商會管理制度
會長辦公會制度
為確保商會穩(wěn)健發(fā)展,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)商會章程規(guī)定,特制定湖北省安徽商會會長辦公會制度。
1、會長辦公會是由會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事會主任等領(lǐng)導(dǎo)成員組成。由會長提議或5名以上副會長監(jiān)事會主任提議,經(jīng)會長同意并由會長主持,秘書處召集而召開的會議。
2、會長辦公會原則上每季度召開一次。如遇特殊情況,可臨時召開。
3、會長辦公會的主要職責(zé)是:聽取秘書處工作匯報;審議秘書處提出的工作方案;討論商會重大事宜。
4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關(guān)人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會長或執(zhí)行會長請假并取得同意后,可以委派他人參加。
5、會長辦公會要貫徹民主集中制原則。在討論決定商會重大事宜時要廣泛聽取大家的意見,不搞一言堂。會議形成的決議,各職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6、會長辦公會討論的事項意見不能相對集中的情況下,可提交本會常務(wù)會議最終決定。
財務(wù)管理制度
根據(jù)湖北省安徽商會章程的要求,本著厲行節(jié)約的原則,特擬定本會財務(wù)管理制度。
一、本會經(jīng)費(fèi)來源主要是:會費(fèi)、接受捐贈等,其收入必須出具省民政廳和財政廳監(jiān)制的社團(tuán)組織專用收據(jù)。
二、本會設(shè)銀行專用賬戶,經(jīng)費(fèi)應(yīng)用范圍為章程核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
三、建立會計賬簿,每月出報表一次?？陀^真實(shí)紀(jì)錄、完整如實(shí)的反映收支情況和結(jié)果。
四、經(jīng)費(fèi)開支:日常開支20**元以內(nèi),由秘書長審定;20**~10000元開支,事先做出預(yù)算征得會長同意后方可開支;10000~30000元開支,由常務(wù)會長辦公會討論決定;30000元以上開支,由會長辦公會討論決定。
五、經(jīng)費(fèi)實(shí)行“一支筆”管理。所有發(fā)票須有經(jīng)辦人簽字、秘書長審查,最后由會長簽字審批,方可報銷入賬。
六、財務(wù)收支情況:實(shí)行公開、透明的原則,每半年公布一次,每年要向理事會或會員代表大會報告一次,接受全體會員的監(jiān)督。
七、本會配備具有專業(yè)資格的會計人員,實(shí)行會計監(jiān)督,對不符合規(guī)定和報銷手續(xù)不齊全的支出,會計有權(quán)拒絕報銷。
八、監(jiān)事會和財務(wù)部要定期加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)收支情況的監(jiān)督,必要時進(jìn)行審計。
印章管理和使用制度
一、印章管理
1、要有專人管理,存放安全可靠,做到責(zé)任到人。
2、未經(jīng)會長批準(zhǔn),不能把印章交給他人管理和使用。
3、財務(wù)專用章與法人章應(yīng)分人保管,相互牽制和監(jiān)督。
二、印章使用
1、印章使用要經(jīng)本會會長批準(zhǔn)。文件用印,以文件簽發(fā)、簽字為準(zhǔn);常規(guī)用印由會長或執(zhí)行會長批準(zhǔn),特殊用印要經(jīng)會長辦公會或理事會研究方可使用。
2、用印登記。每次用印都必須登記,登記內(nèi)容包括用印人、事由、時間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。
3、監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán),對于不合法和不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議。
4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。
5、繳銷。如因機(jī)構(gòu)變動停止使用時,應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
秘書處工作職責(zé)
商會秘書處是處理商會日常事務(wù)的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各類情況上通下達(dá)工作。主要職責(zé)有:
一、認(rèn)真執(zhí)行理事會各項決議、負(fù)責(zé)開展和處理日常事務(wù)工作,完成會長交辦的其它工作。
二、起草重要文件、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、年度工作總結(jié)和商會對外的一切文稿。
三、負(fù)責(zé)各職能機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與各會員單位的聯(lián)系,及時了解情況,收集整理上報會員企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)并做好信息交流。
四、組織承辦會長辦公會議、例會和有關(guān)工作會議,認(rèn)真做好各項會務(wù)服務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)商會印章保管和財產(chǎn)登記,做好文件、資料的印發(fā)處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務(wù)。
六、負(fù)責(zé)來電、來訪和接待聯(lián)絡(luò)工作,做好報刊的訂閱、分發(fā)、函電的收發(fā)等。
七、完成商會交辦的其他工作。
計劃財務(wù)部工作職責(zé)
計劃財務(wù)部要按照商會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,保證會計資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。主要職責(zé)有:
一、督促會員單位按時上交會費(fèi),并按規(guī)定管好用好會費(fèi)。建立健全商會財務(wù)管理制度。
二、做好商會年度財務(wù)收支預(yù)算,并報請理事會審批通過。
三、每年定期兩次向監(jiān)事會、會長書面匯的取財務(wù)收支分析情況,要按受監(jiān)督,改進(jìn)工作,完善制度。
四、重要支出需先向會長匯報,經(jīng)同意后方可開支,所有發(fā)票由會長審批,對于重大開支項目,需由會長辦公會議集體商量通過后方可開支(會長辦公會議成員由常務(wù)副會長和秘書長組成。)
五、做好財務(wù)會計報表和決算工作,按規(guī)定向有關(guān)部門上報。
六、完成商會交辦的其它工作。
維權(quán)服務(wù)部工作職責(zé)
維權(quán)服務(wù)部要認(rèn)真貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策,要深入會員單位調(diào)查研究,對會員單位的各種呼聲和合理的要求及時匯總并向政府有關(guān)部門反映,努力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。主要職責(zé)有:
一、遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策,恪守職業(yè)道德,堅持全心全意為安徽企業(yè)服務(wù)的宗旨。
二、積極為會員單位提供快捷、有效的法律維權(quán)幫助服務(wù),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
三、積極宣傳國家出臺的有關(guān)政策法規(guī)并及時通報給各會員單位,促進(jìn)在鄂安徽企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的健康有序發(fā)展。
四、為會員單位提供法律培訓(xùn),提高企業(yè)整體法律意識。
五、做好會員單位有關(guān)維權(quán)方面的調(diào)研工作,積極向有關(guān)部門定期或不定期地反映企業(yè)的合理要求。
六、認(rèn)真完成商會交辦的臨時性工作。
會員聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)
會員聯(lián)絡(luò)部以發(fā)展會員為主要職能,組織、協(xié)調(diào)安徽企業(yè)與省內(nèi)外有關(guān)組織和社團(tuán)開展活動,努力塑造安徽企業(yè)在鄂的形象,提高安徽企業(yè)的整體地位。其主要職責(zé):
一、積極吸收和發(fā)展新的會員單位,規(guī)范和指導(dǎo)會員單位的管理。
二、加強(qiáng)對會員單位的了解,與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,維護(hù)會員單位的合法權(quán)益。
三、組織會員單位積極參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,努力開拓與國內(nèi)外工商社團(tuán)、經(jīng)濟(jì)界的聯(lián)絡(luò)工作。
四、負(fù)責(zé)本會的外事聯(lián)絡(luò)工作,加強(qiáng)與鄂皖兩省各級政府的溝通,特別是在鄂安徽各界人士的聯(lián)絡(luò)工作。
五、積極促進(jìn)會員間的聯(lián)絡(luò)。努力為會員單位開拓產(chǎn)品市場,積極做好企業(yè)間合作發(fā)展的牽線搭橋工作。
六、完成商會交辦的其它工作。
合作發(fā)展部工作職責(zé)
合作發(fā)展部要組織開展在鄂安徽企業(yè)對外的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作工作。增進(jìn)商會和其它社團(tuán)的情況交流、經(jīng)濟(jì)合作。主要職責(zé)有:
一、擬定商會經(jīng)濟(jì)合作工作計劃,制定發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)在鄂安徽企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、積極協(xié)助會員單位做好項目引進(jìn),技術(shù)改造,人才招聘等工作,幫助會員單位把各項工作推向新臺階。
三、根據(jù)商會年度工作意見,在會長的領(lǐng)導(dǎo)下,本著實(shí)事求是的精神,科學(xué)制定商會合作發(fā)展工作計劃。
四、認(rèn)真承辦各級政府和有關(guān)部門委托辦理的事項,做到不推諉,不敷衍。
五、積極為會員單位參加有關(guān)商品展銷會、洽談會、交易會等提供聯(lián)系和咨詢服務(wù)。
六、加強(qiáng)信息交流,推進(jìn)共同發(fā)展,努力增進(jìn)商會與各社會團(tuán)體的交流與合作,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有利推進(jìn)工作。
七、完成商會交辦的其它工作。
宣傳教育部工作職責(zé)
宣傳教育部要積極宣傳、報道在鄂安徽企業(yè)的重大項目建設(shè)進(jìn)展情況和先進(jìn)事跡,以提高在鄂安徽企業(yè)整體地位,樹立安徽企業(yè)的良好形象。主要職責(zé)有:
一、負(fù)責(zé)向會員單位宣傳黨的路線、方針、政策,并有計劃地組織學(xué)習(xí)活動。
二、負(fù)責(zé)商會與兩省各級黨委、政府、新聞界及國內(nèi)外有關(guān)部門的信息交流工作。
三、負(fù)責(zé)對會員單位,骨干企業(yè)的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,對一些重大政治內(nèi)容可組織專題研討,提高會員單位、骨干企業(yè)的整體政治水平。
四、負(fù)責(zé)對會員單位的重大活動、先進(jìn)事跡的對外宣傳報導(dǎo)工作,擴(kuò)大安徽企業(yè)在鄂的影響,提高安徽企業(yè)在鄂的知名度。
五、負(fù)責(zé)商會的調(diào)研、考察、宣傳活動的策劃、組織工作,并確保年度各項工作付諸實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)不定期地組織《荊楚徽商報》《荊楚徽商會刊》的策劃、編輯、出版、發(fā)行工作。
七、完成商會交辦的其它工作。
檔案管理制度
1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,需經(jīng)秘書長同意并登記簽字方能借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
