加強(qiáng)歸檔管理完善借還制度遠(yuǎn)程教育資源收集與整理
加強(qiáng)歸檔管理完善借還制度淺談遠(yuǎn)程教育資源的收集與整理
優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程教育資源是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育工程目標(biāo)的根本保障，搞好遠(yuǎn)程教育“資源收集與整理”是切實(shí)落實(shí)優(yōu)質(zhì)遠(yuǎn)程教育資源“面向?qū)W生、走進(jìn)課堂、用于教學(xué)”的要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為我校的一名接收編輯員，將教育資源分類整理，供各學(xué)科教育教學(xué)使用，是我的責(zé)任。為了在今后的工作中進(jìn)一步的規(guī)范、優(yōu)化我?！百Y源收集與整理”工作，讓遠(yuǎn)程教育資源能更好的為我校全體師生更好的服務(wù)，下面就把我在從事“資源收集與整理”過(guò)程中自己得到的經(jīng)驗(yàn)和各位同仁進(jìn)行一下探討。
一、規(guī)范制度管理，用好遠(yuǎn)教設(shè)備
學(xué)校配備了專職管理人員，專用接收室以保證網(wǎng)站資源下載，整理和空中課堂節(jié)目的正常收看。制度是活動(dòng)順利進(jìn)行的保障，為確保我?，F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行，我校在市電教館站、縣教研室等部門的指導(dǎo)下，建立健全了諸如《現(xiàn)代教育技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)》、《遠(yuǎn)程教育衛(wèi)星接收管理規(guī)則》、《現(xiàn)代教育技術(shù)管理制度》、《教學(xué)資源及光盤管理制度》、《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作記錄制度》、《衛(wèi)星教學(xué)資源接收與播放制度》、《遠(yuǎn)程教育獎(jiǎng)懲制度》等規(guī)章制度，并張貼在相關(guān)的辦公室與功能教室中，明確責(zé)任，增強(qiáng)了相關(guān)人員的使用、養(yǎng)護(hù)意識(shí)，以保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、嚴(yán)格資源接收操作程序，確保資源完整性。
1、制訂項(xiàng)目開展計(jì)劃，避免工作的盲目性。
為確保資源、使用等工作的順利進(jìn)行，在每學(xué)期初根據(jù)上級(jí)主管部門要求制訂學(xué)校遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目工程工作計(jì)劃，以計(jì)劃指導(dǎo)自己實(shí)際工作，增強(qiáng)了工作的目的性和有效性，確保接收工作有序進(jìn)行。
2、嚴(yán)格操作流程，確保資源的完整性。
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的操作是保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和接收工作順利進(jìn)行的前提，因此我們對(duì)資源的接收規(guī)定了明確的操作規(guī)范。提出“提前、檢查、審查、補(bǔ)救、記載”十字流程。“提前”是要求接收人員必須在中央電教館資源播出前20分鐘打開接收設(shè)備?！皺z查”是要求接收人員在資源播出前要認(rèn)真的檢查設(shè)備（接收天線、線路、接收機(jī)器、接收軟件）等作細(xì)致檢查，有問(wèn)題及時(shí)排除?！皩彶椤笔且蠼邮杖藛T在資源的接收過(guò)程中要不定時(shí)的監(jiān)控、觀察資源接收和設(shè)備運(yùn)行是還正常，資源接收完成后要及時(shí)的查看資源接收的完整情況進(jìn)行查看。“補(bǔ)救”是要求接收人員對(duì)由于停電或接收設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等原因造成的資料接收不全我們采取周六重新接收或到兄弟學(xué)拷貝進(jìn)行補(bǔ)救?！坝涊d”是要求接收人員對(duì)前幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行詳細(xì)的登記，以備查漏補(bǔ)缺，對(duì)后期工作的開展提供借鑒。規(guī)范的操作，確保了資源的完整，也為一線教師的教學(xué)提供豐富的資源提供保障。
三、強(qiáng)化資源整理，為教師提供優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源
遠(yuǎn)程教育資源是針對(duì)全國(guó)發(fā)布的，管理員要根據(jù)本地區(qū)本學(xué)校各個(gè)學(xué)科使用的教材版本對(duì)資源進(jìn)行篩選和整理。同時(shí)我也清醒的認(rèn)識(shí)到，資源整理的效果將直接影響到教師對(duì)資源的應(yīng)用。因此，每周資源接收完畢，就及時(shí)的整理，編制資源目錄，刻錄相應(yīng)光盤。以方便學(xué)科教師查閱、使用遠(yuǎn)程教育資源。
1、征求教師建議，編制資源整理方案。
接收的資源最終要讓教師在教學(xué)中加以應(yīng)用，但資源的查閱、使用是否方便將直接影響到教師應(yīng)用資源的積極性。因此每期初都要在教師中征求對(duì)前期的整理分類方法的意見(jiàn)和對(duì)后期資源分類整理的建議，在得到大多數(shù)教師的認(rèn)同情況下，編制本期資源整理方案。根據(jù)教師們認(rèn)同的整理方法對(duì)資源進(jìn)行整理，會(huì)對(duì)他們使用資源提供極大的方便。
2、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，科學(xué)分類資源，整理資源。
接收員在征求教師的建議后要認(rèn)真分析研究中央電教館資源的分類方法，做到心中有數(shù)，才能按教師的所需對(duì)資源進(jìn)行二次整理。而且還承擔(dān)著對(duì)村小和各專業(yè)部門實(shí)時(shí)提供適用資源的義務(wù)。因此接收人員要加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，要有勤于鉆研的精神，善于分析的能力。熟悉各學(xué)科教材體系，了解和掌握各部門工作狀況。才能對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)分類，為他們提供適用的資源。
