某酒店車(chē)輛管理工作流程
酒店車(chē)輛管理工作流程
項(xiàng)目工作規(guī)范
車(chē)輛安排
酒店各部門(mén)用車(chē)應(yīng)提前一天辦理用車(chē)手續(xù),填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,作出用車(chē)計(jì)劃安排。 必須確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。 各部門(mén)遇有突發(fā)事件或業(yè)務(wù)急需用車(chē),也應(yīng)填寫(xiě)用車(chē)單。按緊急情況用車(chē)處理。 夜間用車(chē)由值班經(jīng)理審批。 車(chē)輛出境,必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。
車(chē)輛使用
駕駛員憑辦公室用車(chē)單出車(chē),領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙,用車(chē)結(jié)束,由駕駛員填寫(xiě)行車(chē)記錄,連同用車(chē)單及時(shí)交還。 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。 駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應(yīng)協(xié)助隨車(chē)工作人員一起裝卸貨物。 車(chē)輛應(yīng)停放在指定、安全可靠的地點(diǎn),夜間一律不準(zhǔn)在外停放過(guò)夜,如確因工作需要,須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 車(chē)輛使用情況,按月向酒店總經(jīng)理報(bào)告。
車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)
車(chē)輛建檔立卡,做到“一車(chē)一卡”。按計(jì)劃進(jìn)行年檢和維護(hù)保養(yǎng)。做好車(chē)輛登記卡。 駕駛員堅(jiān)持“一天一查”工作制度。用車(chē)前和接班時(shí)按車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行檢查;下班前和用車(chē)后要檢查和及時(shí)補(bǔ)充油料、水、電和冷卻液,清潔車(chē)輛和煙灰盒,鎖好門(mén)窗及尾蓋;由專(zhuān)人定期對(duì)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行抽查。
油料、物料的領(lǐng)用與保管
油料、物料、工具和車(chē)輛零件要有專(zhuān)人保管,并負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)。 油料、工具、物料和車(chē)輛零件的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放要建立帳冊(cè),領(lǐng)用要填寫(xiě)領(lǐng)用單。
特殊情況的處理
車(chē)輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)迅速與辦公室取得聯(lián)系,及時(shí)派出人員,采取措施進(jìn)行處理。
