第1篇 某大廈管理處人事管理制度總則
大廈管理處人事管理制度總則
第一條 根據(jù)國家有關(guān)勞動人事的法律法規(guī)、相關(guān)政策,為規(guī)范公司人事制度,特制定本制度。
第二條 根據(jù)勞動法及有關(guān)人事政策法規(guī),結(jié)合管理處實際情況,管理處所錄用的員工與人事代理公司簽訂勞動合同,采取勞務(wù)派遣的形式服務(wù)于管理處。
第三條 管理處招聘員工的原則,在于申請人是否符合招聘職位的條件,并以該職位的實務(wù)知識作為考核錄用的標準。
第四條 管理處招聘錄用員工應(yīng)嚴格控制在員工編制范圍內(nèi),特殊情況下部門人員超編制錄用應(yīng)經(jīng)管理處總經(jīng)理批準。
第五條 管理處招聘員工,采取社會招聘和內(nèi)部員工引薦兩種方法。
第六條 招聘員工必須符合以下條件:
1、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、年齡在35歲以下,特殊崗位(如工程技術(shù)崗位)年齡不超過45歲;
3、高中以上學(xué)歷,管理人員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷;
4、無不良行為記錄;特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準后可適當放寬條件。第七條 應(yīng)聘人員無論是對外招聘還是內(nèi)部介紹,必須先經(jīng)行政部經(jīng)理面試通過后,再轉(zhuǎn)至申請部門經(jīng)理進行復(fù)試。
第八條 經(jīng)行政部初試、部門復(fù)試合格,并報總經(jīng)理同意后,行政部方可通知應(yīng)聘人員到職。
第九條 新近員工無論其為招聘、介紹以及工作經(jīng)驗長短,均須先經(jīng)試用,并考核合格方能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),辦理人事關(guān)系的轉(zhuǎn)入。
第十條 試用員工應(yīng)首先進行為期半天的管理處規(guī)章制度和員工手冊內(nèi)容的學(xué)習(xí),再到任職部門報到。
第十一條 試用期為兩個月,特殊情況延長一個月。員工在試用期被證明不符合錄用條件;嚴重違反單位規(guī)章制度;同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,經(jīng)管理處提出,拒不改正的;不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;管理處可以和員工解除勞動關(guān)系。
第十二條 員工試用、轉(zhuǎn)正工資具體薪酬參照管理處薪資管理標準執(zhí)行。
第十三條 員工轉(zhuǎn)正后,與管理處人事代理服務(wù)公司簽訂勞動合同,轉(zhuǎn)正之日起兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理服務(wù)公司。
第十四條 員工每年可享有國家法定的有薪假期,同時還可享受《員工考勤管理制度》中規(guī)定的有薪假期,包括年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期,具體內(nèi)容參見考勤管理制度。
第十五條 根據(jù)國家和西安市政府規(guī)定,管理處為已調(diào)入人事關(guān)系的員工統(tǒng)一辦理養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷及住房公積金等國家規(guī)定之社會保險,具體標準及繳納金額以人事代理公司規(guī)定為準。
第十六條 管理處根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水準、品德及學(xué)識等綜合評定,給予晉升。
第十七條 根據(jù)實際工作情況,管理處可以調(diào)整員工工作崗位,進行相應(yīng)員工人事變動。
第十八條 管理處員工實行月薪制,員工薪金于次月十二日(遇法定節(jié)假日、休息日提前一個工作日)以貨幣形式通過銀行轉(zhuǎn)賬匯入員工工資賬戶。
第十九條 員工工資實行八級定薪制,管理處根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和年終考核為調(diào)整員工工資級別之依據(jù)。不同部門、不同職位調(diào)整薪資幅度不同。
第二十條 解除、終止勞動合同1、勞動合同到期后即行終止。2、管理處和員工協(xié)商一致、可以解除勞動關(guān)系。3、勞動者須提前三十日以書面形式通知管理處,可以解除勞動合同。
4、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,管理處須提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同
5、根據(jù)勞動合同法,管理處有下列情況之一的,員工可以解除勞動合同。(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(2)未及時足額支付勞動報酬的;
(3)未依法為員工繳納社會保險費的;
(4)管理處的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;
(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
第二十一條 行政部將在合同期滿前30日與員工協(xié)商續(xù)訂勞動合同事宜,在雙方同意的情況下,辦理續(xù)約手續(xù)。
第二十二條 員工辭職應(yīng)提前三十日(試用期員工應(yīng)提前三日)以書面形式向管理處提出,可以解除勞動關(guān)系。
第二十三條 員工辭職,應(yīng)以書面形式提出,經(jīng)部門負責人簽署意見,至行政部領(lǐng)取離職申請表,由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。第二十四條 員工離職必須辦理工作交接手續(xù);凡與管理處有經(jīng)濟往來賬款或借款未結(jié)清的,暫緩辦理離職手續(xù)。
第二十五條 員工辦理完離職交接手續(xù)后,管理處方可以為員工出具離職證明。
第二十六條 員工實行上、下班打卡制度。員工應(yīng)按照大廈物業(yè)管理處規(guī)定的作息時間準時上、下班并親自打卡,以工卡記錄時間為員工是否準時上下班的依據(jù)。
第二十七條 員工漏打卡者,寫出書面說明經(jīng)行政部經(jīng)理簽字批準;部門經(jīng)理漏打卡者,寫出書面說明經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;無情況說明的,視情況按遲到、早退或曠工處理。
第二十八條 因工作和業(yè)務(wù)需要,外出不能正常打卡人員要填寫《員工外出單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后外出時間段可不打上班或下班考勤卡。
第二十九條 為提高員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水準,管理處將通過多種培訓(xùn)方式,使員工牢固掌握本崗位必須具備的專業(yè)知識和技能,提高個人整體素質(zhì)。員工培訓(xùn)工作由行政部負責統(tǒng)籌安排。
第三十條 員工培訓(xùn)類型分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)。
第三十一條 行政部負責對全體員工的培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果建立培訓(xùn)檔案,對員工的培訓(xùn)效果進行評估,考核及評估結(jié)果將作為員工工作績效考核的依據(jù)之一。
第三十二條 管理處對員工每年進行兩次考核,并就考核結(jié)果編制員工考核表,上報總經(jīng)理批準。
第三十三條 考核不合格的員工,將視情況分別給予補考、脫崗學(xué)習(xí)和待崗處理。其中脫崗學(xué)習(xí)和待崗期間只發(fā)基本生活工資。
本制度自2023年11月1日起執(zhí)行。
第2篇 某大廈管理處人事資料檔案管理制度
大廈管理處人事資料檔案管理制度
第一條 凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動合同。
第二條 所有員工應(yīng)提交個人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個人簡歷、個人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件,并張貼個人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。
第三條 行政部根據(jù)員工個人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。
第四條 所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報,一經(jīng)查實,將被解除勞動關(guān)系。
第五條 員工入職后,個人資料信息如發(fā)生變動,須于變更后一個星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。
第六條 人事檔案管理人員應(yīng)注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。
第七條 員工個人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。
此制度自2023年11月1日起執(zhí)行。
