集團法務管理組織制度
某集團法務管理組織制度
一、總則
1、為規(guī)范集團法務工作管理,根據(jù)集團現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。
3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供
法律支持的服務性部門。
二、法務部職能
1、按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標,擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構(gòu),、相關(guān)政策、標準與流程等;
2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的控制,同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示;
6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權(quán)保護等有關(guān)法律事務。
8、集團內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓;
9、聯(lián)系外聘法律顧問;
10、集團指定的其他法律事務。
三、法務部基本職務權(quán)利
1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);
2、用印審核權(quán);
3、對外法律事務聯(lián)絡處理權(quán);
4、法律風險提示權(quán);
5、法律事務籌劃、制度完善建議權(quán);
6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權(quán);
7、集團批準賦予的其他權(quán)限。
四、法務部門設置、組織架構(gòu)、法務崗位、人員隸屬、事務管理
1、法務部門設置:根據(jù)集團的法務管理模式和集團組織架構(gòu)實際,結(jié)合法務管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的經(jīng)理負責制;法務部根據(jù)各子集團/子公司實際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。
2、法務管理組織框架如下:
3、法務崗位簡要說明:
法務經(jīng)理:全面負責集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規(guī)劃和實施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向集團分管副總裁匯報工作;
法務主管:根據(jù)部門職責分工,協(xié)助法務經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團法律事務,同時指導/協(xié)助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據(jù)部門職責分工,協(xié)助法務經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。
(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內(nèi)容根據(jù)集團的組織架構(gòu)、工作側(cè)重、業(yè)務范圍等另行規(guī)定。)
4、法務人員的隸屬管理:根據(jù)“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務人員由集團法務部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經(jīng)理共同進行,其中法務部的權(quán)重為80%。
(注:此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)
5、法律事務管理:垂直化管理.
集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯(lián)系,選聘顧問律師,具體案件處理等。
五、考核指標
kpi指標:公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。
邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
六、其他事項
1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執(zhí)行,修訂時亦同。
2、集團法務部依據(jù)本制度制定相應的具體管理規(guī)定。
3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。
4、本制度由集團法務部負責解釋。
