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第1篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責
法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責
直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師
崗位職責:日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料
a.負責收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.參加工程部各種會議并擔任記錄。
c.負責統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。
d.負責管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。
e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務。
f.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。
g.認真、及時、準確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。
h.對各專業(yè)設備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進行的歸檔整理。
i.負責工單的分配、整理工作。
j.與法院的聯(lián)系溝通。
第2篇 x物業(yè)工程部秘書崗位職責
物業(yè)工程部秘書崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:工程部經(jīng)理
【技能要求】
1.基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率。
2.自然條件:身體健康、五官端正。
3.文化程度:大專或同等學歷。
4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。
5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。
【崗位職責】
1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。
2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。
3.安排接待來訪。
4.擔任會議記錄。
5.負責統(tǒng)計本部門員工考勤。
6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。
7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙
8.完成上級下達的各項指令。
【工作標準】
1.對本部門的業(yè)務情況基本了解。
2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達。
3.對負責管理的有關文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。
4.能準確無誤的填制各種報表。
5.準確傳達經(jīng)理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務,繁雜事務做好記錄及時匯報。
7.了解本部門員工基本情況。
8.能準確全面做好會議記錄,并做好整理工作。
