第1篇 綜合公司利潤中心制度
綜合性公司的利潤中心制度
總 則
第一條 本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項(xiàng)。
第二條 本公司推行利潤中心制度，旨在激勵(lì)員工發(fā)揮自動(dòng)自發(fā)精神，工作更加勤奮，俾使全體股東獲得更多的投資報(bào)酬，出力員工獲得合理的酬金，借以提高敬業(yè)的精神，從而加速公司的成長與發(fā)展。
第三條 利潤中心制度的推行，各部(中心)均須制定必須達(dá)成的年度盈利目標(biāo)，施以分層負(fù)責(zé)，從而最大限度地發(fā)揮各級(jí)人員個(gè)人的潛力，以收個(gè)別經(jīng)營之效，更須注重整體管理，這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團(tuán)隊(duì)精神。
第四條 凡本公司所屬單位人員，均依本準(zhǔn)則制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
組織原則
第五條 本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部，以部為單獨(dú)盈利的利潤中心，依據(jù)董事會(huì)的決策，總經(jīng)理的指示及董事會(huì)分配的盈利目標(biāo)，經(jīng)營該中心所屬資材，執(zhí)行營利活動(dòng)。
第六條 各部設(shè)經(jīng)理負(fù)責(zé)該部投資的經(jīng)營及業(yè)務(wù)的經(jīng)營。
第七條 部以下視業(yè)務(wù)需要設(shè)科，各設(shè)科長，承經(jīng)理之命，執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條 總公司設(shè)秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、支援各利潤中心的經(jīng)營。
(一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。
(二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況，研究更新的經(jīng)營管理方式，協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力，并協(xié)助推行年度經(jīng)營計(jì)劃，公司章則制度，各部室辦事細(xì)則，及新產(chǎn)品開發(fā)投資計(jì)劃的審核。
(三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。
(四)電腦室掌理統(tǒng)計(jì)分析各部有關(guān)的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)資料。
(五)總務(wù)部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務(wù)工作。
(六)會(huì)計(jì)部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務(wù)外，并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負(fù)債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項(xiàng)資料。
(七)財(cái)務(wù)部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外，并協(xié)助各部的財(cái)務(wù)調(diào)度。
第九條 本公司設(shè)下列各利潤中心：
(一)超級(jí)市場部利潤中心：負(fù)責(zé)各連銷超級(jí)市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務(wù)。
(二)服飾沙龍利潤中心：負(fù)責(zé)國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務(wù)
(三)西點(diǎn)面包利潤中心：負(fù)責(zé)各式西點(diǎn)、中點(diǎn)面包的加工及銷售業(yè)務(wù)。
(四)貿(mào)易利潤中心：負(fù)責(zé)本公司或代理他公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
(五)業(yè)務(wù)利潤中心：負(fù)責(zé)本公司各種加工制品的銷售，促銷及機(jī)動(dòng)販賣。
(六)奶品利潤中心：負(fù)責(zé)奶品類食品的生產(chǎn)。
(七)調(diào)味食品利潤中心：負(fù)責(zé)加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。
(八)罐頭食品利潤中心：負(fù)責(zé)各類食品罐頭生產(chǎn)。
管理方式
第十條 總經(jīng)理秉承董事長之命，執(zhí)行董事會(huì)決議的公司年度投資報(bào)酬率目標(biāo)。
第十一條 各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命，指揮各該利潤中心，負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部的年度盈利目標(biāo)，并負(fù)責(zé)該部財(cái)務(wù)的經(jīng)營。如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo)，應(yīng)自請(qǐng)讓賢或另調(diào)他職。
第十二條 以部(中心)為盈利單位，以其資產(chǎn)負(fù)債計(jì)算其損益。
第十三條 利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援，均視為內(nèi)部交易，以內(nèi)部往來憑證行之。甲中心的索價(jià)高于外購價(jià)格時(shí)，乙中心得請(qǐng)求甲中心以外購價(jià)格讓渡或外購之。
第十四條 各部(中心)為經(jīng)營所需資金，可經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)部貸款，利息計(jì)算如下：
(一)各部當(dāng)月利息，以上月份流動(dòng)資金帳面余額的1%計(jì)算。(照銀行利息變動(dòng))。
(二)各部當(dāng)年度累積盈余及累積虧損，亦并入流動(dòng)資金計(jì)息。
(三)配合各部內(nèi)營業(yè)計(jì)劃實(shí)施，向 銀行專案貸款(限進(jìn)口機(jī)器及外銷貸款)，依原貸款利息撥該中心使用。
第十五條 各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款，有價(jià)證券等均由財(cái)務(wù)部保管，內(nèi)部交易以'內(nèi)部往來'憑證行之。
第十六條 會(huì)計(jì)部每月十五日前列報(bào)各部(中心)前月的資產(chǎn)負(fù)債及損益計(jì)算，供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時(shí)需列報(bào)各部的成本費(fèi)用分析，供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的費(fèi)用預(yù)算分由各部(中心)依投資額(或服務(wù))多寡的比例，按月定額分?jǐn)傊?/p>
第十八條 各部除營業(yè)活動(dòng)外，一切對(duì)外的承諾，簽約、及財(cái)務(wù)的借貸，均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。
資產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初，各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。
(一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請(qǐng)貸為周轉(zhuǎn)金，帳面劃撥后，現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。
(二)設(shè)備依各部(中心)實(shí)際所需，劃分于各部。
(三)材料、半成品、成品依實(shí)存量撥歸各部(中心)。
(四)土地除各部占用及必需的空地處，劃歸財(cái)務(wù)部。嗣后各部使用時(shí)，計(jì)收租金或重行劃歸該部。
(五)公司現(xiàn)有的負(fù)債，依資產(chǎn)與負(fù)債比例分配于各部(中心)。
(六)各部不需要的資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)歸總務(wù)部處理，除成品外，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得自行變賣。
第二十條 各部為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時(shí)，可擬具計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)部貸款，利息按第十四條第一款計(jì)算。
酬金的計(jì)算及分配
第二十一條 利潤中心制度實(shí)施前，員工薪資應(yīng)作合理的調(diào)整嗣后，除依物價(jià)指數(shù)的變動(dòng)定期調(diào)整，及職務(wù)變動(dòng)按職務(wù)等級(jí)調(diào)整外，采用定期性加薪原則。
第二十二條 每三個(gè)月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對(duì)外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益)，依下列計(jì)算加發(fā)業(yè)績獎(jiǎng)金：
第二十三條 前條所訂業(yè)績獎(jiǎng)金由會(huì)計(jì)部、稽核室核算，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由各部經(jīng)理全權(quán)決定部內(nèi)人員的分配，送會(huì)計(jì)部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。
第二十四條 年度終了結(jié)算，預(yù)計(jì)可分配盈余中，超出股息8-12%的盈余(各部預(yù)計(jì)收入盈余)，以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎(jiǎng)金，按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個(gè)的差別，以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點(diǎn)成績者例外)。
第二十五條 各部實(shí)得的經(jīng)營獎(jiǎng)金額，由各中心經(jīng)理分配后，呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。
第二十六條 公司對(duì)各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時(shí)較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者，有改善成效者，有建議成績者)，可發(fā)給特別獎(jiǎng)金。
第二十七條 各中心及各單位當(dāng)年度結(jié)算的獎(jiǎng)金，均應(yīng)于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會(huì)計(jì)部應(yīng)依法辦理扣繳，并視同薪資依發(fā)放月份的費(fèi)用入帳。
第二十八條 各中心經(jīng)營財(cái)物的缺短或呆帳，均應(yīng)自該中心的盈余中扣除。
附 則
第二十九條 各中心當(dāng)月的資料，限于次月三日前送達(dá)會(huì)計(jì)部，會(huì)計(jì)部應(yīng)于次月15日前算妥各中心的盈虧，每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎(jiǎng)金總額，呈總經(jīng)理核定后，分送各中心分配，各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會(huì)計(jì)部，以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當(dāng)月資料如逾期送達(dá)會(huì)計(jì)部，其收入部分當(dāng)月不予認(rèn)定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計(jì)算，其支出部分(包括費(fèi)用、人工、原料及成本)亦同，但應(yīng)自當(dāng)期應(yīng)得獎(jiǎng)金中扣除此項(xiàng)金額，以為罰則。
第三十一條 前項(xiàng)逾期送達(dá)的單據(jù)，會(huì)計(jì)部應(yīng)予退件，如有不可抗力特殊因素，各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準(zhǔn)。經(jīng)呈準(zhǔn)后，列入當(dāng)期損益中不扣除獎(jiǎng)金，否則一律依前項(xiàng)規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單)，如未按時(shí)送達(dá)，除撥出單位的收入不予計(jì)算外(次月亦不予計(jì)算)，撥入單位的支出部分，比照第三十條支出部分處理，由延誤單位負(fù)責(zé)。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
第2篇 某公司項(xiàng)目工地綜合治安管理獎(jiǎng)懲制度
建筑公司項(xiàng)目工地綜合治安管理獎(jiǎng)懲制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)兩個(gè)文明建設(shè),不斷提高職隊(duì)伍素質(zhì),健全工地治安的綜合管理,使工地生產(chǎn)順利進(jìn)行,使工地內(nèi)生活納入正常軌道,特制訂以下制度:
1、全體職工都必須遵守義烏市有關(guān)規(guī)定,做一名合格職工。
2、每個(gè)職工必須熱愛自已的工作崗位,安心工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,圓滿完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)施工任務(wù)。
3、職工之間、班組之間要互敬互愛,團(tuán)結(jié)友好。發(fā)生矛盾時(shí),大家都要互相讓步,以共同方便施工作業(yè)為前提。解決不了時(shí),要及時(shí)報(bào)請(qǐng)班組長或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。嚴(yán)禁輕易發(fā)生罵人、打人等粗暴行為。打架者要根據(jù)動(dòng)手先后、是非程度及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好壞,視情節(jié)處以100-300元的罰款。對(duì)團(tuán)體性的群架行為,帶頭鬧事者處以1000-5000元的罰款,并對(duì)所在班組長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣者呈報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
4、嚴(yán)禁在工地內(nèi)賭博或以娛樂為名進(jìn)行變相賭博活動(dòng),否則一經(jīng)查實(shí),無論賭資大小,一律沒收賭資、賭具并酌情處以100-500元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者開除并送公安機(jī)關(guān)。
5、為了確保工地內(nèi)的消防安全,任何職工都不得用煤油爐、電炒鍋、電爐,否則一切后果自負(fù)。項(xiàng)目部并視情節(jié)輕重程度給予200元的罰款。
6、嚴(yán)禁使用鋼鋸條燒開水,項(xiàng)目部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給以當(dāng)事人罰款500元。
7、本工地內(nèi)和生活區(qū)的臨時(shí)生活用電,必須由項(xiàng)目部電工班電工負(fù)責(zé)安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私裝燈頭或插座,違者視情節(jié)嚴(yán)重程度給以當(dāng)事人100元的罰款。如出現(xiàn)任何問題,一切后果有當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
8、嚴(yán)禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次罰款100元,如出現(xiàn)問題,一切后果自負(fù)。
9、每個(gè)職工都要愛護(hù)工地和他人的財(cái)物,對(duì)偷竊工地和他人財(cái)物者,處以偷竊者價(jià)值5-20倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機(jī)關(guān)處理并逐出項(xiàng)目部。
10、全體人員都要有高度的集體主義思想,公私分明,嚴(yán)禁把工地材料隨意拿做它用或私做家具和個(gè)人用品,違者視情處罰50-200元,嚴(yán)重者加倍處罰。
11、全體人員都要愛護(hù)安全防護(hù)、防盜設(shè)施,破壞本工地防盜設(shè)施及安全設(shè)施者,視情節(jié)嚴(yán)重處以50-300元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者呈報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
12、本工地全體人員,應(yīng)為本工地的工程施工,工程材料及工程安全盡心盡力,如和工地外社會(huì)上流浪人員里應(yīng)外合進(jìn)行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,除按本制度第十條處罰外,再視情處以罰款300-1000元。情節(jié)嚴(yán)重者呈報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
13、本工地職工無論在工地內(nèi)或在工地外,都要遵紀(jì)守法,如在工地外社會(huì)上違法亂紀(jì),兄弟單位或司法部門查至本工地,除一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)外,本工地也要視情按本工地有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)的處罰。
14、安全帽是職工用來防護(hù)安全用的,任何人不得隨意外借,如因借戴本工地的安全帽而后混入本工地的外來人員,一經(jīng)查出,視情處理出借安全帽的本工地當(dāng)事人罰款50-100元。
15、全體人員都有責(zé)任做好工程的成品保護(hù)工作,如破壞已粉刷好的內(nèi)墻、踏步、門窗及玻璃、已安裝好的各種管子,已穿好的各種電線及其它,一經(jīng)查實(shí),除損壞的材料和人工工資由其當(dāng)事人承擔(dān)外,再視情罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
16、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動(dòng)用機(jī)械設(shè)備,擅自開動(dòng)或損壞機(jī)械設(shè)備者每次處罰款10-50元,損壞者照價(jià)賠償。
17、為了確保工地和宿舍區(qū)的防火安全,嚴(yán)禁用明火及小太陽燈取暖,違者每次罰款30-100元。
18、嚴(yán)禁男女混居,違者處當(dāng)事人每次200元,造嚴(yán)重影響者嚴(yán)加懲處。
19、要保護(hù)施工現(xiàn)場的衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨處大小便,違者每次罰款30元,并清掃所有大便。重復(fù)發(fā)生者,嚴(yán)加懲處。
20、禁止隨地亂倒剩菜剩飯及其污水等,嚴(yán)禁往窗戶外潑水及倒廢物,違者每次罰款20元。
21、家用電器嚴(yán)禁使用,違者視情處以200元的罰款。
22、每個(gè)職工都必須嚴(yán)格遵守本工地作息時(shí)間,宿舍內(nèi)無特殊情況,每晚十點(diǎn)必須關(guān)燈,否則,每次處同室人員罰款5元。
23、任何職工嚴(yán)禁翻大門或翻圍墻進(jìn)入工地,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者交治安部門處理。
24、臨時(shí)來本工地探親訪友的人員未經(jīng)門衛(wèi)許可不得入內(nèi)。否則處以被訪人罰款20元。
25、非本工地施工人員嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場,不聽勸告者,視情論處。
26、班組長要努力履行自已的職責(zé),在職工中特別是新收職工中及時(shí)傳達(dá)本工地各項(xiàng)規(guī)章制度和條例,使工地的各項(xiàng)規(guī)章制度人人皆知。
27、班組長如發(fā)現(xiàn)自已班組的職工有違法亂紀(jì)現(xiàn)象有及時(shí)阻止,如有違紀(jì)事實(shí),職工中又不愿供出違紀(jì)人,則處違紀(jì)的有關(guān)人員、同班組人員或同室人每人罰款50-600元,或視違紀(jì)程度大小酌情處理。
28、各班組必須按公安部下達(dá)的社會(huì)治安綜合治理的要求,管好自已的人,辦好自已的事,及時(shí)安全圓滿完成項(xiàng)目部下達(dá)的各項(xiàng)施工指標(biāo)及任務(wù),否則,將按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。
29、班組長如觸犯本工地的有關(guān)規(guī)章制度,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,再視認(rèn)識(shí)態(tài)度好壞,加倍處罰。
30、全體人員都必須積極支持,主動(dòng)配合門衛(wèi)、炊事員、固定值班電工、工程部清潔工的工作。干擾其正常工作或與其無理取鬧者,按本條例第三條規(guī)定處理外,再視情節(jié)處理。
31、對(duì)檢舉揭發(fā)的舉報(bào)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)者處罰款50-300元,或視情嚴(yán)加懲處。
32、全體人員都要養(yǎng)成做好人好事的良好風(fēng)氣,要有敢與壞人壞事作斗爭的勇氣,對(duì)檢舉揭發(fā)或抓獲壞人壞事的有功人員,項(xiàng)目部要按其功績大小,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
33、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:
(1)、抓獲破壞防盜及安全設(shè)施者,發(fā)給獎(jiǎng)金30-100元或視情獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)、抓獲偷竊工地材料者,獎(jiǎng)給被子偷竊價(jià)值的20%,不足30元的以30元計(jì)。
(3)、抓獲偷竊私人財(cái)物者,獎(jiǎng)給被偷竊價(jià)值的50%(以新品計(jì))不足20元的以20元計(jì)。
(4)、抓獲破壞工程成品(如已砌好的主體,已粉刷好的外墻,已做好的地坪,已裝好的門窗玻璃等)者,發(fā)給獎(jiǎng)金30-100元或視情獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)、抓獲破壞工程水電成品設(shè)施者,(職已穿好的各種電線,各種管子和各種接線盒及其他),發(fā)給獎(jiǎng)金30-1000元或視情獎(jiǎng)勵(lì)。
(6)、抓獲破壞已做好的油漆成品者,發(fā)給20-50元的獎(jiǎng)金或視情獎(jiǎng)勵(lì)。
(7)、抓獲破壞機(jī)械設(shè)備者,發(fā)給獎(jiǎng)金30-100元,或酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
(8)、發(fā)生火災(zāi)時(shí)能積極投入滅火,成績顯著者,發(fā)給獎(jiǎng)金50-200元,或酌情重賞
。
(9)、在外來擾亂人員或工地內(nèi)職工爭吵及打架時(shí)能積極勸阻,效果顯著者,發(fā)給獎(jiǎng)金30-200元,或酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
(10)、抓獲在樓內(nèi)大小便者,發(fā)給獎(jiǎng)金20-50元。
第3篇 綜合性公司利潤中心制度怎么寫
綜合性公司的利潤中心制度
□總則
第一條 本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬
金分配等基本事項(xiàng)。
第前列報(bào)各部(中心)前月的資產(chǎn)負(fù)債及損益計(jì)算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時(shí)需列報(bào)各部的成本費(fèi)用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的費(fèi)用預(yù)算分由各部(中心)依投資額(或服務(wù))多寡的比例,按月定額分?jǐn)傊?/p>
第十八條 各部除營業(yè)活動(dòng)外,一切對(duì)外的承諾,簽約、及財(cái)務(wù)的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理?！踬Y產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。
(一) 總公司的現(xiàn)金由各中心申請(qǐng)貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。
(前送達(dá)會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)部應(yīng)于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎(jiǎng)金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會(huì)計(jì)部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當(dāng)月資料如逾期送達(dá)會(huì)計(jì)部,其收入部分當(dāng)月不予認(rèn)定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計(jì)算,其支出部分(包括費(fèi)用、人工、原料及成本)亦同,但應(yīng)自當(dāng)期應(yīng)得獎(jiǎng)金中扣除此項(xiàng)金額,以為罰則。
第三十一條 前項(xiàng)逾期送達(dá)的單據(jù),會(huì)計(jì)部應(yīng)予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準(zhǔn)。經(jīng)呈準(zhǔn)后,列入當(dāng)期損益中不扣除獎(jiǎng)金,否則一律依前項(xiàng)規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時(shí)送達(dá),除撥出單位的收入不予計(jì)算外(次月亦不予計(jì)算),撥入單位的支出部分,比照
第三十條 支出部分處理,由延誤單位負(fù)責(zé)。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第4篇 綜合性公司利潤中心制度
綜合性公司的利潤中心制度
□總則
第一條本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬
金分配等基本事項(xiàng)。
第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵(lì)員工發(fā)揮自動(dòng)自發(fā)精神,工作更加勤奮,
俾使全體股東獲得更多的投資報(bào)酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從
而加速公司的成長與發(fā)展。
第三條利潤中心制度的推行,各部(中心)均須制定必須達(dá)成的年度盈利目標(biāo),施以
分層負(fù)責(zé),從而最大限度地發(fā)揮各級(jí)人員個(gè)人的潛力,以收個(gè)別經(jīng)營之效,更須注重整體
管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團(tuán)隊(duì)精神。
第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準(zhǔn)則制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
□組織原則
第五條本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部,以部為單獨(dú)盈利的利潤中
心,依據(jù)董事會(huì)的決策,總經(jīng)理的指示及董事會(huì)分配的盈利目標(biāo),經(jīng)營該中心所屬資材,
執(zhí)行營利活動(dòng)。
第六條各部設(shè)經(jīng)理負(fù)責(zé)該部投資的經(jīng)營及業(yè)務(wù)的經(jīng)營。
第七條部以下視業(yè)務(wù)需要設(shè)科,各設(shè)科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條總公司設(shè)秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、支
援各利潤中心的經(jīng)營。
(一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。
(二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高
其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計(jì)劃,公司章則制度,各部室辦事細(xì)則,及新產(chǎn)品開發(fā)投
資計(jì)劃的審核。
(三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。
(四)電腦室掌理統(tǒng)計(jì)分析各部有關(guān)的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)資料。
(五)總務(wù)部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務(wù)工作。
(六)會(huì)計(jì)部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務(wù)外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負(fù)
債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項(xiàng)資料。
(七)財(cái)務(wù)部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財(cái)務(wù)調(diào)度。
第九條本公司設(shè)下列各利潤中心:
(一)超級(jí)市場部利潤中心:負(fù)責(zé)各連銷超級(jí)市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務(wù)。
(二)服飾沙龍利潤中心:負(fù)責(zé)國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務(wù)
(三)西點(diǎn)面包利潤中心:負(fù)責(zé)各式西點(diǎn)、中點(diǎn)面包的加工及銷售業(yè)務(wù)。
(四)貿(mào)易利潤中心:負(fù)責(zé)本公司或代理他公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
(五)業(yè)務(wù)利潤中心:負(fù)責(zé)本公司各種加工制品的銷售,促銷及機(jī)動(dòng)販賣。
(六)奶品利潤中心:負(fù)責(zé)奶品類食品的生產(chǎn)。
(七)調(diào)味食品利潤中心:負(fù)責(zé)加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。
(八)罐頭食品利潤中心:負(fù)責(zé)各類食品罐頭生產(chǎn)。
□管理方式
第十條總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行董事會(huì)決議的公司年度投資報(bào)酬率目標(biāo)。
第十一條各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部的
年度盈利目標(biāo),并負(fù)責(zé)該部財(cái)務(wù)的經(jīng)營。如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo),應(yīng)自請(qǐng)讓賢或另調(diào)他
職。
第十二條以部(中心)為盈利單位,以其資產(chǎn)負(fù)債計(jì)算其損益。
第十三條利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來
憑證行之。甲中心的索價(jià)高于外購價(jià)格時(shí),乙中心得請(qǐng)求甲中心以外購價(jià)格讓渡或外購之。第十四條各部(中心)為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部貸款,利息計(jì)算如下:(一)各部當(dāng)月利息,以上月份流動(dòng)資金帳面余額的1%計(jì)算。(照銀行利息變動(dòng))。(二)各部當(dāng)年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動(dòng)資金計(jì)息。(三)配合各部內(nèi)營業(yè)計(jì)劃實(shí)施,向銀行專案貸款(限進(jìn)口機(jī)器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。第十五條各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價(jià)證券等均由財(cái)務(wù)部保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來”憑證行之。第十六條會(huì)計(jì)部每月十五日前列報(bào)各部(中心)前月的資產(chǎn)負(fù)債及損益計(jì)算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時(shí)需列報(bào)各部的成本費(fèi)用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。第十七條秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的費(fèi)用預(yù)算分由各部(中心)依投資額(或服務(wù))多寡的比例,按月定額分?jǐn)傊?。第十八條各部除營業(yè)活動(dòng)外,一切對(duì)外的承諾,簽約、及財(cái)務(wù)的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理?！踬Y產(chǎn)劃分第十九條各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。(一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請(qǐng)貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。(二)設(shè)備依各部(中心)實(shí)際所需,劃分于各部。(三)材料、半成品、成品依實(shí)存量撥歸各部(中心)。(四)土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財(cái)務(wù)部。嗣后各部使用時(shí),計(jì)收租金或重行劃歸該部。(五)公司現(xiàn)有的負(fù)債,依資產(chǎn)與負(fù)債比例分配于各部(中心)。(六)各部不需要的資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)歸總務(wù)部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得自行變賣。第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時(shí),可擬具計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部貸款,利息按第十四條第一款計(jì)算?！醭杲鸬挠?jì)算及分配第二十一條利潤中心制度實(shí)施前,員工薪資應(yīng)作合理的調(diào)整嗣后,除依物價(jià)指數(shù)的變動(dòng)定期調(diào)整,及職務(wù)變動(dòng)按職務(wù)等級(jí)調(diào)整外,采用定期性加薪原則。第二十二條每三個(gè)月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對(duì)外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益),依下列計(jì)算加發(fā)業(yè)績獎(jiǎng)金:第二十三條前條所訂業(yè)績獎(jiǎng)金由會(huì)計(jì)部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由各部經(jīng)理全權(quán)決定部內(nèi)人員的分配,送會(huì)計(jì)部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。第二十四條年度終了結(jié)算,預(yù)計(jì)可分配盈余中,超出股息8%-12%的盈余(各部預(yù)計(jì)收入盈余),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎(jiǎng)金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個(gè)的差別,以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點(diǎn)成績者例外)。第二十五條各部實(shí)得的經(jīng)營獎(jiǎng)金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。第二十六條公司對(duì)各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時(shí)較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者),可發(fā)給特別獎(jiǎng)金。第二十七條各中心及各單位當(dāng)年度結(jié)算的獎(jiǎng)金,均應(yīng)于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會(huì)計(jì)部應(yīng)依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費(fèi)用入帳。第二十八條各中心經(jīng)營財(cái)物的缺短或呆帳,均應(yīng)自該中心的盈余中扣除?！醺絼t第二十九條各中心當(dāng)月的資料,限于次月三日前送達(dá)會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)部應(yīng)于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎(jiǎng)金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會(huì)計(jì)部,以便并薪于五日發(fā)放。第三十條各中心當(dāng)月資料如逾期送達(dá)會(huì)計(jì)部,其收入部分當(dāng)月不予認(rèn)定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計(jì)算,其支出部分(包括費(fèi)用、人工、原料及成本)亦同,但應(yīng)自當(dāng)期應(yīng)得獎(jiǎng)金中扣除此項(xiàng)金額,以為罰則。第三十一條前項(xiàng)逾期送達(dá)的單據(jù),會(huì)計(jì)部應(yīng)予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準(zhǔn)。經(jīng)呈準(zhǔn)后,列入當(dāng)期損益中不扣除獎(jiǎng)金,否則一律依前項(xiàng)規(guī)定處理。第三十二條內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時(shí)送達(dá),除撥出單位的收入不予計(jì)算外(次月亦不予計(jì)算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負(fù)責(zé)。第三十三條本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第5篇 某地產(chǎn)公司中層及以上干部綜合考核制度
中層及以上干部綜合考核制度
公司中層及以上干部是公司穩(wěn)定發(fā)展的中堅(jiān)力量,是增加企業(yè)執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力的重要支撐。為進(jìn)一步激勵(lì)中層及以上干部創(chuàng)造性地開展工作,切實(shí)提高企業(yè)的生存、競爭和科學(xué)發(fā)展能力,特制定本規(guī)定。
(一)、中層及以上干部考核的指導(dǎo)思想
穩(wěn)定中層及以上干部隊(duì)伍,拓展施展才華平臺(tái)創(chuàng)造主動(dòng)工作、勤奮工作環(huán)境,提供實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值機(jī)緣。
(二)、中層及以上干部管理考核的基本原則
正面激勵(lì)為主,有效鞭策促進(jìn)。
(三)、本規(guī)定適用范圍
1、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理。
2、各部門經(jīng)理、主任、部長,各部副經(jīng)理、副主任、副部長。
(四)、中層及以上干部考核的具體內(nèi)容
1、思想品德與職業(yè)道德
(1)具有對(duì)公司無比忠誠的堅(jiān)定信念,與公司風(fēng)雨同舟,實(shí)現(xiàn)雙贏。絕不拉山頭、結(jié)幫派,損害公司利益和聲譽(yù)。
(2)堅(jiān)持“解放思想,實(shí)事求是”的原則,誠實(shí)守信,努力學(xué)習(xí)進(jìn)取,絕不因循守舊,固步自封;弄虛作假,損公肥私。
(3)顧全大局,心系企業(yè),擺正位置,團(tuán)結(jié)協(xié)作。絕不以個(gè)人利益和部門利益來損害公司利益。
(4)堅(jiān)持原則,以身作則,模范執(zhí)行公司規(guī)章制度,有事必報(bào),有錯(cuò)必改,令行禁止。絕不凌駕于公司利益的企業(yè)規(guī)章制度之上,自以為是,我行我素。
以上條款認(rèn)真踐行,無違背、違紀(jì)行為加5分;每違犯一項(xiàng)次扣2分。
2、日常工作表現(xiàn)
(1)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,不遲到、不早退,不脫崗。每月出勤25天以上。
(2)愛崗敬業(yè)、勤奮工作。絕不消極怠工,推諉扯皮。
(3)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,無條件完成工作目標(biāo)任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
(4)對(duì)工作盡心盡力,為完成突擊任務(wù)加班加點(diǎn),不講條件,不計(jì)榮辱得失。
以上條款認(rèn)真踐行獎(jiǎng)2分,違犯一次扣2分。
3、工作績效
(1)組織分管范圍圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。
(2)認(rèn)真組織實(shí)施公司各項(xiàng)管理規(guī)定,單位管理規(guī)定,單位管理規(guī)范,人員團(tuán)結(jié)協(xié)作;單位內(nèi)無嚴(yán)重違章、違紀(jì)行為。
(3)認(rèn)真組織參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)和突擊任務(wù),有始有終,符合標(biāo)準(zhǔn)、要求。
(4)工作效率高,提前完成任務(wù),絕不拖拉、延誤,絕不攤困難,找借口,得過且過。
以上各條落實(shí)到位獎(jiǎng)2分,違紀(jì)一項(xiàng)次扣2分。
4、學(xué)習(xí)進(jìn)取
(1)有擔(dān)任本職工作的素質(zhì)能力,能夠獨(dú)當(dāng)一面,積極開拓進(jìn)取。
(2)刻苦學(xué)習(xí),善于鉆研,管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,能夠帶動(dòng)分管工作不斷提升。
(3)加強(qiáng)分管范圍人員技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使全員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。
(4)積極組織、參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng),考試成績優(yōu)良(80分以上)。
以上條款全部符合要求加2分,一項(xiàng)不符合扣2分。
5、廉潔自律
(1)認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)與制度,各種憑證真是可靠,絕不貪吃多占,弄虛作假。
(2)單位內(nèi)部事務(wù)公開公正,不徇私情。
(3)實(shí)行民主管理,對(duì)員工最關(guān)心的焦點(diǎn)問題及時(shí)公開通報(bào),自覺接受員工監(jiān)督,絕不欺上瞞下,蒙混過關(guān)。
(4)認(rèn)真組織挖潛降耗,增收節(jié)支工作,絕不化公為私,大手大腳,鋪張浪費(fèi)。
以上條款,能夠全部踐行加2分,違犯一條扣2分。
(五)、中層及以上干部考評(píng)組織落實(shí)
1、中層以上干部考核在每月五日前,辦公室下發(fā)考核表,由分管副總進(jìn)行考核評(píng)分,交考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。
2、考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室進(jìn)行匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,與當(dāng)月各部個(gè)人考核績效工資掛鉤。
3、逐月累計(jì)匯總,年終作為干部綜合考評(píng)重要依據(jù)。
第6篇 公司綜合管理人員培訓(xùn)制度16
公司綜合管理人員培訓(xùn)制度(十六)
(一)高層管理人員培訓(xùn)
第一條 凡本公司高層管理人員必須有創(chuàng)新和開拓的思想觀念,為此應(yīng)做到以下兩點(diǎn):
1. 從舊觀念的羈絆中解脫出來,勇于創(chuàng)新;
2. 解除過去經(jīng)驗(yàn)的束縛,接受新思想、新觀念,創(chuàng)造性地開展工作
第二條 凡高層管理人員應(yīng)具有下列意識(shí):
1. 引進(jìn)新產(chǎn)品或改良原有產(chǎn)品;
2. 掌握新的生產(chǎn)方法,了解公司經(jīng)營的新技術(shù);
3. 努力開拓新市場、新領(lǐng)域。
第三條 每位高層管理人員必須隨時(shí)培養(yǎng)自身素質(zhì),其重點(diǎn)是:
1. 身為高層管理者的責(zé)任心、使命感;
2. 獨(dú)立經(jīng)營的態(tài)度;
3. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度;
4. 誠實(shí)、守信的經(jīng)營方針;
5. 熱忱服務(wù)社會(huì)的高尚品質(zhì)。
第四條 凡本公司高層管理人員須以企業(yè)經(jīng)營效益的提高為目的,培養(yǎng)創(chuàng)造利潤的思想觀念。
第五條 高層管理人員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行市場調(diào)查研究營銷方案,以推進(jìn)營銷活動(dòng),促進(jìn)效益的提高。
第六條 營銷研究的基本步驟是:
1. 確定研究主題,決定研究的目標(biāo);
2. 決定所需要資料及資料來源;
3. 選擇調(diào)查樣本;
4. 實(shí)地搜集資料;
5. 整理、分析所收集的資料;
6. 進(jìn)行總結(jié)并寫出報(bào)告。
(二)中層管理人員培訓(xùn)
第七條 對(duì)中層管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)的基本目標(biāo)是:
1. 明確公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方針;
2. 培訓(xùn)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理才能;
3. 使其具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。
第八條 凡本公司中層管理人員應(yīng)堅(jiān)持以下標(biāo)準(zhǔn):
1. 為下屬的工作、晉升提供足夠的支持和機(jī)會(huì);
2. 適當(dāng)?shù)胤峙晒ぷ?使下屬有公平感;
3. 所訂的計(jì)劃得到下屬的理解和衷心的支持;
4. 信守向下屬許下的諾言;
5. 在發(fā)布命令、進(jìn)行指導(dǎo)時(shí),做妥善考慮。
第九條 中層管理人員應(yīng)具備以下的條件:
1. 具有相關(guān)工作的知識(shí);
2. 掌握本公司的管理方法;
3. 熟練掌握教育培訓(xùn)技術(shù);
4. 努力培養(yǎng)作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格。
第十條 中層管理人員應(yīng)具備以下能力:
1. 計(jì)劃能力
(1)明確工作的目的和方針;
(2)掌握有關(guān)事實(shí);
(3)以科學(xué)有效的方式從事調(diào)查;
(4)擬定實(shí)施方案;
2. 組織能力
(1)分析具體的工作目標(biāo)和方針;
(2)分析并決定職務(wù)內(nèi)容;
(3)設(shè)置機(jī)構(gòu),制訂組織圖表;
(4)選任下屬人員。
3. 控制能力
(1)執(zhí)行制訂的客觀標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
(2)嚴(yán)格實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向上級(jí)反饋。
第十一條 中層管理人員應(yīng)采用下列指示的方法:
1. 口頭指示
(1)條理清楚,切合主題;
(2)明確指明實(shí)行的時(shí)間、期限、場所等;
(3)保證對(duì)下屬傳達(dá)的明確性;
(4)指出實(shí)行時(shí)應(yīng)注意之處,并指明困難所在;
(5)耐心回答下屬的提問;
2. 書面指示
(1)明確標(biāo)明目標(biāo),逐條例舉要點(diǎn);
(2)提前指示應(yīng)注意的問題;
(3)必要時(shí)以口頭命令補(bǔ)充;
(4)核查命令是否已被下屬接受。
第十二條 中層管理人員貫徹指示的要求:
1. 整理指示內(nèi)容;
2. 嚴(yán)格遵循貫徹程序;
3. 確認(rèn)下屬已徹底理解指示;
4. 使下屬樂于接受指示,并改進(jìn)他們的工作態(tài)度、提高其工作積極性。
第十三條 中層管理人員人際關(guān)系的處理要求:
1. 善于同其他管理人員合作,彼此協(xié)助;
2. 樂于接受批評(píng)建議;
3. 彼此交換信息、情報(bào),不越權(quán)行事;
4. 對(duì)上級(jí)與下屬的關(guān)系處理應(yīng)以工作效果為原則,不得將個(gè)人情緒帶到工作中來。
第十四條 中層管理人員接見下屬的要求如下:
1. 選擇適當(dāng)?shù)膱鏊?以親切的態(tài)度使下屬放松;
2. 涉及私人問題時(shí)確保為下屬保密,使其減少顧慮;
3. 留心傾聽,適當(dāng)詢問,使下屬無所不談;
4. 應(yīng)注意不要輕易承諾。
第十五條 中層管理人員為維持正常的工作關(guān)系應(yīng)注意:
1. 認(rèn)識(shí)到人是有差異的,尊重下屬的人格;
2. 把握工作人員的共同心理和需要;
3. 公平對(duì)待下屬,不偏不倚;
4. 培養(yǎng)下屬的工作積極性,重視他們的意見和建議,并且對(duì)他們正確的意見保留;
5. 妥善解決下屬工作和生活中遇到的問題。
第十六條 中層管理人員配置人力時(shí)應(yīng)注意:
1. 根據(jù)每位員工的知識(shí)、能力安排合適的職位,做到人盡其才、才盡其用;
2. 給下屬以適當(dāng)?shù)墓膭?lì),使其在工作中具有成就感,形成良好的開端,增強(qiáng)工作的積極性;
3. 有效地實(shí)施訓(xùn)練,增強(qiáng)下屬的工作能力。
第十七條 中層管理人員對(duì)待下屬時(shí)應(yīng)注意:
1. 不要對(duì)下屬抱有成見和偏見;
2. 不以個(gè)人偏好衡量別人;
3. 冷靜觀察實(shí)際工作情況,不要使下屬產(chǎn)生受人監(jiān)視的感覺;
4. 利用日常的接觸、面談、調(diào)查,多側(cè)面了解下屬;嚴(yán)守下屬的秘密;公私分明。
第十八條 中層管理人員發(fā)揮下屬積極性應(yīng)注意:
1. 適時(shí)對(duì)員工加以稱贊,即使是細(xì)微行為也不要忽視;同時(shí)不可以忽視默默無聞、踏實(shí)肯干的下屬;
2. 授予下屬權(quán)責(zé)后,不要做不必要的干涉,同時(shí)盡可能以商量的口氣而不是下命令的方式分派工作;
3.
鼓勵(lì)下屬提出自己的見解,并誠心接受,尊重下屬的意見;
4. 鼓勵(lì)并尊重下屬的研究、發(fā)明,培養(yǎng)其創(chuàng)造性;
5. 使下屬充分認(rèn)識(shí)到所從事工作的重要性,認(rèn)識(shí)到自己是不可或缺的重要一員,產(chǎn)生榮譽(yù)感。
第十九條 中層管理人員批評(píng)下屬時(shí)應(yīng)注意:
1. 要選擇合適的時(shí)間,要冷靜,避免沖動(dòng);
2. 在適當(dāng)?shù)膱鏊?最好是無其他人在場的情況下;
3. 適可而止,不可無端的諷刺,一味指責(zé);
4. 不要拐彎抹角,舉出事實(shí);
5. 寓激勵(lì)于批評(píng)中。
第二十條 中層管理人員培養(yǎng)后備人選時(shí)應(yīng)注意:
1. 考察后備人選的判斷力;
2. 考察后備人選的獨(dú)立行動(dòng)能力;
3. 培養(yǎng)后備人選的協(xié)調(diào)、溝通能力;
4. 培養(yǎng)后備人選的分析能力;
5. 提高代理人的責(zé)任感和工作積極性。
(三)基層管理人員培訓(xùn)
第二十一條 基層管理人員是負(fù)責(zé)公司實(shí)際工作的最基層管理者,他們與公司內(nèi)部各級(jí)的關(guān)系是:
1. 和上級(jí)的關(guān)系――輔助上級(jí);
2. 和下級(jí)的關(guān)系――指揮監(jiān)督下屬;
3. 橫向關(guān)系――與各部門同事互助協(xié)作。
第二十二條 基層管理人員的基本責(zé)任有:
1. 按預(yù)定工作進(jìn)度、程序組織生產(chǎn);
2. 保證產(chǎn)品的質(zhì)量;
3. 降低生產(chǎn)成本。
第二十三條 基層管理人員的教育培訓(xùn)職責(zé)有:
1. 向新員工解釋公司有關(guān)政策、傳授工作技術(shù),指導(dǎo)新員工工作;
2. 培訓(xùn)下屬使其有晉升機(jī)會(huì);
3. 培訓(xùn)后補(bǔ)人員;
4. 其他教育培訓(xùn)職責(zé)
第二十四條 基層管理人員處理人際關(guān)系應(yīng)注意:
1. 對(duì)下關(guān)系:進(jìn)行家庭調(diào)查;舉行聚會(huì)、郊游;為下屬排憂解難;
2. 對(duì)上關(guān)系:反映員工意見,聽取上級(jí)要求,報(bào)告自己的建議和看法;
3. 橫向關(guān)系:與其他部門的同事通力合作;
4. 積極開展對(duì)外活動(dòng),樹立良好的公司形象,形成良好的公共關(guān)系。
第二十五條 基層管理人員必須具備的能力有:
1. 領(lǐng)導(dǎo)能力及管理能力;
2. 組織協(xié)調(diào)能力;
3. 豐富的想象能力,敏銳的觀察力;
4. 豐富的知識(shí)和熟練的工作技能。
第二十六條 基層管理人員教育培訓(xùn)的種類:
1. 后備管理人員教育培訓(xùn);
2. 培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃;
3. 再培訓(xùn)計(jì)劃;
4. 調(diào)職、晉升教育培訓(xùn)。
第二十七條 考核管理基層人員教育培訓(xùn)應(yīng)注意:
1. 出勤率;
2. 員工的工作積極性;
3. 產(chǎn)品的質(zhì)量;
4. 原材料的節(jié)約情況;
5. 加班費(fèi)用的控制。
第二十八條 高層管理人員和中層管理人員須授予基層管理人員合理的權(quán)力,并且進(jìn)行必要的教育培訓(xùn)。
(四)附則
第7篇 綜合性公司利潤中心制度范文
總則
第一條 本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項(xiàng)。
第前列報(bào)各部(中心)前月的資產(chǎn)負(fù)債及損益計(jì)算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時(shí)需列報(bào)各部的成本費(fèi)用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的費(fèi)用預(yù)算分由各部(中心)依投資額(或服務(wù))多寡的比例,按月定額分?jǐn)傊?/p>
第十八條 各部除營業(yè)活動(dòng)外,一切對(duì)外的承諾,簽約、及財(cái)務(wù)的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。
資產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。
(一) 總公司的現(xiàn)金由各中心申請(qǐng)貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。
(前送達(dá)會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)部應(yīng)于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎(jiǎng)金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會(huì)計(jì)部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當(dāng)月資料如逾期送達(dá)會(huì)計(jì)部,其收入部分當(dāng)月不予認(rèn)定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計(jì)算,其支出部分(包括費(fèi)用、人工、原料及成本)亦同,但應(yīng)自當(dāng)期應(yīng)得獎(jiǎng)金中扣除此項(xiàng)金額,以為罰則。
第三十一條 前項(xiàng)逾期送達(dá)的單據(jù),會(huì)計(jì)部應(yīng)予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準(zhǔn)。經(jīng)呈準(zhǔn)后,列入當(dāng)期損益中不扣除獎(jiǎng)金,否則一律依前項(xiàng)規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時(shí)送達(dá),除撥出單位的收入不予計(jì)算外(次月亦不予計(jì)算),撥入單位的支出部分,比照
第三十條 支出部分處理,由延誤單位負(fù)責(zé)。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第8篇 汽修公司綜合管理制度
汽車維修公司綜合管理制度
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:
1.員工要樹立“用戶第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待車主,精心維修車輛,確保修車質(zhì)量。
2.廠長是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心,在全廠的經(jīng)營活動(dòng)中處于“中心”地位,員工要聽從班組長和主管的指揮,各級(jí)都要服從廠長的領(lǐng)導(dǎo)。
3.新員工進(jìn)廠必須廠部批準(zhǔn),要由介紹人和擔(dān)保人,填寫員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級(jí)證明,試用期為1-3個(gè)月,試用合格后與廠方簽訂合同。
4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請(qǐng)假要辦理書面手續(xù),上班不準(zhǔn)在廠內(nèi)打私人電話,不準(zhǔn)在接待室閑談,不準(zhǔn)在廠內(nèi)會(huì)客。
5.堅(jiān)守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標(biāo)志,不準(zhǔn)穿拖鞋,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)在客戶車上休息,不準(zhǔn)亂動(dòng)車內(nèi)開關(guān),不準(zhǔn)上班時(shí)間作私活。
6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對(duì)客戶要主動(dòng)熱情,維修項(xiàng)目確定要準(zhǔn)確,工期要準(zhǔn)時(shí),報(bào)價(jià)要合理,交接要細(xì)心,車輛進(jìn)出廠要手續(xù)完善。業(yè)務(wù)接待是接待員的工作,不準(zhǔn)員工同車主私下洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)禁以修車為名向客戶索取額外報(bào)酬。
7.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,進(jìn)出廠車輛和人員門衛(wèi)有權(quán)檢查,員工攜帶物品出廠,要登記報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶進(jìn)帶出。
8.車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,員工要遵守安全管理制度,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,禁止野蠻操作,屬個(gè)人責(zé)任的零件、設(shè)備損壞要根據(jù)責(zé)任大小按比例予以賠償。
9.加強(qiáng)工具設(shè)備管理,建立工具設(shè)備檔案。由班組使用的設(shè)備工具要辦理手續(xù),責(zé)任到人,定期維修保養(yǎng)。由廠部保管的設(shè)備要設(shè)專人保管,定期檢驗(yàn)維護(hù)。員工要愛護(hù)公物,對(duì)于工具設(shè)備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管,車鑰匙要專人保管,下班要鎖好車門,防止丟失。屬個(gè)人責(zé)任的丟失,要視情況予以賠償。
10.嚴(yán)禁無駕駛證移動(dòng)車輛和試車,嚴(yán)禁私自將客戶車開出廠外,發(fā)生事故責(zé)任個(gè)人承擔(dān)。
11.嚴(yán)格履行工作程序,換料領(lǐng)料要審批,備料要填寫備料單,注明車型、年號(hào)、年份、零件名稱等內(nèi)容并上交舊件,市內(nèi)采購要在2-3小時(shí)完成,市外3-5天,報(bào)價(jià)當(dāng)天答復(fù),特殊情況除外。配件價(jià)格要合理,不能高于市場價(jià)格。
12.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,配件部要熟悉市場價(jià)格,領(lǐng)發(fā)料要有簽字手續(xù),進(jìn)出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)防假冒、偽劣配件入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯(cuò)發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
13.質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理、工藝管理制度,把好質(zhì)量關(guān),努力做到維修一臺(tái),合格一臺(tái)。要認(rèn)真細(xì)致地做好車輛進(jìn)廠檢驗(yàn),過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)的工作,減少返修率。返修不計(jì)工時(shí),而且要視情況予以處罰。工人要嚴(yán)格按工藝程序操作,對(duì)于違反工藝程序造成的返修質(zhì)量事故,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。出廠車要有保用制度,出廠后要做好跟蹤服務(wù)。
14.要嚴(yán)格執(zhí)行工期管理制度。從接車開始就要向客戶交代完工交車時(shí)間。在作業(yè)過程中,從配件供應(yīng)、維修、加工等各個(gè)方面保證工期,必要時(shí)組織加班加點(diǎn),保證車輛按期交給車主。對(duì)于確有特殊情況不能按期的,應(yīng)提前通知車主并做好解釋工作。
15.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。車間及車場的衛(wèi)生要?jiǎng)澠c(diǎn)落實(shí)到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準(zhǔn)地上有油污、垃圾,廢油要倒置在指定的地方。
16.在修理過程中發(fā)生的追加項(xiàng)目,應(yīng)首先申報(bào),經(jīng)廠部與車主聯(lián)系取得同意后方可繼續(xù)加工。在維修過程中如發(fā)生了質(zhì)量事故,如損壞丟失了零配件等情況,班組應(yīng)首先報(bào)告,廠部經(jīng)調(diào)查落實(shí)后,根據(jù)責(zé)任大小予以處罰。
17.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀(jì),嚴(yán)禁在廠內(nèi)及宿舍內(nèi)賭博。
18.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴(yán)重屢教不改的要予以辭退或除名。
第9篇 z物業(yè)管理公司綜合管理制度
一、員工守則
(一) 管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。
(二) 對(duì)待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三) 必須嚴(yán)格遵守公司輪值時(shí)間,按時(shí)上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。
(四) 管理人員不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別住戶做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。
(五) 管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請(qǐng)其直接向公司咨詢。
(六) 大廈負(fù)責(zé)人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項(xiàng)指標(biāo),并定期召開該大廈各級(jí)員工的會(huì)議,向公司做定期工作匯報(bào)。大廈員工應(yīng)服從大廈負(fù)責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。
(七) 不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
(八) 不得假借公司名義或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
(九) 不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
(十) 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)務(wù),對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。
(十一) 雨雪天氣,各員工必須依時(shí)當(dāng)值,監(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
(十二) 必須尊守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
(一) 按照規(guī)定時(shí)間當(dāng)值,不可擅離職守。
(二) 在當(dāng)值時(shí)不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報(bào)、看書、聽收音機(jī)或與同事閑談、開玩笑。
(三) 每日上班時(shí)間,必須穿著公司規(guī)定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應(yīng)立即處理、記錄并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(四) 臺(tái)風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。
(五) 服從上級(jí)指導(dǎo),完成所指定工作。
(六) 留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。
(七) 執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹(jǐn)記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
(八) 如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)立即協(xié)助其家人招呼救護(hù)車或代辦報(bào)警。
(九) 熱情接待來訪人員,詳細(xì)記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責(zé)范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級(jí)報(bào)告。
(十) 管理處須設(shè)置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一) 大廈公共地方之鑰匙,如:電機(jī)房、機(jī)房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時(shí)使用。若有需要外接鑰匙時(shí),必須登記借用人姓名及身份證,用后及時(shí)歸還。
三、保安工作
(一) 必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。例如:對(duì)講機(jī)、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設(shè)施,以免減弱防盜效果,特別強(qiáng)調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對(duì)講機(jī)。嚴(yán)禁大門敞開,防止壞人有機(jī)可乘。
(二) 應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶、識(shí)記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò)電話。此等資料必須保密,不得泄露。
(三) 與住戶保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見和互通消息。
(四) 各更管人員交接時(shí)應(yīng)傳達(dá)防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
(五) 嚴(yán)禁借推銷之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機(jī)構(gòu)人員,更應(yīng)查驗(yàn)身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢。
(六) 應(yīng)有禮貌詢問進(jìn)入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應(yīng)用對(duì)講機(jī)與有關(guān)住戶聯(lián)系。如訪客攜帶可疑物品時(shí),更需提高警覺。
(七) 當(dāng)值管理人員至少每兩小時(shí)巡樓一次(但不固定時(shí)間),以免壞人乘隙而入。巡樓時(shí)必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機(jī)作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側(cè)、水箱底是否預(yù)先暗藏盜竊工具等。
(八) 如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報(bào)警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動(dòng)而不知會(huì)警方。
(九) 切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)。因此拘捕疑犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。
(十) 詳細(xì)記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
(十一) 若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案。
1. 立刻報(bào)案,并留在現(xiàn)場制公安人員到達(dá),遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護(hù)。
2. 切勿移動(dòng)、也不許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
3. 切勿開動(dòng)風(fēng)扇、冷氣機(jī)或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。
4. 禁止任何人在現(xiàn)場走動(dòng),以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。
5. 向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之相貌、衣著、有關(guān)之車牌號(hào)及壞人逃走方向。
四、公共衛(wèi)生
(一) 清潔工人必須依時(shí)清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺(tái)等公用地方。
(二) 勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
(三) 如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺(tái)或樓梯間,應(yīng)勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向上級(jí)報(bào)告。
(四) 如發(fā)現(xiàn)天臺(tái)、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。
(五) 如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應(yīng)速安排處理。
(六) 勸喻住戶淋花時(shí)要特別小心,勿將水淋到陽臺(tái)外面,以免影響下層和下面行人。
(七) 如發(fā)現(xiàn)空調(diào)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八) 如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及
污水渠內(nèi)。
(九) 若上層住戶之水喉或水管破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結(jié)果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請(qǐng)示上級(jí)處理。
(十) 如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報(bào)告上級(jí)和有關(guān)衛(wèi)生部門。
五、電梯
(一) 電梯發(fā)生故障停留空中時(shí),乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應(yīng)立即通知保修人員迅速修理,同時(shí)用電梯內(nèi)對(duì)講機(jī)善言安慰被困乘客,請(qǐng)其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
(二) 勸喻用電梯搬運(yùn)物件者,不可超重,防止造成事故。
(三) 乘用電梯人數(shù)過多時(shí),應(yīng)維持秩序,指導(dǎo)分批搭乘,以免超載發(fā)生危險(xiǎn)。
(四) 住戶應(yīng)留意,切勿讓幼兒單獨(dú)搭乘或進(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
(五) 保安值班人員時(shí)刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設(shè)備。
(六) 經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門開關(guān)。
(七) 如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時(shí),應(yīng)急時(shí)通知保修人員進(jìn)行修理。當(dāng)修理人員到達(dá)時(shí),管理人員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細(xì)情況,必須詳細(xì)記錄送管理處。
(八) 狂風(fēng)暴雨時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)房頂或接近電梯的門窗有滲水時(shí),應(yīng)即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
(九) 電梯槽底有積水時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,同時(shí)研究水的來源,及早修理。
(十) 凡有水進(jìn)入電梯,應(yīng)即停止使用,以免觸電,并設(shè)法將電梯升高至較安全的地方。
(十一) 電梯機(jī)房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二) 電梯每年“年檢“一次,并取得年檢合格證。
(十三) 沖洗走廊及樓梯時(shí),勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設(shè)備。
(十四) 火警發(fā)生時(shí),勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時(shí)停在半途,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因濃煙而致命。
(十五) 經(jīng)常檢查電梯機(jī)房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機(jī)房門須特別上鎖,加上“不準(zhǔn)擅闖”之類的告示牌。
(十六) 電梯內(nèi)求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無法求救及導(dǎo)致窒息。
六、電力系統(tǒng)
(一) 修理電氣設(shè)備,應(yīng)聘請(qǐng)持證的合格技師。
(二) 應(yīng)明了大廈各種電力供應(yīng)的設(shè)備所在。如:大廈的電力總制、用戶的電路分線、保險(xiǎn)絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開關(guān)的操作程序。同時(shí)必須購置后備保險(xiǎn)絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時(shí)使用。
(三) 如部分用戶電力中斷,應(yīng)由管理處派人檢查修理大廈供電系統(tǒng),如屬住戶室內(nèi)設(shè)備故障,應(yīng)由住戶自行請(qǐng)人處理,管理處可提供適當(dāng)協(xié)助。
(四) 全座樓宇電力突然中斷,應(yīng)先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。
(五) 公共使用的電力設(shè)備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統(tǒng)之電線等應(yīng)經(jīng)常檢查,如有損壞或過熱現(xiàn)象,應(yīng)立即派人修理。
(六) 接到供電公司通知停電時(shí),應(yīng)即帖出通告,清楚列明日期、時(shí)間及受影響設(shè)備,如供水系統(tǒng)、室內(nèi)電器以便住戶有所準(zhǔn)備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機(jī)供電解決。停電完畢后,貼出恢復(fù)供電通告,并檢查各系統(tǒng)是否恢復(fù)正常。
(七) 經(jīng)常檢查、保養(yǎng)弱電系統(tǒng),如:大廈與各戶的對(duì)講系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)必須保持完好正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題立即修理。
(八) 在大廈出入口處,應(yīng)備有充電式緊急照明系統(tǒng)。
(九) 大廈內(nèi)的總制房、機(jī)房、及各層的電表均應(yīng)保持整潔,不得放置雜物。
(十) 大廈供電系統(tǒng)由專業(yè)人員定期檢查保養(yǎng),以保證安全正常的供電。
七、消防
(一) 消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用,并應(yīng)熟練其他消防設(shè)備的使用。
(二) 組織大廈員工學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設(shè)備的使用訓(xùn)練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊(duì)員。
(三) 值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設(shè)施等,如有損壞和失效時(shí),應(yīng)立即修理和更換。
(四) 利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設(shè)施和消防設(shè)備,以備應(yīng)急。
(五) 每日上班時(shí)檢查天臺(tái)、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發(fā)生。
(六) 教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。
(七) 留意公用電線,如有破損和不符合規(guī)定時(shí),應(yīng)立即修理和更換。
(八) 留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)住戶有大量易燃物品時(shí),即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時(shí),當(dāng)即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報(bào)管理處和公司。
(九) 勸告拜神的住戶小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶在走廊燃燒香紙。
(十) 如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時(shí),如能及時(shí)撲滅,應(yīng)盡快使用滅火器及消防設(shè)備撲滅。否則電“119”報(bào)案。
(十一) 若發(fā)生火警,即電“119”報(bào)案,同時(shí)按動(dòng)警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設(shè)法施救。
(十二) 火警發(fā)生時(shí),勸喻住戶切勿搭乘電梯。
(十三) 切勿將放火門打開,以免萬一發(fā)生火警時(shí),濃煙散播及火勢蔓延。
(十四) 報(bào)案時(shí),必須清楚說明現(xiàn)場地址,報(bào)案人姓名及管理處電話。
(十五) 所有消防裝置,應(yīng)由認(rèn)可的消防監(jiān)查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
(一) 如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄露時(shí),應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。
(二) 打開氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶的門窗,使樓宇空氣流通。
(三) 切勿吸煙、點(diǎn)火、按動(dòng)門鈴、電開關(guān)等任何電制及電器。
(四) 管理員應(yīng)立即關(guān)閉單位系統(tǒng)的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續(xù)泄漏,查找泄漏地點(diǎn),迅速進(jìn)行修理。必要時(shí),電話通知?dú)怏w燃料公司或撥“119”報(bào)警。
(五) “用手拍門”的方式通知住戶氣體燃料泄漏事件,請(qǐng)住戶關(guān)閉氣體供應(yīng)制
,打開門窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶實(shí)施上述一、二、三步驟。如情況嚴(yán)重,應(yīng)通知住戶撤離。
九、樓宇結(jié)構(gòu)及維修
(一) 樓宇結(jié)構(gòu)如被更改或破壞,對(duì)該樓宇的安全有重大影響時(shí),管理員應(yīng)予以注意,并向上級(jí)報(bào)告。
(二) 如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺(tái)或在天臺(tái)上加蓋小棚屋時(shí),應(yīng)予以制止并向上級(jí)報(bào)告。
(三) 天花板或外墻有漏水,應(yīng)即通知單位主管及有關(guān)住戶修理。
(四) 在巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1. 墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2. 氣窗的玻璃爆裂;
3. 樓梯邊的欄桿松拖;
4. 防火門及消防設(shè)備損壞;
5. 內(nèi)外墻壁批蕩脫落。
(五) 住戶安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應(yīng)予以制止并報(bào)告上級(jí)。
十、停車場管理
(一) 車管員必須認(rèn)真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車輛安全,維護(hù)車場良好的行車秩序。
(二) 車輛進(jìn)場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認(rèn)真檢查車型、車牌號(hào),,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
(三) 了解和掌握車主的車型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號(hào)等等以便與識(shí)別。
(四) 汽車、摩托車必須購買車輛綜合保險(xiǎn),便于丟失后向保險(xiǎn)公司索陪。未買“車輛綜合保險(xiǎn)的,本車場不予停放保管。
(五) 本停車場實(shí)行有償停車保管服務(wù),必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚,做到錢票相符,日清月結(jié)。
(六) 嚴(yán)禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進(jìn)場停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進(jìn)場,應(yīng)即令其開出車場,立即報(bào)告管理處或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
(七) 車管員交接班時(shí)必須認(rèn)真交接:如清點(diǎn)停車場內(nèi)車輛有多少,時(shí)租車的停車計(jì)時(shí)票的張數(shù)、現(xiàn)金點(diǎn)清,并詳細(xì)登記,雙方簽字負(fù)責(zé)。
(八) 車管員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報(bào)告班長或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時(shí)叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時(shí)將其他注意的事項(xiàng)必須記錄在登記簿上,以備查。
(九) 車管員必須認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)制度,堅(jiān)持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定嚴(yán)肅處理。
(十) 保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。
十一、有關(guān)廉潔條款
(一) 良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業(yè)主的合作和各級(jí)管理人員的信心及支持。如各級(jí)人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶和業(yè)主定會(huì)全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級(jí)管理人員均須有清正廉明的精神。
(二) 凡受雇于大廈從事執(zhí)行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執(zhí)行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
第10篇 h公司社會(huì)治安綜合管理工作制度
為了切實(shí)搞好公司的社會(huì)治安綜合管理工作,維護(hù)公司全體員工的權(quán)益,創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,防止和杜絕人身傷害、集體、個(gè)人財(cái)產(chǎn)損失等事故的發(fā)生,經(jīng)公司社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)的研究,特制定本制度。
1、健全綜治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作隊(duì)伍,每年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整,重新組建、調(diào)整綜治領(lǐng)導(dǎo)成員及職責(zé)。公司的黨委書記必須擔(dān)任綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組組長,副書記和工會(huì)主席必須擔(dān)任副組長,辦公室主任必須擔(dān)任綜合治理辦公室主任,辦公室、政工部、工會(huì)、工資、計(jì)生等部室的人員是綜合治理委員會(huì)的成員。
2、定期召開專題會(huì)議研究綜合治理。通過召開黨委會(huì)議、行政會(huì)議、支委會(huì)及支部大會(huì)等,在這些會(huì)議上研究綜合治理工作方案,布置和檢查綜合治理具體工作,開展綜合治理方面教育。
3、加強(qiáng)與所在轄區(qū)公安派出所等機(jī)關(guān)聯(lián)系,進(jìn)行警民共建。
4、聘請(qǐng)局法律顧問處的同志定期到公司做法制報(bào)告、講座,定期召開法制教育主題會(huì),定期出版法制教育板報(bào),定期對(duì)公司員工進(jìn)行法制教育宣傳。
5、定期與各支部簽定綜合治理責(zé)任狀,明確責(zé)任與義務(wù)。
6、安全防范工作落實(shí)到位,做到落實(shí)責(zé)任人,備齊各種物品,制定好防范措施,定期進(jìn)行安全防范檢查,檢查公司內(nèi)的安全隱患,做到隱患隨檢隨除,化學(xué)物品的滅火器材必需按規(guī)定定期更新。
7、加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)及礦區(qū)周邊環(huán)境的整治。注意協(xié)調(diào)與公司機(jī)關(guān)及礦區(qū)周邊各單位的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)及礦區(qū)周邊有影響公司正常秩序的不安全隱患,及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)并配合相關(guān)部門做好整頓工作。
8、落實(shí)“不放心人”轉(zhuǎn)化工作。定期進(jìn)行“不放心人”情況統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行“不放心人”幫教,定期進(jìn)行“不放心人”幫教轉(zhuǎn)化經(jīng)驗(yàn)交流。
9、依照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)公司外來人員管理,加強(qiáng)對(duì)公司流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理。加強(qiáng)矛盾糾紛的發(fā)現(xiàn)、排查與調(diào)解。堅(jiān)決把矛盾與隱患消除在萌芽狀態(tài)。
10、各單位、各部室要抓好責(zé)任范圍內(nèi)綜合治理工作。關(guān)鎖好各辦公室和庫房的門窗,保管好公私貴重物品。
11、庫房、檔案室等地方必須安放滅火器,防止觸電起火等事故發(fā)生,做到人人懂“五防”知識(shí),消除各類不安全隱患。
12、對(duì)機(jī)關(guān)重要部門加固防護(hù)窗欄和防盜門,防止偷盜案件發(fā)生,以避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
13、經(jīng)常對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行社會(huì)治安綜合治理教育,提高警惕,加強(qiáng)安全防范意識(shí),自覺做好安全保衛(wèi)工作。
14、門衛(wèi)室要強(qiáng)化門衛(wèi)的職責(zé),加強(qiáng)封閉管理,嚴(yán)格人員出入,嚴(yán)格外來人員進(jìn)出登記,對(duì)公司的物資進(jìn)出要嚴(yán)格檢查,加強(qiáng)巡邏,確保公司員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。
15、門衛(wèi)堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,機(jī)關(guān)下班以后門衛(wèi)值班人員要對(duì)辦公樓周圍進(jìn)行安全檢查,防止各類意外事故發(fā)生。
第11篇 建筑公司綜合部管理制度
建筑工程公司綜合部管理制度
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會(huì)知名度,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。
1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級(jí)有關(guān)工作。
1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門的溝通與落實(shí)。
1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎(jiǎng)項(xiàng)的辦理。
1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績材料的管理。
1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績材料的編審。
1.10 負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11 負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12 負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。
1.13 負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對(duì)管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運(yùn)行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作,各部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。
2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊(cè)》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行,建立健全項(xiàng)目管理保證體系,使其正常運(yùn)行,落實(shí)管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報(bào)綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制,項(xiàng)目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。
2.5每月一次組織各部門對(duì)各項(xiàng)目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。
2.6如果管理體系通過運(yùn)行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時(shí)下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計(jì)劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會(huì)議;組織內(nèi)審人員對(duì)公司、項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開末次會(huì)議;制定管理體系評(píng)審報(bào)告,對(duì)內(nèi)審中提出的不合格項(xiàng)進(jìn)行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時(shí)傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項(xiàng)目部積極做好準(zhǔn)備工作。
2.9項(xiàng)目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10 工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi),各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11 每年年初組織各部門對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊(cè)。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項(xiàng)目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
3.8項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。
3.9對(duì)上報(bào)假證者,追究其責(zé)任。
4.企業(yè)業(yè)績管理
4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。
4.2所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫借用登記表。
4.4年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總,并上報(bào)總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時(shí)更新改版。
5.工程開、竣工手續(xù)管理
負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部上報(bào)的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗(yàn)收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
第12篇 某某公司綜合檔案管理制度
某有限公司綜合檔案管理制度
一、總 則
第一條為了加強(qiáng)公司的檔案管理工作,有效的保護(hù)和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在科研、管理和其它各項(xiàng)工作中的作用,按照檔案完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。使企業(yè)檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業(yè)發(fā)展提升整體實(shí)力。
第二條檔案是科研、管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工智慧的結(jié)晶,是公司歷史的鑒證。
第三條檔案工作是辦好公司重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量公司管理質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,納入有關(guān)人員職責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
第四條公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于保管和開發(fā)利用。
二、公司檔案管理工作的基本原則
以集中管理與分散管理相結(jié)合,集中管理為主即公司文書檔案由總經(jīng)辦集中統(tǒng)一管理,檔案未交總經(jīng)辦的分別由相關(guān)部門管理,以便及時(shí)利用和維護(hù)檔案的完整性與安全性。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件材料,由主辦人負(fù)責(zé)將其相關(guān)的文件資料及時(shí)整理并歸檔。
三、公司檔案管理基本制度
第一條 管理部門
1.文件歸檔結(jié)案后原稿由總經(jīng)辦歸檔,制訂文件部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件;如因工作、業(yè)務(wù)處理需要原稿須由制訂部門保管,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后妥善保存,總經(jīng)辦則以復(fù)印件歸檔。
2.公司檔案分類目錄及編號(hào)由總經(jīng)辦統(tǒng)一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報(bào)送總經(jīng)辦檔案管理處。
第二條 文件點(diǎn)收
文件結(jié)案移送歸檔時(shí)根據(jù)如下原則點(diǎn)收:
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)立即追查歸檔。
2.文件如經(jīng)過抽查應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽認(rèn)。
3.文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
4.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。
第三條 文件整理
