市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類管理方案
蕪湖市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類方案
根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》第3號(hào)令精神，現(xiàn)擬定我市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類方案。
一、檔案類別代碼：
GL-社會(huì)保險(xiǎn)管理類
ZJ-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類
YL-養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類
YB-醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類
SY-失業(yè)保險(xiǎn)待遇類
GS-工傷保險(xiǎn)待遇類
SY-生育保險(xiǎn)待遇類
TJ-社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類
JH-社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類
二、保管期限代碼：
Y-〔永久〕
H-〔100年〕
C-〔50年〕
D-〔30年〕
E-〔15年〕
F-〔10年〕
G-〔5年〕
三、檔案分類方法：
按“年度-險(xiǎn)種-業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)-案卷號(hào)-頁(yè)碼-保管期限”。
如：20**-ZJ-參保單位登記材料-1-50-Y
四、歸檔要求：市人力資源和社會(huì)保障局檔案全宗號(hào)：02111、編制案卷目錄匯總表：
順序號(hào)
案卷名稱
案卷數(shù)
GL-社會(huì)保險(xiǎn)管理類
ZJ-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類
YL-養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類
YB-醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類
SY-失業(yè)保險(xiǎn)待遇類
GS-工傷保險(xiǎn)待遇類
SY-生育保險(xiǎn)待遇類
8TJ-社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類
9JH-社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類
2、編制歸檔文件目錄
3、編制案卷目錄
4、編制卷內(nèi)目錄
5、編制備考表
6、編制索引目錄
附件：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限
一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類
(一)參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時(shí)填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料…〔永久〕
(二)參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個(gè)人身份參加社會(huì)保險(xiǎn)的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個(gè)體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)、基本信息變更等登記手續(xù)時(shí)，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料…〔100年〕
(三)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶對(duì)賬、個(gè)人賬戶修改等相關(guān)材料…〔100年〕
(四)社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證、對(duì)已核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證、對(duì)遺失社會(huì)保險(xiǎn)登記證的單位補(bǔ)證時(shí)的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料…〔10年〕
(五)社會(huì)保險(xiǎn)卡(證、手冊(cè))管理材料。為參保人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)卡(證、手冊(cè))首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料…〔50年〕
(六)社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對(duì)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料…〔50年〕
(七)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。包括對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料…〔50年〕
(八)異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員和長(zhǎng)期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料…〔50年〕
(九)服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、附加保險(xiǎn)承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料…〔10年〕
二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類
(一)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)(補(bǔ))繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…〔100年〕
(二)收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。
⒈會(huì)計(jì)憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單〔5年〕
⒉會(huì)計(jì)賬簿類
①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細(xì)分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財(cái)務(wù)報(bào)告類
①會(huì)計(jì)年報(bào)(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)〔15年〕
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)〔永久〕
③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)〔永久〕
(三)社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表…〔50年〕
(四)社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表…〔永久〕
(五)催繳材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳通知書、補(bǔ)繳協(xié)議…〔10年〕
(六)繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個(gè)人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料…〔10年〕
三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類
(一)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…〔50年〕
(二)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…〔50年〕
(三)勞動(dòng)能力鑒定材料。包括參保人員勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料…〔50年〕
(四)養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。
⒈會(huì)計(jì)憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單〔5年〕
⒉會(huì)計(jì)賬簿類
①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細(xì)分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財(cái)務(wù)報(bào)告類
①會(huì)計(jì)年報(bào)(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)〔15年〕
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)〔永久〕
③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)〔永久〕
(五)養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…〔30年〕
(六)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付年度匯總表…〔永久〕
四、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類
(一)門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料…〔10年〕
(二)就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料…〔10年〕
(三)醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…〔10年〕
(四)醫(yī)療保險(xiǎn)門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…〔10年〕
(五)醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限。
⒈會(huì)計(jì)憑證類
①原始憑證、記賬憑證、匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單〔5年〕
⒉會(huì)計(jì)賬簿類
①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細(xì)分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財(cái)務(wù)報(bào)告類
①會(huì)計(jì)年報(bào)(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)〔15年〕
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)〔永久〕
③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)〔永久〕
(六)醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…〔30年〕
(七)醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付年度匯總表…〔永久〕
五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類
(一)失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料…〔10年〕
(二)失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料…〔10年〕
(三)失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…〔10年〕
(四)促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料…〔10年〕
(五)失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限。
⒈會(huì)計(jì)憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證〔15年〕
②銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單〔5年〕
⒉會(huì)計(jì)賬簿類
①現(xiàn)金、銀行存款日記賬〔25年〕
②總賬〔15年〕
③明細(xì)分類、分戶賬或登記簿〔15年〕
⒊財(cái)務(wù)報(bào)告類
①會(huì)計(jì)年報(bào)(決算，包括文字分析)〔永久〕
②會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表(包括文字分析)〔5年〕
⒋其他類
①會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)〔15年〕
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)〔永久〕
③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)〔永久〕
(六)失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…〔30年〕
(七)失業(yè)保險(xiǎn)基金支付年度匯總表…〔永久〕
六、工傷保險(xiǎn)待遇類
(一)工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料…〔10年〕
(二)工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書和審核材料…〔50年〕
(三)工傷人員登記變動(dòng)材料。包括工傷職工登記、工傷保險(xiǎn)信息變動(dòng)登記表單及相關(guān)材料…〔50年〕
(四)工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料……〔50年〕
(五)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動(dòng)能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料…〔10年〕
(六)工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料…〔10年〕
(七)工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限。
⒈會(huì)計(jì)憑證類
①原始憑證
記賬憑證
匯總憑證…〔15年〕
②銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單…〔5年〕
⒉會(huì)計(jì)賬簿類
①現(xiàn)金、銀行存款日記賬…〔25年〕
②總賬…〔15年〕
③明細(xì)分類、分戶賬或登記簿…〔15年〕
⒊財(cái)務(wù)報(bào)告類
①會(huì)計(jì)年報(bào)(決算，包括文字分析)…〔永久〕
②會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表(包括文字分析)…〔5年〕
⒋其他類
①會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)…〔15年〕
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)…〔永久〕
③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)…〔永久〕
(八)工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…〔30年〕
(九)工傷保險(xiǎn)基金支付年度匯總表…〔永久〕
七、生育保險(xiǎn)待遇類
(一)妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料…〔10年〕
(二)并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料…〔10年〕
(三)生育保險(xiǎn)待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料…〔10年〕
(四)生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。
(五)生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…〔30年〕
(六)生育保險(xiǎn)基金支付年度匯總表…〔永久〕
八、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類
(一)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表…〔永久〕
(二)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料…〔30年〕
(三)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表…〔10年〕
(四)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金年度預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。
九、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類
(一)社會(huì)保險(xiǎn)稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料…〔30年〕
(二)社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料…〔30年〕
(三)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料…〔30年〕
(四)社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料…〔永久〕
