第1篇 機(jī)關(guān)單位文件管理制度范例
機(jī)關(guān)單位文件管理制度
一、文件管理包括文件的登記、傳閱、分發(fā)、歸檔等一系列相關(guān)的、銜接有序的工作程序。
二、保密室收到來文后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記辦理,急件要立即辦理。
三、傳閱文件應(yīng)根據(jù)批辦要求,進(jìn)行辦理,先呈送主管領(lǐng)導(dǎo),不得延誤。
四、文件傳閱時(shí)間不宜過長,送領(lǐng)導(dǎo)和秘書的文件,原則上時(shí)間不超過2天,急件不得過夜。盡量避免橫傳文件,以防文件遺失或下落不明。
五、為提高辦文效率,傳閱不得出現(xiàn)差錯(cuò),避免漏送、錯(cuò)送。
六、需要各有關(guān)單位辦理的文件,時(shí)間一般不超過3天,特殊情況或難度較大的不得超過一星期。
七、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示,應(yīng)有辦理結(jié)果,有關(guān)文件應(yīng)及時(shí)附在辦理文件之后,做到件件有著落,事事有回音。
八、秘書借閱文件,應(yīng)進(jìn)行登記,用完后及時(shí)退回,時(shí)間一般不超過一星期。
九、會(huì)議文件,應(yīng)由分口秘書負(fù)責(zé)收回,及時(shí)送保密室存檔。
十、嚴(yán)格加強(qiáng)催辦制度,采取多種方式進(jìn)行催辦,對(duì)急需辦的文件,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行登記,以便及時(shí)催辦。
十一、嚴(yán)格加強(qiáng)電報(bào)管理,電報(bào)隨到隨辦,對(duì)需辦理的電報(bào)根據(jù)電報(bào)內(nèi)容或電話通知有關(guān)辦理單位,或請有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)親自來閱,如部門領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間或不在家,可派專人到保密室把電報(bào)內(nèi)容摘抄帶回辦理,對(duì)需拿走的電報(bào)催辦要及時(shí),不能延誤。
十二、文件收回后,要及時(shí)進(jìn)行整理、清退,以便查閱、歸檔。
十三、嚴(yán)格加強(qiáng)文件銷毀工作,對(duì)過時(shí)和需銷毀的文件,由文秘科統(tǒng)一銷毀,各科室不得自行處理。
十四、文件或電報(bào)的辦理工作一定要做好、做細(xì),力求高效、安全、穩(wěn)妥地傳閱,嚴(yán)格按照國家公文管理辦法執(zhí)行。
第2篇 某某機(jī)關(guān)單位印章文件文書管理制度
某機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書管理制度
一、印章由專人負(fù)責(zé)管理、使用。
二、函件、介紹信需加蓋印章時(shí),以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會(huì)主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意,以人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。
三、以縣人大常委會(huì)及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會(huì)主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。
四、文件印刷由專人負(fù)責(zé),手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負(fù)責(zé)校對(duì),凡涉及機(jī)密的文件,應(yīng)隨時(shí)將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍及時(shí)登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。
五、文件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé),必須建立來文登記制度,上級(jí)來文以及縣委、縣政府的文件要及時(shí)登記、送批。
六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關(guān)人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時(shí)間:常委會(huì)主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人一般不超過兩天。
七、呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,先呈送常委會(huì)主任,然后再呈送常委會(huì)副主任。
八、實(shí)行“呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批文件清單”制度,清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時(shí)間和退回時(shí)間等,以備查找。
