第1篇 行政前臺-崗位職責
行政部的多個崗位中,行政前臺是負責哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責,可供參考。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
第2篇 校區(qū)行政前臺崗位職責
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。
2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。
4、工作仔細認真、有責任心。
5、有培訓行業(yè)行政/工作經驗者優(yōu)先。
第3篇 行政前臺教務崗位職責
行政前臺教務 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司，紐諾教育，紐諾育兒，紐諾育兒學院，紐諾 【工作職責】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行，每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購 報銷 住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力，團隊合作精神，有較強的執(zhí)行力，強烈的責任心與敬業(yè)精神，熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學歷4、有行政相關工作經驗的優(yōu)先錄用
第4篇 行政及前臺崗位職責
工作職責:
1、辦公行政工作:
1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;
3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務行政工作:
1)安排并預定上課場地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第5篇 外企行政前臺崗位職責
行政前臺-外企 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯(lián)公司 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯(lián)公司,世邦魏理仕智達 1.服從前臺接待主管的領導
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見
3.熟練掌握公司概況
4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
第6篇 行政前臺客服崗位職責
崗位職責:
1、負責接聽客戶服務專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;
2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;
3、協(xié)助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領導安排的其他工作任務。
職位要求:
1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第7篇 行政前臺后勤崗位職責
崗位職責:
1、負責訪客登記、接待及會議室安排;
2、負責電話轉接;
3、負責員工的出差機票、車票等票務預訂;
4、負責包裹、信函的收發(fā);
5、負責快遞等行政費用的結算;
6、負責公司辦公用品申購統(tǒng)計、保管、發(fā)放登記;
7、負責收發(fā)傳真等文件資料;
8、負責前臺辦公區(qū)域環(huán)境的維護
;9、負責訪客登記和員工外出登記;
10、完成領導安排的其它工作。
任職資格:
1、有一定的文筆寫作功底;
2、28歲以下,大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
3、形象好氣質佳 ,普通話標準,待人親切,富有親和力;
4、有責任心,抗壓能力強;
5、接受,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。
第8篇 急招前臺行政崗位職責
急招行政前臺 上海贏帆信息技術有限公司 上海贏帆信息技術有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。
第9篇 人事行政兼前臺崗位職責
人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
第10篇 文員前臺行政助理崗位職責
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內部各部門協(xié)調;
4、接待到訪人員并通知相應部門人員;
5、部門經理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。
第11篇 行政文秘前臺崗位職責內容
1.接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
第12篇 集團行政前臺崗位職責
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
