第1篇 醫(yī)院保密管理制度范例
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;
3.2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
3.4醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫(yī)院領導確定應當保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為“秘密”級。
5、保密措施及內(nèi)容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡管理人員負責保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
5.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結,及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。
6、罰責
6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責任與義務。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機密導致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權力。
第2篇 腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度
腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
第3篇 某醫(yī)院計算機網(wǎng)絡安全保密工作管理制度
醫(yī)院計算機網(wǎng)絡安全保密工作管理制度
1、非計算機室工作人員禁止進入中心機房,外來參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長同意方可進入,并做好登記。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡管理人員定期對網(wǎng)絡進行安全檢查。防病毒人員對整個網(wǎng)絡病毒情況進行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計算機病毒必須立即殺毒,并查明原因報告醫(yī)院,作出相應處理,對內(nèi)容*的病毒要立即報告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。
3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負責人同意方可,并做好記錄。
4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運行的計算機只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計算機連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡用機連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實,處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。
5、機房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。
第4篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度
腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
