第1篇 辦公樓管理制度
為了加強(qiáng)辦公樓及樓內(nèi)財產(chǎn)的管理,延長使用壽命,充分發(fā)揮其投資效益,特制定本制度:
1、各處、室配備的財產(chǎn),均屬固定財產(chǎn),已造冊登記,由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可或過冊,不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。
2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護(hù)使用,管理、維修均由專人負(fù)責(zé),不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞,不論出于什么目的,均要照價賠償。
3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā),為了保持室內(nèi)的整潔,嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>
4、凡非學(xué)校正常教學(xué)時間,星期天、節(jié)假日班級自行補(bǔ)課,辦公樓一律不準(zhǔn)使用(特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用,不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續(xù)。
6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生(包括教工家屬在內(nèi))在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動。
7、配發(fā)給個人或組、室內(nèi)的公物,都要愛護(hù)使用,加強(qiáng)管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節(jié)給予賠償。
8、放學(xué)后,連廊即行封閉;晚上十一時準(zhǔn)時靜樓封門。
9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(nèi)(包括門廳)一律禁止停放自行車。
10、本樓內(nèi)的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用,除遵照上述規(guī)定外,各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。
11、本樓設(shè)施,外單位如需借用,一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費,其收費標(biāo)準(zhǔn)另定。
第2篇 辦公樓安全管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴 重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西； 發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
（一）辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。
（二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人 員一律在一樓接待室接待。
（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門。
（四）人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
（七）員工非上班時間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。
二、物品出入管理
（一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。
（二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；
4、地面清掃及時、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。
2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣 發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實。
固定資產(chǎn)管理制度
為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)管理和使用堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)對本局固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。
三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。
四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程，并將責(zé)任落實到人。
五、對固定資產(chǎn)處置時，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報廢、報損、報失：
1、調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實際需要，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應(yīng)顧全大局，積極配合。
2、報廢、報損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門鑒定后，按規(guī)定向國資委提出報廢、報損申請，及時進(jìn)行報廢、報損（由財務(wù)科負(fù)責(zé)）。
3、報失：經(jīng)公安等有關(guān)部門查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報失。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。
六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。
有下列行為之一的要追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任：
1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的；
2、對所占用的國有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時不反映、不報告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的；
3、因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的；
4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的
會議室管理使用制度
為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本制度：
一、會議室的管理
（一）會議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。
（二）總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等）。
（三）會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
四）會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負(fù)責(zé)供水。
（五）會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、 書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
二、會議室的使用
（一）啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
（二）凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會議室的使用程序
（一）各部門使用會議室開會，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫會議室使用申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會議室申請情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會議室。
（二）會議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會議優(yōu)先使用，各部門應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。
（三）會議結(jié)束后應(yīng)及時通知總經(jīng)辦做會后清理檢查工作。
（四）除客戶接待外，其他所有會議結(jié)束后需及時向總經(jīng)辦提交會議紀(jì)要以備案。
申請物品制度
辦公物品的采購
一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部門提出計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。
三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。
辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其
他有關(guān)事項。
辦公物品的保管
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓考勤制度
為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度?？记谥贫扔筛鞑块T組織實施，以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實施。
一、上班與下班
員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規(guī)定的排班時間按時上下班。上下班時必須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰50元，并簽發(fā)過失通知書。
二、遲到與早退
遲到或早退（不超過10分鐘者）：每次罰款50元，一個月超過三次者，每次罰款50元，簽發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時間10分鐘尚未到崗，而又無足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者，即被視為曠工論處。
三、加班
凡因工作需要，于國家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工，部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休，或按國家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時工作不予補(bǔ)休，以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn)，可用加班時間沖銷。
四、曠工
無故曠工一次（1天內(nèi)）罰款100元，并簽發(fā)警告通知書，連續(xù)曠工3天，或兩個月內(nèi)累計5天，即作除名。發(fā)生下列情況之一者，作曠工處理：
1）未請假或請假未被批準(zhǔn)而缺勤者；
2）超過規(guī)定上班時間一小時未到崗，而又無足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者；
3）超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。
五、請假
員工請假不論告事假、病假、補(bǔ)休，一律填寫請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門應(yīng)于每月30日前把當(dāng)月考勤表連請假單一并送人力資源部審核。
六、擅離崗位
員工當(dāng)班時間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守，在30分鐘內(nèi)罰款50元，超過30分鐘以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。3、協(xié)助乘客離開轎廂。4、重新將門關(guān)妥。
（四）轎廂停于高于或低于樓層超過0.5米時，應(yīng)先將轎廂移至接近層門，然后按上述第（三）步驟接出乘客，移動轎廂方法如下：
1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說明轎廂隨時可能會移動，不可將身體任何部份探出轎廂外，以免發(fā)生危險，如果此時轎廂門處于未完全閉合狀態(tài)，則應(yīng)將其完全關(guān)閉。
2、將盤車手輪裝在電機(jī)軸上。
3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿，輕輕松開“抱閘”（制動器），轎廂會由于自重而移動，若轎廂由于自重?zé)o法移動時，應(yīng)用盤車手輪使轎廂向正確方向移動。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險，操作時應(yīng)點動動作使轎廂逐步移動，直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時，如安全鉗已動作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。
電梯鑰匙使用保管制度
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
電梯技術(shù)檔案管理制度
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應(yīng)按下列各點進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時歸檔。
一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點核對，并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括：1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標(biāo)志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件：（1）產(chǎn)品合格證（2）電梯土建圖（3）電梯元件代號說明（4）電梯使用維護(hù)說明書（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書（6）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時每次提供一份）。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。
五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。
7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.飲水必須清潔。
9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。
10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。
11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
第3篇 zz辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度
辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度
一、目的
為控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂的密度,營造良好的工作和生活環(huán)境,并保證用藥安全、規(guī)范,防止人、畜中毒的事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于各管理處日常消殺控制管理。
三、職責(zé)范圍
、消殺單位負(fù)責(zé)日常消殺工作的執(zhí)行。
2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)消殺工作的監(jiān)督、記錄及檢查。
3、品質(zhì)部負(fù)責(zé)對消殺執(zhí)行情況的監(jiān)督及服務(wù)質(zhì)量評價。
四、工作程序
1、承包消殺單位所用藥物必須是愛衛(wèi)辦指定的合格藥品。
2、消殺單位必須嚴(yán)格依照消殺程序進(jìn)行消殺,施藥之前必須提前三天貼發(fā)通知,通知上必須注明放藥地點、時間及如誤食中毒后的急救措施。
3、消殺藥物必須嚴(yán)格按照'施藥規(guī)范'放置,嚴(yán)禁放在人、畜易接近的地方。
4、施藥后,按照消殺實施方案規(guī)定的時間進(jìn)行檢查,清理施藥現(xiàn)場。
、被消殺單位/場所在整個消殺過程中必須派專人跟蹤、檢查、 監(jiān)督。
6、每次消殺完成后,管理處一定要作好《消殺記錄表》保證每次消殺質(zhì)量合格。
7、管理處主任每月對檢查人及記錄表格進(jìn)行核查,保證各項工作能正常的開展。
8、消殺區(qū)域
8.1各樓梯口的梯口、梯間及樓宇周圍。
8.2會所及配套的娛樂場所。
8.3各部門辦公室。
8.4公廁、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾周轉(zhuǎn)等室外公共區(qū)域。
8.5員工食堂
9、消殺藥物
消殺藥物一般用滅害靈、敵百蟲類噴酒劑等。
10、消殺方式
消殺方式以噴藥觸殺為主。
11、消殺時間間隔
11.1每月對樓宇、綠化帶進(jìn)行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進(jìn)行一次消殺工作,并跟蹤記錄。
11.2每15天對垃圾桶、垃圾中轉(zhuǎn)站、衛(wèi)生間、車庫、排水渠等進(jìn)行一次消殺活動。
12、進(jìn)行消殺活動時應(yīng)注意的事項
12.1使用高效低毒消殺用品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑。噴灑時應(yīng)做好預(yù)防措施,穿長衣褲,戴口罩,完工后換衣褲,用肥皂洗手。
12.2大堂、樓層消殺活動一般不要在客人出入高峰時噴藥,辦公場所一般在非辦公時間進(jìn)行,如需在辦公時間進(jìn)行,應(yīng)先征得同意后方可進(jìn)行。
12.3對廣場外圍進(jìn)行噴灑時,盡量在順風(fēng)處噴灑,以減少對行人的影響。梯間噴殺時不要將藥液噴在扶手或客戶的門上。員工宿舍噴殺時不要將噴液噴在餐具及生活用品上。辦公室、會所娛樂配套設(shè)施應(yīng)在下班或營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行,并注意關(guān)閉門窗,將藥液噴在墻角、桌下或壁面上,禁止噴在桌面、食品和器具上。
12.4根據(jù)實際需要可以增加噴灑次數(shù),并注意將被殺死的害蟲尸體及時清除。
12.5每次消殺后進(jìn)行檢查并記錄在《消殺記錄表》上,存檔。
13、滅鼠工作時間安排
滅鼠工作每月進(jìn)行兩次
14、滅鼠區(qū)域
14.1樓宇四周
14.2食堂和會所的娛樂配套設(shè)施。
14.3大樓內(nèi)有老鼠出沒的區(qū)域。9 51
15、滅鼠方法
主要采取投放拌有鼠藥的餌料和鼠膠。
16、投放餌料注意事項
16.1先放一張寫有'滅鼠專用'的紙片。
16.2鼠藥成堆放在紙片上。
16.3盡量放在隱蔽處或角落,小孩拿不到的地方。
16.4禁止成片或隨意撒放。
16.5放鼠藥必須在保證安全前提下進(jìn)行,必要時掛上明顯標(biāo)識。
16.6一周后,撤回餌料,期間注意撿死鼠,并將記錄在消殺服務(wù)記錄表中。
16.7消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清洗保管。
17、消殺工作的管理與檢查
17.1消殺工作前,必須詳盡地告訴作業(yè)人員注意的安全事項。
17.1.1應(yīng)每次檢查消殺工作的進(jìn)行情況并記錄于每天工作日記中。
17.1.2現(xiàn)場跟蹤檢查,確保操作正確。
17.2每月會同有關(guān)人員對消殺工作按檢驗方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并填寫消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表,對上述資料存檔一年。
第4篇 z辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護(hù)制度
辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護(hù)制度
電梯的運行操作雖然簡單,但是其機(jī)械控制、電氣結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜。為保證電梯運行良好,延長其壽命,特制定以下制度:
一、保養(yǎng)管理
1、每日應(yīng)進(jìn)行一次來回運轉(zhuǎn)測試;確認(rèn)對講裝置及應(yīng)急燈保持正常功能。
2、對搭乘處與轎廂的門溝內(nèi)的雜物要做到隨有隨清。
3、電梯門的門啟鑰匙須由專人妥善保管。
二、外觀的維護(hù)
1、轎廂室壁、搭乘處與轎廂門上的臟污應(yīng)做到隨有隨清,以免各部位被腐蝕變色,處理方式如下:
灰塵或塵埃
每日須用羽毛或法蘭絨的刷子清掃一次。
中性污漬
用中性清洗劑輕輕擦拭,把污漬擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成傷痕。沒有污漬的地方盡可能不要擦拭。
油性污漬
蠟筆或油漆等用中性洗潔劑無法洗掉的污漬,先用汽油洗去污漬,以中性洗潔劑擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。
鉛筆印
用橡皮擦謹(jǐn)慎擦掉。
涂裝面頑固的污漬
用天那水在污處輕輕地揉擦,再用水擦拭并用布輕輕的擦干。
注意:天那水不宜使用過于頻繁,否則對涂裝面有不良影響。
2、搭乘處按鈕以及轎廂操作盤的維護(hù)污漬嚴(yán)重時可用柔軟的布沾上中性清潔劑進(jìn)行擦拭。
注:堿性的肥皂水、油性的稀薄劑等,絕對禁止使用。
第5篇 辦公樓管理規(guī)定制度范文
辦公樓管理規(guī)定 辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識,防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。 2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。 3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。 4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進(jìn)入樓內(nèi)。 5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。 6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。 7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。 8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。 9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。 10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。 11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。 12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。 13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。 14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。 15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。 16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。 17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 移動辦公樓安保巡邏管理制度
移動公司辦公樓安保巡邏管理制度
一、實行24小時監(jiān)視和巡察制度,防止不安全事件的發(fā)生。
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對于行跡可疑的人進(jìn)行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內(nèi)起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關(guān)單位聯(lián)系核實,并予以登記。
五、制止辦公樓范圍內(nèi)打架斗毆等現(xiàn)象。
六、制止辦公樓范圍內(nèi)大聲喧嘩和無理取鬧行為。
七、接到客戶報警,要立即向治安辦公室報告,并立刻前往現(xiàn)場處理。
八、看管好轄區(qū)范圍內(nèi)的車輛,防止偷車事件發(fā)生。
九、指揮并監(jiān)視好轄區(qū)內(nèi)交通,防止交通事故的發(fā)生。
十、監(jiān)視所看管區(qū)域,及時消滅火災(zāi)隱患。
十一、回答訪客的咨詢,必要時為其向?qū)А?/p>
十二、夜間巡邏人員應(yīng)按巡視路線和區(qū)域,重點檢查以下內(nèi)容:
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發(fā)生。
2、檢查火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)發(fā)生。
3、檢查客戶房門是否關(guān)好,并對人員進(jìn)行登記。
4、負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域照明等設(shè)施。
5、督促各業(yè)主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。
第7篇 辦公樓低壓配電室安全管理制度
一、為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設(shè)備安全可靠運行,特制定本制度。
二、公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
三、一般規(guī)定
1、配電室必須門窗齊全,配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。
2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);
(2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);
(3)電工專用工具及備件。
(4)消防器材。
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。
5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn),并有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除,保障安全使用。
7、擦拭各種設(shè)備時,一律禁止帶電進(jìn)行。
四、配電工崗位安全責(zé)任制度
1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作,熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛(wèi)工作。
3、愛護(hù)消防設(shè)備及其他用具,做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報。
5、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
7、認(rèn)真填寫好各項記錄。
五、配電室的日常巡視檢查。
1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查,在負(fù)荷高峰時段和夏季高溫季節(jié),配電室重點部位增加巡視檢查次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:
(1)各儀表、信號裝置的指示是否正常。
(2)導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。
(3)電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
(4)對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。
(5)配電柜體、調(diào)度機(jī)柜、監(jiān)控機(jī)柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設(shè)是否良好。
(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好,巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好,鑰匙放在調(diào)度室。
(7)按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
六、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)。
電工必須按月或季度對配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請,主要內(nèi)容如下:
1、檢查開關(guān)、接觸器觸點的使用情況,必要時修復(fù)或更換。
2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時必須修復(fù)。
3、檢查導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備檢查。
七、每年夏季和冬季來臨之前,對配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無漏水的可能。
八、如有緊急停電等突發(fā)事件時,值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報告。
九、消防安全管理
1、定期對配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
3、室內(nèi)禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理。
十、要害場所安全管理。
1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險”警示牌,室內(nèi)懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門,電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”:(1)圖紙資料全;(2)絕緣用具全;
(3)防護(hù)用具全。
“兩齊”:(1)電纜排列整齊;(2)配電室干凈整齊。
4、配電室內(nèi)裝設(shè)測溫裝置,溫度不超過35℃。
5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進(jìn)行,檢查維護(hù)和調(diào)整負(fù)荷必須由專職電工進(jìn)行。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理。
7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善,記錄填寫詳細(xì)認(rèn)真。
第8篇 移動辦公樓電視監(jiān)控管理制度
移動公司辦公樓電視監(jiān)控管理制度
一、24小時嚴(yán)密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班安保就地處置,并及時通過對講機(jī)向治安辦公室報告,且隨時匯報現(xiàn)場情況,直到問題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設(shè)備故障要立即通知值班安保員加強(qiáng)防范,并立即設(shè)法修復(fù)。
三、要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯,監(jiān)視設(shè)施無損壞、無丟失。登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確、及時,如實記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作室。
六、值班時精神集中,不準(zhǔn)擅離崗位。
七、堅守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴(yán)密監(jiān)視,同時通知該區(qū)域安?；驁蟾嫔霞?密切配合,確安保全。
