第1篇 x物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)
物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):工程部經(jīng)理
【技能要求】
1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。
2.自然條件:身體健康、五官端正。
3.文化程度:大專(zhuān)或同等學(xué)歷。
4.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。
【崗位職責(zé)】
1.收發(fā)公文、函件、接聽(tīng)電話(huà)。
2.制做公文,謄寫(xiě)文件、材料、表格。
3.安排接待來(lái)訪(fǎng)。
4.擔(dān)任會(huì)議記錄。
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)員工考勤。
6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。
7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙
8.完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1.對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況基本了解。
2.能較圓滿(mǎn)完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事宜,對(duì)公司的通知、文件能及時(shí)上傳下達(dá)。
3.對(duì)負(fù)責(zé)管理的有關(guān)文件、資料、檔案分類(lèi)歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。
4.能準(zhǔn)確無(wú)誤的填制各種報(bào)表。
5.準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6.經(jīng)理不在時(shí),能處理簡(jiǎn)單事務(wù),繁雜事務(wù)做好記錄及時(shí)匯報(bào)。
7.了解本部門(mén)員工基本情況。
8.能準(zhǔn)確全面做好會(huì)議記錄,并做好整理工作。
第2篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)
法院大廈物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)
直接上級(jí):工程部經(jīng)理、主任工程師
崗位職責(zé):日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料
a.負(fù)責(zé)收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.參加工程部各種會(huì)議并擔(dān)任記錄。
c.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及發(fā)放物品等工作。
d.負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件、報(bào)告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。
e.組織工程部行政會(huì)議,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。
f.轉(zhuǎn)呈各專(zhuān)業(yè)上報(bào)工程部經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。
g.認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地按圖紙、資料的類(lèi)別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。
h.對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進(jìn)行的歸檔整理。
i.負(fù)責(zé)工單的分配、整理工作。
j.與法院的聯(lián)系溝通。
