材料采購及出入庫管理制度
材料采購及出入庫管理制度
為了加強(qiáng)公司材料采購和出入庫的管理,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效益,減少不必要的支出和浪費(fèi),按照節(jié)省節(jié)約的原則,規(guī)范材料的采購、入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。
一、采購
(一)采購原則:
公司設(shè)專職人員進(jìn)行材料采購,采購員在對材料市場進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價購入,并要保證材料的質(zhì)量。對于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購,每月集中采購1―2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批次采購。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月或一個月提報采購計劃。在填寫《材料采購申表》時要注明材料用途。采購員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請表》進(jìn)行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門要配合采購員進(jìn)行采購,以保證采購的材料的種類和型號相符。
(二)采購程序:
1、材料需求部門必須填寫《材料采購申請表》,須履行部門主管和總經(jīng)理審批簽字手
續(xù),然后交給采購員,由采購員安排統(tǒng)一進(jìn)行采購。
2、采購員在采購前必須持《材料采購申請單》與保管員的庫存帳核對,確定庫中沒有
留存方可進(jìn)行采購。
(1)采購計劃審批:采購資金每次在5000元以上原料或輔料,應(yīng)提前10天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。
(2)確定供應(yīng)商:采購資金每次在5000元以上,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5 -8家。同時,將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細(xì)資料交物資主管存檔。
(3)確定采購價格:選擇性價比最高的供應(yīng)商,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同,實(shí)施采購。
(三)審批權(quán)限:凡申請進(jìn)行采購的,填寫的《材料采購申請表》先由部門主管批準(zhǔn)后,
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然后報總經(jīng)理簽批;對于急需材料,可先報總經(jīng)理,同意后先行采購然后再補(bǔ)辦手續(xù)。
二、入庫的辦理
采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價等進(jìn)行詳細(xì)入帳。填寫入庫單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫管保存,一聯(lián)交給財務(wù)做賬。
(一)、采購后進(jìn)行入庫登記。
1、貨物驗收:采購回庫房的貨物,至少有2人參加驗收并簽字。庫管員負(fù)責(zé)驗收數(shù)
量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量并驗收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗收簽字,貨物在驗收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以后方可下車。
2、貨物入庫:到庫房的貨物,填寫入庫單,登記入賬。只有入庫以后的物資,方可
投入生產(chǎn)使用。財務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫單一聯(lián)由庫房保管,一聯(lián)由財務(wù)保管。
(二)、貨款支付:
1、單次購貨金額在1000元以下的,填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計審核→公司總經(jīng)理審
批→出納付款。
2、單次購貨金額在5000元以上的,填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計審核→公司總經(jīng)理審
批→出納付款(優(yōu)先轉(zhuǎn)賬方式付款)。
三、材料領(lǐng)用出庫的辦理
材料需求人員根據(jù)施工項目或維修項目填寫“出庫單”,憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管和總經(jīng)理簽字,手續(xù)不全一律不允許辦理出庫。
如遇特殊情況需要與部門主管和總經(jīng)理以短信的形式報備,同意后方可領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人個人承擔(dān)。四、相關(guān)要求
(一)維修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。
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(三)對于易損材料和工具出庫時,要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度。
(四)要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的,在發(fā)票上不予簽字。
(五)材料采購,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)禁將質(zhì)次價高的材料購入公司。
(六)采購工作中,要嚴(yán)禁虛開發(fā)票,抬高價格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴(yán)厲處罰。
(七)材料采購要在5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報銷手續(xù),對借款余額及時返回財務(wù)。
(八)倉庫保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),切實(shí)做到帳物相符,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(九)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(十)各部門人員要以身作則,注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
打卡制度
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度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實(shí)行不定時工作制的員工不必打卡。
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度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實(shí)行不定時工作制的員工不必打卡。
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當(dāng)我被上帝造出來時,上帝問我想在人間當(dāng)一個怎樣的人,我不假思索的說,我要做一個偉大的世人皆知的人。于是,我降臨在了人間。
我出生在一個官僚知識分子之家,父親在朝中做官,精讀詩書,母親知書答禮,溫柔體貼,父母給我去了一個好聽的名字:李清照。
小時侯,受父母影響的我飽讀詩書,聰明伶俐,在朝中享有“神童”的稱號。小時候的我天真活潑,才思敏捷,小河畔,花叢邊撒滿了我的詩我的笑,無可置疑,小時侯的我快樂無慮。
“興盡晚回舟,誤入藕花深處。爭渡,爭渡,驚起一灘鷗鷺。”青春的我如同一只小鳥,自由自在,沒有約束,少女純凈的心靈常在朝陽小,流水也被自然洗禮,纖細(xì)的手指拈一束花,輕拋入水,隨波蕩漾,發(fā)髻上沾著晶瑩的露水,雙腳任水流輕撫。身影輕飄而過,留下一陣清風(fēng)。
可是晚年的我卻生活在一片黑暗之中,家庭的衰敗,社會的改變,消磨著我那柔弱的心。我?guī)缀鯇ι罱^望,每天在痛苦中消磨時光,一切都好象是灰暗的?!皩ひ捯捓淅淝迩迤嗥鄳K慘戚戚”這千古疊詞句就是我當(dāng)時心情的寫照。
最后,香消玉殞,我在痛苦和哀怨中凄涼的死去。
在天堂里,我又見到了上帝。上帝問我過的怎么樣,我搖搖頭又點(diǎn)點(diǎn)頭,我的一生有歡樂也有坎坷,有笑聲也有淚水,有鼎盛也有衰落。我始終無法客觀的評價我的一生。我原以為做一個著名的人,一生應(yīng)該是被歡樂榮譽(yù)所包圍,可我發(fā)現(xiàn)我錯了。于是在下一輪回中,我選擇做一個平凡的人。
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我來到人間,我是一個平凡的人,我既不著名也不出眾,但我擁有一切的幸福:我有溫馨的家,我有可親可愛的同學(xué)和老師,我每天平凡而快樂的活著,這就夠了。
天兒藍(lán)藍(lán)風(fēng)兒輕輕,暖和的春風(fēng)帶著春的氣息吹進(jìn)明亮的教室,我坐在教室的窗前,望著我擁有的一切,我甜甜的笑了。我拿起手中的筆,不禁想起曾經(jīng)作詩的李清照,我雖然沒有橫溢的才華,但我還是拿起手中的筆,用最樸實(shí)的語言,寫下了一時的感受:人生并不總是完美的,每個人都會有不如意的地方。這就需要我們靜下心來閱讀自己的人生,體會其中無盡的快樂和與眾不同。
“富不讀書富不久,窮不讀書終究窮?!睘槭裁磸墓诺浇穸寄敲纯粗赜袑W(xué)識之人?那是因為有學(xué)識之人可以為社會做出更大的貢獻(xiàn)。那時因為讀書能給人帶來快樂。
自從看了《丑小鴨》這篇童話之后,我變了,變得開朗起來,變得樂意同別人交往,變得自信了……因為我知道:即使現(xiàn)在我是只“丑小鴨”,但只要有自信,總有一天我會變成“白天鵝”的,而且會是一只世界上最美麗的“白天鵝”……
我讀完了這篇美麗的童話故事,深深被丑小鴨的自信和樂觀所折服,并把故事講給了外婆聽,外婆也對童話帶給我們的深刻道理而驚訝不已。還吵著鬧著多看幾本名著。于是我給外婆又買了幾本名著故事,她起先自己讀,讀到不認(rèn)識的字我就告訴她,如果這一面生字較多,我就讀給她聽整個一面。漸漸的,自己的語文閱讀能力也提高了不少,與此同時我也發(fā)現(xiàn)一個人讀書的樂趣遠(yuǎn)不及兩個人讀的樂趣大,而兩個人讀書的樂趣遠(yuǎn)不及全家一起讀的樂趣大。于是,我便發(fā)展“業(yè)務(wù)”帶動全家一起讀書……現(xiàn)在,每每遇到好書大家也不分男女老少都一擁而上,爭先恐后“搶書”,當(dāng)我說起我最小應(yīng)該讓我的
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時候,卻沒有人搭理我。最后還把書給撕壞了,我生氣地哭了,媽媽一邊安慰我一邊對外婆說:“孩子小,應(yīng)該讓著點(diǎn)。”外婆卻不服氣的說:“我這一把年紀(jì)的了,怎么沒人讓我呀?”大家人你一言我一語,誰也不肯相讓……讀書讓我明白了善惡美丑、悲歡離合,讀一本好書,猶如同智者談心、談理想,教你辨別善惡,教你弘揚(yáng)正義。讀一本好書,如品一杯香茶,余香繚繞。讀一本好書,能使人心靈得到凈化。書是我的老師,把知識傳遞給了我;書是我的伙伴,跟我訴說心里話;書是一把鑰匙,給我敞開了知識的大門;書更是一艘不會沉的船,引領(lǐng)我航行在人生的長河中。其實(shí)讀書的真真樂趣也就在于此處,不是一個人悶頭苦讀書;也不是讀到好處不與他人分享,獨(dú)自品位;更不是一個人如癡如醉地沉浸在書的海洋中不能自拔。而是懂得與朋友,家人一起分享其中的樂趣。這才是讀書真正之樂趣呢!這所有的一切,不正是我從書中受到的教益嗎?
我閱讀,故我美麗;我思考,故我存在。我從內(nèi)心深處真切地感到:我從讀書中受到了教益。當(dāng)看見有些同學(xué)寧可買玩具亦不肯買書時,我便想到培根所說的話:“世界上最庸俗的人是不讀書的人,最吝嗇的人是不買書的人,最可憐的人是與書無緣的人?!痹S許多多的作家、偉人都十分喜歡看書,例如毛澤東主席,他半邊床上都是書,一讀起書來便進(jìn)入忘我的境界。
書是我生活中的好朋友,是我人生道路上的航標(biāo),讀書,讀好書,是我無怨無悔的追求。
一個人的談吐有沒有“味道”,完全要看他的讀書方法。如果讀者獲得書中的“味”,他便會在談吐中把這種風(fēng)味表現(xiàn)出來;如果他的談吐中有風(fēng)味,他在寫作中也免不了會表現(xiàn)出風(fēng)味來。
所以,我認(rèn)為風(fēng)味或嗜好是閱讀一切書籍的關(guān)鍵。這種嗜好跟對食物的嗜好一樣,必然是有選擇性的,屬于個人的。吃一個人所喜歡吃的東西終究是最合衛(wèi)生的吃法,因為他知道吃這些東西在消化方面一定很順利。
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讀書跟吃東西一樣,“此人吃來是蜜糖,他人吃來是砒霜”。教師不能以其所好強(qiáng)迫學(xué)生去讀,父母也不能希望子女的嗜好和他們一樣。如果讀者對他所讀的東西感不到趣味,那么所有的時間全都浪費(fèi)了。
所以,永遠(yuǎn)記得,這世間上沒有什么一個人必讀的書,只有在某時某地,某種環(huán)境,和生命中的某個時期必讀的書。讀書和婚姻一樣,是命運(yùn)注定的或陰陽注定的。
縱使某一本書,如《圣經(jīng)》之類,是人人必讀的,讀這種書也一定應(yīng)當(dāng)在合適的時候。當(dāng)一個人的思想和經(jīng)驗還沒有達(dá)到閱讀一本杰作的程度時,那本杰作只會留下不好的滋味。
孔子曰:“五十以學(xué)《易》。”便是說,四十五歲時候尚不可讀《易經(jīng)》??鬃釉凇墩撜Z》中的訓(xùn)言的沖淡溫和的味道,以及他的成熟的智慧,非到讀者自己成熟的時候是不能欣賞的。
四十學(xué)《易》是一種味道,到五十歲,看過更多的人世變故的時候再去學(xué)《易》,又是一種味道。所以,一切好書重讀起來都可以獲得益處和新樂趣。
多讀書,可以讓你覺得有許多的寫作靈感。可以讓你在寫作文的方法上用的更好。在寫作的時候,我們往往可以運(yùn)用一些書中的好詞好句和生活哲理。讓別人覺得你更富有文采,美感。
多讀書,可以讓你全身都有禮節(jié)。俗話說:“第一印象最重要?!睆哪懔艚o別人的第一印象中,就可以讓別人看出你是什么樣的人。所以多讀書可以讓人感覺你知書答禮,頗有風(fēng)度。
多讀書,可以讓你多增加一些課外知識。培根先生說過:“知識就是力量?!辈诲e,多讀書,增長了課外知識,可以讓你感到渾身充滿了一股力量。這種力量可以激勵著你不斷地前進(jìn),不斷地成長。從書中,你往往可以發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處,使你不斷地改正錯誤,擺正自己前進(jìn)的方向。所以,書也是我們的良師益友。
多讀書,可以讓你變聰明,變得有智慧去戰(zhàn)勝對手。書讓你變得更聰明,你就可以勇敢地面對困難。讓你用自己的方法來解決這個問題。這樣,你又向你自己的人生道路上邁出了一步。
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多讀書,也能使你的心情便得快樂。讀書也是一種休閑,一種娛樂的方式。讀書可以調(diào)節(jié)身體的血管流動,使你身心健康。所以在書的海洋里遨游也是一種無限快樂的事情。用讀書來為自己放松心情也是一種十分明智的。
讀書能陶冶人的情操,給人知識和智慧。所以,我們應(yīng)該多讀書,為我們以后的人生道路打下好的、扎實(shí)的基礎(chǔ)!
“書籍是全世界的營養(yǎng)品, 生活里沒有書籍, 就好象沒有陽光; 智慧里沒有書籍, 就好象鳥兒沒有翅膀。”([英] 莎士比亞)。“一本新書象一艘船, 帶領(lǐng)著我們從狹隘的地方, 駛向生活的無限廣闊的海洋。”([瑞士] 凱勒)。“不讀書就沒有真正的學(xué)問,沒有也不可能有欣賞能力、文采和廣博的見識?!蛔x書的人就不是一個完人?!保╗俄] 赫爾岑)。多讀書, 可以開闊視野, 增長見識, 啟迪智慧, 可以使自己在工作中有所創(chuàng)造, 有所成就; 多讀書, 可以豐富自己的知識寶庫, 進(jìn)一步懂得生活, 可以提高自己的文采和對藝術(shù)的欣賞能力, 可以變“下里巴人”為“陽春白雪”, 從而使自己的生活更加豐富多采, 充滿情趣?!皶请S時在近旁的顧問, 隨時都可以供給你所需要的知識, 而且可以按照你的心意, 重復(fù)這顧問的次數(shù)。”(凱勃司)。知識就是力量, 科學(xué)技術(shù)就是生產(chǎn)力。要想建設(shè)一個具有高度精神文明的社會主義強(qiáng)國, 沒有一定的科學(xué)技術(shù)水平是不行的; 科學(xué)技術(shù)僅為少數(shù)人所掌握, 也是不行的, 尤其是在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天, 更是如此。而要想讓所有的人都上學(xué)學(xué)習(xí), 是不可能的。那么, 就只有在工作中學(xué)習(xí),利用一切可以利用的時間和條件自學(xué)。在自學(xué)過程中, 不可能人人都能得到指導(dǎo)老師, 那么, 最好的老師就是書籍。“書籍蜿蜒伸入我們的心靈, 詩人的詩句在我們的血流里舒緩地滑行。我們年輕時誦讀它們, 年老時仍然銘記它們。我們讀到他人的遭遇, 卻感到身歷其境。書籍到處可得, 而且價廉物美。我們就象呼吸空氣中的氧一樣吸收書中的營養(yǎng)。”([英] 哈慈利
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特)。讀書有這樣多的好處, 而書籍又可隨時隨地買到, 并且花錢不多; 時間, 工作之余也是足夠的; 精力, 20歲左右的小伙子和姑娘們是充沛的。這種年齡, 記憶力旺盛, 分析判斷能力也已達(dá)到一定程度, 且無家室之累, 正是集中精力學(xué)習(xí)知識的黃金時代, 千萬不要白白地浪費(fèi)掉。中國有句古話: “少壯不努力,老大徒傷悲”。待到自己在曲折的人生中悟出應(yīng)該多學(xué)本事的道理, 想學(xué)的時候, 由于年齡的增長, 記憶力衰退, 由于家庭的重負(fù), 精力集中不起來, 那時想學(xué)也學(xué)不好了。與其那時悔恨終生, 倒不如現(xiàn)在就努力學(xué)習(xí)?!皩W(xué)海無涯勤是岸, 云程有路志是梯”, “勤奮能點(diǎn)燃智慧的火苗, 懶惰是埋葬天才的墳?zāi)埂薄!皹I(yè)精于勤, 荒于嬉; 行成于思, 毀于隨?!保╗唐] 韓愈)。成功的喜悅, 永遠(yuǎn)都是只屬于那些勤奮好學(xué), 勇于攀登的人們。“如果你們, 年輕的人們, 真正希望過‘很寬闊, 很美好的生活’, 就創(chuàng)造它吧, 和那些正在英勇地建立空前未有的、宏偉的事業(yè)的人手?jǐn)y手地去工作吧?!保╗蘇] 高爾基)。為了能夠工作得更好和生活得更美好, 讀書學(xué)習(xí)吧, 年輕的朋友! 古人云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉?!笨梢姡湃藢ψx書的情有獨(dú)鐘。其實(shí),對于任何人而言,讀書最大的好處在于:它讓求知的人從中獲知,讓無知的人變得有知。讀史蒂芬霍金的《時間簡史》和《果殼中的宇宙》,暢游在粒子、生命和星體的處境中,感受智慧的光澤,猶如攀登高山一樣,瞬間眼前呈現(xiàn)出仿佛九疊畫屏般的開闊視野。于是,便像李白在詩中所寫到的“廬山秀出南斗旁,屏風(fēng)九疊云錦張,影落明湖青黛光”。對于坎坷曲折的人生道路而言,讀書便是最佳的潤滑劑。面對苦難,我們苦悶、彷徨、悲傷、絕望,甚至我們低下了曾經(jīng)高貴驕傲的頭。然而我們可否想到過書籍可以給予我們希望和勇氣,將慰藉緩緩注入我們干枯的心田,使黑暗的天空再現(xiàn)光芒?讀羅曼羅蘭創(chuàng)作、傅雷先生翻譯的《名人傳》,讓我們從偉人的生涯中汲取生存的力量和戰(zhàn)斗的勇氣,更讓我們明白:唯有真實(shí)的苦難,才能驅(qū)除羅曼諦克式幻想的苦難;唯有克服苦難的悲劇,才能幫助我們擔(dān)當(dāng)起命運(yùn)的磨難。讀海倫凱勒一個個
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真實(shí)而感人肺腑的故事,感受遭受不濟(jì)命運(yùn)的人所具備的自強(qiáng)不息和從容豁達(dá),從而讓我們在并非一帆風(fēng)順的人生道路上越走越勇,做命運(yùn)真正的主宰者。在書籍的帶領(lǐng)下,我們不斷磨煉自己的意志,而我們的心靈也將漸漸充實(shí)成熟。讀書能夠蕩滌浮躁的塵埃污穢,過濾出一股沁人心脾的靈新之氣,甚至還可以營造出一種超凡脫俗的嫻靜氛圍。
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