第1篇 檔案員崗位職責
崗位職責:
1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;
3、負責檔案室的日常管理工作;
4、做好即時通軟件權限的維護;
5、指導、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類檔案資料的整理、歸檔;
6、做好新收購項目檔案組塊移交的指導、監(jiān)督等工作;
7、負責制定及優(yōu)化檔案管理的實施細則、實體分類辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負責制度執(zhí)行情況的跟進,企業(yè)、項目部報備檔案的指導、培訓、監(jiān)督;
9、公司各類發(fā)文工作;
任職資格:
1、有2年以上工作經(jīng)驗;
2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎;
3、有集團檔案管理崗工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第2篇 收發(fā)檔案員崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
第3篇 統(tǒng)計檔案員崗位職責
崗位目的：在科長的領導下，完成設備日常統(tǒng)計管理工作，保證設備固定資產(chǎn)的實物形態(tài)完整和完好，并能正常維護、正確使用和有效利用。
工作職責：
1．建立健全設備臺賬，編制設備名稱設備編號，安排設備負責人，建立詳細的設備檔案。
2．編制備品配件臺賬，作好備品配件的統(tǒng)一管理。
3．建立健全設備技術資料，建立主要設備的技術檔案，作好設備狀況、技術經(jīng)濟分析。
4．指導、檢查、匯總各部門設備運行記錄、維修檔案及相關報表。
5．建立健全維修技術檔案，考核評價廠家及外部維修協(xié)作單位。
6．了解設備技術信息動態(tài)，建立設備信息檔案。
工作要求：
1．設備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準確。
2．及時了解掌握新的設備技術信息，努力提高業(yè)務水平。
3．及時檢查各部門設備運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報。
第4篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責
酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責
信息員在公司經(jīng)理的領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。
2.及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準確性負責。
3.負責管理處的文件打印和操作員的培訓。
4.對電腦的系統(tǒng)設計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。
5.認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術資料。
6.制定電腦系統(tǒng)的技術使用手冊。
7.負責電腦外部設備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。
8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。
9.負責管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權限的人員提供服務。
10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
15.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
17.在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。
18.資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
19.完成上級交辦的其它任務。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第5篇 資料員檔案員崗位職責
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
第6篇 某原油集輸站檔案員崗位職責
崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責:
1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實。
2.負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。
3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。
4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求:
1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.檔案借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。
第7篇 房地產(chǎn)檔案員崗位職責10
房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(十)
(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
(3)公司檔案管理人員有權監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
(4)負責日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。
(6)保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
第8篇 原油集輸站檔案員崗位職責
崗位目的：完成全站檔案的日常管理工作，確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責：
1．制定完善站檔案管理與保密制度，并監(jiān)督檢查落實。
2．負責站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。
3．定期對保管檔案資料進行檢查，做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。
4．按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5．指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求：
1．熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途，做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。
2．檔案借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
3．檢查各部門資料的歸檔、存檔工作，對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。
第9篇 檔案員崗位職責-社會福利院
1.負責院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。
2.定期檢
第10篇 檔案員電子備課室負責人崗位職責
一、檔案員崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。
3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。
二、電子備課室負責人崗位職責
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。
2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或?qū)W習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。
3、為了更好的提高教師隊伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。
7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學校將追究管理員責任。
第11篇 兼職檔案員崗位職責要求
一、熱愛本職工作,認真學習檔案業(yè)務知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。
四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會議及學習、交流等活動。
六、聲像檔案在各項活動結束后,負責及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。
第12篇 檔案員崗位職責-養(yǎng)殖類
1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防
