檔案員崗位職責（17篇范文）

第1篇 檔案員崗位職責

崗位職責:

1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

3、負責檔案室的日常管理工作;

4、做好即時通軟件權(quán)限的維護;

5、指導、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類檔案資料的整理、歸檔;

6、做好新收購項目檔案組塊移交的指導、監(jiān)督等工作;

7、負責制定及優(yōu)化檔案管理的實施細則、實體分類辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負責制度執(zhí)行情況的跟進,企業(yè)、項目部報備檔案的指導、培訓、監(jiān)督;

9、公司各類發(fā)文工作;

任職資格:

1、有2年以上工作經(jīng)驗;

2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎(chǔ);

3、有集團檔案管理崗工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第2篇 統(tǒng)計檔案員崗位職責

崗位目的：在科長的領(lǐng)導下，完成設(shè)備日常統(tǒng)計管理工作，保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實物形態(tài)完整和完好，并能正常維護、正確使用和有效利用。

工作職責：

1．建立健全設(shè)備臺賬，編制設(shè)備名稱設(shè)備編號，安排設(shè)備負責人，建立詳細的設(shè)備檔案。

2．編制備品配件臺賬，作好備品配件的統(tǒng)一管理。

3．建立健全設(shè)備技術(shù)資料，建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案，作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟分析。

4．指導、檢查、匯總各部門設(shè)備運行記錄、維修檔案及相關(guān)報表。

5．建立健全維修技術(shù)檔案，考核評價廠家及外部維修協(xié)作單位。

6．了解設(shè)備技術(shù)信息動態(tài)，建立設(shè)備信息檔案。

工作要求：

1．設(shè)備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準確。

2．及時了解掌握新的設(shè)備技術(shù)信息，努力提高業(yè)務(wù)水平。

3．及時檢查各部門設(shè)備運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報。

第3篇 機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務(wù)工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

第4篇 資料員檔案員崗位職責

資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

第5篇 檔案員崗位職責范本九年義務(wù)教育

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,遵章守紀,堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學習,熱愛本職工作,端正業(yè)務(wù)工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導、監(jiān)督的職能,為教育教學服務(wù)。

3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學中的作用。

5.定期向領(lǐng)導匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

6.提

第6篇 檔案員崗位職責范本

在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責工程部的行政管理工作。

具體職責如下:

1. 忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術(shù)檔案。

2. 負責收集、接收新天地廣場設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3. 及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

4. 妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

5. 每季度一次整理檔案,進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質(zhì)的檔案。

6. 嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

7. 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導。

8. 協(xié)助辦理部門會議的記錄及會務(wù)工作。

9. 協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項文字工作,積極完成各項打字復印任務(wù)。

10. 及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

第7篇 檔案員崗位職責-社會福利院

1.負責院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。

2.定期檢

第8篇 收發(fā)檔案員崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務(wù):

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權(quán)力和責任:

權(quán)力:

文書檔案管理制度的建議權(quán)

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

第9篇 檔案員電子備課室負責人崗位職責

一、檔案員崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

3、負責檢查、督促、指導有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

二、電子備課室負責人崗位職責

1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或?qū)W習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。

3、為了更好的提高教師隊伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學校將追究管理員責任。

第10篇 檔案員崗位職責九年義務(wù)教育

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，遵章守紀，堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則，維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學習，熱愛本職工作，端正業(yè)務(wù)工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳，充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導、監(jiān)督的職能，為教育教學服務(wù)。

3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作，做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高管理水平和業(yè)務(wù)能力，了解社會客觀需要，研究檔案利用規(guī)律，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，充分發(fā)揮檔案在教育教學中的作用。

5.定期向領(lǐng)導匯報檔案工作情況，請示解決實際問題，并積極完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

6.提髙警惕，嚴守檔案機密。

7.離任時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導批準，與接收人員辦好交接手續(xù)。

第11篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責

信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。

2.及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

4.對電腦的系統(tǒng)設(shè)計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5.認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。

6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。

7.負責電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

9.負責管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

15.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

19.完成上級交辦的其它任務(wù)。

簽署人:物業(yè)管理有限公司

第12篇 兼職檔案員崗位職責要求

一、熱愛本職工作,認真學習檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。

四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學習、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后,負責及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。

第13篇 資料檔案員崗位職責

資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

第14篇 房地產(chǎn)檔案員崗位職責10

房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(十)

(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

(4)負責日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。

(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。

(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

第15篇 原油集輸站檔案員崗位職責

崗位目的：完成全站檔案的日常管理工作，確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作職責：

1．制定完善站檔案管理與保密制度，并監(jiān)督檢查落實。

2．負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。

3．定期對保管檔案資料進行檢查，做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。

4．按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。

5．指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。

工作要求：

1．熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途，做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。

2．檔案借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

3．檢查各部門資料的歸檔、存檔工作，對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。

第16篇 某原油集輸站檔案員崗位職責

崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作職責:

1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實。

2.負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。

3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。

4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。

5.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。

工作要求:

1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.檔案借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。

第17篇 檔案員崗位職責-養(yǎng)殖類

1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防