大廈二裝管理制度
商務(wù)大廈二裝管理制度
1制度內(nèi)容
對(duì)二次裝修施工單位的施工圖紙審核、施工過(guò)程監(jiān)理、繳費(fèi)情況控制、進(jìn)行二裝竣工驗(yàn)收及對(duì)二裝施工人員施工作業(yè)及進(jìn)出大廈的管理。
2適用范圍
從二次裝修施工單位審批施工圖紙至二次裝修結(jié)束驗(yàn)收的監(jiān)督、管理過(guò)程。
3管理標(biāo)準(zhǔn)
1.施工圖紙符合有關(guān)二次裝修的規(guī)定
2.二裝工人全部持證上崗(動(dòng)火崗位需辦理動(dòng)火證)
3.無(wú)違章施工
4.滅火器的擺放位置數(shù)量符合消防規(guī)范
5.施工垃圾做到隨時(shí)清理
6.嚴(yán)格按照大廈規(guī)定時(shí)段使用強(qiáng)噪音施工工具
7.無(wú)打架斗毆事件及其它不文明行為
8.無(wú)偷盜、縱火、搶劫、破壞公物等違法犯罪行為
4二次裝修管理流程
為了客戶能清楚地了解客戶二次裝修管理內(nèi)容,順利優(yōu)質(zhì)地為客戶辦理裝修事項(xiàng),制定二次裝修管理流程如下:
1.客戶服務(wù)部與工程部受理客戶的二次裝修申請(qǐng)
1]客戶向客戶服務(wù)部提交二次裝修申請(qǐng)表。
2]與客戶承包商會(huì)面,了解具體裝修程序。
3]承包商提交二次裝修圖紙。
2.工程部審批客戶所提交資料
工程部對(duì)客戶資料提出整改意見(jiàn),管理部報(bào)總經(jīng)理審批以上客戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后,請(qǐng)客戶或其承包商進(jìn)行整改。
3.客戶到管理部辦理的手續(xù)。
1]辦理裝修期間臨時(shí)出入證。
2]辦理《施工許可證》。
3]辦理動(dòng)火證,配備滅火器。
4]安排開(kāi)門(不移交鑰匙)。
5]配備電表并記下電表讀數(shù)加封。
6]提供《施工管理?xiàng)l例》、《違規(guī)處罰條例》、《告客戶書(shū)》。
4.戶進(jìn)入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經(jīng)常性檢查安全事項(xiàng),客戶服務(wù)助理陪同上述兩部門共同執(zhí)行檢查工作,側(cè)重點(diǎn)在二裝垃圾管理方面,經(jīng)常督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調(diào)客戶與各部門的關(guān)系,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)向施工單位提出并向客戶服務(wù)主任匯報(bào)。
5.客戶裝修完畢手續(xù)。
1]提交竣工圖,報(bào)管理處審核。
2]工程部提交審核意見(jiàn)。
3]工程部驗(yàn)收客戶裝修完的設(shè)施。
4]對(duì)于損壞的公共設(shè)施將按價(jià)從裝修押金中扣除。
5]工程部驗(yàn)收完畢將填寫(xiě)竣工驗(yàn)收單,并簽署意見(jiàn)、蓋章。
6.客戶將驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、工程部簽署的意見(jiàn)書(shū)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)驗(yàn)明,按章歸還出入證押金。
7.客戶服務(wù)部向客戶發(fā)放《入伙通知單》。
8.管理部通知工程部送電??蛻糸_(kāi)業(yè)后,工程部將落實(shí)遺漏工程通知客戶整改完畢后,三個(gè)部門意見(jiàn)書(shū),總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部退還裝修押金。
5工作表格:
1.二裝申請(qǐng)表(qms-pm-3301)
2.二裝施工單位借用鑰匙申請(qǐng)表(qms-pm-3302)
3.二裝施工應(yīng)繳納相關(guān)費(fèi)用一覽表(qms-pm-3303)
4.二次裝修許可證(qms-pm-3304)
5.二裝違章施工整改通知書(shū)(qms-pm-3305)
6.二裝違章施工罰款單(qms-pm-3306)
7.貨梯使用申請(qǐng)表(qms-pm-3307)
8.施工延期申請(qǐng)登記表(qms-pm-3308)
9.施工人員臨時(shí)出入證辦理登記表(qms-pm-3309)
10.二裝驗(yàn)收申請(qǐng)審核表(qms-pm-3310)
11.二裝押金結(jié)算審批表(qms-pm-3311)
12.入伙通知單(qms-pm-3312)
13.二次裝修工程承諾書(shū)(qms-pm-3313)
14.二次裝修施工申請(qǐng)審核表(qms-pm-3314)
15.二次裝修收費(fèi)通知書(shū)(qms-pm-3315)
16.二次裝修臨時(shí)用電申請(qǐng)審核表(qms-pm-3316)
17.二次裝修特殊施工操作申請(qǐng)審核表9qms-pm-3317)
18.二次裝修日常巡檢表(qms-pm-3318)