終端計算機使用管理制度

終端計算機使用管理制度

1. 計算機使用管理

(1)目的:

滿足員工的個性化需求，鼓勵員工自備筆記本電腦進行移動辦公。

(2) 適用范圍

?? 適用崗位

部門?? 適用崗位

總部?? ?? 所有m1及以上管理人員。

董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合經(jīng)理??? 、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部門員工等。

?? 以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求，不再享受此政策。

（3）? 補貼方式及金額、周期

?? 補貼形式：現(xiàn)金，按月隨工資一并發(fā)放，需按照規(guī)定繳納個稅。

?? 補貼標準（含維修費）

人員：100元/月

?? 補貼周期：補貼周期為12個月，自申請審批通過后起算。滿12個月后通過復檢可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放。若此期間調(diào)崗，補貼標準在一個補貼周期內(nèi)保持不變。

?? 特別說明：補貼標準公司每年核定一次，一經(jīng)確定在補貼周期內(nèi)不變。

(4) 權(quán)益歸屬

所有權(quán)：員工所購買的電腦歸個人所有。

使用權(quán)：公司支付補貼，使用權(quán)歸公司所有。享受補貼的員工所購電腦必須用于日常辦公。由任何原因?qū)е卵a貼終止時，公司終止使用權(quán)。如繼續(xù)使用時，必須經(jīng)技術(shù)部審核。

管理權(quán)：管理權(quán)歸公司所有。員工自購辦公用機必須服從公司的相關(guān)規(guī)定。如不服從公司管理規(guī)定，公司隨時終止補貼，所造成一切損失由員工本人承擔。

?? 員工在職期間必須遵守公司技術(shù)部相關(guān)管理規(guī)定，提供的操作系統(tǒng)及所有安裝的軟件必須為正版，因操作系統(tǒng)、軟件版權(quán)及類型不符合要求者，不予進行補助。由于版權(quán)所造成的任何法律糾紛，公司不承擔任何法律責任。

?? 公司為自備電腦提供必要的技術(shù)支持和日常軟件維護，但電腦使用中所產(chǎn)生的硬件升級費用及維修費用由個人承擔；因自備電腦不符合工作需要，或頻繁維修而嚴重影響工作累計3次（含）以上，經(jīng)技術(shù)部確認后停發(fā)補貼。升級維修后需重新提交申請。

?? 如有必要，公司有權(quán)對電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進行備份，員工必須給予配合，否則公司有權(quán)取消并全額追索已發(fā)放補貼，從工資中扣除。

?? 公司有權(quán)在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補貼時的型號一致。如不一致，公司將停止發(fā)放補貼。

?? 如果因個人原因?qū)е码娔X丟失或數(shù)據(jù)竊取，給公司造成了嚴重損失，后果由個人承擔。

(5) 技術(shù)要求

個人所備筆記本電腦必須滿足工作要求，并經(jīng)技術(shù)部確認。

(6) 申請流程

?? 首次申請需在oa的hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程，經(jīng)部門負責人審批后會由技術(shù)部聯(lián)系您進行首次檢驗。

?? 測試通過后，簽署書面協(xié)議并在規(guī)定時間內(nèi)提交給綜合部。如未按時間提交書面協(xié)議的，公司有權(quán)終止發(fā)送補助。

?? 不享有自備機補助的崗位，各一級組織負責人視特殊情況享有額外批準權(quán)限。

?? 第一次補貼即將結(jié)束時，系統(tǒng)會自動提前一個月給您發(fā)送提醒郵件，您需再次在hrm模塊中填寫《自備電腦補貼申請單》并啟動流程，此時無需部門負責人審批，技術(shù)部人員會主動聯(lián)系您進行復測。

(7) 測試及年檢

?? 測試：由技術(shù)部內(nèi)部綜合部主管現(xiàn)場測試或通過遠程訪問進行測試。

?? 年檢：補貼周期即將滿1年時，員工會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的提醒郵件，應主動在hrm模塊中提交《自備機補貼申請單》并啟動流程，配合技術(shù)部進行復檢，通過后可繼續(xù)下一周期的補貼發(fā)放；如未年檢或未通過，停止發(fā)放。

2. ?存儲介質(zhì)的管理

(1) 存儲介質(zhì)是指硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。

(2)各部門負責人負責本部門的介質(zhì)存儲管理工作，使用人員負責存儲介質(zhì)的使用和管理。

(3) 存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公場所，下班后應存放在本部門帶鎖柜中，由于工作需要借出或帶出辦公場所，須經(jīng)部門負責人批準。

(4) 個人使用的u盤等存儲介質(zhì)，一般不得存儲工作信息，因工作需要必須使用的，須經(jīng)部門負責人批準，使用后要及時消除。

(5) 工作需要借用存儲介質(zhì)存儲工作信息的，須經(jīng)部門負責人批準，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

(6) 禁止將移動存儲介質(zhì)外接，禁止通過移動存儲介質(zhì)將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

(7) 存儲介質(zhì)的維修，按計算機維修管理制度辦理，對淘汰或報廢的存儲介質(zhì)應有使用者提出，由主管領(lǐng)導批準后，叫技術(shù)部負責定點銷毀。

3. 辦公軟件使用管理規(guī)定

(1)目的?

制訂本規(guī)定是為了：提供軟件集中采購、授權(quán)、注冊及使用的指導原則；

?? 減少公司總費用支出；

?? 確保公司避免會給業(yè)務(wù)、聲譽帶來嚴重損害的法律和經(jīng)濟懲罰；

?? 提高公司員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識；

(2) 適用范圍：

本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。

(3) 公司技術(shù)部標準

?? 標準-個人計算機

?? 標準-office系統(tǒng)

(4) 職責

1) 公司技術(shù)部主任

負責審核，批準技術(shù)部管理規(guī)章和相關(guān)工作流程，并決定對特殊情況采取的對應措施。

2) 內(nèi)部技術(shù)部網(wǎng)管

制訂，修改技術(shù)部規(guī)章和相關(guān)工作流程，并對技術(shù)部進行總體協(xié)調(diào)和管理

3） 公司軟件管理/使用規(guī)定

4） 軟件采購規(guī)定

公司所有軟件必須由公司統(tǒng)一采購，禁止員工私自購買。

所有軟件購買申請須經(jīng)部門主管和技術(shù)部門審批。技術(shù)部門負責審核軟件是否符合公司軟件標準。關(guān)于公司標準軟件，請閱附件《公司辦公用機標準軟件列表》，對于某些特殊應用軟件，技術(shù)部門推薦下列采購原則：

?? 易于學習和使用

?? 具有良好費效比

?? 高效，必需且具有技術(shù)先進性

?? 軟件供應商能提供必要的技術(shù)支持

5）軟件管理規(guī)定

?? 技術(shù)部門對公司軟件實行集中管理，并將其作為公司資產(chǎn)管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證，有必要實施下列措施：

?? 技術(shù)部門將進行必要的文件備份并保存相關(guān)信息，例如許可證，序列號和注冊信息等等。

?? 各部門有義務(wù)協(xié)助技術(shù)部門建立其擁有軟件的詳細目錄。

?? 技術(shù)部門和各部門主管有責任監(jiān)督并輔導員工正確使用軟件。

6） 軟件使用規(guī)定

軟件供應商授權(quán)使用的軟件屬于公司所有，但除備份目的之外，公司無權(quán)對其進行復制。

7）每位員工應遵守如下規(guī)定：

?? 辦公用機器的軟件系統(tǒng)安裝、配置由技術(shù)部門統(tǒng)一按照公司標準辦公用機軟件環(huán)境安裝，員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統(tǒng)及應用軟件。

?? ?使用軟件僅為工作和專業(yè)需要，嚴禁轉(zhuǎn)借他人作私人用途

?? 謹記軟件的開發(fā)者對其產(chǎn)品擁有知識產(chǎn)權(quán)，不論軟件以何方式得到，如未經(jīng)廠商和發(fā)行人明確同意，不得私自使用，否則構(gòu)成違法行為。

?? 使用軟件必須遵守軟件許可協(xié)議。不得對受著作權(quán)保護的軟件進行復制并使用其非法拷貝。

?? 任何對軟件的不正當使用例如攻擊和黑客行為將由技術(shù)部門并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行處罰

?? 如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有不恰當使用軟件的行為，應立即向公司技術(shù)部門報告。

?? 免費軟件是指能在internet得到的，可免費使用的軟件，共享軟件是指處在試用階段，用戶只須支付初期使用費的軟件，為了避免技術(shù)風險和商務(wù)糾紛，免費和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規(guī)采購流程管理之下。經(jīng)認證的免費和共享軟件通過技術(shù)部審核可以安裝在公司的設(shè)備上，并且由合適的技術(shù)人員進行安裝。

?? 為了防止不恰當?shù)氖褂眯袨?，公司?nèi)部技術(shù)部保留監(jiān)視、關(guān)閉信息接入的權(quán)利

8）處罰：

凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件，經(jīng)證實給公司及公司信息系統(tǒng)帶來危害的，技術(shù)部將給予通報批評。

凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件，經(jīng)證實造成公司信息系統(tǒng)重大安全事故的，發(fā)現(xiàn)一次進行警告，3次以上通報批評，若造成嚴重事故，將根據(jù)事故影響面處以500元以上罰款。

9） 公司標準軟件列表

表1-1

10）?? 公司技術(shù)部資源申請流程

圖1-1? it資源申請流程圖

11）技術(shù)部資源申請表