第1篇 建筑公司經(jīng)營生產(chǎn)費用核算制度
建筑公司經(jīng)營生產(chǎn)費用核算制度
1 .間接費用(項目工程部核算適用)按公司規(guī)定的會計科目及相關子目進行費用核算。
2 .管理費用是指公司機關、分公司、項目經(jīng)理部、廠部管理層人員發(fā)生的相關費用支出(執(zhí)行工業(yè)會計制度核算的不包括管理層為洽談經(jīng)營業(yè)務及回收資金費用、單項產(chǎn)品應計提的包干招待費)。
( l )公司機關、廠、項目經(jīng)理部、項目部管理層人員使用必須由職能部門、基層單位書面申請?zhí)崦?報公司總經(jīng)理批準確認。
l )其工資一律按出勤天數(shù)、崗位工資標準及相關補助津貼執(zhí)行發(fā)放。2 )未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,各內(nèi)部核算單位一律不得預發(fā)獎金。
3 )非生產(chǎn)人員工資(指購料員、保管員、炊事員、門衛(wèi))按《 工資、費用、職工福利基金報支標準》 的規(guī)定執(zhí)行發(fā)放,其成本列人間接費用。
4 )生產(chǎn)工人調(diào)出,其路途旅差費憑工程管理部人事調(diào)出單中確定的費用標準,由調(diào)出部門會計人員制表,單位領導審批后,執(zhí)行包干補貼。
5 )生產(chǎn)工人調(diào)人,其路途工資由用人單位執(zhí)行支付。會計人員依據(jù)工程管理部人事用工調(diào)人單中限定到達期限,執(zhí)行個人日工資標準及途中津貼(按《 工資、費用、職工福利基金報支標準》 規(guī)定),作為路途用工的結算依據(jù)制表補貼。成本列支項目工程的間接費用(非生產(chǎn)人員工資子目)。
6 )因項目停工及施工現(xiàn)場多余的生產(chǎn)工人(固改制、合同制、合同工、擔任項目負責人、施工員的臨時工、職工學員),由各內(nèi)部核算單位提前3 個月書面通知公司工程管理部進行調(diào)整,其停工期間的工資按300元/月標準執(zhí)行發(fā)放。公司財務人員依據(jù)公司工程管理部核準的人員、時間報告,編制應付工資表,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行發(fā)放,其成本列人公司管理費用。否則,因基層單位未在規(guī)定時間內(nèi)書面上報,其停工期間人員的工資一律由項目負責人承擔。
7 )工傷、病假、探親假、產(chǎn)假、婚假、喪假、實習期間的工資發(fā)放標準,按《 工資、費用、職工福利基金報支標準》 的規(guī)定執(zhí)行。
8 )公司機關及項目經(jīng)理部、廠管理人員及勤雜人員、內(nèi)退、待崗人員,按《 工資、費用、職工福利基金報支標準》 的規(guī)定執(zhí)行。
9 )非公司控股的其他成員單位施工的項目,公司委派的會計、安全及技術管理人員的工資由用人單位發(fā)放。
( 2 )公司及內(nèi)部核算單位每月(或季)按應付工資總額的14 % ,提取職工福利基金,列人管理或間接費用。職工福利基金的使用范圍按有關規(guī)定執(zhí)行。
( 3 )公司及各內(nèi)部核算單位每月(或季)按應付工資總額的2 %提取工會經(jīng)費,在管理或間接費中列支。工會經(jīng)費由本企業(yè)的工會按照財政部和全國總工會的有關規(guī)定管理和使用。
( 4 )公司及內(nèi)部核算單位每月(或季),按應付工資總額的1 . 5 %提取職工教育經(jīng)費,在管理或間接費用中列支:
l )各單位發(fā)生的職工教育經(jīng)費,培訓費用必須經(jīng)職教部門批準后,執(zhí)行報支及轉賬。其費用列支公司職教經(jīng)費。計提款項全額匯入公司財務結算部指定賬戶,轉作自辦職校經(jīng)費。
2 )購買的技術書籍,會計人員必須憑合法票據(jù),經(jīng)職教管理部門驗收、登記的簽章單并呈部門領導審批后,執(zhí)行報支及轉賬。
( 5 )管理人員、經(jīng)營人員、生產(chǎn)工人及探親人員旅差費、培訓學習費用、津貼及各項補貼,按《 工資、津貼、補貼、費用報支標準》 規(guī)定執(zhí)行報支。購料人員差旅費依據(jù)現(xiàn)場實際情況,由各單位領導確定標準,按月實行包干。
( 6 )因公司經(jīng)營管理的需要,聘請法律部門的服務費、訴訟費、合同簽證費、咨詢費、行業(yè)會費、新產(chǎn)品試制或技術開發(fā)費、按稅務法規(guī)規(guī)定繳納的房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅、土地使用稅,憑相關票據(jù)經(jīng)單位領導審批后,執(zhí)行報支并將費用按發(fā)生期限及時轉人管理或間接費用。
( 7 )按本地方省、市、縣行業(yè)文件規(guī)定,由公司統(tǒng)一對外上繳的費用項目:
)各項行業(yè)管理費、建筑市場管理費。
2 )失業(yè)金、勞動就業(yè)管理費。
3 )副食品基金、防洪基金、教育基金、糧食風險基金、綠化費、公路建設資金、其他集資款項等。
4 )勞保統(tǒng)籌基金(個人承擔由基層單位財務按年度10 月份前一次扣款,附明細名單匯總上交公司)、房改公積金(個人繳納按勞保統(tǒng)籌基金扣款方式執(zhí)行)、醫(yī)療保險金(個人承擔除外),因辦理停薪留職、待崗、長期病假人員或規(guī)定個人應該繳納、承擔的部分未及時交人公司財務結算部,單位一律不予對外辦理上繳,其造成的后果由個人承擔。
5 )其費用的列支,按行業(yè)會計制度的核算規(guī)定,分別列人公司管理費用、應付福利費及住房基金等。
3 .銷售費用(執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計制度適用的生產(chǎn)定型產(chǎn)品,在外設置銷售機構核算適用)。
4 .經(jīng)營費用(公司市場開拓部或分公司、項目經(jīng)理部、洽談經(jīng)營業(yè)務應按洽談項目單獨列項核算,具體核算項目包括:專業(yè)經(jīng)營人員工資及附加費、差旅費、辦公費、業(yè)務及招待費用、其他等;執(zhí)行商品流通企業(yè)會計制度具體按部門組織核算,核算明細項目包括:人工費、運雜費、差旅費、辦公費、業(yè)務招待費、其他等)。
( l )各內(nèi)部核算單位經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務招待費(包括餐費、娛樂性、交際性費用等),由各內(nèi)部核算單位領導負責審批,財務人員將按如下標準及規(guī)定執(zhí)行支出:
1 )各內(nèi)部核算單位專業(yè)、非專業(yè)人員,因洽談經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的招待費,按規(guī)定予以報支。
2 )施工過程中發(fā)生的招待費(辦理工程開工手續(xù)項目竣工驗收、辦理決算審定及財務結算期間發(fā)生的招待費用),由公司工程管理部根據(jù)工程造價,相關比例標準全包工程(含設備、主輔材料)0 . 5 %、包工包料(含主、輔材料)2 . 0 %、包清工(含輔材)3 . 5 %、清包工4 . 5 %進行核定,并作為單項工程的內(nèi)部承包合同的簽證依據(jù)(工業(yè)產(chǎn)品制造招待費報支參照包工包料標準執(zhí)行)。
3 )會計人員根據(jù)分管經(jīng)理批準的單項工程內(nèi)部承包合同中的目標成本、建設或總包方審核認定的月度實際完成工作量及相關比例標準,執(zhí)行目標責任成本的控制,并由出納會計按月向公司財務結算部、工程管理部、各基層單位領導申報招待費用使用控制報表。對無公司分管經(jīng)理批準的單項工程內(nèi)部承包合同、建設或總包方審核認定的月度完成工作量依據(jù),而執(zhí)行招待費報支的會計人員一律按崗位經(jīng)濟責任承包合同中條款規(guī)定執(zhí)行處罰。
4 )項目竣工驗收、決算審定、財務結算完畢后,由財務內(nèi)審業(yè)務組按工程結算造價、上述有關標準執(zhí)行考核,因決算值小于招待費控制表中的工作量,而出現(xiàn)超過上述規(guī)定報支標準的招待費,一律扣發(fā)項目負責人的工資。因財務人員申報、統(tǒng)計錯誤或失控而造成的超報招待費用,一律扣發(fā)項目會計的工資。
5 )公司機關業(yè)務單位來人或經(jīng)營生產(chǎn)需要,發(fā)生業(yè)務招
待費,必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意及確定標準,憑總經(jīng)理審批的票據(jù)執(zhí)行報支。否則由個人承擔;
第2篇 建筑二公司機械設備設施安全防護用具管理制度
建筑分公司機械設備設施及安全防護用具管理制度
1、對施工現(xiàn)場使用的各種機械設備設施及安全防護均應進行登記。
2、新購置的安全防護用具必須具有“三證一書”即:生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、技術監(jiān)督部門檢驗報告和使用說明書。
3、自有及外租設備,必須持有技術監(jiān)督部門或安全監(jiān)督局出具的使用許可證,以及安裝單位的安裝資質證復印件(加蓋印章)和安裝后的驗收合格報告。
4、施工現(xiàn)場使用的施工機具必須經(jīng)驗收合格后方可進場使用,施工現(xiàn)場設備設施根據(jù)具體情況做好防雨、防曬、防潮及避雷保護等措施,機械設備應保持清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐,要有崗位責任制和操作規(guī)程。
5、外租機械設備必須同租賃方簽定租賃合同和安全協(xié)議,安全協(xié)議內(nèi)容必須齊全。
第3篇 建筑企業(yè)公司財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?，F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
⑸往來款的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批準。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
b出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務部會簽。
⑵財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。
⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點。
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
第4篇 建筑公司安全、文明施工管理制度
為確保工程質量，清除安全隱患，做到文明施工，認真貫徹“安全第一，預防為主”方針，特制定以下各項處罰制度。
一、各施工小組的管理人員，在施工期間嚴禁喝酒后到工地進行施工，違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
二、嚴禁各施工小組所使用的運料車輛無證駕駛，違者罰施工小組負責人200元。
三、嚴禁用拉料車輛拉民工上下班(四輪、三輪車)違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
四、在業(yè)主的檢查中發(fā)現(xiàn)的問題而受到的處罰，公司將依據(jù)處罰金額加倍罰款。
五、每一次檢查中，發(fā)現(xiàn)質量不合格，返工至合格為止，并罰款100元。
六、在高空作業(yè)或基坑內(nèi)作業(yè)中必須采取安全防護措施，消除安全隱患，違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
七、施工小組施工現(xiàn)場無安全警示牌、和配合比牌及有關標示牌，罰款100元后并補全。
八、施工小組在施工現(xiàn)場每天都要向民工進行安全交底，如安全教育不到位、安全警告不到位，發(fā)生了意外事故，責任自負。
九、未盡事宜根據(jù)實際具體情況進行處罰。
工程項目名稱：
施工小組負責人：
2023年 月 日
第5篇 建筑公司保安制度范文
建筑工程公司保安制度
1 忠于職守,認真學習有關安全保衛(wèi)制度、常識,堅守崗位,積極維護公司秩序,認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作。
2 上崗時要穿保安服裝,并保持服裝整潔。
3 應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。
4 密切注意進入公司人員,嚴格控制推銷員、小販及閑雜人員進入公司,對待身份不明,形跡可疑者有權禁止其進入。
5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實,并將其記錄在案。
6 保安負責公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場車輛排列整齊,禁止外來車輛進入公司停車場地。
7 按時交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。
8 車輛入庫由保安負責開關門,車庫門有損壞要及時匯報,追查原因,如不記錄、匯報將追究保安責任。
9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴重的經(jīng)公司研究決定嚴肅處理。
第6篇 建筑公司檔案管理制度
建筑工程公司檔案管理制度
1.檔案管理目的
為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。
2.檔案管理范圍
2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。
2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工;經(jīng)營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。
3.檔案管理機構及職責
3.1公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規(guī)章制度。
3.2.2 綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3.3各部門應該指定專人負責內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3.5檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
4.檔案管理原則
4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。
4.2歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
4.3借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報經(jīng)理批準。
4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按照公司相關規(guī)定進行處理。
4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關條款確定,絕密類檔案應單獨入柜保管,嚴防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權,專利技術和商業(yè)秘密的檔案重點保管。
4.6借閱歸檔時如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經(jīng)查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。
4.7借用存檔文件資料時,檔案員應視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄,認真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。
4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監(jiān)銷。
5.檔案管理辦法
5.1檔案檔號的編制:
5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應計算機管理。
5.1.2 檔號編制方法
■檔號基本結構組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。
5.2檔案保存期限:
5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
5.2.2 工程檔案(土建技術、質量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規(guī)定執(zhí)行。
5.3檔案的歸檔
5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實際情況進行歸檔,具體應由公司各部門的負責人確定編制。
5.3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項目可以分階段或者全部竣工驗收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質中,連同相應的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當面點清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關企業(yè)需保留的,綜合部保存復印件。
5.4工程竣工檔案管理:
5.4.1 工程竣工驗收后十五日內(nèi),項目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報各相關主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。
5.4.2 項目部必須將在上交建設單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
5.4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領導簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。
5.4.4 年終檔案歸檔結束后,將存檔情況上報總經(jīng)理。
5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報公司領導。
5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業(yè)一順序號。
6.檔案分類管理說明
6.1文件檔案的管理:
6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。
6.1.2 公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經(jīng)整理后達到210mm*297mm尺寸標準。
6.2電子文檔的管理:
6.2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據(jù)實際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質等文件內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關系。
■在'無紙化'計算機辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常
改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質拷貝件保留。
■用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。
■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關軟件一并收集。
■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關軟件。
■由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
■計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。
6.2.2 收集、積累方法:
■及時按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
6.2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。
■本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應用軟件,也應將軟件及相關數(shù)據(jù)存在同一載體上。
■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。
6.3聲像檔案的管理:
6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。
6.3.2 文字說明的編寫要求:
■基本內(nèi)容應包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應能準確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。
■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。
6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進行檢查。
6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應放在專用架內(nèi),嚴禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。
第7篇 建筑二公司供應單位管理制度
建筑分公司供應單位管理制度
1、項目物資管理部門、安全管理部門負責合格材料供應商(物資供應單位)的評審。對材料供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質等級、生產(chǎn)許可證、檢測報告、歷史、業(yè)績、信譽、滿足時間、質量要求以及對不合格品采取補救措施的能力等進行評價,對評審合格的建立“合格物資供方”名冊。
2、材料供應商須提供有效的相關資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗、檢測報告、核準證、備案證等。經(jīng)評審合格的物資供應單位可以列入公司“合格物資供方”名冊。
4、上級部門評審合格的材料供應商可以直接列入“合格物資供方”名冊;
5、對提供不合格物資的供應商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應單位、已撤消機構的供應商應當及時從“合格物資供方”名冊中刪除;
6、嚴禁從未列入“合格物資供方”名冊的供應單位采購物資。
第8篇 建筑二公司勞動保護用品管理制度
建筑分公司勞動保護用品管理制度
1、勞動保護用品的管理要遵循“五統(tǒng)一、一體現(xiàn)”的管理原則,即:統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一采購,體現(xiàn)公司的精神面貌。
2、勞動保護用品一般包括:安全帽、安全帶、防靜電工作服、防砸工作鞋、防毒面具、防光眼鏡、電焊工作服、電工絕緣鞋等。
3、按照國家有關勞動保護用品的規(guī)定,勞動保護用品必須具有“三證一書”即產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、技術監(jiān)督部門檢驗報告、使用說明書,以保護職工身體健康與安全。嚴格按照規(guī)定發(fā)放,如遇特殊工程應及時上報并采購和發(fā)放。
4、施工前,施工負責人對職工的勞動防護用品穿戴情況進行檢查,出現(xiàn)問題及時糾正,確保達到其標準。
5、職工不得對個人保護用品進行更換或添加裝飾物,不使用時應妥善保管、經(jīng)常保養(yǎng),確保其完好性。
6、進入施工現(xiàn)場的人員,應按勞保防護規(guī)定和現(xiàn)場安全要求穿戴勞保防護用品,未按規(guī)定穿戴者,不準進入施工現(xiàn)場。在施工中違反規(guī)定穿戴者必須立即停止作業(yè),糾正后方可上崗。
第9篇 建筑集團公司工傷事故調(diào)查分析報告處理制度
建設集團公司工傷事故調(diào)查、分析、報告、處理制度
一、工傷事故及其分類
1、根據(jù)《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》,凡在勞動過程中發(fā)生的人身傷害和急性中毒稱為傷亡事故。
2、工傷事故按傷害情況分為重大事故、輕傷、重傷和死亡四類。具體劃分按gb6411-86《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》執(zhí)行。
二、工傷事故的報告
1、工傷事故發(fā)生后,負傷者或現(xiàn)場有關人員應立即報告班組、項目部或公司有關負責人及安監(jiān)科。
2、項目部或公司負責人在接到重傷、死亡以上事故時,應立即報主管部門和其他相關職能部門。
3、應盡可能保護現(xiàn)場,迅速采取必要措施搶救人員和財產(chǎn),防止事故的擴大。
4、如特殊情況需要對現(xiàn)場進行損壞時,應將現(xiàn)場作標記或記錄。
三、事故調(diào)查和分析
1、輕傷和重傷事故,由公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理組織安全、技術、生產(chǎn)等部門及工會成員組成調(diào)查組進行調(diào)查。
2、凡由上級機關插手的事故,公司按要求盡最大努力積極協(xié)助調(diào)查。
3、凡調(diào)查涉及到的單位和個人,必須如實向有關人員回答有關的提問,提供有關的證據(jù)和證詞。不準弄虛作假,隱瞞事故真相。
4、由本公司處理的工傷事故的調(diào)查必須查清事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、人員傷亡、經(jīng)濟損失等。
5、召開事故分析會,確定事故處理的意見防范措施的建議。
6、寫出事故調(diào)查報告。
四、事故處理和結案歸檔
1、由本公司處理的工傷事故,必須在事故調(diào)查組寫出事故調(diào)查報告后由公司召集專門會議研究處理。
2、事故處理結果應向全公司干部職工公開宣布。并將整個事故處理情況寫出書面材料,向有關部門報告。
3、事故處理必須公正合理、不遷就、不避讓、做到事故'三不放過'。
4、對本公司處理不服的,可向上級有關部門提出異議和起訴。
5、事故處理結案后,由公司安全科負責將各有關材料收集整理,存檔建卡。
6、必須要辦理工傷審批手續(xù)的,由公司負責辦理。
第10篇 建筑分公司項目營地管理制度
1、項目營地應進行封閉管理，設立值班人員，禁止閑散人員進入。
2、營地應設置生活垃圾分類堆放設施，集中回收處理。營地應保持清潔衛(wèi)生，每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，定期消毒，防止傳染病的發(fā)生。
3、營地污水排放，應設污水處理池，項目結束后，把污水池填平，恢復地貌。
4、營地廁所，要選擇適定位置，要全封閉，并及時進行清理，保持衛(wèi)生清潔，消滅蚊蠅，避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設施，包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設施，要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時，要做好通風，防治煤氣中毒。
7、營地生活區(qū)用電要符合安全用電要求，導線敷設必須是經(jīng)培訓合格的電工施工，不私搭亂接，配電使用漏電保安器，不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖，對各種電氣線路和用電設施定期進行檢查。配電箱有專人負責，附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜，定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經(jīng)過健康體檢，合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質期內(nèi)的食品，食品存放要做到無污染、生熟食品分開，防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生，生活用具擺放整齊，通風良好。不準躺在床鋪上吸煙，防止引起火災。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員，不準在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
第11篇 x建筑公司文件管理制度2
建筑公司文件管理制度
1.目的
對與公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系要求有關的文件進行控制,確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別,并在使用處可獲得有關版本的適用文件。
2.適用范圍
適用于公司與質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系有效運行有關的文件的控制。
3.相關文件
3.1《記錄控制管理程序》
4.定義
5.責任領導
5.1責任領導
本制度的責任領導是總工程師,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督指導。
5.2本制度的責任部門是辦公室,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督檢查,建立受控文件總清單。
5.3相關部門
本制度的相關部門是公司各職能部門,其職責為:負責本部門文件的使用和管理;建立本部門受控文件清單;負責規(guī)定的文件的編制、發(fā)放管理。
5.4執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層是項目部,其職責為:負責本項目部文件的使用和管理,建立本部門受控文件清單;負責規(guī)定的文件的編制。
6.工作程序
6.1質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系中使用的文件類型:
6.1.1第一類型:質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理手冊:向組織內(nèi)部和外部提供關于綜合管理體系的一致信息的文件。
6.1.2第二類型:質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理目標指標、管理方案等:表述綜合管理體系的目標指標和如何實現(xiàn)和應用于特定產(chǎn)品、項目或合同的文件。
6.1.3第三類型:規(guī)范:闡明要求的文件。
6.1.4第四類型:指南性文件:這類文件闡明推薦的方法或建議。
6.1.5第五類型:形成文件的程序、作業(yè)指導書和圖樣:這類文件提供如何一致地完成活動和過程的信息。
6.1.6第六類型:管理記錄:這類文件為完成的活動或達到的結果提供客觀證據(jù)。
6.2文件的編號
6.2.1綜合手冊的編號
md/sc -2010
批準年號
手冊
明大公司代號
6.2.2綜合管理體系程序文件編號
md/c*-**-2010
批準年號
程序編號
程序文件
明大公司代號
6.2.3各部門/項目部產(chǎn)生的文件(如:指導書、指南、規(guī)章制度等)
md/ gl(gy)-**-****
批準年號
順序號
工藝技術文件代號
管理文件代號
明大公司代號
6.2.4記錄編號
見《記錄控制管理程序》
6.2.5部門簡稱
工程部(工)、經(jīng)營經(jīng)營預算部(經(jīng))、辦公室(辦)。
6.2文件的受控狀態(tài)
6.2.1文件分為受控與非受控兩種,受控文件加蓋唯一分發(fā)號進行標識并標明其版序號。如:a/0版、b/0版等。
6.2.2所有受控文件應分類編制受控文件清單,并對受控文件實施動態(tài)管理,及時獲得本行業(yè)最新的標準規(guī)范,以及本單位編制或更新的文件,并有效控制作廢文件,以確保文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別。
6.4文件和資料的編制和審批
6.4.1綜合管理手冊由辦公室組織編制,管理者代表審核,總經(jīng)理批準。
6.4.2綜合管理體系程序文件由辦公室組織各部門按章節(jié)內(nèi)容分別編制,組織會審后,由主管副經(jīng)理審核,管理者代表審批。
6.4.3其它需編制的文件由各需要部門/項目部編制,根據(jù)文件性質由公司各業(yè)務主管部門審批(其它文件有特殊規(guī)定審批權限者,執(zhí)行相應文件)。
6.4.4對于外來文件的適用性,應由各業(yè)務主管領導進行審批。
6.5文件的發(fā)放
6.5.1對綜合管理體系要求的文件在發(fā)布前應由規(guī)定的人員對文件的充分性和適宜性進行審批,審批后方可進行發(fā)放。
6.5.2文件經(jīng)審批后,由編制部門根據(jù)審批發(fā)放范圍填寫《文件發(fā)放登記表》,保證文件發(fā)至所需要的各個場所,確保在使用處可獲得有關版本的適用文件。
6.5.3當對原文件有新的需求時,可填寫《文件復制(領用)申請表》,經(jīng)批準后領用文件或復印件。
6.6文件的更改
在綜合管理體系活動中必要時對文件重新進行評審與更新,對更新文件再次批準。
6.6.1當文件的內(nèi)容、形式需要更改時,由申請人填寫《文件更改申請表》,由原文件審批人簽發(fā),當原審批人不在職時,由現(xiàn)任領導審批,但必須獲得原審批文件的前景資料。
6.6.2文件更改審批后,應通知使用有效文件的各場所,按審批內(nèi)容更改,保持文件的有效狀態(tài)。
6.6.2當文件經(jīng)過多次修改或發(fā)生大幅度變動時,由原編制部門提出申請,換版發(fā)行,同時收回所有舊版文件,以防誤用。
6.6.4對于作廢的文件,由原編制部門回收并記錄,辦理銷毀手續(xù)進行銷毀。出于積累知識或其它正當理由而保留的作廢文件,必須加蓋'作廢'標識,由原編制部門登記。
6.7應確保文件保持清晰,不得任意涂改、亂寫亂畫,并易于識別文件的有效性。
6.8外來文件包括政府頒布的外部標準、規(guī)范、法規(guī)以及顧客圖紙等,為確保外來文件得到識別,應按照文件控制要求進行受控和發(fā)放。
第12篇 建筑二公司hse監(jiān)視測量管理制度
建筑分公司hse監(jiān)視與測量管理制度
1、本制度適用于本單位。
2、監(jiān)視與測量的范圍
(1)環(huán)境監(jiān)視:包括污染源外排的廢水、廢氣、廢渣和粉塵噪聲等;
(2)特種設備監(jiān)視:包括鍋爐壓力容器、廠內(nèi)機動車、危險品運輸車等;
(3)安全裝置監(jiān)視:包括安全防護器具、安全附件、計量器具等;
(4)健康監(jiān)視:指員工健康查體、職業(yè)健康查體計劃的實施情況。
3、監(jiān)視與測量管理
(1)環(huán)境管理:年初制定環(huán)境監(jiān)測計劃,委托地方有資質的檢測部門進行監(jiān)視,一般一年進行一次,保留監(jiān)測記錄。
(2)特種設備管理:建立健全特種設備檔案管理臺帳,年初制定特種設備檢測計劃,按檢測周期接受相關部門組織的特種設備檢驗,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的特種設備禁止繼續(xù)使用,并立即組織對其進行整改。鍋爐壓力容器、廠內(nèi)機動車、危險品運輸車一般一年進行一次檢驗。
(3)安全裝置管理:安全防護器具、安全附件應保證齊全完好,性能可靠,始終處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題應及時維修或更換。計量器具應委托有資質的檢測中心每年進行一次檢測,確保每臺計量設備均處于良好狀態(tài)。
(4)健康管理:一般健康查體可每兩年查一次,一線職工或技術骨干為一年一次;職業(yè)健康查體周期為一年一次,并建立員工健康、職業(yè)健康管理檔案。
