某公司商務(wù)中心管理制度
公司商務(wù)中心管理制度
一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門的文件材料。
二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字,再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。
三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并根據(jù)重要、緊急程度,安排工作。
四、對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計核算,費用記各部門。
五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù),并及時通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。
六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印,打印稿的校對工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。
七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點后簽字,方可取回。
八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。
九、商務(wù)中心的計算機(jī)、復(fù)印有專人使用、保管,非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動用。
執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:
