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x學(xué)校檔案管理制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-12 09:42:06 查看人數(shù):60

x學(xué)校檔案管理制度

第1篇 x學(xué)校檔案管理制度

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

第2篇 z學(xué)校教職工檔案管理制度

一、教職工人事調(diào)動工作要求:

1、本人向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校同意后,報教育局人事股審批。

2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學(xué)校。

3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。

4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報到。

5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。

二、教職工人事檔案管理要求:

1、收集制度:嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔,充實檔案內(nèi)容。

2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用。

3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動,職務(wù)變更應(yīng)及時登記;每年末,對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計,確保檔案的完整和有序。

4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。

5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》,《中國人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機密事項;嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。

三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:

1、設(shè)立檔案室,對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時收集、歸類。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對穩(wěn)定。

4、建立、健全檔案工作各項管理制度,確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。

7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項工作提供服務(wù)。

第3篇 學(xué)校檔案管理制度-范本

學(xué)校檔案管理制度范本

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

第4篇 中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度

里集中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度

檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義,是管理部門對學(xué)校校本研訓(xùn)實施情況進(jìn)行考核評估的重要依據(jù),建檔的過程也是對校本研訓(xùn)工作的梳理過程通過對獲得的資源進(jìn)行整理、加工,使知識進(jìn)行重組、資源再開發(fā),推動校本研訓(xùn)工作得以進(jìn)一步完善。為此特加強學(xué)校檔案資料管理,由專人負(fù)責(zé),建立健全管理制度。

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案(總檔案)和個人專門檔案(分檔案)。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃,研訓(xùn)活動的材料等;個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認(rèn)定材料。

2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料,研訓(xùn)活動的過程記錄(包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點、主講人、活動負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等),及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作,盡力做到痕跡管理,保證資料不遺失或缺漏。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案(總檔案)

(1)校本研訓(xùn)制度和計劃。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

(3)校本研訓(xùn)實施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

4.校本研訓(xùn)教師個人檔案(教師專業(yè)成長檔案袋)

(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;

(2)參訓(xùn)的過程記錄(包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等)

(3)參訓(xùn)成效(包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等)

第5篇 x學(xué)校檔案相關(guān)管理制度

一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。

五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進(jìn)行清除時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

第6篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第7篇 學(xué)校教職工檔案制度

一、教職工人事調(diào)動工作要求:

1、本人向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校同意后,報教育局人事股審批。

2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學(xué)校。

3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。

4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報到。

5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。

二、教職工人事檔案管理要求:

1、收集制度:嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔,充實檔案內(nèi)容。

2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用。

3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動,職務(wù)變更應(yīng)及時登記;每年末,對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計,確保檔案的完整和有序。

4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。

5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》,《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機密事項;嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。

三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:

1、設(shè)立檔案室,對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時收集、歸類。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對穩(wěn)定。

4、建立、健全檔案工作各項管理制度,確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。

7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項工作提供服務(wù)。

第8篇 學(xué)校會計檔案管理制度

學(xué)校會計檔案管理制度范例

(一)、認(rèn)真學(xué)習(xí)財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會計檔案工作做細(xì)做好。

(二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括:會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

(三)、計財科會計每年初按照歸檔要求,負(fù)責(zé)將上年度形成的會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

(四)、上年度的會計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。

(五)、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會計檔案時,至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

(六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

(七)、保管期滿的會計檔案,需要銷毀時,按照以下程序銷毀:

1、由本單位檔案機構(gòu)會同計財科提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀會計檔案時,由檔案機構(gòu)和計財科共同派員監(jiān)銷。

(八)、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第9篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

第10篇 晶華學(xué)校檔案室保密制度

華晶學(xué)校檔案室保密制度

一、根據(jù)歸檔范圍,應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說,不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為,依法律追究刑事責(zé)任。

第11篇 學(xué)校檔案保密制度-4

學(xué)校檔案保密制度4

一、管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴(yán)格遵守各項保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責(zé)。

二、查閱檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行。

三、查閱秘密檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,并不得向無關(guān)人員泄露查閱內(nèi)容。

四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、經(jīng)鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責(zé)任。

第12篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷毀移交制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時間即可銷毀。

3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

x學(xué)校檔案管理制度(十二篇)

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。2、教導(dǎo)處每期工作計劃
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