第1篇 器械設備使用管理制度范例
一、目的
為了保證器械設備在較長的期限內(nèi)能正常運轉,充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益,就得做好器械設備的使用管理工作。
二、任務
1.做好使用前的準備
(1)做好器械設備到貨前的裝機準備工作
器械設備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關合同外自行準備的配套附件等的配套準備工作,以確保器械設備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。
(2)做好操作人員的培訓
大型醫(yī)用設備或是貴重儀器的操作人員,應在器械設備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進行使用操作技術培訓,應獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設備裝機后即可投入使用。
(3)做好安裝、調(diào)試和驗收工作
這一步工作很重要,它關系到訂購的器械設備是否符合合同要求,其功能和性能指標是否符合理論值并達到最佳狀態(tài),也因此關系到器械設備的使用壽命?？傊?它直接關系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進行這項工作:
①組織專人開箱驗收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進行核對清點,必要時還可用照相方法記錄驗收現(xiàn)場和實物。參加的人員應包括設備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設備或貴重儀器開箱時還需有使用科室代表、器械設備部門負責人、醫(yī)院主管設備的領導和廠商代表參加。如果廠商代表不能到場的話,則要在廠商代表授權的情況下才能開箱,以便使開箱行動是有效的。如果在開箱驗收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。
②安裝、調(diào)試和驗收。對于中小型器械設備,此項工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗收報告,供建檔之用。對于大型醫(yī)用設備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術培訓。安裝、調(diào)試工作要嚴肅認真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術條件一項一項地調(diào)試,一項一項地試驗,決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。
對于大型醫(yī)用設備或貴重儀器的性能驗收,也要組織專人進行,參加人員應包括單位主管設備的領導,器械設備管理部門負責人,使用科室負責人和具體操作人員及維修工程師,必要時還可請上級單位已使用過該設備的專家,共同對器械設備的功能、特性、臨床應用效果等進行驗收。驗收結束后,廠方應寫出安裝、調(diào)試、驗收報告,由供需雙方代表在報告上簽字后,器械設備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時開始。
2.做好使用期的長期管理
(1)管理的手段
器械設備待安裝、調(diào)試、驗收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報廢。那么在使用期,設備管理部門如何做好管理工作呢一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。
①建賬:器械設備購入待驗收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實行財務上的統(tǒng)一歸口管理。
②建檔:對于儀器設備,要建立設備檔案。具體由專職或兼職檔案員負責。當儀器設備安裝、調(diào)試、驗收合格后,檔案員就要收集以下三方面的資料,著手建立儀器設備的檔案、籌購資料:申請報告、論證表、訂貨卡片、合同、驗收記錄、產(chǎn)品樣本等。
儀器設備隨機資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關資料。
管理資料:操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測、計量、使用維修記錄及調(diào)劑、報廢情況記載等。
③建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設備,充分發(fā)揮器械設備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應做到:a.首次開機使用前,應制訂器械設備的操作規(guī)程。
b.操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。
c.建立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。
d.定期維護保養(yǎng)。
e.發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象應立即報告設備管理部門,以便及時處理和維修。
f.要接受設備利用率的考核工作。
(2)管理的方式
為提高器械設備的利用率,對不同類型的器械設備應選擇不同的方式進行管理。
①專管專用或集中公用:由專門科室專人管理,專人操作使用,用戶不上機,由操作者提供測試、診斷、治療報告,是一種資源共享的形式。
②專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設備的性能隨時保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機操作使用。醫(yī)院手術室的器械設備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。
③獨占獨用:一些常規(guī)的病房設備如監(jiān)護儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。
④租用方式:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時間的使用權,避免醫(yī)療設備的閑置浪費。
第2篇 器械設備使用管理制度
一、目的
為了保證器械設備在較長的期限內(nèi)能正常運轉，充分發(fā)揮其診治功能，最大限度地產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益，就得做好器械設備的使用管理工作。
二、任務
1.做好使用前的準備
(1)做好器械設備到貨前的裝機準備工作
器械設備到貨前，要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關合同外自行準備的配套附件等的配套準備工作，以確保器械設備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。
(2)做好操作人員的培訓
大型醫(yī)用設備或是貴重儀器的操作人員，應在器械設備到貨前，到上級醫(yī)院或廠方進行使用操作技術培訓，應獲得操作上崗證或使用資格證書，以便器械設備裝機后即可投入使用。
(3)做好安裝、調(diào)試和驗收工作
這一步工作很重要，它關系到訂購的器械設備是否符合合同要求，其功能和性能指標是否符合理論值并達到最佳狀態(tài)，也因此關系到器械設備的使用壽命?？傊苯雨P系到用戶的利益。為此，要有組織、有步驟、規(guī)范化地進行這項工作：
①組織專人開箱驗收，并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進行核對清點，必要時還可用照相方法記錄驗收現(xiàn)場和實物。參加的人員應包括設備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設備或貴重儀器開箱時還需有使用科室代表、器械設備部門負責人、醫(yī)院主管設備的領導和廠商代表參加。如果廠商代表不能到場的話，則要在廠商代表授權的情況下才能開箱，以便使開箱行動是有效的。如果在開箱驗收中發(fā)現(xiàn)問題，則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。
②安裝、調(diào)試和驗收。對于中小型器械設備，此項工作一般由維修人員完成，并寫好安裝、調(diào)試、驗收報告，供建檔之用。對于大型醫(yī)用設備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合，從而得到了一次現(xiàn)場技術培訓。安裝、調(diào)試工作要嚴肅認真，一絲不茍，要對照產(chǎn)品的技術條件一項一項地調(diào)試，一項一項地試驗，決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。
對于大型醫(yī)用設備或貴重儀器的性能驗收，也要組織專人進行，參加人員應包括單位主管設備的領導，器械設備管理部門負責人，使用科室負責人和具體操作人員及維修工程師，必要時還可請上級單位已使用過該設備的專家，共同對器械設備的功能、特性、臨床應用效果等進行驗收。驗收結束后，廠方應寫出安裝、調(diào)試、驗收報告，由供需雙方代表在報告上簽字后，器械設備就可投入使用，質(zhì)量保證期也就從此時開始。
2.做好使用期的長期管理
(1)管理的手段
器械設備待安裝、調(diào)試、驗收合格，交付科室使用后，就開始了漫長的使用期，直至報廢。那么在使用期，設備管理部門如何做好管理工作呢一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。
①建賬：器械設備購入待驗收合格后，倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬，實行財務上的統(tǒng)一歸口管理。
②建檔：對于儀器設備，要建立設備檔案。具體由專職或兼職檔案員負責。當儀器設備安裝、調(diào)試、驗收合格后，檔案員就要收集以下三方面的資料，著手建立儀器設備的檔案、籌購資料：申請報告、論證表、訂貨卡片、合同、驗收記錄、產(chǎn)品樣本等。
儀器設備隨機資料：使用和維修手冊、線路圖及其他有關資料。
管理資料：操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測、計量、使用維修記錄及調(diào)劑、報廢情況記載等。
③建立操作規(guī)程和制度：為了防止人為損壞器械設備，充分發(fā)揮器械設備的功能和特性，延長使用壽命，使用部門應做到：a.首次開機使用前，應制訂器械設備的操作規(guī)程。
b.操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。
c.建立使用檔案，記錄每天或每次的使用情況。
d.定期維護保養(yǎng)。
e.發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象應立即報告設備管理部門，以便及時處理和維修。
f.要接受設備利用率的考核工作。
(2)管理的方式
為提高器械設備的利用率，對不同類型的器械設備應選擇不同的方式進行管理。
①專管專用或集中公用：由專門科室專人管理，專人操作使用，用戶不上機，由操作者提供測試、診斷、治療報告，是一種資源共享的形式。
②專管共用：專管共用即專人管理，使儀器設備的性能隨時保持良好的狀態(tài)，供有操作證的用戶人員上機操作使用。醫(yī)院手術室的器械設備就屬于這種類型，這也是一種資源共享的形式。
③獨占獨用：一些常規(guī)的病房設備如監(jiān)護儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室，其適用范圍就局限于科室。
④租用方式：讓使用者付給一部分租金，獲取一段時間的使用權，避免醫(yī)療設備的閑置浪費。
