、配套表格
請(qǐng)假單
一周輪休計(jì)劃
第六章工程會(huì)議制度
一、目的
二、會(huì)議分類
三、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議
四、開工預(yù)備會(huì)議
五、工程例會(huì)
六、專題會(huì)議
七、晨會(huì)
八、驗(yàn)收會(huì)議
九、會(huì)議紀(jì)要整理
十、會(huì)議紀(jì)要的審定、簽發(fā)
十一、會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)
十二、會(huì)議紀(jì)要的存檔
十三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤
十四、執(zhí)行該制度的考核
十五、參考文件
十六、配套表格
第七章旁站與巡視監(jiān)理管理制度
一、目的
二、原則
第一節(jié)施工旁站監(jiān)理規(guī)定
一、房屋建筑基礎(chǔ)工程旁站監(jiān)理的部位
二、房屋建筑主體結(jié)構(gòu)工程旁站監(jiān)理的部位
三、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程旁站監(jiān)理的部位
四、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
五、旁站監(jiān)理細(xì)則制定
六、旁站監(jiān)理人員
七、旁站監(jiān)理實(shí)施
八、現(xiàn)場(chǎng)問題處理
九、旁站監(jiān)理記錄:
第一節(jié)日常巡視檢查監(jiān)理規(guī)定
一、日常巡視檢查監(jiān)理工作范圍
二、日常巡視檢查監(jiān)理時(shí)間要求
三、監(jiān)理員巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任
四、專業(yè)監(jiān)理工程師巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任
五、項(xiàng)目總監(jiān)巡視檢查監(jiān)理工作責(zé)任
六、巡視檢查監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理
七、重大問題及時(shí)報(bào)告
八、巡視檢查監(jiān)理記錄
九、巡視檢查監(jiān)理記錄的檢查
十、存檔
旁站監(jiān)理記錄表
第八章監(jiān)理工作預(yù)控制度
一、目的
二、項(xiàng)目總體預(yù)控計(jì)劃
三、月預(yù)控工作計(jì)劃
四、工
程質(zhì)量預(yù)控
五、工程進(jìn)度預(yù)控
六、工程投資預(yù)控
七、安全文明施工的預(yù)控
八、合同管理的預(yù)控
九、協(xié)調(diào)管理的預(yù)控
十、預(yù)控函件的要求
十一、預(yù)控效果記錄
工程項(xiàng)目監(jiān)理工作預(yù)控要點(diǎn)
一、合法性預(yù)控點(diǎn)
二、質(zhì)量預(yù)控點(diǎn)
三、進(jìn)度預(yù)控點(diǎn)
第九章經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度
一、目的
二、技術(shù)簽證
三、經(jīng)濟(jì)簽證
四、監(jiān)理工程師簽證時(shí)注意事項(xiàng)
統(tǒng)一用表常用簽字語(yǔ)言
第十章工程驗(yàn)收管理制度
一、目的
二、執(zhí)行本制度的原則
三、監(jiān)理驗(yàn)收工作分類
四、組織分項(xiàng)工程(檢驗(yàn)批)驗(yàn)收
五、組織分部(子分部)工程驗(yàn)收
六、協(xié)助業(yè)主組織專項(xiàng)工程驗(yàn)收
七、組織單位(單項(xiàng))工程預(yù)驗(yàn)收
八、協(xié)助業(yè)主組織單位(單項(xiàng))工程竣工驗(yàn)收
九、使用表格匯總
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
第十一章安全監(jiān)理管理制度
一、目的:安全施工,預(yù)防為主
二、責(zé)任分工
三、安全生產(chǎn)保證體系檢查
四、安全監(jiān)理預(yù)防重點(diǎn)
五、安全預(yù)控監(jiān)理工作
六、重點(diǎn)安全驗(yàn)收檢查
七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
八、巡視安全檢查
九、定期、定點(diǎn)安全檢查
十、重大問題及時(shí)報(bào)告
十一、安全事故處理
第十二章合理化建議制度
一、目的
二、節(jié)省投資建議經(jīng)濟(jì)分析
三、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)審
四、專家費(fèi)用
五、向業(yè)主提交函件
六、業(yè)主有效的確認(rèn)
七、申請(qǐng)獎(jiǎng)金
八、外部人員
九、公司備案
十、獎(jiǎng)金分配原則
十一、獎(jiǎng)金所得稅
十二、與本制度相關(guān)的制度
十三、與本制度相關(guān)的表格
第十三章監(jiān)理工作總結(jié)制度
一、目的
二、工作總結(jié)的分類:
三、分部工程監(jiān)理工作總結(jié)
四、單位工程監(jiān)理工作成果報(bào)告
五、個(gè)人年終工作總結(jié)
六、個(gè)人工作變動(dòng)小結(jié)
七、執(zhí)行本制度的考核
八、與本制度相關(guān)的制度
九、執(zhí)行本制度的表格
第十四章項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度
一、目的
二、住宿
三、就餐
四、后勤生活設(shè)施
五、后勤費(fèi)用核算
六、后勤保衛(wèi)
第十五章考勤管理制度
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)考勤制度
公司總部考勤管理制度
第十六章項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度
一、目的
二、原則
三、文件分類
四、文件編號(hào)
五、發(fā)文格式
六、其他類文件
七、發(fā)文時(shí)間要求
八、發(fā)文程序:擬稿→審稿→簽發(fā)
九、收文程序
第十七章工程部巡視檢查管理制度
一、目的:督查項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)“獨(dú)立、客觀、科學(xué)、公正、誠(chéng)信”的開展工作
二、檢查:對(duì)所轄項(xiàng)目每月月底前定期檢查一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表
三、巡視
四、建設(shè)工程的合法性
五、質(zhì)量控制
六、安全文明施工
七、進(jìn)度控制
八、投資控制
九、現(xiàn)場(chǎng)辦公
十、資料管理
十一、設(shè)計(jì)變更
十二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證
十三、考勤
十四、廉潔
十五、其它
十六、巡檢記錄表須項(xiàng)目總監(jiān)簽字,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程部各存一份,并報(bào)總工辦備案存檔
十七、對(duì)本處各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)比
十八、考核(由公司總工辦負(fù)責(zé))
第十八章公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度
一、目的:督促工程部管理工作的“規(guī)范化”
二、巡檢原則
三、工程部的經(jīng)營(yíng)檢查
四、監(jiān)理合同執(zhí)行情況檢查
五、執(zhí)業(yè)保險(xiǎn)
六、工程部組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查
七、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)施配置情況檢查
八、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的生活設(shè)施配置情況檢查
九、對(duì)工程部巡檢工作的檢查
十、公司規(guī)章管理制度實(shí)施情況的檢查
十一、公司回訪業(yè)主
十二、工程部組織情況檢查
十三、各種事件的調(diào)查
十四、檢查情況通報(bào)
十五、考核
十六、本制度用表
第十九章監(jiān)理工作考核管理制度
一、目的:通過考核保證監(jiān)理工作質(zhì)量,提高管理水平
二、考核
三、時(shí)間
四、考核原則
五、考核范圍
六、特殊考核
七、績(jī)效考核獎(jiǎng)金計(jì)算
監(jiān)理員考核表
第二十章創(chuàng)新管理制度
第二十一章獎(jiǎng)懲制度
項(xiàng)目監(jiān)理責(zé)任書
監(jiān)理工作違規(guī)處罰規(guī)定
第9篇 房產(chǎn)公司工程部例會(huì)制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程部例會(huì)制度
1.目的
便于工程部例會(huì)程序化,提高會(huì)議效率。
2.范圍
對(duì)***有限公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目的各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)的安排作出要求。
3.責(zé)任
工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議,公司的有關(guān)職能部門,如設(shè)計(jì)部、成本管理部和銷售部,根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持,工程部參加此會(huì),協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
4.內(nèi)容
4.1.工程內(nèi)部工作
4.1.1召開時(shí)間,定在每周一中午13:00,緊急情況工程部經(jīng)理臨時(shí)確定。
4.1.2召開地點(diǎn),項(xiàng)目開工前公司小會(huì)議室內(nèi),開工后一般安排在項(xiàng)目上。
4.1.3參加人員為工程部全體成員。
4.1.4會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
4.1.5工程部經(jīng)理通報(bào)目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
4.1.6工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。
4.1.7工程部經(jīng)理對(duì)各工程部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述,安排下階段的工作,對(duì)各成員提出具體要求。
4.1.8傳達(dá)公司有關(guān)指示。
4.1.9員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
4.1.10工程部秘書記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。
4.2.公司的部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議
4.2.1召開時(shí)間,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要確定時(shí)間。
4.2.2召開地點(diǎn),公司小會(huì)議室或項(xiàng)目會(huì)議室。
4.2.3參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。
4.3.會(huì)議主要內(nèi)容:
4.3.1簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況;
4.3.2提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問題;
4.3.3提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間。
4.3.4由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況,形成《工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方視為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
4.4.項(xiàng)目的各種專題會(huì)議
4.4.1召開時(shí)間,根據(jù)實(shí)際情況確定。
4.4.2召開地點(diǎn),一般在項(xiàng)目會(huì)議室。
4.4.3專題會(huì)議的分類:
4.3.3.1常規(guī)性專題會(huì)議:基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等;
4.3.3.2非常規(guī)性專題會(huì)議:為解決工程部無(wú)法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會(huì)議。
4.5.參加人員
4.5.1常規(guī)性專題會(huì)議參加人員:工程部工程師、監(jiān)理工程師;
4.5.2非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部工程師、監(jiān)理工程師、被邀請(qǐng)的專家;
4.5.3由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況,形成《專題會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
4.6.項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)
4.6.1一般情況下,項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)為每周一次,地點(diǎn)在項(xiàng)目會(huì)議室或監(jiān)理辦公室。
4.6.2參加單位:工程部部分成員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
4.6.3主持單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。
4.6.4會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
4.6.5先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。
4.6.6對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行返饋。
4.6.7達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方視為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。
4.6.8監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容,可作為結(jié)算依據(jù),所以,工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。
第10篇 建筑工程公司管理制度
很多的建筑工程公司,為規(guī)范公司的管理,使各項(xiàng)工作都能夠順利開展,提高經(jīng)濟(jì)效果等,都會(huì)制定詳細(xì)的各項(xiàng)管理制度,以下整理的詳細(xì)的建筑工程公司管理制度,可供參考。
管理大綱
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱.
一,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定.
二,公司倡導(dǎo)樹立'一盤棋'思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情.
三,公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益.
四,公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍.
五,公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.
六,公司實(shí)行'崗薪制'的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì).
七,公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力.
八,員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究.
員工守則
一,遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè).
二,維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益.
三,服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助.
四,愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi).
五,不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù).
六,積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新.
財(cái)務(wù)管理制度
總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度.
一,財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹'勤儉辦企業(yè)'的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累.
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二,公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作.
三,出納員不得兼管,會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作.
四,財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng).記帳,算帳,報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)帳.
五,財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事.對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告.
六,財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng).財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作.移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,帳目,款項(xiàng),公章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等.移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交.
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和帳簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定.
八,記帳方法采用借貸記帳法.記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣.
九,一切會(huì)計(jì)憑證,帳簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載.記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫.
十,公司以單價(jià)2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1,房屋及其他建筑物;
2,機(jī)器設(shè)備;
3,電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等);
4,運(yùn)輸工具;
5,其他設(shè)備.
十一,各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,房屋及建筑物35年;
2,機(jī)器設(shè)備10年;
3,電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年;
4,其他設(shè)備5年.
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊.固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊.
十二,購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,裝卸,包裝,保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則.需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用.作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià).
十三,固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈,盤虧,報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢.
1,盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金.
2,盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理.
3,報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理.
4,公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入,出售,清理,報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算.
資金,現(xiàn)金,費(fèi)用管理
十四,財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益.
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用.銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn).
十六,銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄.
十七,銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管.
十八,銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳.按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡.
十九,根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人).
二十,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金.現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符.
二十一,因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠.非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款.
二十二,嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金.
二十三,領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批.所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章.
二十四,正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款.
二十五,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款.
二十六,嚴(yán)格資金使用審批手續(xù).會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理.否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任.
辦公用具,用品購(gòu)置與管理
二十七,所有辦公用具,用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置.
二十八,所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理.辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì).
二十九,個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償.
其它事項(xiàng)
三十,按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料.
三十一,積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化.
三十二,配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理.
三十三,自覺接受上級(jí)主管,財(cái)政,稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,改進(jìn)工作.
合同管理制度
總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度.
一,公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度.
二,合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守,切實(shí)執(zhí)行本制度.各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同,守信譽(yù)'為核心的合同管理工作.
合同的簽訂
三,合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同.
四,簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律,政策及有關(guān)規(guī)定.對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé).
五,簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況.
六,簽訂合同必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美,擇優(yōu)簽約'的原則.
七,合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本.
八,合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利,義務(wù)的規(guī)定必須明確,具體,文字表達(dá)要清楚,準(zhǔn)確.
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2,正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量,工程造價(jià),技術(shù)資料交付期間,材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算,竣工驗(yàn)收,質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,數(shù)量,包裝,運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),交貨期限,地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,價(jià)格,違約責(zé)任等;
3,結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限.
九,簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄.
十,任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴(yán)懲.
合同的審查批準(zhǔn)
十一,合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂.
十二,合同審批權(quán)限如下:
1,一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批.
2,下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),合資,合作,涉外合同.
3,標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批.
十三,合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批.重要合同必須經(jīng)法律顧問審查.合同審查的要點(diǎn)是:
1,合同的合法性.包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂,履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,政策和本制度規(guī)定.
2,合同的嚴(yán)密性.包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,義務(wù)是否具體,明確;文字表述是否確切無(wú)誤.
3,合同的可行性.包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失.
十四,根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證.
合同的履行
十五,合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關(guān)的部門,人員都必須本著'重合同,守信譽(yù)'的原則.嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行.
十六,合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn).沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,價(jià)款結(jié)清,無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn).
十七,總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào).否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任.
合同的變更,解除
十八,在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行.如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商.
十九,對(duì)方當(dāng)事人提出變更,解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制.
二十,變更,解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù).
二十一,變更,解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行.
二十二,變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無(wú)效.
二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行.但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外.
二十四,因變更,解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更,解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定.
二十五,以變更,解除合同為名,行以權(quán)謀私,假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處.
合同糾紛的處理
二十六,合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理.
二十七,合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底.
二十八,處理合同糾紛的原則是:
1,堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn).
2,以雙方協(xié)商解決為基本辦法.糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛.
3,因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決.
二十九,在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,指責(zé),埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外.
三十,合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間.
三十一,凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料.
1,合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,文書,傳真,圖表等;
2,送貨,提貨,托運(yùn),驗(yàn)收,發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,貨款的承付,托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4,產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),封樣,樣品或鑒定報(bào)告;
5,有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,其他與處理糾紛有關(guān)的材料.
三十二,對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章.
三十三,對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行.
三十四,對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).
三十五,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行.
三十六,在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò).執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理.
三十七,合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,歸檔,以備考.
合同的管理
三十八,本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理,專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度.
三十九,本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判,擬稿及履行工作.
四十,公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng),總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署.
四十一,辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作.具體如下:
1,建立合同檔案;
2,建立合同管理臺(tái)帳;
3,填寫'合同情況月報(bào)表'.
工程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度.
一,工程勘察,設(shè)計(jì),施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包.
二,建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù).
三,承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包.
四,主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位.簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn).
五,建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期.
六,凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo).
工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一,項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成.
二,對(duì)于大宗材料,大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo).通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,保證質(zhì)量的材料和設(shè)備.
三,對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品.
四,對(duì)工程所需的材料,設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期.
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級(jí),數(shù)量,價(jià)格,型號(hào),供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨.
五,工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,入庫(kù)手續(xù).對(duì)不合格的材料,設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料,設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符,帳帳相符.
六,供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳.
七,項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量.
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度.
售房市場(chǎng)和工作人員
一,市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門.
二,市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù).
三,售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范交易,熱情服務(wù),自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象.四,市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開盤前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.在實(shí)施過程中,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更.
五,房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部備案.在預(yù)售過程中不得擅自變更.
六,工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合,言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大,范圍廣,影響深,效果好.
七,在銷售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本,房屋預(yù)訂登記本,房屋移交登記本,售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書,房屋買賣合同,房屋使用說(shuō)明書和質(zhì)量保證書.
八,銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表.
九,房屋銷售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書,買賣合同,結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理.
十,所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存.
十一,營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋,交款,貸款,結(jié)算,簽訂合同,房屋移交,維修等等營(yíng)銷過程中的全部工作.
十二,營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格,戶型,銷售情況等內(nèi)部信息不泄露.
十三,除完成銷售任務(wù)以外,營(yíng)銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù).
合同的簽訂與管理
十四,簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定.簽訂商品房買賣合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名,房屋狀況,銷售方式,房屋面積,價(jià)格,價(jià)款,付款方式和時(shí)間,交付使用條件和日期,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),配套設(shè)施狀況,公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬,面積差異處理方式,違約責(zé)任,雙方約定的其他事項(xiàng).
十五,簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著'重合同,守信譽(yù)'的原則,做到合法,嚴(yán)密,可行.
十六,妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,編號(hào).市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào),合同號(hào),簽約日期,對(duì)方姓名),做到準(zhǔn)確,及時(shí),完整.
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七,為購(gòu)房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專人辦理.
十八,結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,制訂商品房營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益.
十九,市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部,項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建,水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無(wú)誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù).竣工建筑明細(xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更.
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度.
文件收發(fā)規(guī)定
一,董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿.文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā).
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,簽發(fā).
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注'秘密'字樣,并確定報(bào)送范圍.秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,報(bào)送.
二,已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理.
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印,蓋章.
三,董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送.送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門,接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果.
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送.
四,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔.
五,外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送.
六,文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室.三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因.
文印管理規(guī)定
七,所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng).
八,打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印.各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印.打印文件,發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn).
九,文印人員必須按時(shí),按質(zhì),按量完成各項(xiàng)打字,傳真,復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤.工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成.辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚.
十,文件,傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員.因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任.
十一,嚴(yán)禁擅自為私人打印,復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理.
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二,公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置.實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額.需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置.大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理.
十三,辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票,清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù).未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷.
十四,各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制.
十五,辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用.
十六,所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用.
電話使用規(guī)定
十七,公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用.具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月.
十八,若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出.當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用.
考勤制度
一,為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.
二,公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意.
三,周一至周六為工作日,周日為休息日.公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部,項(xiàng)目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排.
四,嚴(yán)格請(qǐng),銷假制度.員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn).請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假.未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理.
五,上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處.提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處.
六,1個(gè)月內(nèi)遲到,早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資.
七,曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退.
八,工作時(shí)間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情.如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理.
九,參加公司組織的會(huì)議,培訓(xùn),學(xué)習(xí),考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理.
十,員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理.員工病假期間只發(fā)給基本工資.
十一,經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元.未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,第六條規(guī)定處理.
十二,員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé).如有弄虛作假,包痹袒護(hù)遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰.凡是受到本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格.
廉政建設(shè)管理制度
一,為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二,全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定,《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按國(guó)家和省,市有關(guān)法律,法規(guī),規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三,堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序,辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;
四,工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備,物資采購(gòu)一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng),擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六,勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)'索,拿,卡,要',不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng).外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七,嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八,公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金,信用卡,有價(jià)證券以及各種貴重物品.如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理.
檔案管理制度
一,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全.
二,各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù).
三,各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負(fù)全責(zé).
四,各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要電話記錄,接待來(lái)訪記錄,上級(jí)來(lái)文,公司發(fā)文,工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔.
五,各工程項(xiàng)目立項(xiàng),國(guó)土,規(guī)劃,設(shè)計(jì),監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔.
六,各類承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理.
七,各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,征地,拆遷批復(fù),國(guó)土規(guī)劃等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項(xiàng)目技術(shù)部,市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔.
八,歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,分類,整理,立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用.
九,檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo).
十,由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置.
十一,加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作.
保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度.
一,全體員工都有保守公司秘密的義務(wù).在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密.
二,公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng).公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1,公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2,人事決策中的秘密事項(xiàng);
3,專有技術(shù);
4,招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,合作條件,貿(mào)易條件;
5,重要的合同,客戶和合作渠道;
6,公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,銀行帳戶帳號(hào);
7,董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng).
三,屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)標(biāo)明'秘密'字樣,由專人負(fù)責(zé)印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件,資料.
四,公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸.接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露.非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密.
五,記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管.如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施.
六,對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì).
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名.
七,檔案室,微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入.
八,辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況.
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度.
一,安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制.總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究,部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé).
二,成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,辦公室主任,市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū),會(huì)議中心,售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人.發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決.
三,根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任.
四,落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道.
五,抓好安全用電:
1,電線,電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;
2,嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3,會(huì)議中心,配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入.
六,落實(shí)防盜措施:
1,財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2,重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;
3,公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施.
七,安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患.因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任.
八,全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù).凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任.
車輛管理制度
一,公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,調(diào)度.各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由,地點(diǎn),時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車.
二,車輛使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般事;先滿足工作任務(wù),接待任務(wù),后其他事的原則安排.除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門,工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛.
三,外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排.
四,車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管.面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,維修,持有手續(xù),承擔(dān)責(zé)任.如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好.
五,車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施.
六,車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).
七,車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰.公司車輛一律憑票到指定加油站加油.
八,辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤.
九,駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
十,車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷.
十一,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處.
十二,辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管.
十三,違規(guī)與事故處理
1,下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān).
2,意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理.
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適,優(yōu)美,整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度.
一,衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,工地辦公室的辦公室,會(huì)議室,微機(jī)室,廁所,花壇,綠地及走廊,門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生.
二,衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃,窗臺(tái),窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物,污水,浮土;四周墻壁及其附屬物,裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng),浮塵;照明燈,電風(fēng)扇,空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥,鏡子上無(wú)浮塵,污跡,書櫥,檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹,水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī),打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵,浮土;廁所墻面,地面,便池清潔干凈,無(wú)雜物,無(wú)異味;花壇,綠地內(nèi)無(wú)雜草,雜物.
三,衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人.各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔.公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé).市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包.文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé).
四,責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比.
五,各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分.
六,衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容.
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約,開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度.
一,本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工.
二,出差旅費(fèi)分交通費(fèi),宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1,交通費(fèi)系指火車,汽車,飛機(jī)等費(fèi)用.
2,膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi).
3,特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等.
三,員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1,出差前依單填明單位,級(jí)別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).
2,出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi).
3,出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期,起始訖地點(diǎn),工作內(nèi)容,報(bào)支項(xiàng)目,金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù).
四,差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1,享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷.
2,享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日.
3,享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天.交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷.
4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助.
5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理.
高密市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定.
一,會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會(huì)議服務(wù)工作,以'用戶至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠'為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù).
二,會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次.
三,對(duì)所有會(huì)議只提供音響,燈光,冷暖,開水,茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo),茶,飲料,水果,香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排.
四,所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心使用通知單》,于會(huì)議召開前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜.會(huì)議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù).
五,對(duì)未持《高密市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù).
六,會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品.若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償.
七,會(huì)場(chǎng)燈光,音響控制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入.
八,使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃,易爆及有毒,有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心.與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理.
工作過失責(zé)任追究辦法
一,為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法.
二,本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為.
三,工作過失責(zé)任追究,堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則.
四,工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:
1,對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理,許可而不予受理,許可的;
2,不予受理,許可不告知理由的;
3,無(wú)規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),工作程序?qū)嵤┰S可的;
4,超越權(quán)限實(shí)施許可的;
5,對(duì)涉及不同部門的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6,無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;
7,對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉,拖延不辦的;
8,缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;
9,在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;
10,其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的.
五,工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任,間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.
六,承辦人未經(jīng)審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任.
承辦人弄虛作假,致使審核人,批準(zhǔn)人不能正確履行審核,批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任.
七,雖經(jīng)審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核,批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任.
八,承辦人提出方案或意見有錯(cuò)誤,審核人,批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.
九,審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任.
審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任.
十,批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任.
未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任.
十一,集體研究,認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任.
十二,兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任.
十三,對(duì)工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1,所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
2,缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
3,對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
4,因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門通報(bào)批評(píng)的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
5,無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
6,私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金,保證金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用.
7,超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元.
8,房屋保修等售后服務(wù)工作,無(wú)正當(dāng)理由,在安排時(shí)間內(nèi)無(wú)結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款50元.若造成用戶*或投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)1次罰款100元.
9,辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,無(wú)正當(dāng)理由,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款50元.
10,施工中監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元.
11,施工單位施工過程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款50元.
12,監(jiān)理資料,現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證,整理不及時(shí),駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元.
13,施工前甲方應(yīng)對(duì)地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯(cuò)誤的,出現(xiàn)1次罰款50元.造成事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任.
14,商品房銷售核算房屋預(yù)售面積大于或小于3%,使用戶投訴或*的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任,賠償所有損失.
15,房款結(jié)算有誤的,一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價(jià)損失.
16,商品房出現(xiàn)重復(fù)銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭(zhēng)議的,出現(xiàn)1次扣罰責(zé)任人10%的年終獎(jiǎng)金.
17,辦理按揭貸款時(shí),如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績(jī),視情節(jié)輕重扣發(fā)責(zé)任人部分效益工資及部分年終獎(jiǎng)金.
18,未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款100元.構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任.
19,未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料,對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失.
20,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任.
21,對(duì)來(lái)文,來(lái)電,來(lái)函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無(wú)正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元.
22,未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施.情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任.
23,未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元.造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任.
24,未按規(guī)定檢查,維護(hù),使用會(huì)議中心燈光音響設(shè)備,在會(huì)議期間造成設(shè)備運(yùn)行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款50元.造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎(jiǎng)金.
25,因關(guān)門,關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任.
26,未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元.會(huì)議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰,按照《會(huì)議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行.
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看.
(三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退.
以上追究方式可以單處或并處.若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理.
十四,工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:
1,一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;
2,干憂,阻礙,不配合對(duì)其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的;
3,對(duì)投訴人,舉報(bào)人打擊,報(bào)復(fù),陷害的;
4,拒不糾正過失行為的;
5,有其他需要加重處分情節(jié)的.
十五,工作過失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責(zé)任.
十六,本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理
第11篇 某百貨公司工程部巡視檢查制度
百貨公司工程部巡視檢查制度
為保證設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,工程部各系統(tǒng)工作人員必須對(duì)所管轄設(shè)備進(jìn)行日常巡視。
1、巡視人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間、路線對(duì)所管理的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查。并將巡檢情況填寫到《巡檢記錄本》。
2、巡視人員外出巡視,必須攜帶對(duì)講機(jī),隨時(shí)保持聯(lián)系。
3、巡視人員每次巡檢均須在相應(yīng)的運(yùn)行記錄上依次如實(shí)做好記錄。
4、巡視人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)班設(shè)備的具體運(yùn)行情況,對(duì)'手動(dòng)'檔運(yùn)行的設(shè)備和有異常苗頭、運(yùn)行不穩(wěn)定的設(shè)備加強(qiáng)巡檢和監(jiān)控。
5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀表和電流表、電壓表、壓力表、溫度濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)元件有變化時(shí),均應(yīng)即時(shí)調(diào)整或更換,保證設(shè)備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運(yùn)行。
7、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、溫度、濕度、振動(dòng)、泄漏等又不能迅速排除的,必須立即報(bào)告值班長(zhǎng)和專業(yè)主管,同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施,防止事故的發(fā)生或擴(kuò)大,并由專業(yè)主管負(fù)責(zé)組織進(jìn)行維修。
8、專業(yè)主管每周對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬于人為因素造成的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第12篇 某百貨公司工程部事故報(bào)告及處理制度
百貨公司工程部事故報(bào)告及處理制度
1、凡屬于大面積停電、跑水、跑氣、煤氣泄漏、電梯困人、火情、設(shè)備停臺(tái)都屬于工程事故。
2、事故發(fā)生后當(dāng)值人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理,使損失降低到最低限度。
3、事故發(fā)生后在采取緊急搶修措施的情況下,通過總機(jī)和消防中控報(bào)百貨值班經(jīng)理。
4、事故處理命令,由值班經(jīng)理決定,同時(shí)應(yīng)千方百計(jì)盡快通知專業(yè)主管,專業(yè)主管報(bào)至部門經(jīng)理。屬于重大事故,部門經(jīng)理應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)并向百貨總經(jīng)理報(bào)告。
5、在事故沒有妥善處理前,影響到服務(wù)部門的應(yīng)建議值班經(jīng)理做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作,不能影響或最小影響到百貨營(yíng)業(yè)。
6、事故處理工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守專業(yè)操作規(guī)程,注意工作安全。
7、事故處理后,應(yīng)派人到所影響到的區(qū)域巡視檢查,檢查系統(tǒng)是否正常工作。
8、事故處理后應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事故內(nèi)容、發(fā)生原因、處理措施和結(jié)果、損失情況和事后應(yīng)采取的措施,及時(shí)填寫重大事件報(bào)告表。
9、本專業(yè)不能處理的工作,需要外協(xié)時(shí)由專業(yè)主管報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理,同意后聯(lián)系外協(xié),屬于保修范圍的應(yīng)盡快通知保修單位。
