第1篇 合作社管理制度
合作社管理制度(一)
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮供銷合作社在發(fā)展社會主義市場經濟中的積極作用,規(guī)范供銷合作社的行為,維護供銷合作社的合法權益,保證供銷合作事業(yè)的健康發(fā)展,根據國家有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 供銷合作社是在國家扶持下由農民和其他勞動者自愿入股組成的集體所有制合作經濟組織,是社會主義公有制經濟的重要組成部分,是建設農業(yè)社會化服務體系的重要力量,是加強政府與農民密切聯系的橋梁和紐帶,是城鄉(xiāng)商品流通的主渠道之一。
第三條 供銷合作社的宗旨是為農業(yè)、農村和農民提供綜合服務,促進城鄉(xiāng)經濟的發(fā)展。
第四條 供銷合作社實行自愿聯合、民主管理、平等互利、風險共擔的辦社原則。
第五條 縣級以上供銷合作社自批準成立之日起具有法人資格?;鶎庸╀N合作社和縣級以上供銷合作社的企業(yè)依法向工商行政管理機關申請設立登記,經核準后取得企業(yè)法人資格。
第六條 本省各級供銷合作社和有關單位、個人均應遵守本規(guī)定。本省各級地方人民政府及其有關部門應當按照本規(guī)定,支持供銷合作社事業(yè)的發(fā)展,保護其合法權益不受侵犯。
第二章 供銷合作社的組織體制
第七條 供銷合作社的基本職能是:
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,行使政府賦予的管理職能;
(二)研究制訂并實施本社的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作意見,加強內部管理,搞好教育培訓;
(三)組織、指導所屬企業(yè)、單位及下級社開展業(yè)務、經營活動,對重要農業(yè)生產資料、農副產品經營進行組織、協(xié)調和管理;
(四)向政府和有關部門反映農民的要求及供銷合作社系統(tǒng)的情況與意見,為社員和社員社搞好服務,維護其合法權益。
第八條 供銷合作社由下而上逐級入股聯合組成。上級社制定的基本規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和重大決策等,下級社應當執(zhí)行。上級社與下級社應當加強合作與聯合。
第九條 各級供銷合作社所屬單位的資產歸本級社所有,由本級社授權其經營管理和有償使用。所屬單位對其所占用的資產負有保值和增值的責任。
第十條 供銷合作社實行代表會議制。社員代表大會是供銷合作社的最高權力機構,每屆任期3至5年。有關供銷合作社的重大事項,必須經社員代表大會討論和確認。
基層供銷合作社社員代表大會的代表,由社員推選產生。
縣級以上供銷合作社社員代表大會的代表,由社員社的社員代表大會選舉產生。
第十一條 供銷合作社社務委員會由社員代表大會選舉產生,是社員代表大會閉會期間的常設領導和執(zhí)行機構,向社員代表大會負責。每屆任期與社員代表大會相同。
第十二條 供銷合作社實行主任負責制。供銷合作社主任是供銷合作社的法定代表人,對社務委員會負責。供銷合作社主任應接受社員(社員社)監(jiān)督。
基層供銷合作社的正、副主任由縣級社提名,經同級社務委員會選舉產生,或者由縣級社聘任,經同級社務委員會確認。縣級以上供銷合作社的正、副主任分別由同級社務委員會選舉產生。市和縣級社主任的任免和調動須征得上一級社的同意,并按供銷合作社章程有關程序規(guī)定予以確認。
第三章 供銷合作社的設立、變更和終止
第十三條 基層供銷合作社以集鎮(zhèn)為中心,按照經濟區(qū)域設置,不設基層供銷合作社的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))所在地可設分社或站??h級以上各級供銷合作社按照行政區(qū)劃設置。
有條件的地方可逐步推行“一縣一社”,實行供銷合作社縣級和基層之間組織一體化。
第十四條 新設立供銷合作社必須經上一級社審核同意,并按國家有關規(guī)定辦理批準或登記手續(xù)。
第十五條 供銷合作社的合并、分立與終止,須經同級社員代表大會決議,并報上一級社批準,或由上一級社社務委員會討論決定。供銷合作社企業(yè)的終止,依照國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 供銷合作社的權利和義務
第十六條 供銷合作社依法享有下列權利:
(一)對其全部財產享有占有、使用、收益和依法處分的權利;
(二)聘任和解聘所屬企業(yè)和單位的負責人;
(三)審批所屬企業(yè)和單位的重大經營、投資決策;
(四)監(jiān)督檢查所屬企業(yè)和單位的經營管理活動;
(五)享有獨立進行經濟、社會活動的自主權,自主確定經營形式、分配形式,自主決定內部機構設置、人員編制、勞動組織形式和用工辦法;
(六)其他依法應當享有的權利。
第十七條 供銷合作社應當承擔下列義務:
(一)遵守國家和本省有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
(二)確保資產的保值、增值和社員的合法權益,提高職工物質文化生活水平;
(三)接受并完成國家和地方政府委托的任務;
(四)改善經營管理,提高經濟效益,增強為農服務能力;
(五)依法繳納稅金;
(六)其他依法應當承擔的義務。
第十八條 供銷合作社所屬企業(yè)和單位依照國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,享有經營、用工、分配等自主權,并承擔相應的義務。
第五章 供銷合作社的經營服務
第十九條 供銷合作社應當在城鄉(xiāng)建立綜合性經營服務網絡,開展多種形式的經營服務。經營服務機構的設置,要根據社會經濟發(fā)展狀況、城鄉(xiāng)建設和社員的需要,通盤規(guī)劃,合理布局,行業(yè)配套,協(xié)調發(fā)展。
基層供銷合作社要堅持方便群眾購銷、便于領導和管理、符合經濟核算的原則,設置綜合商場、綜合門店、專業(yè)公司、專業(yè)門店、飲食服務、加工、修理、倉儲、運輸和其他生產經營服務機構;在人口較集中的村落可設置供銷分社或站;在行政村興辦綜合服務站或委托社員辦代購代銷店,同農民聯辦商店等。
縣級以上供銷合作社可以根據發(fā)展市場經濟的需要,擴大經營規(guī)模,設置專業(yè)公司,在城市和集鎮(zhèn)建立批發(fā)市場、貿易中心、商場、連鎖商店以及其他生產經營服務機構。
第二十條 供銷合作社可以按照國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,投資舉辦跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)、跨所有制、跨國界的企業(yè)集團、綜合商社、聯營企業(yè)、股份制企業(yè)以及中外合資、中外合作和境外企業(yè)。
第二十一條 供銷合作社的經營服務不受城鄉(xiāng)分工、行業(yè)分工、商品分工、經營層次和經營品種的限制。對于國家實行專賣、專營的商品和其他業(yè)務,只要供銷合作社具備相應條件,都可以委托其經營或代營。
供銷合作社要積極發(fā)展農產品加工、儲藏、運輸業(yè)和其他二、三產業(yè)。積極擴大對外開放,發(fā)展對外經濟、貿易、技術合作,引進國外資金、技術和先進的管理經驗,不斷增加出口創(chuàng)匯。
供銷合作社應當根據農業(yè)、農村和農民的需要,積極拓展服務領域,擴大經營范圍,繁榮城鄉(xiāng)經濟。
第二十二條 供銷合作社實行購銷結合、批零結合、聯購分銷、分購聯銷、綜合經營、專業(yè)經營、集團經營等靈活多樣的經營方式,可以自營、聯營、代理、代辦,還可以和其他經濟組織實行股份經營。
在供銷、信息、科技、運輸、加工、儲藏等方面,為農民發(fā)展商品生產提供綜合性、系列化服務,積極推行貿工農一體化,引導農民有組織地進入市場。
第六章 供銷合作社的內部管理
第二十三條 基層供銷合作社和縣級以上供銷合作社的企業(yè)應當建立職工代表大會制度,保證職工依法參與民主管理企業(yè)的權利。職工代表大會應當動員和組織全體職工,保障社員代表大會決議的貫徹落實。
第二十四條 供銷合作社的企業(yè)應當以提高經濟效益為中心,強化經濟責任制,建立適應市場經濟要求的、科學規(guī)范的管理制度。大中型企業(yè)要逐步建立現代企業(yè)制度。
第二十五條 供銷合作社的資產由社務委員會統(tǒng)一管理和使用。供銷合作社應當確保資產的保值、增值。供銷合作社及其所屬單位設立、變更、終止后的財產處理,按國家、省有關規(guī)定和社章執(zhí)行。
第二十六條 供銷合作社實行獨立核算、自負盈虧,執(zhí)行國家規(guī)定的財會制度。建立和實行互助合作、基金調劑制度。年終盈余在依法繳納所得稅后由各級供銷合作社按照本社章程和上一級社規(guī)定進行分配。
第二十七條 供銷合作社實行全員勞動合同制度,對各級管理人員實行選舉制、聘任制和任期目標責任制。
第二十八條 供銷合作社要加強社會主義精神文明建設,培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍,積極開展成人教育,興辦文化科學教育事業(yè)。
第七章 供銷合作社與政府的關系
第二十九條 縣級以上供銷合作社接受本級人民政府的領導和管理,應當認真履行政府賦予的管理職責,完成政府委托的各項任務,保證政府宏觀調控措施的實現。
第三十條 各級地方人民政府依照法律、法規(guī)和政策,對供銷合作社進行指導、協(xié)調、扶持和監(jiān)督。應當把發(fā)展供銷合作社事業(yè)納入各級人民政府的國民經濟和社會發(fā)展計劃,在信貸、稅收、網點建設等方面給予扶持。
革命老區(qū)、貧困地區(qū)的供銷合作社,享受國家和政府扶持當地經濟發(fā)展所實行的優(yōu)惠政策。
第三十一條 各級地方人民政府及其所屬各部門,要保護供銷合作社的合法權益,保障其組織的完整性。任何單位和個人都不得平調供銷合作社的資金和財產、隨意改變其隸屬關系和限制經營范圍,不得非法干預其內部機構設置和用人自主權。國家重點建設項目和地方城市建設規(guī)劃占用供銷合作社土地、房產、經營網點、設施等,要有償使用,給予相應的補償。
各級地方人民政府要重視發(fā)揮供銷合作社的作用,并要兼顧供銷合作社的經濟利益。政府委托的任務應當保障提供必要的資金。供銷合作社因執(zhí)行政府委托的任務而發(fā)生的政策性虧損,政府應當給予相應的補償。
第八章 法律責任
第三十二條 凡違反本規(guī)定,有下列行為之一的,供銷合作社有權拒絕、控告、檢舉,有關人民政府及部門應當對有關領導和直接責任人員分別追究行政責任、給予經濟處罰,并依照有關法律、法規(guī),對其單位給予相應的行政處罰;構成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任:
(一)平調供銷合作社人、財、物,干預供銷合作社資產處置權的;
(二)限制、截留或者以其他任何形式侵犯供銷合作社經營自主權的;
(三)對供銷合作社實行攤派,以及對拒絕攤派的單位及其負責人打擊報復或變相打擊報復的;
(四)玩忽職守、濫用職權,使供銷合作社合法權益遭受損害的;
(五)其它侵犯供銷合作社合法權益的行為。
上述行為由政府部門作出的,由同級人民政府責令糾正,進行處理;由政府作出的,由其上一級人民政府責令糾正,進行處理。
第三十三條 供銷合作社及其所屬單位違反法律、法規(guī)和本規(guī)定的,政府或政府有關部門有權責令其改正;情節(jié)嚴重的,對有關領導和直接責任人員,分別追究行政責任,給予經濟處罰,并依照有關法律、法規(guī),對其單位給予相應的行政處罰;構成犯罪的,提請司法機關追究刑事責任。
第九章 附 則
第三十四條 由供銷合作社組建的各種專業(yè)合作社參照本規(guī)定執(zhí)行,國家和省另有規(guī)定的,適用其規(guī)定。
第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,過去與本規(guī)定相抵觸的本省有關規(guī)定同時廢止。
合作社管理制度(二)
一、學習培訓內容
主要學習培訓黨在農村的方針政策、涉農法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、合作社生產經營管理知識、合作社章程和管理制度、合作社相關的生產技術等。
二、學習培訓時間
每年全體社員集中學習培訓不少于六次。合作社理事會成員、監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表每月集中學習不少于一次。有重要、緊急的學習內容隨時安排集體學習。
三、學習培訓方式
學習采取集中學習與個人自學相結合,自我組織培訓與接受其它組織培訓相結合,(www.)專題學習培訓與以會代訓相結合的方式進行。
四、學習培訓要求
1、學習培訓要做到“六有”。即有組織、有計劃、有考勤、有筆記、有測試、有獎懲。
2、理事會負責社員學習培訓的組織和領導,每年制訂符合本社實際的學習培訓計劃,為社員統(tǒng)一免費配置筆記本。
3、加強以本社《章程》和《管理制度》為重點的入社人員學習培訓,經測試通過后方可入社。
4、社員要按時參加集體學習培訓教育活動,凡無故缺席1次或者遲到早退3次,扣除相當于農民純收入2天額度的盈余分配 用于學習培訓獎勵,一年內連續(xù)3次或者累計5次無故缺席的,理事會可以予以除名。
5、每年集中1-2次學習培訓測試,對成績優(yōu)秀的給予一定的物質獎勵。
合作社管理制度(三)
第一章總則
第一條為了規(guī)范農民專業(yè)合作社(以下簡稱合作社)的財務行為,促進合作社健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會計法》和有關法規(guī)及合作社章程,制定本制度。
第二條合作社財務管理工作要按照“民辦、民管、民受益”原則,堅持自主經營、自我服務、民主管理辦社方針,真實、完整提供會計信息,加強經濟核算,提高經營效益,增加社員收入。
第三條合作社填制會計憑證、登計會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第四條合作社會計核算辦法參照《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第五條合作社是股份合作的經濟組織,依法獨立享有經濟、社會活動的自主權,其合法權益受法律保護,任何單位和個人都不準侵占、平調、截留和私分合作社的財產。
第六條合作社的財務工作要接受主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督,定期向主管部門報送財務和會計報表。
第二章資產管理
第七條合作社的資產按流動性分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。
第八條流動資產,是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內變現或耗用的資產,主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項等。
第九條合作社在銀行開設現金結算戶應嚴格執(zhí)行國家《現金管理暫行條例》,用于日常零星支付和備用的庫存現金不準超過規(guī)定限額。
第十條合作社建立現金日記賬和銀行日記賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記,準確及時反映現金的收付、提存和結余情況,做到賬款相符。
第十一條固定資產,是指合作社使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
第十二條合作社采用年限平均法進行固定資產折舊。
第十三條合作社建立固定資產登記、保管和使用制度,對固定資產的存量及增減變動情況及時、準確、如實登記,建立固定資產明細賬,定期清查盤點,做到帳物相符。
第十四條合作社接受捐贈、補助的資產列入資本公積金。
第十五條合作社固定資產需要處置時,原值在1萬元以下由理事會決定,1萬元(含1萬元)以上由社員大會審議決定。
第十六條合作社不得以任何形式為任何單位和個人提供經濟擔保。
第三章財會人員
第十七條合作社按照帳、錢、物相互獨立分管原則,配置專職會計員、出納員和財產物資保管員,凡涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,由兩人或兩人以上分工辦理。
第十八條合作社會計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法。會計年度自公歷1月1日至12月31日止。
第十九條財務負責人具體領導合作社的財務工作,負責制訂各項內部財務制度、編制財務收支計劃和財務支出的限額審批。
第二十條會計員負責按規(guī)定設置賬簿,開設賬戶,實行總分類和明細核算。正確運用會計科目,真實編制會計憑證,登記會計賬簿,按期編制會計報表。做好參謀作用,并依法實行會計監(jiān)督。
第二十一條出納員要嚴格按照國家有關規(guī)定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務,設置現金日記賬和銀行日記賬,做到序時登記,日清月結;不得“白條”抵庫現金,不得挪用和坐支現金,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
第二十二條財產物資保管員負責合作社固定資產日常核算,根據會計憑證登記固定資產帳卡,定期進行盤點核對,做到賬、卡、物相符。
第二十三條合作社財會人員調動或離職時,必須辦理交接手續(xù),編制交接清單,移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章后存檔。在未辦清交接手續(xù)以前,財會人員不得離職。
第四章財務收支
第二十四條合作社開展生產經營,依法取得營業(yè)收入時,要手續(xù)完備,使用統(tǒng)一的收款憑證和必要的內部憑證,并及時入帳。
第二十五條合作社開展生產經營,需要支付費用時,必須取得合法的原始憑證。
第二十六條合作社財務支出執(zhí)行“一支筆審批”原則,實行分檔逐級審核,限額授權,由合作社財務負責人審批。
第二十七條生產經營性開支。金額在2000元以下(不含的,由合作社財務負責人審批;金額在2000元以上10000元以下(不含10000元)的,由合作社理事會集體研究決定后,由合作社財務負責人審批;金額在l0000元以上的,由社員代表會議表決通過后,由合作社財務負責人審批。
第二十八條非生產經營性開支。凡金額在1000元以下(不含1000元)的,由合作社財務負責人審批;金額在1000元以上10000元以下(不含10000元的,由合作社理事會集體研究決定后,由合作社財務負責人審批;金額在10000元以上的,由社員代表會議表決通過后,由合作社財務負責人審批。
第二十九條合作社財務支出按下列程序進行:
1、經辦人出具合法的開支原始憑證,并注明事由、時間、經辦人和證明人姓名。
2、出納員和會計員審核原始憑證的真實性、規(guī)范性和合法性。
3、合作社財務負責人根據審批權限負責審批。超出審批權限的,應簽署審查意見后,由合作社理。事會集體研究決定或社員代表會議通過。
4、對不規(guī)范且金額大于300元的支出原始憑證,必須到稅務部審核辦理補稅手續(xù),方可審批、支付。
第五章民主理財
第三十條合作社建立民主理財制度,保證社員對合作社財務的知情權、決策權和監(jiān)督權。
第三十一條合作社年初財務收支計劃和重大財務事項必須通過社員會議的形式,征得社員同意并記錄在案。
第三十二條合作社社員對財務有下列民主管理的權利:
(一)有權對所公布的財務帳目提出質疑;
(二)有權委托監(jiān)事會查閱審核有關財務帳目;
(三)有權要求有關當事人對有關問題進行解釋或解答;
(四)有權逐級反映財務管理中存在的問題,提出意見和建議。
第三十三條監(jiān)事會行使下列監(jiān)督權:
(一)有權對財務收支情況檢查和監(jiān)督;
(二)有權代表社員查閱審核有關帳目,反映有關財務問題;
(三)有權對財務管理中發(fā)現的問題提出處理建議;
(四)有權向上一級部門反映有關財務管理中的問題。
第2篇 農機合作社管理制度
第一條:認真貫徹執(zhí)行《農業(yè)專業(yè)合作社法》和《農民專業(yè)合作社財務會計制度》及國家有關的法律法規(guī)和相關政策。
第二條:切實加強合作社的財務管理工作,規(guī)范合作社的財務行為,保護全體成員的合法權益和合作社資產安全及完整。
第三條:按照財務會計工作準則,及時編制財務計劃,準確開展財務核算,全面反映財務狀況,完整保存財務資料。
第四條:嚴格執(zhí)行財經法紀,堅持勤儉持家、厲行節(jié)約、合理使用資金的原則,積極參與合作社經營管理,為提高本社經濟效益提供服務。會計工作職責
第五條:按照《農民專業(yè)合作社財務會計制度》,編制和執(zhí)行預決算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
第六條:對合作社生產成本和相關費用進行預測、計劃、控制、核算、分析考核,督促本社內設機構降低消耗、節(jié)約費用、提高運行效率和經濟效益。
第七條:建立健全經濟核算制度,及時開展記賬、復帳和暴報賬工作,做到手續(xù)完備、數據準確、賬目清楚、資料齊全。按照規(guī)定妥善保管會計憑證、會計賬簿和伙計報表。
第八條:定期檢查分析合作社財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向理事會或理事長報告情況,并提出合理化建議,及時向理事會和全體成員公開財務收支狀況。出納工作職責
第九條:認真貫徹落實現金管理制度,建立健全現金出納這種帳據,嚴格審查現金和銀行存款,不得坐收坐支,不得白條底庫。
第十條:嚴格執(zhí)行庫存現金限額,日常零星開支所需備用金限額為1000元,超過部分必須及時存入銀行,嚴禁公款私存。
第十一條:建立支票管理制度,健全支票使用手續(xù),使用支票須經理事會長簽字后,方可生效。
第十二條:配合會計做好各種賬務處理,配合銀行做好對賬、報賬工作。完成理事會長或財經主管領導交辦的其他工作?,F金及存款管理
第十三條:嚴格執(zhí)行國家《現金管理暫行條例》,不準白條抵庫,不準坐支挪用,不準公款私存,庫存現金不準超過規(guī)定限額。
第十四條:建立現金出納崗位職責責任制,實行帳、款分別管理,出納員不登記會記記錄,負責辦理庫存現金的收、支和保管工作。
第十五條:加強對銀行存款的管理,支票、存折和印鑒應分別妥善保管,定期核對賬目。
第十六條:嚴格開支審批手續(xù),對手續(xù)不完備的開支,不得付款,對不合理的開支,出納員有全拒付。
第十七條:現金日記賬必須使用國家規(guī)定的標準帳頁和正規(guī)的票據,按《農民專業(yè)合作社財務會計制度》規(guī)定,設立規(guī)范的賬目。資產及物資管理
第十八條:固定資產屬全體成員所有,由合作社統(tǒng)一管理使用。按規(guī)定建立固定資產臺賬,妥善保管,保證固定資產的安全與完整。
第十九條:建立健全固定資產折舊制度,定期對固定資產進行盤點清算,做到帳實相符。固定資產的出租、變賣和報廢,應經由社員大會或社員代表大會討論通過,方可執(zhí)行。
第二十條:定期清查和核各種應收款項,對外單位和本社成員欠款,應采取措施加以摧收。對壞賬、呆賬的核銷應由理事會、監(jiān)事會核準,經社員大會或社員代表大會討論通過后,方可核銷。
第二十一條:合作社統(tǒng)一收購成員產品、開展其中銷售,必須分戶建立產品物資登記臺賬,詳實記錄品名、數量、等級、價格、金額和收購時間,及時兌付收購資金。
第二十二條:大型固定資產構建,大量生產資料的采購,應由理事會提出構建和采購計劃,經社員大會或社員代表會議討論通過,實行招投標,提高招標競標的透明度。民主管理與監(jiān)督
第二十三條:堅持民主理財和財務公開原則,保障本合作社全體成員的知情權、決策權、參與權和監(jiān)督權。
第二十四條:合作社監(jiān)事會具體負責民主理財和財務公開工作,定期對本社財務狀況進行審查,對違反財經法紀行為進行有效監(jiān)督。
第二十五條:按照農業(yè)部、檢查部《農村集體經濟組織財務工開暫行規(guī)定》的程序、內容、形式和方法,及時做好財務公開。會計檔案管理
第二十六條:凡是本合作社的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料均應歸檔。
第二十七條:會計憑證應按月、按編號順序,每月裝訂成冊,并標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章后,歸檔保存。
第二十八條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案的,須經理事長批準。
附則
第二十九條:本制度由理事會負責解釋。
第三十條:本制度由監(jiān)事會負責監(jiān)督執(zhí)行。
第3篇 合作社民主管理制度
合作社民主管理制度
一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會、監(jiān)事會成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務、甘于奉獻的本社成員;
3、具有較好的檸檬種植技術,在合作社有較好的群眾基礎。
4、關心合作社發(fā)展,有一定經濟頭腦。
二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會選舉產生,與理事會、監(jiān)事會任期一致。
三、民主監(jiān)督小組的職責是:
1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、對社務公開、財務公開、資金審批等制度的執(zhí)行進行監(jiān)督;
3、對本社的財務收支情況進行監(jiān)督,對財務收支票據,每季度進行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會計人員據此入賬。
4、如實反映成員的意愿和要求。
四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要,理事會提出召開的應隨時召開。
第4篇 農業(yè)合作社現金管理開支審批制度
農民專業(yè)合作社現金管理及開支審批制度
一、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現。不準設'小金庫'。因公借款應填寫預領(借支)款項憑單,應在當月結清,因實際情況不能當月結清的,應報理事會同意后入賬核算。
二、所有現金必須由出納員負責管理,其他人員經手的收入應立即交給出納員保管,非出納員不得管理現金。庫存現金限額為1000元,超過1000元的現金應及時存入銀行或信用社。
三、嚴格控制資金出借。確因業(yè)務工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應在規(guī)定(借款歸還)時間內與出納結清款項,不得重復借支。
四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現金,與出納核對現金賬款,發(fā)現差錯,查明原因,及時糾正。
五、銀行存款必須實行支票戶管理制度,設立基本賬戶,嚴禁多頭開戶;堅持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補助、人員工資及各種費用開支,嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
七、開支實行一支筆審批和集體討論相結合的制度,嚴禁多頭審批,500元以下小額開支由財務主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會討論同意后,再由財務主管簽字,預算外大額開支(2000元以上)須報社員(代表)大會討論決定。財務主管經手的開支須確定其他一名理事交叉審批。
八、一切現金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權拒付,拒絕入賬。