zz園設施設備維修保養(yǎng)管理方案
桂花園設施設備維修保養(yǎng)管理方案
管理目標:
園區(qū)設施設備能正常運行。
燈罩完好無損、干凈,正常調(diào)整因素除外,亮燈率保持在99%以上。
做到'急修不過夜,小修不過二',確保及時率達95%以上,合格率達98%。
業(yè)主對工程維修的有效投訴率低于2%。
設備房標識齊全,巡查、保養(yǎng)記錄齊全,機房環(huán)境干凈整潔。
人員配置:
1、維修工3人,負責園區(qū)公共設備設施的巡查、維護保養(yǎng)、維修及業(yè)主自用設備設施的有償維修保養(yǎng)工作。
2、崗位設置:
1)維修工a:負責園區(qū)巡查、外委單位維修保養(yǎng)監(jiān)管、設備設施保養(yǎng)兼日常維修。
2)維修工b:負責園區(qū)弱電維修保養(yǎng)、設備設施保養(yǎng)及日常維修。
3)維修工c:負責水電抄表、設備設施保養(yǎng)及日常維修。
3、日常工作安排:
1)維修工a:每周對園區(qū)公共設備設施巡查一次,每天上午分區(qū)域?qū)艟摺㈤T窗、墻路面、健身娛樂設施、景觀水系、電氣箱、管道閥門、排污泵、風機房及安防設備進行檢查記錄,下午對巡查出的問題進行處理及記錄。
2)維修工b:每周三對周界報警設備進行一次檢查維護,每二天對周界報警系統(tǒng)進行一次報警試驗(保安部負責),每月對探頭范圍綠化進行一次修剪(綠化工負責),確保周界報警系統(tǒng)正常工作;其余工作日按計劃對公共設備設施進行保養(yǎng)及處理日常維修工作。
3)維修工c:每月30日抄一次公共電表,形成公共能耗報表,及時掌握公共設備設施運行情況;其余工作日處理日常維修工作及按計劃對公共設備設施進行保養(yǎng)。
4)每月22日,根據(jù)材料使用量填寫常用材料申購單,盡量避免維修等料延誤維修速度,保障維修及時率。
4、維修服務規(guī)范:
1) 上門維修準備
從接到報修開始應在15分鐘內(nèi)或按約定時間準時到達業(yè)主家。所有維修人員出工前必須隨身攜帶工具箱,仔細檢查箱內(nèi)工具,并根據(jù)維修項目做好相應調(diào)整,做到工具齊備,箱體清潔。
2)入戶維修
① 按規(guī)定門鈴、叩門
a、到達業(yè)主家門口先輕按門鈴,如無反應則在間隔6秒鐘后再按第二次,不能連續(xù)按。
b、如無門鈴則應輕輕地叩門,叩門時,一般用右手食指和中指的中關(guān)節(jié)輕輕連叩兩次,然后等待2~4秒鐘。若室內(nèi)沒有回音再連續(xù)敲三次,等待6~8秒鐘。若仍無回音,再敲三次,等待10秒鐘。如果連續(xù)敲3遍門仍無回音,則不應該再敲。在業(yè)主門上留下另約時間維修通知單后離開,并及時將情況向管理中心匯報。
②在隔門與業(yè)主對話時,必須說明身份和來意;業(yè)主開門后應招呼一聲'您好',征得業(yè)主同意后,穿上專用自備鞋套,在業(yè)主帶領(lǐng)下進入維修房間,不可隨意走動。
③ 在維修開始前,應再次詢問需維修項目,仔細查看維修現(xiàn)場及周邊狀況,如有妨礙修理的物品應主動協(xié)助業(yè)主移開。
④ 攤開塑料布或報紙以擺放工具及材料,并事先鋪好自備的毛巾或報紙等隔離物以防止?jié)B水及垃圾撒落。
⑤ 在維修中應專心致志,保證質(zhì)量,提高效率,并盡可能降低噪音,工具輕拿輕放;嚴禁吃、喝、抽和收取小費。
⑥維修完畢后,應對維修結(jié)果進行自檢,待業(yè)主驗收認可后,請業(yè)主簽字。
⑦按公司收費標準收費,如業(yè)主有異議,應耐心解釋,不可與之爭執(zhí)。同時,維修人員應主動向業(yè)主交代使用中應注意事項。
⑧ 對未能及時完成維修的(如無法獨立完成、專業(yè)性太強、配件不齊等),應對業(yè)主說明情況,解釋原因,取得業(yè)主的諒解和支持或說明維修計劃(包括完成時間),并盡快將其解決。
⑨ 如因各種原因確實無力完成的,應告知業(yè)主,請其另行解決。
3)清場
工作完畢后將工作前移動的物品要放回原處,要做好清潔工作。
4)離場
離開業(yè)主家時應說聲'如有需要盡管與管理中心/維修中心聯(lián)系'并向業(yè)主說'再見'。
5) 維修材料注意事項
原則上所需維修材料均由業(yè)主自行購買,業(yè)主確實不便購買的,可代為購買,購買材料時,應要求供方出示質(zhì)?？?并開具發(fā)票。
6) 與管理中心的通報
如該次維修服務業(yè)主未通過管理中心報修,當維修結(jié)束或與業(yè)主溝通后,及時將情況向管理中心通報,便于及時閉環(huán)。
要求標準:
1)草坪燈、地埋燈、庭院燈、車庫燈、導向燈每天開關(guān)時間:根據(jù)季節(jié)及天氣情況靈活掌握。
2)亮燈情況由中班隊員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞的填寫《報修登記表》,次日由早班班長交客戶服務部,客戶服務部落實工程維修人員及時查明原因,給予維修,要求:燈泡燈罩無缺損,設備完好,亮燈率在99%以上。
3)每半年擦拭或清洗一次燈泡和燈罩內(nèi)部。要求:燈泡、燈罩保持清潔明亮。
4)窨井、窨溝、排水溝、集水井,每月檢查一次,每年清理一次,(全體員工配合)臺風來臨前突擊檢查一次。要求:無積水、無雜物、無塌陷,水流暢通,井蓋完好。
5)排污泵、排氣扇,每月進行試運行;遇雨天上班時第一時間對半地下車庫巡視,檢查排水泵液位開關(guān)、排水情況是否正常,管道閥門接是否漏水等,并作好檢查記錄。
6)每月檢查一次控制箱,每季檢查并進行除塵,對接頭螺絲緊固;對控制箱體表面進行一次除塵拭擦。要求:表面無灰塵,及扇葉無變形現(xiàn)象。
7)每季度檢查一次每一層水表箱內(nèi)閥門接口及減壓閥,如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象應及時處理。要求:無滲漏現(xiàn)象。
8)露天消防栓每年一次保養(yǎng)。要求:表面無生銹現(xiàn)象,顏色一致。
9)消防箱噴淋管每年一次保養(yǎng)。要求:管道表面無生銹現(xiàn)象,顏色一致。
10)定期檢查風機房,每月對風機房內(nèi)設備設施進行一次全面保養(yǎng)。要求:設備正常運行,無損壞現(xiàn)象,表面無積塵,并做好記錄。
11)消防儀表每周巡查(機房維修工負責,公共區(qū)域保安負責)。要求:壓力正常。
12)每月對亭子進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每年保養(yǎng)一次。要求:屋面、立柱無損壞。
13)每周檢查健身娛樂設施,連接是否牢固、表面有無破損、地面保護設施是否開裂。根據(jù)需要對螺絲進行加油、緊固。
14)網(wǎng)球場每月檢查一次一年保養(yǎng)一次。要求:地面、圍欄表面無銹腐現(xiàn)象,螺絲要牢固。
15)花架每季度檢查一次,視情況進行養(yǎng)護。要求:表面無破損。
16)景觀水池每季度檢查一次半年清洗一次。要求:無
滲水、無破損、底部無嚴重積塵。
17)園區(qū)建筑小品、護攔每年保養(yǎng)一次。要求:無損壞現(xiàn)象。
18)外墻面每月檢查一次,三年清洗一次。要求:無脫落無空鼓無滲水,表面完好無損壞。
19)內(nèi)墻面每月檢查一次,每三年翻新一次。要求:表面整潔無破損。
20)道路、停車場每周檢查一次。要求:地面平整無破損。
21)水景開放時間:(保安隊負責開關(guān))
國定假日:10:00~12:00,晚上開放時間參照雙休日;
雙休日:17:00~19:00(12月~4月);18:00~20:00(5月~11月)。
22)公共門窗、鎖每周檢查一次。要求:表面完好無變形,窗戶無滲水。
23)每月一次對道閘進行檢查,保養(yǎng)。如對道閘彈簧加油、接觸性能是否正常。要求:起動靈活,無損壞現(xiàn)象。
24)每年一次檢查并清潔單元電表箱、配電箱、配電柜及每層管線分線盒。要求:無積塵,接頭無松動現(xiàn)象。
25)每半年測試一次各主要用電線路的絕緣狀況。要求:絕緣良好。
26)每年對圍墻的鐵質(zhì)護欄進行一次保養(yǎng),要求無明顯銹跡。
27)ups、備用電源每季放電運行一次,時間約45分鐘左右,檢查外觀是否清潔,各接線端子是否牢固。
5、業(yè)主有償服務管理
(1)要求標準
1)在接到維修單后十五分鐘趕到現(xiàn)場。急修15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,小修2小時內(nèi)完成,中修24小時內(nèi)完成,大修1天內(nèi)有答復。
(2)管理內(nèi)容
有償服務項目
住戶自用部位、自用設備的維修和養(yǎng)護
1)更換燈管、燈泡;
2)維修、更換門鎖;
3)住戶自用部位下水道疏通服務;
4)安裝插座;
5)熱水器、抽油煙機拆裝;
6)室內(nèi)供電線路維修;
7)掛鏡、像框;
8)更換玻璃;
9)維修、更換自來水管、水閥及軟管;
10)維修、更換水盆、水箱配件;
11)維修、更換晾衣架。
(3)維修后開具收費憑證。
6、安保系統(tǒng)智能化系統(tǒng)的維護方案和計劃
(1)智能化系統(tǒng)維護方案
**桂花園智能化系統(tǒng)包括攝像監(jiān)控系統(tǒng);紅外周界防越報警系統(tǒng)、保安巡更監(jiān)控系統(tǒng);可視對講門禁系統(tǒng);車輛管理系統(tǒng);消防報警系統(tǒng);對于以上配置特點,制定如下維護方案:
日檢:系統(tǒng)外觀;前端、終端、傳輸線路信號
日常檢查記錄;軟件測試
維護內(nèi)容例檢:系統(tǒng)外觀;前端、終端、傳輸線路信號
傳輸階段性檢查、記錄、軟件測試
臨檢:對日常維護工作、例檢工作進行督檢,
對其工作成果進行測評
一般性檢查維護(日檢)
月檢
維護方式定期檢查維護 (例檢)季檢 年檢
臨時抽樣檢查維護(臨檢)
詳細維護保養(yǎng)項目見表1所示
2、智能化系統(tǒng)的維護計劃
小修計劃:根據(jù)日常維護記錄、月檢記錄及報告,制定每季一次的小修計劃。
中修計劃:根據(jù)季檢記錄及報告、年檢記錄及報告,制定每年一次的中修計劃。
